内容简介

  《Excel效率手册:告别加班很简单(全彩精华版)》通过职场中颇具代表性的三个人物——韦尔斯、杰思敏、格蕾丝,以轻松的语言教你通过学习Excel来提高工作效率,从而告别“天天加班”的窘境。
  《Excel效率手册:告别加班很简单(全彩精华版)》着眼于职场中Excel办公技法的应用,从Excel基础知识起步,包括Excel日常工作优势分析、熟悉Excel的工作界面、工作表和工作簿的区别、保护工作表、数据的输入技巧、美化工作表、公式和函数的使用、数据分析和数据透视表的使用、图形图表的使用、打印区域的设置、表格的打印预览等。
  《Excel效率手册:告别加班很简单(全彩精华版)》是一本教你快乐使用Excel的必备工具书,能够有效帮助职场新人快速提升职场竞争力,也能帮助大多数职场人员解决工作中遇到的实际问题。

作者简介

  创客诚品,由多位办公专家、专业职场培训师组成的实力团队,团队核心成员曾任多个办公技术社区版主,非常注重研究现今的办公职场形势和办公实战技巧,在许多操作功能上有独特见解,积累了丰富的图表制作与分析实战经验,拥有十多年丰富的企业信息化实践和管理经验,参与过多部计算机办公类畅销书的编写工作。

目录

Chapter01图说Excel
1.1Excel的工作日常
01为什么不用Excel表格记录数据呢
02令人惊叹的数据计算和分析
1.2Excel的优势分析
1.3熟悉Excel工作界面

Chapter02打好基础零起步
2.1工作簿/工作表有区别
03认识工作簿和工作表
04行号列标一个样
05水平翻转工作表
06网格线悄然隐身
07工作簿内容先行预览
08不要忽视右键快捷菜单的能力
09关于工作表的简单操作
2.2首先要保护你的报表
10给你的工作簿上把锁
11保护并隐藏公式
12让知道密码的人编辑价格
13另存为加密文档
14撤销保护大同小异
2.3选择单元格花样多
15使用名称框快速选定区域
16选择单元格的常用快捷键
17定位条件选择空值
18查找法选择指定数据
2.4工作表的移动/复制
19工作表重新排队
20将工作表移动到其他工作簿
2.5被你忽略的视图功能
21认识工作簿的4种视图模式
22在多个窗口中编辑同一个工作表
23工作表隐身
24干净利落的视图

Chapter03来当一次记录员
3.1输入数值型数据
25让你的数据按小数点对齐
26虚位用零填充更顺眼
27自动添加小数点
28给数字添加单位
29设置会计专用格式
30有序编号输入的好方法
31插入/删除行后自动调整编号
32输入身份证号码
3.2输入文本型数据
33使用自动更正快速输入相同文本
34自定义序列输入法
35文本自动换行
36合并两列数据
37将一列数据拆分为多列显示
38行列互换瞬间搞定
39生僻文字加拼音
40批量输入相同文本
41更改文字方向
3.3输入日期型数据
42快速输日期
43输入当前日期和时间
44修改时间格式
3.4验证数据的数据验证功能
45设置最大报销额度
46设置一个有趣的出错警告
47使用下拉列表填写数据
48为数据验证添加屏幕提示
……

Chapter04让报袁更规整更靓丽
Chapter05计算神器看函数
Chapter06数据分析拔头筹
Chapter07别忽视数据透视
Chapter08数据的直观化展示
Chapter09页面布局不得不学
Chapter10一起掌握实战演练技巧

前言/序言

  通过几年的奋斗,在使用Excel方面,我从当初的新手到如今的高手,付出了诸多的努力与汗水。原本编写与整理素材的目的是为了提升公司新人的Excel操作水平,后来经过多次的内容升级与提炼,便出版了《Excel效率手册:告别加班很简单(全彩精华版 附光盘)》,也想借此机会把Excel知识传达给大家。2010年初,我刚到一家软件公司上班,在行政人事部门工作,主要是协助领导完成各种报告、数据统计等。吹嘘点儿说,上学期间我曾是系里的“学霸人物”,很多人都向我请教过软件操作的问题,但是走上工作岗位后,每天都过得胆战心惊,祈祷自己能安然度过试用期。入职一周后我买了一些书来给自己“充电”。此外,还一改上学时懒散的习惯,积极主动承担很多事情,以期领导能看到我的努力,也算是用自己的诚恳来争取一份好的工作。与此同时我也在思考,为啥学校学的那些“精华”在工作中展现不出来呢?如何才能成为Excel高手昵?经过长期的摸爬滚打,我总结出了一套自己的学习方法。在这里,我将这些经验与感受分享给大家,只有这样,才能表达Excel带给我的喜悦与感动。
  首先,需要自觉学习,买几本与Excel相关的书,利用业余时间仔细研究其中讲解的操作与技法,深入了解Excel的主要功能。
  其次,上网看视频,下载电子教材,也是不错的方法,并且看视频是最轻松的一种方式,毕竟有人言传身教,接受知识的效果肯定比看书更好。
  再次,学习方法很重要,光是埋头苦学和啃书本是不行的,要善于虚心向身边的同事及公司的Excel高手请教,领路人很重要哦!也要学会和同事、朋友分享自己学习到的新知识,在帮助别人的同时也能巩固自己所掌握的知识,“赠人玫瑰,手留余香”也许就是这个意思吧。还有一句话叫实践出真知,真正的成长来源于如何把这些有限的功能相互组合,创造出新的用法。
  最后,有一些感谢的话一定要说出来,感谢Excel伴我成长并带给我喜悦,感谢同事对我学习Excel的帮助,感谢公司给予我展现才华的平台,感谢在学习道路上领导给予我的肯定。

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