内容简介
《Word/Excel/PPT 2016办公应用从入门到精通(附光盘)》通过“案例+技巧”的方式从两条线帮助读者快速成为办公应用高手。
一条是横向案例线,《Word/Excel/PPT 2016办公应用从入门到精通(附光盘)》从Word、Excel、PowerPoint等3款软件入手,通过14章专题内容、200多个经典案例,内容涉及文本文档编辑、图表和数据图表编排、幻灯片动画与切换、文档打印与输出等方面,帮助读者精通办公软件。
另一条是纵向技巧线,通过270多个知识要点、170多个专家提醒,从软件的面板、按钮、选项、快捷键、快捷菜单等细节技巧入手,进行了全面而细致的讲解,帮助读者对软件融会贯通。
随书光盘包含290多分钟视频播放+430多款素材与效果源文件。
《Word/Excel/PPT 2016办公应用从入门到精通(附光盘)》结构清晰,语言简洁,特别适合Office的初、中级用户阅读,也可以作为相关的培训中心、高等院校学生的学习用书和辅导教材。
作者简介
凤舞科技,是一家主要从事计算机图书创作的专业公司,有着七八年的图书编写与光盘设计经验,擅长硬件类、平面类等店销书,目前参与出版的计算机图书达数百个品种。
目录
第1章软件初探:认识Office2016
版本1
1.1概况:Office2016版本探秘2
1.2组件:Office2016软件构成4
1.3运行:Office2016版本体验11
1.4界面:Office2016的编辑应用12
1.5显示:Office2016视图模式15
1.6保护:Office2016的参数设置18
第2章文档始成:掌握Word简单
应用21
2.1软件运行:Word文档的基础操作22
2.2文本编辑:文档的文字对象处理26
2.3样式编辑:文档的文本效果处理33
2.4段落编辑:文档的段落效果处理39
2.5层次梳理:文档的项目符号
和编号45
2.6凸显效果:文档的边框和底纹处理48
第3章文本编排:图文样式与图表
制作53
3.1可读性:图与文的巧妙混排54
3.2美观性:图片的特效设置62
3.3生动性:版式的多样设置69
3.4功能性:图表和数据表的制作75
第4章表格制作:创建、设计
与计算83
4.1表格创建:Word表格的基础操作84
4.2内容编辑:数据表格的格式设计97
4.3功能应用:表格数据的排序
与计算108
第5章文档输出:页面与打印设置113
5.1页面设置:创建文档的精美外观114
5.2版式设置:提升文档的编辑效率122
5.3文档输出:设置预览与打印效果134
第6章制表探索:掌握Excel表格的
基础操作141
6.1制表基础:创建、保存与关闭142
6.2单元格:全面掌握操作技巧149
6.3表格数据:深入了解编辑方法162
6.4表格美化:对象的插入与页面
设置173
第7章数据处理:公式与函数的
运用183
7.1公式运用:高效的数据编辑184
7.2单元格的引用:数据计算的标识194
7.3数据计算:熟练掌握常用函数198
7.4更多认识:其他类别函数详情207
7.5函数输入:手动与向导输入法208
第8章数据分析:排序、筛选
与汇总213
8.1排序与筛选:有效管理和分析
数据214
8.2分类汇总:显示和隐藏数据信息228
8.3数据清单:记录管理与变量求解236
第9章图表编辑:展现数据趋势
与状况241
9.1编辑图表:图形化的数据系列
显示242
9.2新建透视表:两种方法完成操作254
9.3编辑透视表:多样化的数据明细
显示258
9.4新建透视图:两种方法进行编辑266
9.5编辑透视图:形象化的数据类型
显示270
第10章文稿设计:PowerPoint的基本
操作279
10.1基础操作:演示文稿的新建
与保存280
10.2幻灯片:演示文稿的构成与编辑288
10.3文本内容:演示文稿的编辑
与美化303
第11章对象添加:图片、图形
与多媒体321
11.1图片与图形:编辑样式效果322
11.2SmartArt图形:插入与布局修改333
11.3幻灯片:设计主题与母版338
11.4媒体文件:插入声音与视频351
第12章效果演示:动画、切换
与超链接359
12.1动画效果:类型选择与编辑360
12.2切换效果:类型选择与设置370
12.3超链接:新建链接与文稿跳转376
第13章完成制作:文稿放映、输出
与打印389
13.1文稿放映:总体效果显示方式
选择390
13.2幻灯片启动:3种方法实现放映394
13.3样式选择:3种方法实现输出398
13.4文稿打印:页面设置与打印选择404
第14章典型应用:办公文件编排
案例415
14.1Word办公文件编辑416
14.2Excel办公文件处理431
14.3PowerPoint办公文件制作449
精彩书摘
第3章文本编排:图文样式与图表制作
章前知识导读
当用户使用Word编辑文档时,加入图片或图形,在增强文档可读性的同时可以让文档更加美观。本章主要介绍图文混排、图形特效、特殊格式和数据表等内容的操作方法。
新手重点索引
可读性:图与文的巧妙混排生动性:版式的多样设置
美观性:图片的特效设置功能性:图表和数据表的制作
3.1可读性:图与文的巧妙混排
一篇文档如果只有文字,阅读起来会令人感到单调乏味,如果在文档中插入各种形式的图片,不仅可以增强文档的可读性,还能提高文档的感染力。
本节主要介绍插入图片、图形、艺术字、文本框以及绘制SmartArt图形的操作方法,希望读者通过本节的学习,可以在文档中实现图文的混合编辑,从而美化文本文档,提升文档质量。
3.1.1在文档中插入图片
在文档中插入图片,既可以插入来自文件的图片,还可以插入很多种不同格式的图片,如JPEG、CDR、MBP和TIFF等格式。
下面介绍在文档中插入图片的操作方法。
素材文件
素材\第3章\3.1.1.docx、3.1.1.jpg
效果文件
效果\第3章\3.1.1.docx
视频文件
视频\第3章\3.1.1在文档中插入图片.mp4
【操练+视频】——在文档中插入图片
在Word2016工作界面中,选择“文件”|“打开”命令,打开一个Word文档,如图3-1所示。
将光标定位于要插入图片的位置,切换至“插入”面板,在“插图”选项板中单击“图片”按钮,如图3-2所示。
图3-1打开文本文档图3-2单击“图片”按钮
执行操作后,弹出“插入图片”对话框,在其中选择需要插入文档中的图片,如图3-3所示。
除了可以从当前计算机系统中插入图片外,用户还可以从扫描仪或数码相机中插入图片。若想直接从扫描仪或数码相机中插入图片,首先必须确认设备是TWAIN或WIA兼容的设备,并且与计算机是正常连接的。
单击“插入”按钮,即可将图片插入到Word文档中。切换至“开始”面板,单击“段落”选项板中的“居中”按钮,并适当地拖曳图片四周的控制柄调整大小,效果如图3-4所示。
图3-3选择需要的图片图3-4插入图片后的效果
3.1.2绘制形状图形
在Word2016中,不但可以插入图片,还可以创建和绘制各种形状。Word2016提供了丰富的绘图工具,包括线条、基本形状、箭头总汇以及流程图等多种类型,通过使用这些工具,可以绘制出需要的形状。
下面介绍绘制形状图形的操作方法。
素材文件
素材\第3章\3.1.2.docx
效果文件
效果\第3章\3.1.2.docx
视频文件
视频\第3章\3.1.2绘制形状图形.mp4
【操练+视频】——绘制形状图形
在Word2016工作界面中,选择“文件”|“打开”命令,打开一个Word文档,如图3-5所示。
单击“插入”标签,切换至“插入”面板,在“插图”选项板中单击“形状”按钮,如图3-6所示。
图3-5打开文本文档图3-6单击“形状”按钮
图形插入到文档后,如果其大小、位置不能满足用户需求,这时还可以使用图形编辑功能对这些图形进行适当的处理,使文档更加美观。
在弹出的列表框中选择“矩形”选项,如图3-7所示。
在图片的合适位置单击鼠标左键并拖曳,至合适大小后释放鼠标,即可绘制一个矩形形状,如图3-8所示。
图3-7选择“矩形”选项图3-8绘制矩形形状
选择矩形并单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,选择“添加文字”命令,如图3-9所示。
设置“字体”为“隶书”,“字号”为“小二”,在矩形上添加所需的文字,效果如图3-10所示。
图3-9选择“添加文字”命令图3-10最终效果
……
前言/序言
Office2016是微软最新开发的套装版办公软件,功能强大、使用方便,体系结构开放。无论是入门级新手,还是高级用户,均可以通过输入、复制、粘贴、调整、插入、移动、删除、填充等功能,进行快速操作、专业编辑,完美地输出办公文档,深受广大电脑办公人员的青睐。
《Word/Excel/PPT 2016办公应用从入门到精通(附光盘)》将理论、技巧与案例相结合,从横向案例线和纵向技巧线两方面全面解析Office2016办公应用,让您轻松掌握软件的操作方法和高效的编辑技巧。
《Word/Excel/PPT 2016办公应用从入门到精通(附光盘)》由凤舞科技编著,参与编写的人员还有周玉姣、刘胜璋、刘向东、刘松异、刘伟、卢博、周旭阳、袁淑敏、谭中阳、杨端阳、李四华、王力建、柏承能、刘桂花、柏松、谭贤、谭俊杰、徐茜、刘嫔、苏高、柏慧等人,在此表示感谢。由于作者知识水平有限,书中难免有错误和疏漏之处,恳请广大读者批评、指正。
编者