编辑推荐

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作者简介

微软Office办公培训专家，不仅精通Office课程中的Word排版、Excel制表、PPT幻灯片制作等，而且擅长Office在人事、行政、财务、销售、管理等领域的案例结合应用。曾开发过多套Office培训课程，拥有多年的职场经验和丰富的Office实战案例，长期致力于力办公软件在职场的高效应用，以“边学边用、边用边学”为宗旨，深受广大学员的好评。

目录

目录

第1章　快速上手：制作普通办公文档3


1.1　公司年会邀请函的制作4

1.1.1　新建空白文档4

1.1.2　输入邀请函的内容5

1.1.3　设置邀请函文本格式6

1.1.4　设置邀请函行距效果8

1.1.5　设置邀请函首行缩进9


1.2　员工考勤管理制度的制作11

1.2.1　输入考勤管理制度内容11

1.2.2　删除考勤管理制度内容12

1.2.3　移动考勤管理制度内容13

1.2.4　查找与替换考勤制度14

1.2.5　修改文本并换行操作15


1.3　公司招聘简章的制作16

1.3.1　输入招聘简章内容17

1.3.2　设置招聘简章格式17

1.3.3　设置内容突出显示19

1.3.4　为简章添加项目符号20

1.3.5　为简章添加编号列表21


1.4　员工入职通知书的制作22

1.4.1　输入入职通知书内容23

1.4.2　设置通知书标题格式23

1.4.3　为通知书添加下划线25

1.4.4　设置通知书文本格式26

1.4.5　快速保存入职通知书28

第2章　图文混排：制作高级办公文档29


2.1　人事招聘流程图的制作30

2.1.1　插入标题艺术字体30

2.1.2　制作流程图文本框内容32

2.1.3　插入流程图箭头效果34

2.1.4　制作流程图注解内容37


2.2　公司组织结构图的制作38

2.2.1　设计组织结构图标题39

2.2.2　插入SmartArt结构图40

2.2.3　在结构图中设置岗位结构41

2.2.4　设计组织结构图的样式44


2.3　员工工作证的制作46

2.3.1　制作工作证背景效果46

2.3.2　输入工作证文本内容48

2.3.3　制作企业LOGO信息49

2.3.4　在工作证中插入员工照片51

2.3.5　制作工作证员工信息52


2.4　产品销售数据图表的制作53

2.4.1　创建数据图表制作标题54

2.4.2　输入产品销售数据清单55

2.4.3　设置图表样式与颜色56

2.4.4　为图表添加数据标签57

第3章　表格应用：制作表格办公文档58


3.1　个人简历的制作59

3.1.1　快速制作表格59

3.1.2　合并与拆分单元格60

3.1.3　输入个人简历信息63

3.1.4　设置个人简历格式66

3.1.5　设置简历背景样式67


3.2　薪酬满意度调查问卷的制作68

3.2.1　制作问卷调查标题内容69

3.2.2　制作问卷调查表格内容69

3.2.3　在表格中添加特殊符号70

3.2.4　设置表格高度与底纹效果72


3.3　请假申请表的制作74

3.3.1　创建表格与合并单元格74

3.3.2　制作请假申请表的内容76

3.3.3　复制与粘贴表格中的文本78

3.3.4　设置请假申请表的对齐方式78

3.4　员工月度工资表的制作80

3.4.1　输入员工月度工资表80

3.4.2　计算员工月度工资数据82

3.4.3　排序员工月度工资数据83

3.4.4　设置工资表的表格格式84

第4章　版式设计：制作常用办公文档85


4.1　餐饮美食宣传画册的制作86

4.1.1　设置页面的纸型与版式布局86

4.1.2　输入餐饮企业的招牌名称88

4.1.3　输入宣传画册的正文内容89

4.1.4　设置宣传画册首字下沉效果91

4.1.5　制作美食画册产品展示效果91

4.2　企业劳动合同封面的制作94

4.2.1　设置劳动合同的页边距95

4.2.2　制作劳动合同封面字体96

4.2.3　在文档中设置段落格式98


4.3　企业员工培训方案的制作99

4.3.1　制作培训方案页眉效果100

4.3.2　在培训方案中插入页码103

4.3.3　制作培训方案文档目录103

4.3.4　插入分页符首页不显示页码104

4.3.5　打印预览企业员工培训方案106


第5章　制表能手：制作行政人事数据表111


5.1　员工档案信息表的制作112

5.1.1　新建工作簿并命名工作表112

5.1.2　创建员工档案信息内容114

5.1.3　从信息表中提取员工性别119

5.1.4　从身份证号码中提取生日120

5.1.5　保存员工档案信息表123


5.2　面试人员统计表的制作124

5.2.1　创建面试人员的信息124

5.2.2　设置统计表的格式126

5.2.3　统计被录用的人数127

5.2.4　分析招聘计划完成率130

5.2.5　分析平均招聘周期131


5.3　年度培训计划表的制作132

5.3.1　创建年度培训计划表133

5.3.2　以序列填充培训时间135

5.3.3　统计各部门的培训总数136

5.3.4　分类统计培训的考核方式136


5.4　员工能力考核表的制作138

5.4.1　创建员工能力考核表139

5.4.2　在表格中插入特殊符号142

5.4.3　分析员工综合能力考核142

5.4.4　用条件格式突出显示评分144


第6章　公式函数：制作工资成本数据表146

6.1　员工工资明细表的制作147

6.1.1　输入工资明细数据147

6.1.2　输入公式计算应发工资150

6.1.3　计算个人所得税代缴数据151

6.1.4　统计工资表中实发金额152

6.1.5　制作员工工资条领取表154


6.2　加班工资计算表的制作155

6.2.1　输入加班工资数据156

6.2.2　统计员工加班的具体时间159

6.2.3　计算员工的具体加班小时数160

6.2.4　计算员工加班费的总额162

6.2.5　在工作表中添加“万年历”165


6.3　绩效奖金分配表的制作174

6.3.1　创建绩效考核奖金分配表175

6.3.2　使用函数编制绩效考核奖金比例177

6.3.3　汇总员工绩效奖金的总数179


6.4　带薪年假天数统计表的制作180

6.4.1　输入年度人工成本核算表181

6.4.2　计算员工的在职工龄时间182

6.4.3　利用IF函数计算带薪年假天数183

6.4.4　利用SUM公式计算带薪年假天数184


第7章　数据清单：制作采购费用数据表185


7.1　商品采购明细表的制作186

7.1.1　创建商品采购明细表186

7.1.2　计算商品采购拿货成本188

7.1.3　美化工作表套用表格样式190

7.1.4　对采购数据表进行简单排序191

7.1.5　对采购数据表进行高级排序193

7.2　采购金额汇总表的制作194

7.2.1　创建采购金额汇总表195

7.2.2　设置边框和底纹颜色197

7.2.3　对采购金额进行排序199

7.2.4　分类汇总采购金额数据199

7.3　采购库存管理台账的制作201

7.3.1　创建采购库存管理数据201

7.3.2　对库存数据进行排序操作204

7.3.3　添加数据条突出显示价格对比205

7.3.4　对数据进行高级筛选操作206


第8章　图表展示：制作商品销售数据表209


8.1　行业商品销量统计表的制作210

8.1.1　创建行业商品销量统计表210

8.1.2　用格式高亮显示商品销售数量211

8.1.3　创建迷你图显示商品销售趋势214

8.1.4　对比分析多个商品的销售趋势216

8.2　商品销售利润分析表的制作219

8.2.1　创建商品销售利润分析表219

8.2.2　设置单元格的数据格式221

8.2.3　制作销售数据透视表样式223

8.2.4　更改数据透视表的样式225

8.3　地区销售指数分析表的制作226

8.3.1　创建地区销售指数分析表226

8.3.2　用色阶高亮显示销售数据228

8.3.3　插入饼图并设置图表样式229

8.3.4　设置数据图表的背景效果231



第9章　轻松制片：制作市场营销幻灯片235


9.1　市场数据分析报告的制作236

9.1.1　设置幻灯片版式制作首页效果236

9.1.2　复制背景图形并设置填充颜色240

9.1.3　复制文本框并更改文本内容243

9.1.4　制作幻灯片的结尾效果246

9.2　微博营销策划方案的制作248

9.2.1　制作营销策划方案首页效果249

9.2.2　对幻灯片进行复制操作251

9.2.3　对幻灯片进行移动操作252

9.2.4　添加常用项目符号格式253

9.2.5　加密演示文稿的内容255

9.3　餐饮行业营销策略的制作256

9.3.1　插入艺术字制作标题效果257

9.3.2　在幻灯片中插入日期和时间258

9.3.3　设置幻灯片文本的艺术效果260

9.3.4　设置段落文本的行距效果261

9.3.5　设置自动保存演示文稿263


第10章　特效美化：制作宣传推广幻灯片264


10.1　公司品牌宣传PPT的制作265

10.1.1　新建演示文稿并更改方向265

10.1.2　设置幻灯片的主题效果在课程PPT中插入

10.1.3　制作幻灯片的首页文本268

10.1.4　在幻灯片中绘制爱心形状270

10.1.5　制作幻灯片的动画效果272


10.2　产品动态展示PPT的制作274

10.2.1　制作幻灯片正文内容275

10.2.2　制作产品浮入动画效果277

10.2.3　制作产品窗口切换效果279

10.2.4　设置产品动画计时播放280


10.3　旅游景点宣传片的制作281

10.3.1　制作宣传片首页文字效果282

10.3.2　在宣传片中插入图片283

10.3.3　制作宣传片的动画效果285

10.3.4　制作宣传片的切换效果287

10.3.5　在宣传片中添加动作按钮289

第11章　文稿修饰：制作培训课件幻灯片290


11.1　入职培训课件的制作291

11.1.1　在培训课件中插入图片291

11.1.2　在培训课件中插入自选图形293

11.1.3　在培训课件中插入剪贴画295

11.1.4　在培训课件中插入表格文本297

11.2　营销培训课件的制作298

11.2.1　在营销课件中插入棱锥图形299

11.2.2　在营销课件中插入循环图形301

11.2.3　在营销课件中插入列表图形303

11.2.4　在SmartArt图形中插入图片305


11.3　专业课程PPT的制作306

11.3.1　在文稿中应用幻灯片母版307

11.3.2　在课程PPT中插入声音文件308

11.3.3　设置课件中的声音循环播放309

11.3.4　在课程PPT中插入视频文件310

第12章　放映输出：制作公司常见幻灯片312


12.1　企业年会演示文稿的制作313

12.1.1　设置幻灯片排练计时313

12.1.2　设置幻灯片放映类型314

12.1.3　设置幻灯片的放映数量316

12.1.4　为幻灯片添加备注信息316


12.2　工作汇报演示文稿的制作317

12.2.1　设置从头开始放映PPT318

12.2.2　从当前幻灯片开始放映PPT318

12.2.3　自定义幻灯片放映PPT319

12.2.4　输出为放映文件320


12.3　活动策划演示文稿的制作321

12.3.1　设置幻灯片的编号322

12.3.2　将演示文稿打包322

12.3.3　输出为图形文件324

12.3.4　打印当前演示文稿325

前言/序言

写作驱动
随着时代的快速发展，电脑操作能力已经成为当今社会不同年龄层次的人群必须掌握的一门技
能，而各行各业相互之间的竞争也日益激烈，现今传统的企业办公模式已经无法适应时代发展的需
求，也很难带给我们更好的工作体验和效率。这时需要我们转变一种工作方式，借用强大的办公软
件来更好地完成自己的岗位工作。Office是一款简单易懂、易上手、功能强大的办公软件，能够提
高我们的日常工作效率。它广泛应用于文本处理、数据表格制作、演示文稿绘制等领域，深受广大
电脑办公人员的青睐。

目前市面上很多Office办公软件类的书籍都是以知识点的方式讲解操作技巧，而《Word Excel PPT高效办公从入门到精通 随书办公软件相关快捷键图册》以案例
的形式展现，涵盖软件中的常用操作功能，既掌握了软件的操作技能，又学习了丰富的案例制作方法，
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《Word Excel PPT高效办公从入门到精通 随书办公软件相关快捷键图册》内容
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招聘简章、员工入职通知书、人事招聘流程图、员工工作证、个人简历、薪酬满意度调查问卷、企
业劳动合同、员工档案信息表、面试人员统计表、年度培训计划表、员工能力考核表、员工工资明
细表、商品采购明细表、市场数据分析报告、公司品牌宣传PPT、专业课程PPT、企业年会演示
文稿等，读者学后可以融会贯通，制作出更多专业、漂亮的办公文档。

另一条是自学教程线。《Word Excel PPT高效办公从入门到精通 随书办公软件相关快捷键图册》从多个行业案例实战中提炼了12章专题内容，对格式设置、图文
混排、艺术字创建、流程图制作、组织结构图制作、图表设计、表格应用、版式设计、公式函数、
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底玩透Office办公软件，熟练掌握Word、Excel、PowerPoint软件。

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