编辑推荐

　　

“实战从入门到精通”丛书是专门为职场办公初学者量身定做的学习用书，整个系列涵盖办公、网页设计等方面的内容，具有以下特点。
　　前沿科技
　　无论是Office办公，还是DreamweaverCC、PhotoshopCC，我们都精选较为前沿或者用户群*大的领域推进，帮助读者认识和了解*新动态。
　　作者团队
　　组织国家重点实验室和资深应用专家联手编著，融合了丰富的教学经验与优秀的管理
　　理念。
　　学习型案例设计
　　以技术的实际应用过程为主线，采用图解和多媒体结合的教学方式，生动、直观、全面地剖析了使用过程中的各种应用技能，降低学习难度，提升学习效率。

内容简介

　　《Word Excel PPT 2016 高效办公实战（配光盘）（实战从入门到精通(视频教学版)）》以零基础讲解为宗旨，用实例引导读者深入学习，采取“Word高效办公→Excel高效办公→PowerPoint高效办公→行业应用案例→高手办公秘籍”的讲解模式，深入浅出地讲解Office办公操作及实战技能。
　　第1篇“Word高效办公”主要讲解初级排版、图文混排、图表混排、高级排版等；
　　第2篇“Excel高效办公”主要讲解初级编辑、管理数据、公式与函数、巧用图表和制作日常消费计划表等；
　　第3篇“PowerPoint高效办公”主要讲解PowerPoint（有时缩写为PPT）基础、美化PPT、PPT的放映、制作店铺宣传演示文稿等；
　　第4篇“行业应用案例”主要讲解Word2016在高效办公中的应用、Excel2016在高效办公中的应用、PowerPoint2016在高效办公中的应用等；
　　第5篇“高手办公秘籍”主要讲解Office2016组件之间协作办公、现代网络高效办公应用等。
　　在光盘中赠送了书中实例的完整素材和效果文件、教学幻灯片、精品教学视频、涵盖各个办公领域的实用模板600套、Office2016快捷键速查手册、Office2016常见问题解答400例、Excel公式与函数速查手册、常用的办公辅助软件使用技巧、办公好助手——英语课堂、做个办公室的文字达人、打印机/扫描仪等常用办公设备使用与维护、快速掌握必需的办公礼仪。
　　《Word Excel PPT 2016 高效办公实战（配光盘）（实战从入门到精通(视频教学版)）》适合任何想学习Office2016办公技能的人员，无论您是否从事计算机相关行业，是否接触过Office2016，通过《Word Excel PPT 2016 高效办公实战（配光盘）（实战从入门到精通(视频教学版)）》均可快速掌握Office的使用方法和技巧。

作者简介

刘玉红老师在新疆大学主要负责计算机系的毕业生实训，善于引导学生学习，让学校所学的知识和社会的需求很好地衔接，同时具有丰富的教学经验和开发经验。


精彩书评

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目录

第1篇　Word高效办公
第1章　初级排版：制作商品报价表
1.1　设计商品报价表表格4
1.1.1　使用结构计算法创建表格4
1.1.2　快速创建表格6
1.1.3　使用手工绘图法创建表格6
1.1.4　设置绘制表格7
1.2　编辑和调整商品报价表8
1.2.1　添加斜线表头8
1.2.2　输入表格数据9
1.2.3　选择表格9
1.2.4　插入与删除表格12
1.2.5　合并与拆分单元格15
1.2.6　设置单元格对齐方式17
1.2.7　调整行高和列宽18
1.2.8　行、列的平均分布20
1.2.9　调整表格大小21
1.2.10　调整表格的位置21
1.2.11　实现表格中排序22
1.2.12　文本和表格的转换22
1.2.13　重复标题行24
1.3　对表格进行修饰24
1.3.1　设置表格框线25
1.3.2　设置单元格背景颜色26
1.3.3　设置表格背景颜色26
1.4　表格排版处理28
1.5　保存文档与文档安全控制29
1.5.1　保存为加密文档29
1.5.2　打开加密文件31
1.5.3　添加修改文件的密码31
1.5.4　修改加密文档31
1.5.5　以只读方式打开文档32
1.5.6　更改和删除密码32
1.6　课后练习疑难解答32
第2章　图文混排：制作广告宣传海报
2.1　在广告宣传海报中插入图形34
2.1.1　绘制图形34
2.1.2　设置图形轮廓36
2.1.3　组合与拆分图形39
2.1.4　设置图形样式39
2.1.5　在图形中添加文本40
2.2　在广告宣传海报中插入图片41
2.2.1　插入图片41
2.2.2　设置图片的环绕格式42
2.2.3　设置图片的排列43
2.2.4　修饰图片43
2.2.5　图片的其他修饰45
2.3　在广告宣传海报中插入艺术字48
2.3.1　插入艺术字49
2.3.2　设置艺术字的环绕方式49
2.3.3　更改艺术字的样式50
2.3.4　设置艺术字的文本轮廓50
2.3.5　艺术字的其他修饰51
2.4　在广告宣传海报中插入文本框52
2.4.1　绘制文本框52
2.4.2　设置文本框的边框53
2.4.3　填充文本框54
2.4.4　设置文本框的内部边距54
2.4.5　文本框的其他修饰55
2.5　在广告宣传海报中插入联机图片56
2.6　课后练习疑难解答57
第3章　图表混排：制作员工招聘流程
3.1　编辑文本60
3.1.1　输入文本60
3.1.2　设置字体格式61
3.1.3　设置段落格式63
3.2　插入编号和项目符号65
3.2.1　插入编号65
3.2.2　插入项目符号66
3.3　设置布局69
3.3.1　页面设置69
3.3.2　添加页眉和页脚71
3.4　插入各种图形对象75
3.4.1　插入艺术字75
3.4.2　插入形状77
3.4.3　插入SmartArt图形79
3.4.4　插入文本框81
3.5　插入表格和图表84
3.5.1　插入表格84
3.5.2　插入图表86
3.5.3　在图表中添加数据89
3.5.4　更改图表类型90
3.5.5　设置图表图例位置90
3.5.6　显示坐标轴标题91
3.5.7　设置图表外观91
3.6　课后练习疑难解答92
第4章　高级排版：制作项目方案书
4.1　项目方案书制作前的准备96
4.1.1　设置纸张规格及整体版式96
4.1.2　建立各类段落样式96
4.1.3　应用样式100
4.1.4　修改样式101
4.1.5　查看样式中包含的格式102
4.1.6　管理样式103
4.1.7　快速删除样式105
4.1.8　审查设置并保护样式105
4.1.9　保存为模板107
4.2　建立项目方案书长文档的结构108
4.2.1　打开模板并切换到大纲视图108
4.2.2　标题级别的升降108
4.2.3　标题和段落内容的移动110
4.2.4　展开或折叠纲目层次111
4.2.5　大纲视图的显示方式111
4.2.6　在大纲视图中选择内容112
4.2.7　打印大纲112
4.2.8　返回文稿输入编辑状态113
4.3　添加项目方案书的具体内容113
4.3.1　在建立大纲的基础上输入文字113
4.3.2　在文稿中插入公式114
4.3.3　在长文档中建立表格116
4.4　查找和替换编辑对象118
4.4.1　查找和替换文字118
4.4.2　突出显示查找的字符119
4.4.3　查找格式119
4.4.4　删除多余的空行120
4.5　版面控制121
4.5.1　建立章节分隔符121
4.5.2　建立分栏版式122
4.6　后期处理124
4.6.1　制作封面124
4.6.2　创建目录125
4.6.3　分节控制页眉和页脚信息126
4.7　课后练习疑难解答127
第2篇　Excel高效办公
第5章　初级编辑：制作材料采购清单
5.1　输入数据132
5.1.1　输入文本型数据132
5.1.2　输入数字134
5.1.3　输入货币型数据135
5.1.4　输入日期和时间136
5.1.5　输入特殊符号137
5.2　编辑数据138
5.2.1　修改数据138
5.2.2　移动数据139
5.2.3　复制数据140
5.2.4　删除单元格数据格式140
5.2.5　删除单元格内容141
5.2.6　删除单元格的数据格式及内容141
5.2.7　查找和替换数据141
5.3　单元格的基本操作142
5.3.1　选择单元格143
5.3.2　插入和删除单元格143
5.3.3　合并和拆分单元格145
5.4　设置单元格格式146
5.4.1　设置字体格式146
5.4.2　设置对齐方式147
5.4.3　添加边框和底纹148
5.5　编辑批注149
5.5.1　添加批注149
5.5.2　修改批注150
5.6　页面设置151
5.6.1　设置页面和页边距151
5.6.2　添加页眉和页脚151
5.6.3　设置工作表背景152
5.6.4　设置工作表标签153
5.7　打印设置153
5.7.1　设置打印区域154
5.7.2　设置打印标题155
5.7.3　打印预览155
5.8　课后练习疑难解答156
第6章　管理数据：制作公司日常费用表
6.1　制作餐费补助申请表158
6.1.1　创建餐费补助申请单158
6.1.2　使用格式刷填充单元格格式161
6.1.3　美化工作表164
6.1.4　设置数据有效性166
6.2　统计员工保险费用167
6.2.1　创建保险费用表167
6.2.2　设置保险报销种类有效性170
6.2.3　输入保险费用171
6.2.4　计算企业报销金额172
6.3　制作培训学习费用报销单174
6.3.1　创建报销单174
6.3.2　插入并设置图片175
6.3.3　插入并设置联机图片177
6.4　编制日常费用表179
6.4.1　设计日常费用表179
6.4.2　设计SmartArt图形183
6.4.3　设置SmartArt图形格式185
6.5　课后练习疑难解答188
第7章　公式与函数：制作学生成绩统计表
7.1　公式的使用190
7.1.1　运算符及优先级190
7.1.2　输入公式191
7.1.3　编辑公式193
7.2　插入函数194
7.2.1　函数的分类194
7.2.2　手动插入函数195
7.2.3　利用插入函数功能196
7.3　常见函数的应用197
7.3.1　财务函数197
7.3.2　逻辑函数201
7.3.3　日期和时间函数206
7.3.4　统计函数210
7.3.5　数学与三角函数213
7.4　课后练习疑难解答215
第8章　巧用图表：制作产品销量统计表
8.1　图表的创建218
8.1.1　图表的类型218
8.1.2　创建图表220
8.2　设置图表布局222
8.2.1　调整图表大小和位置222
8.2.2　更改图表类型222
8.2.3　设计图表布局223
8.2.4　设计图表颜色223
8.3　美化图表224
8.3.1　设置图表标题224
8.3.2　设置图表区225
8.3.3　设置背景墙226
8.3.4　设置图例格式226
8.3.5　设置数据系列227
8.4　数据透视表228
8.4.1　创建数据透视表228
8.4.2　编辑数据透视表230
8.4.3　汇总计算231
8.5　数据透视图233
8.5.1　根据表格数据创建数据透视图233
8.5.2　根据数据透视表创建数据透视图235
8.5.3　更改数据透视图样式235
8.5.4　更改显示项目及图表类型237
8.6　课后练习疑难解答240
第9章　综合实例：制作日常消费计划表
9.1　编辑工作表242
9.1.1　插入和重命名工作表242
9.1.2　在工作表中输入文本243
9.1.3　美化工作表245
9.2　公式和函数的使用250
9.2.1　使用公式251
9.2.2　使用函数254
9.3　创建图表对象256
9.3.1　插入图表257
9.3.2　美化图表257
9.4　插入图形对象260
9.4.1　插入形状260
9.4.2　插入联机图片262
9.4.3　插入文本框263
9.4.4　插入艺术字265
9.5　课后练习疑难解答266
第3篇　PowerPoint高效办公

精彩书摘

第8章巧用图表：制作产品销量统计表
本章导读
与同类软件相比，Excel具有极强的图表处理功能，可以方便地将数据表格中的有关数据转化成专业化图表。本章通过制作产品销量统计表来了解图表在Excel中的应用。
学习目标
创建图表
设置图表布局
美化图表
数据透视表
数据透视图
8.1　?图表的创建
Excel提供了丰富的图表类型，有条形图、柱形图、折线图、散点图以及多种复合图表和三维图表，并针对每一种图表类型还提供了几种不同的图表格式，供用户自动套用。
8.1.1　图表的类型
Excel2016提供了多种类型的图表，本节将介绍较为常用的几种。
（1）条形图。
条形图使用水平横条或纵向竖条的长度来表示数据值的大小。条形图强调各个数据项之间的差别情况。一般分类项在垂直轴上标出，而数据的大小在水平轴上标出。这样可以突出数据的比较，从而淡化时间的变动情况。
在Excel的功能区中选择【插入】选项卡，在【图表】选项组中单击【插入柱形图或条形图】按钮，在弹出的下拉列表中即可发现，条形图包括簇状条形图、堆积条形图、百分比堆积条形图、三维簇状条形图、三维堆积条形图和三维百分比堆积条形图6个子类型，如图8-1所示。

图8-1　【柱形图或条形图】下拉列表
（2）柱形图。
柱形图也称直方图，是Excel默认的图表类型。用以描述不同时期数据的变化或描述各分类项之间的差异。一般分类项在水平轴上标出，而数据的大小在垂直轴上
标出。
在Excel的功能区中选择【插入】选项卡，在【图表】选项组中单击【插入柱形图或条形图】按钮，在弹出的下拉列表中即可发现，柱形图包括簇状柱形图、堆积柱形图、百分比堆积柱形图、三维簇状柱形图、三维堆积柱形图、三维百分比堆积柱形图和三维柱形图7个子类型，如图8-1所示。
（3）折线图。
折线图是以等间隔显示数据的变化趋势，用直线段将各数据点连接起来而组成的图形。一般情况下，分类轴用来代表时间的变化，并且间隔相同，而数值轴代表各时刻数据的大小。
在Excel的功能区中选择【插入】选项卡，在【图表】选项组中单击【插入折线图或面积图】按钮，在弹出的下拉列表中即可发现，折线图包括折线图、堆积折线图、百分比堆积折线图、带数据标记的折线图、带数据标记的堆积折线图、带数据标记的百分比堆积折线图和三维折线图7个子类型，如图8-2所示。

图8-2　【折线图或面积图】下拉列表
（4）面积图。
面积图使用折线和分类轴组成的面积以及两条折线之间的面积来显示数据系列的值。面积图强调幅度随时间的变化，通过显示绘制值的总和来展示部分与整体的关系。
在Excel的功能区中选择【插入】选项卡，在【图表】选项组中单击【插入折线图或面积图】按钮，在弹出的下拉列表中即可发现，面积图包括面积图、堆积面积图、百分比堆积面积图、三维面积图、三维堆积面积图和三维百分比堆积面积图6个子类型，如图8-2所示。
（5）饼图。
饼图是把一个圆面划分为若干个扇形面，每个扇形面代表一项数据值，一般只显示一组数据系列，用于表示数据系列中的每一项占该数据系列的总和的比例值。
在Excel的功能区中选择【插入】选项卡，在【图表】选项组中单击【插入饼图或圆环图】按钮，在弹出的下拉列表中即可发现，饼图包括饼图、分离型饼图、复合饼图、复合条饼图、三维饼图和分离型三维饼图6个子类型，如图8-3所示。

图8-3　【饼图或圆环图】下拉列表
（6）散点图。
散点图与折线图相似，也是由一系列的点或线组成，在组织数据时，一般将X的值置于一行或一列中，而将Y的值置于相邻的行或列中。利用散点图可以比较若干个数据系列中的数值，还可以以两组数值显示为XY坐标中的一个系列。
在Excel的功能区中选择【插入】选项卡，在【图表】选项组中单击【插入散点图（X,Y）或气泡图】按钮，即可发现在弹出的下拉列表中包括散点图、带平滑线和数据标记的散点图、带平滑线的散点图、带直线和数据标记的散点图、带直线的散点图、气泡图和三维气泡图7个子类型，如图8-4所示。

前言/序言

前言
“实战从入门到精通”丛书是专门为职场办公初学者量身定做的学习用书，整个系列涵盖办公、网页设计等方面的内容，具有以下特点。
前沿科技
无论是Office办公，还是DreamweaverCC、PhotoshopCC，我们都精选较为前沿或者用户群最大的领域推进，帮助读者认识和了解最新动态。
权威的作者团队
组织国家重点实验室和资深应用专家联手编著，融合了丰富的教学经验与优秀的管理理念。
学习型案例设计
以技术的实际应用过程为主线，采用图解和多媒体结合的教学方式，生动、直观、全面地剖析了使用过程中的各种应用技能，降低学习难度，提升学习效率。
为什么要写这样一《Word Excel PPT 2016 高效办公实战（配光盘）（实战从入门到精通(视频教学版)）》
Office在办公中有非常普遍的应用，正确熟练地操作Office已成为信息时代对每个人的要求。为满足广大读者的学习需要，我们针对不同学习对象的接受能力，总结了多位Office高手、实战型办公讲师的经验，精心编写了这套“实战从入门到精通”丛书。其主要目的是提高办公的效率，让读者不再加班，轻松完成任务。
通过《Word Excel PPT 2016 高效办公实战（配光盘）（实战从入门到精通(视频教学版)）》能精通哪些办公技能？
精通Word2016办公文档的应用技能。
精通Excel2016电子表格的应用技能。
精通PowerPoint2016演示文稿的应用技能。
精通Word2016在高效办公中的应用技能。
精通Excel2016在高效办公中的应用技能。
精通PowerPoint2016在高效办公中的应用技能。
精通Office2016组件之间协作办公的应用技能。
精通现代网络高效办公的应用技能。
《Word Excel PPT 2016 高效办公实战（配光盘）（实战从入门到精通(视频教学版)）》特色
零基础、入门级的讲解
无论您是否从事过计算机相关行业，是否接触过Office办公，都能从《Word Excel PPT 2016 高效办公实战（配光盘）（实战从入门到精通(视频教学版)）》中找到最佳起点。
超多、实用、专业的范例和项目
《Word Excel PPT 2016 高效办公实战（配光盘）（实战从入门到精通(视频教学版)）》在编排上紧密结合深入学习Office办公技术的先后过程，从Office软件的基本操作开始，带领大家逐步深入地学习各种应用技巧，侧重实战技能，使用简单易懂的实际案例进行分析和操作指导，让读者学起来简明轻松，操作起来有章可循。
职业实例为主，图文并茂
《Word Excel PPT 2016 高效办公实战（配光盘）（实战从入门到精通(视频教学版)）》在讲解过程中，每一个技能点均配有与此行业紧密结合的行业案例辅助讲解，每一步操作均配有与此对应的操作截图，使技能点易懂更易学。读者在学习过程中能直观、清晰地看到每一步操作过程和效果，更利于加深理解和快速掌握。
职业技能训练，更切合办公实际
《Word Excel PPT 2016 高效办公实战（配光盘）（实战从入门到精通(视频教学版)）》在相关章节的最后设置有“高效办公技能实战”案例，此案例是为了提高读者电脑办公实战技能特意安排的，案例的选择和实训策略均吻合行业应用技能的需求，以便读者通过学习后能更好地应用电脑办公。
随时检测自己的学习成果
每章首页中，均提供了学习目标，以指导读者重点学习及学后检查。
每章最后的“课后练习疑难解答”板块，均根据本章内容精选而成，读者可以随时检测自己的学习成果和实战能力，做到融会贯通。
细致入微、贴心提示
《Word Excel PPT 2016 高效办公实战（配光盘）（实战从入门到精通(视频教学版)）》在讲解过程中，在各章中使用了“注意”“提示”“技巧”等小栏目，使读者在学习过程中更清楚地了解相关操作、理解相关概念，并轻松掌握各种操作技巧。
专业创作团队和技术支持
您在学习过程中遇到任何问题，可加智慧学习乐园QQ群（号码为221376441）进行提问，随时有资深实战型讲师在线指点，精选难点、重点在腾讯课堂直播讲授。
超值光盘
全程同步教学录像
涵盖《Word Excel PPT 2016 高效办公实战（配光盘）（实战从入门到精通(视频教学版)）》所有知识点，详细讲解每个实例及项目的过程和技术关键点。比看书更轻松地掌握书中所有Office2016的相关技能，而且扩展的讲解部分使您得到比书中更多的收获。
超多容量王牌资源大放送
赠送大量王牌资源，包括《Word Excel PPT 2016 高效办公实战（配光盘）（实战从入门到精通(视频教学版)）》实例完整素材和结果文件、教学幻灯片、《Word Excel PPT 2016 高效办公实战（配光盘）（实战从入门到精通(视频教学版)）》精品教学视频、涵盖各个办公领域的实用模板600套、Office2016快捷键速查手册、Office2016常见问题解答400例、Excel公式与函数速查手册、常用的办公辅助软件使用技巧、办公好助手——英语课堂、做个办公室的文字达人、打印机/扫描仪等常用办公设备使用与维护、快速掌握必需的办公礼仪。
读者对象
没有任何Office2016办公基础的初学者。
有一定的Office2016办公基础，想实现Office2016高效办公的人员。
大专院校及培训学校的老师和学生。
创作团队
《Word Excel PPT 2016 高效办公实战（配光盘）（实战从入门到精通(视频教学版)）》由刘玉红、王攀登编著，参加编写的人员还有刘玉萍、周佳、付红、李园、郭广新、侯永岗、蒲娟、刘海松、孙若淞、王月娇、包慧利、陈伟光、胡同夫、梁云梁和周浩浩。
在编写过程中，我们竭尽所能地将最好的讲解呈现给读者，但也难免有疏漏和不妥之处，敬请不吝指正。若您在学习中遇到困难或疑问，或有何建议，可发电子邮件至QQ邮箱（地址为357975357@qq.com）。
编　者

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