《Excel效率手册 早做完，不加班（精华版 透视表篇）升级版》

内容简介

《Excel效率手册早做完，不加班(精华版透视表篇)(升级版)》是一本教你快乐运用、享受Excel数据透视表的书。跟着卢子前行，你不但能解决工作上的难题，提高工作效率，提升展现能力，还能让数据透视表成为你生活中的好“助手”，为你带来乐趣。

《Excel效率手册早做完，不加班(精华版透视表篇)(升级版)》采用情景式的讲解，犹如与卢子直接对话，可以在轻松、愉悦中提升自己的数据透视表技能，最终让数据透视表成为一种享受生活的工具。

《Excel效率手册早做完，不加班(精华版透视表篇)(升级版)》操作版本为Excel2013/2016，能够有效帮助职场新人提升职场竞争力，也能帮助应届生、财务、品质、数据分析、人力资源管理等人员解决实际问题。

作者简介

陈锡卢，网名卢子，微博、微信公众号同名：Excel不加班。20万读者支持的“Excel效率手册早做完，不加班”系列丛书作者。十年的Excel职场经验，精通Excel函数和数据透视表。

精彩书评

知道卢子老师的书是在会计视野论坛，看到书的介绍和内容，试读了几页，被里面的内容深深吸引住了。书中通过讲故事的方式讲解Excel的技能，让人在幽默风趣中体会知识的运用，很新颖的读书方式，非常值得推荐！卢子的书，让你摆脱加班苦恼，享受自由生活！

——航航

Excel不加班系列书是我购买的真正提升了自身能力的书，从刚开始对Excel的一窍不通，到现在已经可以深入其中探寻奥秘，其乐无穷，Excel不加班书籍内容贴近生活、工作，风格风趣幽默，让你在快乐中轻松提升，没有疲倦感，现在每天的必修课就是阅读卢子的文章，每天都有新收获，推荐收入囊中！

——浅念彼岸花开

一份份求助，一次次相助，让大家走到了一起，让不加班成为现实。卢子多年坚持，群友相互守望，汇聚出积聚多年的Excel技巧、心得，此书来自现实答录，经过整理思路呈现在这里。只为你那一个目的：别再因为Excel而加班了。

——明

对于Excel学习者而言，这是一本外表花哨且内涵丰富的书，看起来不像“科班出身”，却蕴含着作者十数年的经验总结。大道至简，将枯燥的函数、烦琐的步骤、天书般的SQL化作一场场轻松的对话，在一问一答中让学习中的困惑灰飞烟灭，让技巧运用变成一种习惯，让我们远离“5+2”“白加黑”的加班生活。

——悠悠她爹

目录

目录

第1章对账风波，职场不相信眼泪

1.1　告别手工账2

1.2　传统思维惹的祸3

1.3　小结与练习6

第2章原来Excel也有“潜规则”

2.1　从头开始学做表8

2.1.1　使用合并单元格的后遗症9

2.1.2　画蛇添足的表格布局15

2.1.3　数据录入标准化16

2.1.4　数据库思维17

2.2　数据统计智能化18

2.2.1　将手中的计算器扔掉18

2.2.2　30秒搞定客户总额统计20

2.3　小结与练习24

第3章数据透视表显神威

3.1　每月都有那么几天28

3.1.1　小丁的苦恼28

3.1.2　不堪回首的往事28

3.1.3　动三下鼠标，完成两种统计32

3.2　聊聊数据透视表34

3.2.1　什么是数据透视表34

3.2.2　让你爱上“拖拉”35

3.2.3　小白也会用的“推荐的数据透视表”38

3.3　错误的初识39

3.3.1　让人望而生畏的Excel2003

数据透视表教程40

3.3.2　跟老古董Excel2003告别45

3.4　小结与练习47

第4章从零开始学数据透视表

4.1　良好数据源必备的5个条件50

4.2　创建基本的数据透视表53

4.2.1　勾选法添加字段到报表中　55

4.2.2　新增加字段，让数据透视表多一个层次57

4.2.3　重新改变布局58

4.2.4　对数据透视表进行筛选60

4.3　数据透视表智能化61

4.3.1　刷新数据透视表的三种常用方法61

4.3.2　获取动态数据源的两种常用方法69

4.4　节约时间小技巧75

4.4.1　节约数据处理的时间75

4.4.2　节约字段取消勾选的时间76

4.5　小结与练习77

第5章让数据分析更多样化

5.1　排序让数据更直观80

5.1.1　对金额自动排序80

5.1.2　对分类手工进行排序81

5.1.3　借助自定义排序对学校进行特殊的排序83

5.2　数据任我筛选86

5.2.1　对分类进行筛选87

5.2.2　搜索框的妙用88

5.2.3　清除筛选从头再来90

5.2.4　将金额最大的前三所学校挑选出来91

5.3　人性化的组合94

5.3.1　对学校划分等级94

5.3.2　轻松实现按年月汇总金额96

5.3.3　Excel2016让人惊叹的日期处理能力99

5.4　汇总方式大变身101

5.4.1　获取每个学校的最大金额、最小金额以及平均金额101

5.4.2　获取每个学校的金额占总计百分比103

5.4.3　获取每个分类占学校金额的百分比105

5.4.4　对每个学校的金额进行排名106

5.5　小结与练习108

第6章让数据透视表更美观

6.1　突破默认设置112

6.1.1　让名称更容易理解112

6.1.2　设置单元格格式114

6.2　个性化装扮115

6.2.1　借助数据透视表样式一键换新妆116

6.2.2　直观的数据条116

6.2.3　漂亮好用的迷你图118

6.3　人性化布局121

6.3.1　将学校合并单元格显示122

6.3.2　将学校重复显示并去除分类汇总125

6.4　小结与练习129

第7章数据透视表原来可以更强大

7.1　执行计算132

7.1.1　利用公式在数据透视表外计算出现的一系列问题132

7.1.2　利用计算项获取差异和占比134

7.1.3　利用计算字段获取差异139

7.2　借助公式将不可能变成可能141

7.2.1　统计每个人员项目加班时间占比141

7.2.2　多表关联统计146

7.3　数据透视表和数据透视图向导的秘密150

7.3.1　多表格汇总各目的地中转费跟重量150

7.3.2　二维表格汇总各目的地中转费154

7.3.3　数据安全158

7.3.4　多重合并计算区域的局限性160

7.4　借助SQL让数据透视表无所不能162

7.4.1　什么是SQL163

7.4.2　借助现有连接创建数据透视表164

7.4.3　突破多表合并计算区域汇总的局限性168

7.4.4　进销存管理171

7.4.5　两表关联处理订单完成情况176

7.4.6　神奇的多工作簿汇总177

7.5　大数据的必杀技181

7.5.1　将数据导入到Access181

7.5.2　多表关联处理186

7.5.3　多表汇总190

7.5.4　将数据重新导回Excel195

7.6　小结与练习198

第8章职场价值的体现

8.1　快速准确提供数据202

8.1.1　客户7月份销售额统计202

8.1.2　中秋节销量预测206

8.1.3　安排生产211

8.1.4　购进物料213

8.1.5　资金安排214

8.1.6　报告撰写216

8.2　让分析更直观220

8.2.1　主要销售客户221

8.2.2　主要销售地区226

8.2.3　主要销售产品228

8.3　小结与练习231

第9章数据透视表常用问题解答和新亮点

9.1　数据透视表常用问题解答236

9.1.1　兼容模式闯的祸236

9.1.2　标题缺失与双行标题都不行239

9.1.3　真假财务部，看似相同实则不同240

9.1.4　数据透视表选项中那些好用却被忽视的功能244

9.1.5　一个职业一个表格246

9.1.6　在每个项目后面插入分页符249

9.1.7　将数据源中没有的项目显示出来252

9.1.8　数据透视表之再透视253

9.2　数据透视表新亮点254

9.2.1　每天不重复人数254

9.2.2　让筛选更加有魔法性的切片器257

9.2.3　一眼识别数据变化的日程表258

9.2.4　轻松逆透视，数据巧转置260

9.2.5　二维表格转一维表格原来如此简单264

9.3　小结与练习266

精彩书摘

第1章对账风波，职场不相信眼泪

2012年，卢子凭借自己的Excel应用能力成功转行做财务。刚到新公司没几天，就目睹了一场对账风波。临下班前十分钟的时候，客户来结账。财务小丁慌了，这个时间点来，干活不急死人吗！小丁对着7月份的出货清单，敲了足足半个钟头的计算器，最后两边数据核对还是出现了一点小问题。方总说了小丁几句，这时小丁的眼泪在眼圈里打转，快哭出来了。

1.1　告别手工账

刚到新公司就听方总说，财务小丁的Excel应用水平不行，数据经常计算错误。卢子作为新人，什么情况都不知道，也不敢多言。不过从那以后，就对小丁多留了个心眼儿，看看她怎么处理数据。卢子得空，翻看了小丁U盘内的资料，发现只有两个月的数据，如图1-1所示。

也就是说，从2012年6月份才开始用Excel记录数据。

图1-1　U盘资料

如图1-2所示，卢子又翻看了一些账本，发现在账本上记录的大多数是2011年的数据。

图1-2　2011年的手工账

也就是说，从小丁来了以后，就告别了手工账，开始用Excel记录数据。卢子心里想，懂

得借助Excel处理数据的人，水平能差到哪里去。

1.2　传统思维惹的祸

在往后的几天里，卢子也没去看小丁处理数据，自己该做什么就做什么。这一天，在大家准备下班的时候，11:50客户来了，要来结算上个月的出货金额。十分钟说多也不多，说少也不少，如果事先有准备的话，应该绰绰有余。退一万步讲，即使没准备也应该没问题才对。

不过卢子太高看了小丁的Excel应用水平，接下来这一幕让卢子永生难忘！

小丁插入U盘，打开了Excel表格，寻找客户对应的每个数据，敲打起计算器。

啊！

用Excel填入数据，居然还用计算器计算。

卢子想看看她做的表格是怎么样的，

如图1-3和图1-4所示，就是记录下来的批发明细表。

图1-3　批发明细1

图1-4　批发明细2

说明：实际表格的数据比这个多很多倍，只是为了方便说明，截取部分数据。

仔细观察，可以发现几个问题，同时卢子在思索着这样的问题会带来哪些麻烦。

（1）日期并不是真正的日期，这里只有一个月的数据，影响并不大。如果数据多于一个月，要对日期进行年月组合等操作就无法直接实现。

（2）按一张纸的长度制作表格，每页汇总，这也许是为了方便后期打印而设置。这样就会导致数据源不连续，如果要对客户进行筛选操作，只能获取第一页的客户，其他页的客户根本获取不到。

（3）单价、金额含有单位，这样会导致数据无法直接求和。

（4）日期跟客户使用合并单元格，这是Excel的大忌，会使数据处理难度加大。排序、筛选、求和等都会出现问题。

温馨提示

对微信公众号“Excel不加班”回复“关键词合并单元格”，可以获取更详细的合并单元格的危害。

看到这里，卢子大概明白小丁为什么使用计算器计算。因为这种表格，除了函数或者VBA高手，基本上搞不定。

当然这种表格让卢子重新用Excel技巧整理后再统计，应该也用不了十分钟。不过既然小丁没提出求助信息，卢子也不好插手，这样其实也是对小丁的一种尊重。

卢子就这样，一直站在她旁边，看着她用计算器敲打着每个数据，直到全部统计完，用了差不多半个钟头的时间。不过最后的金额跟客户提供的金额还是有差异，虽然推迟下班，但还是被方总说了几句。

被说后小丁的眼泪在打转。说真的，卢子也挺替她难过，不过有些事，还是得让小丁吸取教训才行，下回才会有长进。

在职场，过程不重要，结果才是最重要的。

同样一个任务，一个人花了5小时，吃了很多苦，做到60分；另一个人花了5分钟，轻轻松松，做到了80分。

你会给第一个人点赞，夸他棒吗？

你只会觉得他很笨。

不要再因为你付出了多少辛苦，而自我感动了，你要多花那么多力气去做一件事，只能说明你实力还不够。

弱者才喜欢用苦劳说话，强者只会用业绩说话，用作品说话。

其实，很多时候你的委屈，都源于你把自己想得太重要。

也许你觉得自己特别悲惨，别人特别爽，只是因为你屏蔽了别人努力和辛酸的那一面。别

人只不过是用你玩手机的时间来学习Excel而已。

每个位置都有苦楚的部分。

贵为王健林或者马云，都有过艰难的困境。

只是优异的人，不会沉溺于委屈，而是想办法去解决问题。

职场不相信眼泪。

别哭了，要哭回家哭。

更酷的姿态是，把所有的委屈咽回去，变成我们的斗志。

1.3　小结与练习

很多人虽然已告别手工账，但实际上把Excel当成新的手工账。把很多传统的思维带到Excel中，这其实是很不好的习惯。Excel相当于一个小型的数据库，在用Excel之前学点数据库知识还是很有好处的。记住一句话：数据录入随心所欲，统计数据痛不欲生！

1.如图1-5所示，小丁制作的出货明细表中的日期并非真正日期，如何转换成真正的日期？

图1-5　日期转换

2.思考一下：如果是你，会怎样制作这份批发明细表？

前言/序言

前言

“拖拉”，形容一个人办事缓慢、不痛快、时间观念差、经常拖后期限的现象。

做事拖拉也是一种病吗？没错！不断推迟行动或任务，在心理学上被定义为“拖拉症”。在《圣经》中，“拖拉”甚至曾被译成“罪过（sin）”。

“拖拉”一直被认为是贬义词，但是对于数据透视表来说是最好的褒奖，拖、拉即是精华。拖、拉间完成各种统计分析。数据透视表的各种布局都是借助拖、拉这两招来完成。我自己又何尝不是在苦苦坚持着“拖拉”，为了所谓的灵感一再推迟。2011年年初，在Excel交流群跟朋友举办了两个月的函数讲座，同时创建了IT部落窝论坛（现在论坛已放弃），在论坛认识了李云龙等。2012年年初，原本跟李云龙等开始筹划写Excel书籍，目录跟附件都已准备好，后来因个人原因中途退出，有负大家的期望。

退出的原因，下面是原话：

看到书稿群聊天记录不知说啥好，最近说真的没法静下来，很多东西都没有成熟。技能虽然重要，但还要结合其他东西，如文笔、思路。现在完全没有思路，如果写出来的只是一堆垃圾，那意义不大。最近看了很多《Excel效率手册 早做完，不加班（精华版 透视表篇）升级版》，不过说真的，没有一《Excel效率手册 早做完，不加班（精华版 透视表篇）升级版》的内容可以吸引我。不知道这几个月的等待最后会怎样，或许会竹篮子打水——一场空，这也是最悲剧的后果。不过即使我退出，相信你们也能做好！

2012年年底，李云龙的书籍出版，写得还不错。

2013年年初，在新浪微博连续几次收到邀请写Excel技巧的书籍，原本还信心不足。跟好友“无言的人”等提起，她们都挺支持我写书。后来一狠心，坚持下来，才有此书。

说起我的成名作——《Excel效率手册　早做完，不加班》，还有一个秘密一直没说出来，也就是某一天夜里，突然失眠，也就是这次失眠成就了我。那天夜里翻来覆去，就是睡不着，突然想到了Excel，想到了自己这么多年跟Excel日夜相伴，Excel也成了我另外一个恋人。为何不写自己与Excel谈恋爱的全过程呢？初识、相知、相恋、相爱。

也正是因为有这么一本与众不同的书，一夜成名，才有了后期的一系列作品。

2016年年初，清华大学出版社的编辑找我聊了好几次，Excel不加班系列丛书也该升级了，已经3年了。这时我的“拖拉”再次复发，又是一拖再拖，因为我确实没有灵感。同时还有一个很重要的原因，目前市面上没有一本Excel书的升级版是成功的，升级版不过是换汤不换药，重新把旧版本的截图换成新版本。这样的书籍，再版意义有多大呢？这就是我一直排斥升级的原因。

升级版如果不是心里有了很深的感触，有了很大的变动，那么还不如不升级。这也就是我这次的从头再来，删除了所有旧版本的内容，重新写数据透视表升级版。其实这对我来说也是一次新的挑战。既然没有一本Excel书升级成功，那我就要竭尽全力，做到第一人。不管最后成功与否，我至少已经用心去做了，也对得起自己的天地良心。

为什么你要这么做呢？《Excel效率手册 早做完，不加班（精华版 透视表篇）升级版》删除重写，你疯了吧。

对，我确实是疯了，因为数据透视表是我最爱的功能，写出来的书，居然没能让你爱上数据透视表，这不是我的“罪过（sin）”吗？我要写一本让你爱上数据透视表的书！

这其实是数据透视表的一个从头再来的功能影响到我。

正常我们如果想要从头开始布局，就需要逐个取消字段的勾选，当字段比较多的时候要单击好多次。

在“分析”选项卡中，选择“清除”→“全部清除”命令。

全部清除后，数据透视表就又变成一张空白的数据透视表，可以重新按自己的需求布局。

清除了原版本的所有内容，就变成了一张空白的纸，我又可以重新布局。

来，一起听一首歌——《从头再来》。

“心若在梦就在，天地之间还有真爱，看成败人生豪迈，只不过是从头再来。昨天所有的荣誉，已变成遥远的回忆。辛辛苦苦已度过半生，今夜重又走进风雨。我不能随波浮沉，为了我至爱的亲人，再苦再难也要坚强，只为那些期待眼神……”

《Excel效率手册 早做完，不加班（精华版 透视表篇）升级版》赠送的操作动画，读者可扫描封底上的微信公众号“Excel不加班”，然后回复“透视表”三个字，会出现下载链接，点击“下载链接”即可获取。

另外，还得感谢以下参与《Excel效率手册 早做完，不加班（精华版 透视表篇）升级版》编写的人员：邓丹、邓海南、龚思兰、李应钦、刘宋连、陆超男、邱显标、吴丽娜、郑佩娴、郑晓芬、周斌、吕洪飞、黄海剑、刘榕根。

编　者