《中文版Excel 2016电子表格实用教程/计算机基础与实训教材》

编辑推荐

内容简介

《中文版Excel 2016电子表格实用教程/计算机基础与实训教材系列》由浅入深、循序渐进地介绍了Microsoft公司推出的电子表格处理软件——中文版Excel2016。《中文版Excel 2016电子表格实用教程/计算机基础与实训教材系列》共12章，分别介绍了Excel2016简介，操作工作簿和工作表，认识行、列及单元格，快速输入与编辑数据，整理Excel表格数据，格式化工作表，使用公式和函数，使用命名公式，使用Excel常用函数，使用图表与图形，使用Excel分析数据，使用Excel高级功能等内容。
《中文版Excel 2016电子表格实用教程/计算机基础与实训教材系列》内容丰富、结构清晰、语言简练、图文并茂，具有很强的实用性和可操作性，是一本适合于高等院校、职业学校及各类社会培训学校的优秀教材，也是广大初、中级电脑用户的自学参考书。
《中文版Excel 2016电子表格实用教程/计算机基础与实训教材系列》对应的电子教案、实例源文件和习题答案可以到http://www.tupwk.com.cn/edu网站下载。

目录

第1章Excel2016简介1
1.1Excel的主要功能1
1.1.1数据记录与整理1
1.1.2数据计算与分析2
1.1.3图表制作3
1.1.4信息传递和共享4
1.1.5定制功能和用途4
1.2Excel的工作环境4
1.2.1Excel文件的概念4
1.2.2Excel文件的类型5
1.2.3工作簿与工作表的概念6
1.2.4Excel的工作窗口6
1.2.5Excel的Ribbon功能区7
1.2.6自定义Excel窗口元素11
1.2.7使用快速访问工具栏14
1.3Excel的文件打印16
1.3.1快速打印Excel文件16
1.3.2合理设定打印内容17
1.3.3调整Excel页面设置22
1.3.4打印设置与打印预览26
1.4上机练习28
1.4.1打开受损的Excel文件28
1.4.2设置自动打开Excel文件29
1.5习题30
第2章操作工作簿和工作表31
2.1操作Excel工作簿31
2.1.1工作簿的类型31
2.1.2创建工作簿32
2.1.3保存工作簿32
2.1.4设置更多保存选项33
2.1.5使用自动保存功能34
2.1.6恢复未保存的工作簿35
2.1.7打开现有工作簿36
2.1.8显示和隐藏工作簿36
2.1.9转换版本和格式37
2.1.10关闭工作簿和Excel38
2.2操作Excel工作表38
2.2.1创建工作表38
2.2.2选取当前工作表39
2.2.3移动和复制工作表39
2.2.4删除工作表41
2.2.5重命名工作表42
2.2.6设置工作表标签颜色42
2.2.7显示和隐藏工作表43
2.3控制工作窗口视图44
2.3.1多窗口显示工作簿44
2.3.2并排查看46
2.3.3拆分窗口47
2.3.4冻结窗格48
2.3.5缩放窗口49
2.3.6自定义视图50
2.4上机练习50
2.4.1设置固定查看常用文档51
2.4.2查看工作簿路径51
2.5习题52
第3章认识行、列及单元格53
3.1认识行与列53
3.1.1行与列的概念53
3.1.2行与列的范围55
3.1.3A1和R1C1引用样式55
3.2行与列的基本操作56
3.2.1选择行和列56
3.2.2设置行高和列宽57
3.2.3插入行与列59
3.2.4移动和复制行与列60
3.2.5删除行与列62
3.2.6隐藏和显示行列62
3.3理解单元格和区域64
3.3.1单元格的概念64
3.3.2区域的基本概念65
3.3.3选取单元格区域66
3.3.4通过名称选取区域69
3.4上机练习69
3.5习题70
第4章快速输入与编辑数据71
4.1认识Excel数据类型71
4.1.1数值型数据71
4.1.2日期和时间72
4.1.3文本型数据73
4.1.4逻辑值73
4.1.5错误值73
4.1.6公式74
4.2输入与编辑数据74
4.2.1在单元格中输入数据74
4.2.2编辑单元格中的内容75
4.2.3数据显示与输入的关系76
4.2.4日期和时间的输入与识别81
4.2.5为单元格添加批注83
4.2.6删除单元格中的内容85
4.2.7快速输入数据的技巧86
4.3使用填充与序列89
4.3.1自动填充89
4.3.2序列90
4.3.3填充选项91
4.3.4使用填充菜单92
4.4上机练习94
4.5习题96
第5章整理Excel表格数据97
5.1设置数据的数字格式97
5.1.1使用快捷键应用数字格式99
5.1.2使用【设置单元格格式】对话框
应用数字格式99
5.2处理文本型数字101
5.2.1设置【文本】数字格式101

5.2.2将文本型数据转换为
数值型数据101
5.2.3将数值型数据转换为
文本型数据102
5.3自定义数字格式103
5.3.1格式代码的组成规则103
5.3.2创建自定义格式106
5.4复制与粘贴单元格及区域112
5.4.1复制单元格和区域112
5.4.2剪切单元格和区域112
5.4.3粘贴单元格和区域113
5.4.4使用【粘贴选项】按钮113
5.4.5使用【选择性粘贴】对话框114
5.4.6通过拖放执行复制和移动114
5.5查找与替换表格数据115
5.5.1查找数据115
5.5.2替换数据116
5.6隐藏和锁定单元格117
5.6.1隐藏单元格和区域117
5.6.2锁定单元格和区域117
5.7上机练习118
5.8习题118
第6章格式化工作表119
6.1认识单元格格式119
6.1.1格式工具简介119
6.1.2使用Excel实时预览功能121
6.1.3设置对齐121
6.1.4设置字体126
6.1.5设置边框127
6.1.6设置填充128
6.1.7复制格式129
6.1.8快速格式化数据表130
6.2设置单元格样式131
6.2.1应用Excel内置样式131
6.2.2创建自定义样式132
6.2.3合并单元格样式134

6.3使用主题134
6.3.1主题三要素简介134
6.3.2应用文档主题135
6.3.3自定义和共享主题136
6.4运用批注137
6.5设置工作表背景138
6.6上机练习139
6.7习题140
第7章使用公式和函数141
7.1公式简介141
7.1.1公式的输入、编辑与删除141
7.1.2公式的复制与填充142
7.2认识公式运算符143
7.2.1认识运算符143
7.2.2数据比较的原则145
7.2.3运算符的优先级145
7.3理解公式的常量145
7.3.1常量参数146
7.3.2常用常量146
7.3.3数组常量147
7.4单元格的引用148
7.4.1相对引用148
7.4.2绝对引用148
7.4.3混合引用149
7.4.4多单元格和区域的引用150
7.5工作表和工作簿的引用151
7.5.1引用其他工作表中的数据151
7.5.2引用其他工作簿中的数据152
7.6使用表格与结构化引用152
7.7掌握Excel函数153
7.7.1函数的结构154
7.7.2函数的参数154
7.7.3函数的分类154
7.7.4函数的易失性155
7.8输入与编辑函数156
7.9上机练习157
7.10习题158
第8章使用命名公式159
8.1认识名称159
8.1.1名称的概念159
8.1.2名称的作用159
8.1.3名称的级别160
8.1.4名称的限制162
8.2定义名称163
8.2.1定义名称的方法163
8.2.2定义名称的对象164
8.2.3定义名称的技巧167
8.3管理名称168
8.3.1名称的修改与备注168
8.3.2筛选和删除错误名称169
8.3.3在单元格中查看
名称中的公式170
8.4使用名称171
8.4.1在公式中使用名称171
8.4.2在图表中使用名称171
8.4.3在条件格式和数据
有效性中使用名称171
8.5上机练习172
8.6习题172
第9章使用Excel常用函数173
9.1文本与逻辑函数173
9.1.1文本与逻辑函数简介173
9.1.2应用文本函数175
9.1.3应用逻辑函数177
9.2数学与三角函数178
9.2.1数学和三角函数简介178
9.2.2应用数学函数180
9.2.3应用三角函数182
9.3日期与时间函数184
9.3.1日期与时间函数简介184
9.3.2应用日期函数185
9.3.3应用时间函数187
9.4财务与统计函数190
9.4.1财务与统计函数简介190
9.4.2应用财务函数192
9.4.3应用统计函数193
9.5引用与查找函数195
9.5.1引用与查找函数简介195
9.5.2应用引用函数196
9.5.3应用查找函数198
9.6上机练习199
9.6.1汇总指定商品的月销量199
9.6.2统计销量大于4000的
销售总量199
9.6.3使用函数计算员工加班时间200
9.7习题200
第10章使用图表与图形201
10.1使用迷你图201
10.1.1创建单个迷你图201
10.1.2创建一组迷你图202
10.1.3修改迷你图类型203
10.1.4清除迷你图203
10.2使用图表204
10.2.1图表的组成204
10.2.2图表的类型205
10.2.3创建图表206
10.2.4创建组合图表207
10.2.5添加图表注释208
10.2.6更改图表类型209
10.2.7更改图表数据源209
10.2.8套用图表预设样式和布局210
10.2.9设置图表标签210
10.2.10设置图表坐标轴212
10.2.11设置图表背景213
10.2.12设置图表格式215
10.2.13添加图表辅助线217
10.3使用形状218
10.3.1插入形状218
10.3.2编辑形状219
10.3.3排列形状220
10.3.4设置形状样式220
10.4使用图片220
10.4.1插入本地图片220
10.4.2插入联机图片221
10.4.3设置图片格式222
10.5使用艺术字223
10.6使用SmartArt224
10.6.1创建SmartArt224
10.6.2设置SmartArt图形225
10.7上机练习226
10.8习题228
第11章使用Excel分析数据229
11.1排序表格数据229
11.1.1按单一条件排序数据229
11.1.2按多个条件排序数据230
11.1.3自定义条件排序数据231
11.2筛选表格数据232
11.2.1自动筛选数据232
11.2.2多条件筛选数据233
11.2.3筛选不重复值234
11.2.4模糊筛选数据235
11.3数据分类汇总236
11.3.1创建分类汇总236
11.3.2隐藏和删除分类汇总237
11.4使用分析工具库分析数据238
11.4.1数据分析简介239
11.4.2方差分析240
11.4.3相关系数243
11.4.4协方差243
11.4.5回归分析244
11.4.6抽样分析245
11.4.7描述统计246
11.4.8指数平滑246
11.4.9F-检验双样本方差247
11.4.10t-检验247
11.4.11直方图248
11.4.12移动平均249
11.4.13排位与百分比排位250
11.4.14随机数发生器250
11.5使用数据透视表分析数据251
11.5.1数据透视表简介251
11.5.2应用数据透视表252
11.5.3设置数据透视表255
11.5.4移动数据透视表255
11.5.5使用切片器256
11.5.6使用数据透视图259
11.6上机练习261
11.7习题262
第12章使用Excel高级功能263
12.1条件格式263
12.1.1使用“数据条”263
12.1.2使用“色阶”265
12.1.3使用“图标集”265
12.1.4突出显示单元格规则266
12.1.5自定义条件格式267
12.1.6条件格式转成单元格格式268
12.1.7复制与清除条件格式269
12.1.8管理条件格式规则优先级269
12.2数据有效性270
12.2.1设置数据有效性271

12.2.2指定数据类型271
12.2.3设置输入信息271
12.2.4设置出错警告272
12.3合并计算273
12.3.1按类合并计算273
12.3.2按位置合并计算274
12.4使用超链接276
12.4.1创建超链接276
12.4.2添加屏幕显示280
12.4.3修改超链接280
12.4.4复制、移动和取消超链接282
12.5链接与嵌入外部对象283
12.5.1链接和嵌入对象简介283
12.5.2插入外部对象284
12.5.3将已有文件插入工作表285
12.5.4编辑外部对象285
12.6发布与导入表格数据286
12.6.1发布Excel表格数据287
12.6.2将网页数据导入Excel288
12.7上机练习289
12.8习题290

前言/序言

中文版Excel2016是Office系列办公软件中非常优秀的电子表格制作软件，能够制作整齐、美观的电子表格，还能够像数据库一样对表格中的数据进行各种复杂的计算，是表格与数据库的完美结合。Excel2016可以将电子表格中的数据，通过各种图形、图表表现出来，以便更好地分析和管理数据。
《中文版Excel 2016电子表格实用教程/计算机基础与实训教材系列》从教学实际需求出发，合理安排知识结构，从零开始、由浅入深、循序渐进地讲解Excel2016的基本知识和使用方法，《中文版Excel 2016电子表格实用教程/计算机基础与实训教材系列》共分为12章，主要内容如下：
第1章介绍Excel的主要功能和Excel2016的工作环境；
第2章介绍创建、保存与恢复Excel工作簿的方法，以及Excel工作表的基本操作；
第3章介绍Excel2016中行、列及单元格等重要对象的操作；
第4章介绍Excel中的各种数据类型，以及在表格中输入与编辑各类数据的方法；
第5章介绍处理已输入到Excel表格中数据的方法和技巧；
第6章介绍Excel2016中格式化命令的使用方法和技巧；
第7章对函数与公式的定义、单元格引用、公式的运算符、计算限制等方面的知识进行了讲解；
第8章介绍对单元格引用、常量数据、公式进行命名的方法与技巧；
第9章介绍常用函数在电子表格中的应用方法与技巧；
第10章介绍创建与设置Excel迷你图、图表、图形的方法与技巧；
第11章介绍排序、筛选与分类汇总以及使用Excel数据透视表分析数据的方法；
第12章主要介绍条件格式、数据有效性、合并计算工具、链接和超链接、使用语音引擎等Excel高级功能。
《中文版Excel 2016电子表格实用教程/计算机基础与实训教材系列》图文并茂、条理清晰、通俗易懂、内容丰富，在讲解每个知识点时都配有相应的实例，方便读者上机实践。同时在难于理解和掌握的部分内容上给出相关提示，让读者能够快速地提高操作技能。此外，《中文版Excel 2016电子表格实用教程/计算机基础与实训教材系列》配有大量综合实例和练习，让读者在不断的实际操作中更加牢固地掌握书中讲解的内容。
为了方便教师的教学工作，我们免费提供《中文版Excel 2016电子表格实用教程/计算机基础与实训教材系列》对应的电子教案、实例源文件和习题答案，您可以到网站的相关页面进行下载。
《中文版Excel 2016电子表格实用教程/计算机基础与实训教材系列》由朱军组织编写，同时参与编写的人员还有陈笑、曹小震、高娟妮、李亮辉、洪妍、孔祥亮、陈跃华、杜思明、熊晓磊、曹汉鸣、陶晓云、王通、方峻、李小凤、曹晓松、蒋晓冬、邱培强等，在此表示感谢。
由于作者水平所限，《中文版Excel 2016电子表格实用教程/计算机基础与实训教材系列》难免有不足之处，欢迎广大读者批评指正。
作者
2017年1月