内容简介

Access2016是微软公司新发布的Office2016办公软件的重要组件，是一款重要的关系数据库产品。《Access2016数据库管理与应用从新手到高手》共18章，介绍了数据库理论基础、Access2016概述、使用Access数据表、设置表关系、数据库查询基础、使用运算符和表达式、操作查询、使用SQL查询、在Access中分析数据、高级数据分析、使用窗体、使用表布局和控件、使用报表、美化窗体、导入与导出数据、使用宏和VBA、使用AccessVBA等内容。
　　《Access2016数据库管理与应用从新手到高手》图文并茂，基础知识与实例相结合，内容简单易懂，结构清晰，实用性强，案例经典，适合Access初学者、数据库应用从业人员、大中专院校师生及计算机培训人员使用，同时也是Access爱好者的必备参考书。

精彩书摘

第3章
使用Access数据表

　　
　　数据库中的表主要用于存储数据。它是由行和列组成的基于主题的列表，包含以记录形式排列的数据。例如，可以创建“图书情况”数据表来存储包含图书编号、图书名称、图书类别、作者、出版社、单价和出版日期列的数据表，或者创建“库存信息”数据表来存储有关产品的相关信息。由于数据表是数据库运行的基础，在设计数据库时，应该事先规划其所有数据表并决定它们之间的相互关联性，以确保数据库的完整性和相关性。在本章中，将详细介绍创建数据表、设置字段、操作数据表等有关数据表的基础知识。




Access
3.1
创建Access数据表
　　
　　
　　在Access中，创建数据表是最基本的操作，这是数据库制作的开端。创建数据表之后，还需要通过添加字段和类型以及设置字段属性等操作来完善数据表。
3.1.1新建数据表
　　在Access中，当用户新建数据库文档时，系统会在创建数据库文档的同时创建一个默认的数据表。除此之外，用户还可以通过下面两种方法创建数据表。
1．在数据库中创建数据表
　　打开数据库，执行【创建】|【表格】|【表】命令，即可创建一个新数据表，并将该数据表显示为当前活动表。

2．在表设计中创建数据表
　　打开数据库，执行【创建】|【表格】|【表设计】命令，即可以用设计视图的方法创建一个新数据表。

3.1.2添加字段及类型
　　设计数据库时，如果数据类型是非文本类型的，则需要为每个字段设置适当的数据类型。
1．字段的数据类型
　　在Access中，包含10种数据类型和“查阅向导”。只有了解了这些数据类型和作用后，才能正确地选择字段的数据类型。

数据类型
含义
文本
字母和数字字符，包括分隔项目列表，其字节数为0~255
备注
字母和数字字符（长度超过255个字符）或具有RTF格式的文本
数字
数值（整数或分数值），用于存储要在计算中使用的数字
日期和时间
用于存储日期和时间值
货币
用于存储货币值
自动编号
自动插入的一个唯一的数值，用于生成可用作为主键的唯一值
是/否
布尔值（例如，“是/否”或“真/假”）
OLE对象
OLE对象或其他二进制数据
附件
图片、图像、二进制文件、Office文件
超链接
通过URL对网页进行单击访问
查阅向导
实际上不是数据类型，而会调用“查阅向导”

前言/序言

前言
　　Access2016是微软公司最新发布的Office2016办公软件的一个重要的组成部分，是一款重要的关系数据库产品。使用Access2016可以高效、便捷地完成各种中小型数据库的开发和管理工作。Access2016在继承了旧版本的重要功能之外，还增强了模板外观、多彩主题、导出数据源到Excel等功能。而面向SharePoint本地客户的AccessWeb应用程序是用户在Access中生成，然后在Web浏览器中作为SharePoint应用程序使用并与他人共享的一种新型数据库。
　　《Access2016数据库管理与应用从新手到高手》从Access2016中的实用知识点出发，配以大量实例，采用知识点讲解与动手练习相结合的方式，详细介绍了Access2016的基础应用知识与高级使用技巧。每一章都配合了丰富的插图说明，生动具体，浅显易懂，使用户能够迅速上手，轻松掌握功能强大的Access2016在数据库管理中的应用，为工作和学习带来事半功倍的效果。
1．《Access2016数据库管理与应用从新手到高手》内容介绍
　　《Access2016数据库管理与应用从新手到高手》系统、全面地介绍Access2016的应用知识，每一章都提供了丰富的实用案例，用来巩固所学知识。《Access2016数据库管理与应用从新手到高手》共分为18章，内容概括如下：
　　第1章为数据库理论基础，包括数据库的基本概念、数据管理技术的发展、数据模型、关系模型、完整性及范式理论、概念模型等内容。
　　第2章为Access2016概述，包括Access2016新增功能、Access2016中的对象、创建数据库、操作数据库、自定义Access2016等内容。
　　第3章为使用Access数据表，包括创建Access数据表、输入数据、设置数据表格式、使用查询列、创建排序字段、排序与冻结字段、使用字段筛选、美化数据表等内容。
　　第4章为设置表关系，包括设置主键、设置索引、表关系概述、创建表关系等内容。
　　第5章为数据库查询基础，包括查询概述、使用函数、选择查询、交叉表查询、查询重复项、查找不匹配项等内容。
　　第6章为使用运算符和表达式，包括了解表达式与函数、在查询中使用运算符和表达式、单字段条件查询、多字段条件查询等内容。
　　第7章为操作查询，包括单个参数查询、多个参数查询、生成表查询、更新查询、追加查询、删除查询等内容。
　　第8章为使用SQL查询，包括SQL语言概述、SQL数据定义语句、SQL基本查询、SQL追加查询、SQL更新与删除查询、SQL交叉与生成表查询、联合查询、链接查询等内容。
　　第9章为在Access中分析数据，包括使用计算、使用IIf函数、使用Switch函数、计算日期、按季度划分日期等内容。
　　第10章为高级数据分析，包括使用子查询增强分析、域聚合函数、使用聚合查询、抽取随机取样、计算百分比排名、计算排名、计算中值、计算众数、创建频率分布等内容。
　　第11章为使用窗体，包括窗体概述、创建窗体、创建子窗体、创建嵌套窗体、设置窗体格式等内容。
　　第12章为使用表布局和控件，包括控件概述、使用布局、使用文本控件、使用组合框控件、使用选项组、使用列表框控件、使用选项卡控件等内容。
　　第13章为使用报表，包括报表概述、创建单一报表、创建分组报表、使用控件布局、使用报表节、运算数据、保存与输出报表等内容。
　　第14章为美化窗体，包括设置格式属性、设置数据属性、设置事件属性、使用条件格式、设置控件格式等内容。
　　第15章为导入与导出数据，包括导入数据、导出数据、转换SQLServer数据、创建Web和XML文件等内容。
　　第16章为使用Access宏，包括宏概述、宏的安全性、宏操作、使用Access数据宏等内容。
　　第17章为使用AccessVBA，包括VBA概述、VBA语言基础、VBA流程控制、使用VBA访问数据库、调试VBA等内容。
　　第18章为数据库安全与优化，包括数据库安全与优化概述、优化数据库、移动数据及生成文件等内容。
2．《Access2016数据库管理与应用从新手到高手》主要特色
?系统全面，超值实用。《Access2016数据库管理与应用从新手到高手》提供了47个练习案例，通过案例分析、设计过程讲解Access2016的应用知识。每章穿插大量提示、分析、注意和技巧等栏目，构筑了面向实际的知识体系。采用了紧凑的体例和版式，相同的内容下，篇幅缩减了30%以上，案例数量增加了50%。
?串珠逻辑，收放自如。统一采用三级标题灵活安排《Access2016数据库管理与应用从新手到高手》内容，摆脱了普通培训教程按部就班讲解的窠臼。每章都配有扩展知识点，便于用户查阅相应的基础知识。内容安排收放自如，方便读者学习。
?全程图解，快速上手。各章内容分为基础知识和实例演示两部分，全部采用图解方式，对图像均做了大量的裁切、拼合、加工，信息丰富，效果精美，阅读体验轻松，让读者在书店中翻开图书就获得强烈的视觉冲击，与同类书在品质上拉开距离。
?新手进阶，加深印象。《Access2016数据库管理与应用从新手到高手》提供了90个基础实用案例，通过示例分析、设计应用全面加深Access2016的基础知识应用方法的讲解。在新手进阶部分，每个案例都提供了操作简图与操作说明，并在光盘中配以相应的基础文件，以帮助用户完全掌握案例的操作方法与技巧。
3．《Access2016数据库管理与应用从新手到高手》读者对象
　　《Access2016数据库管理与应用从新手到高手》从Access2016的基础知识入手，全面介绍了Access2016面向应用的知识体系。《Access2016数据库管理与应用从新手到高手》制作了多媒体光盘，图文并茂，能有效吸引读者学习。《Access2016数据库管理与应用从新手到高手》适合大专院校学生学习使用，也可作为计算机办公应用用户深入学习Access2016的培训和参考资料。
　　参与《Access2016数据库管理与应用从新手到高手》编写的人员除了封面署名者之外，还有于伟伟、王翠敏、冉洪艳、刘红娟、谢华、夏丽华、张振、卢旭、吕咏、扈亚臣、程博文、方芳、房红、孙佳星、张彬、马海霞等人。由于编者水平有限，书中疏漏之处在所难免，欢迎读者登录清华大学出版社网站www.tup.com.cn与我们联系，帮助我们改进提高。
　　《Access2016数据库管理与应用从新手到高手》素材文件请扫描封底的二维码进行下载，如果在下载过程中碰到问题，请联系陈老师，联系邮箱：chenlch@tup.tsinghua.edu.cn。
　　
　　编者
　　2019年1月



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