《最新Office 2019高效办公三合一（Word/Excel/》

编辑推荐

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内容简介

《最新Office 2019高效办公三合一（Word/Excel/PPT）》以“Office办公知识的讲解”为主，以“实际应用案例的解析”为辅，全面系统地对Office2019应用程序中的三大组件进行阐述。

《最新Office 2019高效办公三合一（Word/Excel/PPT）》共14章，Chapter01总起章节，主要对Office2019的新功能、工作界面、基本操作以及学习时获取帮助的方法进行介绍；

Chapter02~05Word应用部分，依次对Word文档的创建、编辑、美化、图文混排、表格应用输出打印等内容进行了详细地阐述；

Chapter06~10Excel应用部分，依次对Excel电子表格的新建、数据的录入、工作表的格化、公式与函数的应用、数据的分析与处理、数据透视表/图的应用、图表的应用等内容进行了系统地阐述；

Chapter11~14PowerPoint应用部分，依次对PowerPoint演示文稿的创建、幻灯片的制作与管理、母版的应用、动画效果的设计、切换动画的设计、演示文稿的放映与输出等内容进行了全面的阐述；

作者简介

德胜书坊，国内知名IT类图书创作工作室，成员大多为80后、90上进青年，对职场办公群体、高职院校师生的需求有着动态的跟踪。创作特点为：写作细腻，构思巧妙，注重理论铺陈，又着眼于实际应用，既授人以鱼又授人以渔。工作室作品长期荣登全国各大书店同类畅销榜榜首，作有“实战技巧精粹辞典”系列、“艺术设计实训案例教程”系列、“从新手到高手”系列、《Office2013实战技巧精粹辞典》、《FlashCS6动画制作与设计200例》等上百种富有特点的作品，其代表作均已授权到港台地区出版发行。

目录

Chapter01Office2019要学好

1.1认识办公家族

1.1.1常见办公软件介绍

1微软Office系列

2金山WPS系列

3永中Office系列

1.1.2MicrosoftOffice2019简介

1Word2019

2Excel2019

3PowerPoint2019

4Access2019

5Outlook2019

6Publisher2019

1.2首次接触Office2019

1.2.1Office2019操作界面

1快速访问工具栏

1.1认识办公家族

1.1.1常见办公软件介绍

1微软Office系列

2金山WPS系列

3永中Office系列

1.1.2MicrosoftOffice2019简介

1Word2019

2Excel2019

3PowerPoint2019

4Access2019

5Outlook2019

6Publisher2019

1.2首次接触Office2019

1.2.1Office2019操作界面

1快速访问工具栏

Part01Word应用篇

Chapter02Word文档的编辑

2.1文本的输入与编辑

2.1.1输入文本内容

2.1.2输入特殊符号

1功能区命令法

2搜狗输入法插入法

2.1.3输入公式

1插入内置公式

2插入Office.com中的公式

3插入自定义公式

2.1.4选择文本

2.2文本格式的设置

2.2.1设置字符格式

1设置字体、字号以及字体颜色

2设置文本特殊效果

3更改字母大小写

4为文本添加边框、底纹等特效

5为生僻字注音

2.2.2设置段落格式

1为文本添加项目符号

2为文本添加项目编号

3使用多级列表

2.3查找和替换文本

2.3.1查找文本

1查找指定文本

2通过查找快速定位文档

2.3.2替换文本

1批量替换指定文体

2文本格式的替换

2.4审阅功能的应用

2.4.1校对文本

1拼写检查

2文档字数统计

2.4.2翻译文档

2.4.3为文档添加批注

2.4.4对文档进行修订

2.5轻松提取文档目录

2.5.1插入目录

2.5.2更新和删除目录

2.6页眉页脚的添加

2.6.1插入页眉页脚

2.6.2自定义页眉页脚

2.6.3为文档添加页码

2.7文档的打印设置

2.7.1设置打印参数

1设置文档打印份数

2设置打印范围

3设置打印方向、纸张、页边距

4设置打印版式并选择打印机

2.7.2打印预览与打印

动手练习制作公司考勤制度

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Chapter03Word文档的美化

3.1文档整体的设计

3.1.1设计文档格式

1应用内置文档格式

2自定义文档主题格式

3.1.2设置文档页面

1为文档添加水印

2更改文档页面颜色

3为文档添加常规边框

4为文档添加艺术型边框

3.2文档的分栏显示

3.2.1轻松为文档分栏

3.2.2使用分隔符辅助分栏

3.3图片的插入与美化

3.3.1插入图片

1插入计算机中的图片

2插入联机图片

3.3.2更改图片大小和位置

1更改图片大小

2调整图片位置

3对齐和旋转图片

3.3.3调整图片效果

1删除图片背景

2调整图片亮度和对比度

3.3.4更改图片样式

1应用图片快速样式

2自定义图片样式

3.3.5压缩与重设图片

1压缩图片

2重设图片

3.4图形的绘制与编辑

3.4.1在文档中绘制形状

3.4.2巧妙编辑所绘图形

1应用图形样式

2自定义图形样式

3快速更改图形形状

3.5文本框的应用

3.5.1插入文本框

1插入内置文本框

2绘制文本框

3.5.2编辑文本框

1编辑文本框中的文本

2设置文本框格式

3.5.3设置文本框的位置

3.6艺术字的应用

3.6.1插入艺术字

3.6.2编辑艺术字

1更改艺术字颜色

2更改艺术字轮廓

3.6.3设置艺术字效果

动手练习制作CamtasiaStudio软件使用

说明书

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Chapter04Word表格的应用

4.1Word表格的创建

4.1.1插入与删除表格

1常规法插入表格

2绘制表格

3插入Excel表格

4插入包含样式的表格

5删除表格

4.1.2插入与删除表格行/列

1插入行/列

2删除行/列

4.1.3插入与删除单元格

1插入单元格

2删除单元格

4.2表格的基本操作

4.2.1设置行高与列宽

4.2.2平均分布行高与列宽

4.2.3调整单元格的大小

4.2.4拆分/合并单元格

1拆分单元格

2合并单元格

4.2.5拆分/合并表格

1拆分表格

2合并表格

4.3表格的美化

4.3.1为表格添加边框

1应用内置边框样式

2自定义边框样式

3使用边框刷

4.3.2为表格添加底纹

4.3.3设置对齐方式

4.3.4自动套用格式

4.4文本与表格的相互转换

4.4.1将文本转换为表格

4.4.2将表格转换为文本

4.5在表格中实现简单运算

4.5.1数据求和

4.5.2数据排序

动手练习制作个人简历

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Chapter05制作企业年度简报

5.1设计企业简报报头

5.1.1制作简报标题版式

5.1.2制作报纸期刊号版式

5.2设计企业简报正文

5.2.1利用文本框进行排版

5.2.2利用表格进行排版

5.3设计企业简报报尾

Part02Excel应用篇

Chapter06Excel电子表格入门

6.1工作表的基本操作

6.1.1选择工作表

6.1.2插入与删除工作表

1插入工作表

2删除工作表

6.1.3移动与复制工作表

6.1.4重命名工作表

6.1.5隐藏与显示工作表

6.1.6拆分与冻结工作表

1拆分工作表

2冻结工作表

6.1.7保护工作表

1设置密码禁止打开工作表

2设置密码禁止修改工作表

6.2数据内容的输入

6.2.1输入文本内容

6.2.2输入数字

1输入负数

2输入分数

3输入以0开头的数字

4输入超过11位的数字

5自动输入小数点

6.2.3输入日期与时间

1输入日期

2输入时间

6.2.4填充数据序列

6.2.5输入货币数据

6.3工作表的格式化操作

6.3.1设置单元格格式

1设置字体字号

2调整行高列宽

3设置字体效果

4合并单元格

5添加边框

6设置表格对齐方式

6.3.2自动套用单元格样式

1套用内置单元格样式

2修改内置单元格样式

3新建单元格样式

6.3.3使用表格格式

动手练习制作公司车辆使用管理表

秒杀疑惑

Chapter07公式与函数的应用

7.1初识Excel公式

7.1.1运算符

1算术运算符

2比较运算符

3文本运算符

4引用运算符

7.1.2公式的运算顺序

7.1.3单元格引用

1相对引用

2绝对引用

3混合引用

7.2公式的应用

7.2.1输入公式

1直接输入法

2鼠标输入法

7.2.2编辑公式

1双击修改法

2F2功能键法

3编辑栏修改法

7.2.3复制公式

1选择性粘贴法

2填充命令法

3拖曳填充柄法

4双击填充柄法

7.3认识Excel函数

7.3.1什么是函数

7.3.2函数的类型

1财务函数

2日期与时间函数

3数学与三角函数

4统计函数

5查找与引用函数

6文本函数

7数据库函数

8逻辑函数

9工程函数

10信息函数

7.3.3函数的应用

1函数的输入

2函数的复制

3函数的修改

7.4数学与三角函数

7.4.1求和类函数

1SUM函数

2SUMIF函数

3SUMPRODUCT函数

7.4.2取余函数

1两个异号整数求余

2两个小数求余

7.4.3四舍五入函数

7.5文本函数

7.5.1文本的合并

7.5.2提取字符

7.5.3字符的转换

7.5.4替换文本的字符

7.6日期与时间函数

7.6.1年月日函数

1基本日期函数

2生成当前日期和时间

7.6.2计算员工退休日期

7.6.3计算星期值

7.7财务函数

7.7.1投资决策分析

7.7.2判断投资分析

动手练习制作员工信息统计表

秒杀疑惑

Chapter08数据的分析与处理

8.1数据的排序

8.1.1简单排序

8.1.2复杂排序

8.1.3自定义排序

8.2数据的筛选

8.2.1自动筛选

8.2.2自定义筛选

8.2.3高级筛选

8.2.4模糊筛选

8.3数据的分类汇总

8.3.1单项分类汇总

8.3.2嵌套分类汇总

8.3.3取消分类汇总

1清除分类汇总的分级显示

2隐藏分类汇总的分级显示

3删除工作表中所有的分类汇总

8.3.4多张明细表生成汇总表

8.4条件格式的应用

8.4.1突出显示指定的单元格

8.4.2使用数据条展示数据大小

1快速展示一组数据大小

2为某一数据范围应用数据条

8.4.3使用色阶反映数据大小

8.4.4使用图标集分类数据

8.5数据透视表的应用

8.5.1创建数据透视表

1快速创建数据透视表

2创建空白数据透视表并添加字段

8.5.2管理数据透视表字段

1隐藏/显示“数据透视表字段”

任务窗格

2重命名字段名称

8.5.3编辑数据透视表

1隐藏和显示部分数据

2查看汇总数据的详细信息

3使用切片器筛选数据

4刷新数据透视表

5删除数据透视表

8.5.4设置数据透视表显示方式

1美化数据透视表

2设置数据透视表的报表布局

8.5.5应用数据透视图

1创建数据透视图

2更改数据透视图的类型

3设置数据透视图的布局

动手练习制作酒类销售汇总表

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Chapter09Excel图表的应用

9.1Excel图表的创建

9.1.1图表的类型

9.1.2创建图表的流程

1选择数据

2插入图表

3移动图表

9.2Excel图表的编辑

9.2.1更改图表类型

9.2.2添加图表标题

9.2.3设置数据标签

9.2.4添加/删除数据系列

1删除数据系列

2添加数据系列

9.2.5添加趋势线

1添加线性趋势线

2添加线性预测趋势线

9.2.6添加线条

1添加垂直线

2添加高低点连线

9.2.7添加误差线

9.3Excel图表的美化

9.3.1应用图表样式

9.3.2应用形状样式

1应用内置形状样式

2为图表添加背景图片

9.3.3设置艺术字效果

9.4迷你图的应用

9.4.1创建迷你图

1创建单个迷你图

2创建一组迷你图

9.4.2快速填充迷你图

9.4.3更改单个迷你图类型

9.4.4更改一组迷你图类型

9.4.5添加迷你图的数据点

9.4.6迷你图也需要美化

9.4.7清除迷你图动手练习制作洗护用品销量展示图

秒杀疑惑

Chapter10制作固定资产表

10.1创建固定资产表

10.1.1新建工作表

10.1.2制作表格结构

10.1.3设置表格内容格式

10.1.4使用函数计算折旧

10.2分析固定资产表中的数据

10.2.1对数据进行排序

10.2.2对表格数据进行筛选

10.2.3创建数据透视表

10.2.4设置数据透视表样式

10.3美化固定资产表

10.3.1应用单元格样式

10.3.2应用表格格式

10.3.3为固定资产表添加背景

10.3.4打印固定资产表

Part03PPT应用篇

11.1幻灯片的基本操作

11.1.1新建与删除幻灯片

1新建幻灯片

2删除幻灯片

11.1.2移动与复制幻灯片

1移动幻灯片

2复制幻灯片

11.1.3隐藏与显示幻灯片

1隐藏幻灯片

2显示幻灯片

11.2幻灯片版式的应用

11.2.1认识幻灯片版式

1幻灯片版式分类

2常见幻灯片版式

11.2.2设计幻灯片版式

11.2.3更改幻灯片版式

11.3幻灯片页面的编辑

11.3.1输入与编辑文本

1输入文本

2编辑文本

3文本段落设置

11.3.2插入图片对象

1插入图片·

2编辑图片

11.3.3插入图形对象

1插入图形

2编辑图形

11.3.4插入艺术字对象

11.3.5插入声音和影片对象

1插入声音

2插入影片

11.4打造立体化幻灯片

11.4.1创建SmartArt图形

11.4.2编辑SmartArt图形

1为SmartArt图形添加文本

2更改SmartArt图形版式

11.4.3美化SmartArt图形

11.5母版的应用

11.5.1幻灯片母版

11.5.2讲义母版

11.5.3备注母版

动手练习制作工作报告文稿

秒杀疑惑

Chapter12幻灯片动画效果的设计

12.1为对象添加动画效果

12.1.1进入和退出动画

12.1.2强调动画

12.1.3路径动画

12.1.4组合动画

12.2为幻灯片设置切换动画

12.2.1应用切换动画效果

12.2.2编辑切换声音和速度

12.2.3设置幻灯片切换方式

12.3为幻灯片添加超链接

12.3.1超链接的添加

1链接到文件

2链接到网页

12.3.2超链接的编辑

1设置屏幕提示

2设置书签

12.3.3超链接的清除

12.3.4动作的添加

1插入动作

2插入动作按钮

动手练习制作人力资源规划文稿

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Chapter13幻灯片的放映与输出

13.1设置放映方式

13.1.1放映幻灯片

13.1.2设置放映类型

13.1.3创建自定义放映方式

13.1.4为幻灯片添加标记

1对重点内容进行标记

2放映时添加文本

13.2设置放映时间

13.2.1排练计时

13.2.2录制幻灯片

13.3幻灯片的输出

13.3.1打包演示文稿

13.3.2发布幻灯片

13.3.3打印幻灯片

动手练习制作自我介绍演示文稿

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Chapter14制作公司宣传演示文稿

14.1设计幻灯片母版

14.1.1设计母版幻灯片

14.1.2设计标题幻灯片

14.2制作幻灯片页面

14.2.1设计标题页幻灯片

14.2.2设计目录页幻灯片

14.2.3设计内容页幻灯片

14.2.4设计结尾页幻灯片

14.3制作酷炫的动画效果

14.3.1设计幻灯片切换效果

14.3.2设计对象的动画效果

14.4设置幻灯片放映

附录高效办公实用快捷键汇总