编辑推荐
1.这是一本精简实用的办公工具书,囊括了Office基础教程、常见问题、引发加班的坏习惯和提高效率的方法。学会了这些,再也不用怕文件需要反复修改了。
2.有效的沟通和严密的逻辑能为你的工作、生活带来很大的益处,让你跟容易把握机会,结识大人物。《高效办公office教程:让你从此不加班》提供基础的思维逻辑,让你一学就会,成为沟通达人。
3.实用的工具能大大提高我们的效率,不用你花费时间、精力去搜索,《高效办公office教程:让你从此不加班》直接提供大量的实用插件、网站,帮助你更好、更快地完成工作。
内容简介
因为没有掌握到正确的方法,或者对办公软件存在误解,很多职场人都会被各种报告,总结、演示文稿困扰,导致他们需要花大量的时间去完善自己的报告。
《高效办公office教程:让你从此不加班》讲述了大多数职场人使用office软件存在的误区,告诉大家如何正确学习office软件功能,把办公效率提升10倍。
作者简介
胡奎
2019年获得微软MOS-Access、MOS-Excel、MOS-Master、MOS-PPT、MOS-Word国际认证。
十年职场Office经验,致力于用“节省时间”大幅提高办公效率。
他研究自动排版,5分钟Word排版无忧;自制模板,20分钟搞定汇报PPT;钻研Excel数据透视表,数据分析全自动。
他总结经验,完成这本《高效办公office教程:让你从此不加班》,教会职场人如何快速使用办公软件,节省办公时间,提高办公效率。
精彩书评
名家推荐
我在工作中,有大量的数据要分析,每到月底,我总是很头痛。后来从《高效办公office教程:让你从此不加班》里学会了Excel数据透视表,数据分析分分钟就搞定了,不但准确无误,而且节省出了大量的时间。
——妇幼保健工作者芮婷婷
我的老板非常注重视觉效果,每次汇报工作都要做PPT。我以前总是套模板,但是结果总是“四不像”,自己从头做又超级慢。还好胡奎教会了我如何用20几分钟搞定汇报PPT,相信你在这《高效办公office教程:让你从此不加班》中也能找到答案。
——国际贸易晓菲
这《高效办公office教程:让你从此不加班》不仅会带你深入了解Office技能的知识细节,还会教你从容应对工作的心法。
——Web开发工程师稻草人
如果你想要脱离加班噩梦、想要把人生效率提高10倍、想要成为一个高效能人士,《高效办公office教程:让你从此不加班》值得你拥有。
——产品工程师陌上纤尘
目录
推荐序零基础都可以学的office教程
自序Office达人的成长之路
思路篇
第一章逻辑混乱——表达要有重点
1.1让人抓狂的表达方式
1.2大脑其实偏爱结构
1.3你需要结构化思维
第二章结构化——让表达更清晰有力
2.1金字塔原理
2.2结论先行
2.3以上统下
2.4归类分组
2.5逻辑递进
第三章逻辑框架——让你的思考更高效
3.1黄金思维圈
3.2SCQA模型
Word篇
第一章引发加班的坏习惯
1.1没保存就编辑
1.2用空格来对齐
1.3回车控制分页
1.4手动调整样式
1.5翻页只能靠滚动
1.6手动添加编号
1.7操作只点鼠标
1.8打不开的文档
第二章不加班的高效技法
2.1样式内容相分离
2.2繁琐工作自动化
2.3相同操作批量处理
第三章Word排版秘籍
3.1思路先行
3.2需求分析
3.3样式设定
3.4复盘提升
Excel篇
第一章被误解的Excel
1.1Excel只不过是数据存储工具
1.2只有掌握大量函数才能高效率
1.3只有掌握VBA编程才能玩得转
1.4Excel的真正用途
第二章准确获取数据
2.1给录入提提速
2.2防止出错的法门
2.3超智能表格
第三章便捷数据整理
3.1布满地雷的数据
3.2数据处理的那些绝招
第四章超效计算分析
4.1公式与函数
4.2常用函数
4.3数据透视表
第五章清晰结果呈现
5.1条件格式巧呈现
5.2基础图表打头阵
5.3高端图表来助力
5.4动态图表“玩”起来
第六章高效插件
6.1高效查看
6.2数据处理
6.3表格的合并和拆分
PPT篇
第一章对PPT的严重误解
1.1没必要花时间,PPT等于提词器
1.2必须要会设计,才能做好PPT
1.3必须有好素材,才能做好PPT
1.4学会复杂技巧,才能做好PPT
第二章从此PPT制作不发愁
2.1开始前的准备工作
2.2PPT要做成什么样?
2.3“0”素材搞定工作型PPT
2.4极速PPT制作五步法
2.5制作PPT的速度提升10倍的秘籍
第三章给你的PPT加点料
3.1素材哪里找?
3.2字体怎么配?
第四章PPT分享演示全搞定
4.1PPT的导出大揭秘
4.2高效分享PPT的秘籍
附录
1.1为什么搜不到
1.2找出问题核心
1.3使用专业术语
1.4找高手帮忙
前言/序言
自序Office达人的成长之路
胡奎
目前市面上有不少Office类图书,都是聚焦于Office的操作技巧,为了把Office软件的技巧全部展示出来,写作方式上采用的都是大而全的套路,所以一般都比较厚重。那么问题就来了:
这么厚的书,你确定能全部看完?
以我的经验是完全看不完的。而且,如果我遇到了具体问题需要解决,只需要去网上搜索,即可了解某个技巧,完全没必要去买这种“字典”类的书籍。
只靠学技巧,就能提升竞争力?
我是一个懒人,我肯定看不完,但是,肯定有人非常勤奋,能把那么厚一《高效办公office教程:让你从此不加班》全部看完,甚至了解Office软件所有的操作。不过,这样就一定提升职场竞争力吗?
试想下,假如你制作了一份非常精美的PPT,每个页面都高端大气上档次。但是领导听了以后问:“你到底想表达什么?”你会不会觉得很崩溃?
原因在Office本身吗?显然不是,真正的原因在于:内容空洞,表达混乱。因此,如果内容空洞,那么,再厉害的Office技术,也只能打造一个“金玉其外,败絮其中”的空架子。而有了丰满的内容,配合核心的Office技巧,才能做到锦上添花。
整《高效办公office教程:让你从此不加班》其实围绕着一个核心:怎样只用20%核心技能,达成80%的效果。它不像是市面上大而全的Office书籍,相对来说,阅读起来也比较轻松。在此提供两种阅读《高效办公office教程:让你从此不加班》顺序的方法:
1.依次看完所有章节。
好处是,章节的顺序,是按照软件的使用频率来排布的。适合想要全面提升Office技能的朋友。
2.先看思路篇,再选择最感兴趣的章节。
好处是非常聚焦,更快速聚焦在你的问题上,让你快速获得想要的提升效果。适合想要在单个软件上快速提升的朋友。
最后,再说一个隐藏福利,《高效办公office教程:让你从此不加班》聚焦于20%的核心技能,必然无法覆盖全部的技能和操作。这个问题如何解决?
《高效办公office教程:让你从此不加班》的附录部分,就是为了解决此问题。互联网发展到今天已经有海量的数据,只不过并不成体系而已。但是,当你需要解决某个具体问题时,只要你学会如何高效搜索,所有的具体问题都可以轻松解决。
这《高效办公office教程:让你从此不加班》不回避问题,强调内容大于形式;这《高效办公office教程:让你从此不加班》不贪多求全,只传授最核心的Office绝技。让你学了马上就能会,会了马上就能用,用了马上就能提高效率。在最短的时间内,快速打造个人Office职场竞争力。
感谢一路相伴的人,真诚感谢我的所有家人。特别是我的爱人,在我写这《高效办公office教程:让你从此不加班》时给予了最无私的支持。可以说,没有她的支持,我可能无法在有限的时间内完成此书。
非常感谢鲆叔,在出书的过程中给予的细致而耐心的指导。
也特别感谢剑飞老师,因为剑飞老师的语音写作,我打开了新世界的大门。使用语音写作的方式,在20天内完成《高效办公office教程:让你从此不加班》的初稿,对我来说也是一个奇迹。
最后,感谢所有给我提供过帮助的小伙伴们。
有你们在,成长路上不孤单。
大咖推荐零基础都可以学的office教程
《极速写作》作者剑飞
胡奎最近给我说了一件事情。
前段时间,他有一个朋友特别忙,天天加班加点。原来是朋友单位组织考试,有500多考生,考前都需要制作准考证。每个准考证都需要反复核对姓名、身份证号码、报考职位等基础信息。3个人加班加点干了3天才完成。
这件事情给他很大触动,如果朋友知道Word有合并功能,就能1个人1小时搞定全部过程,这1小时还包括打印所有准考证。
为什么效率差这么多?因为Office软件中有一些你不知道的功能。
你问身边的同事会不会使用Office,他们都说:会。但是用得怎么样?真的难说,很多人都没有深入研究Office工具的属性和优势。
这是一种典型的浪费,一个强大的工具,却用来做普通工作。正是看到这种浪费,作为Office高手的胡奎,觉得自己有责任来帮助大家更好地使用Office,这就是胡奎写这《高效办公office教程:让你从此不加班》的初衷。
胡奎是一个对效率有追求的人,他经常会研究一些效率方面的提升技能。他的电脑中会有各种各样的效率软件,使用Office时,他也特别注意钻研如何提升效率。
只要是有重复的工作,他都会想办法用自动化或者半自动化的方式来完成。胡奎特别愿意把这些提升效率的方法和工具分享给大家,所以他得到了这样一个称号:效率百宝袋。
他所提供的Office相关技能,并不是那种大而全的技能堆砌,全是他在工作生活中遇到的核心痛点。特点就是少而精,一针见血指出问题,一锤定音地解决问题。
更难得的是,这些技巧非常容易学习,零基础的小白都可简单上手。
另外,胡奎还是语音写作战队的语音写作达人,具有惊人的爆发力和韧性。
50天完成第一个100万字。
4个月完成300万字。
这样一个不断追求自我突破的作者,他的书一定会让你有所收获。
我们最宝贵且无法挽回的资源就是时间,如果熟练掌握了《高效办公Office教程》介绍的Office核心技巧,就可以大幅度提升Office使用效率,原本几小时的工作可能十几分钟就能完成。
如果把视野拉长到你的整个职业生涯,所节省的时间将是一个惊人的数量,相当于我们的生命在无形之中被延长了。
我再次强烈推荐这《高效办公office教程:让你从此不加班》,通过这《高效办公office教程:让你从此不加班》,你能成为一个职场Office达人,体会到Office软件使用中的一些核心思路,这些思路将帮你在其他方面也节省出大量的时间,让你有更多时间体验和创造更精彩的人生。