《《高效随身查——Excel高效办公应用技巧（2016版）》》

编辑推荐

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内容简介

目录

第1章　Excel数据编辑技巧1
1.1工作表的编辑1
技巧1　快速移动或复制工作表1
技巧2　一次性复制多张工作表3
技巧3　复制其他工作簿中的工作表3
技巧4设置工作表标签的颜色4
1.2常用编辑技巧6
技巧5为表格标题添加会计用下划线6
技巧6跨列居中显示表格的标题7
技巧7数据随单元格列宽自动换行8
技巧8在任意需要位置上强制换行9
技巧9数据竖向显示效果9
技巧10设计单元格框线10
技巧11创建自己的单元格样式13
技巧12将现有单元格的格式添加为样式15
技巧13当前日期与时间的快捷键输入法16
技巧14运用“墨迹公式”手写复杂公式16
技巧15让输入的数据自动添加小数位17
技巧16让单元格不显示“零”值19
技巧17用格式刷快速设置表格格式20
技巧18一次清除所有单元格的格式21
技巧19巧借Word批量去掉单元格中的字母22
1.3快速选定与查找替换23
技巧20选取多个不连续的单元格区域23
技巧21快速定位超大单元格区域24
技巧22快速定位多个任意的单元格区域25
技巧23一次性选中所有空值单元格25
技巧24查看公式引用的所有单元格26
技巧25一次性选中表格中相同格式的单元格26
技巧26快速定位合并的单元格27
技巧27数据替换的同时自动设置格式29
技巧28只在指定区域中进行替换30
技巧29完全匹配查找31
技巧30快速找到除某一数据之外的数据32
1.4选择性粘贴的妙用33
技巧31将公式计算结果转换为数值33
技巧32只粘贴格式34
技巧33粘贴数据匹配目标区域格式35
技巧34数据行列转置生成新表格36
技巧35复制数据表保持行高、列宽不变37
技巧36选择性粘贴实现同增同减某一数值37
技巧37同增同减数据时忽略空单元格39
技巧38让粘贴数据随原数据自动更新40
技巧39将表格快速转换为图片41
技巧40将Excel表格插入到Word文档中41
技巧41链接Excel与Word中的表格42
1.5限制数据输入42
技巧42限制输入金额不超过预算值42
技巧43限制单元格只能输入日期44
技巧44选中单元格时给出智能的输入提示45
技巧45建立可选择输入的序列45
技巧46避免输入重复值47
技巧47限制输入数据的长度48
技巧48避免输入文本值49
技巧49禁止录入错误格式的产品规格50
技巧50设置单元格输入必须包含指定内容51
技巧51圈释无效数据52
技巧52复制数据有效性53
技巧53删除数据有效性54
第2章数据批量输入、处理技巧55
2.1数据批量输入的技巧55
技巧54　快速填充递增序号55
技巧55　在连续单元格中输入相同日期56
技巧56　一次性输入1月份的工作日日期57
技巧57一次性输入1月份的星期日日期58
技巧58填充日期时间隔指定天数59
技巧59块状数据的填充60
技巧60大批量序号的快速填充62
技巧61自定义填充序列63
技巧62一次性在不连续单元格中输入相同数据65
技巧63让空白单元格自动填充上面的数据65
技巧64海量相同数据的快捷填充67
技巧65忽略非空单元格批量输入数据67
技巧66在多工作表中输入相同数据68
2.2行列的批量处理69
技巧67一次性插入多行、多列69
技巧68快速互换两列数据71
技巧69一次性隔行插入空行71
技巧70一次性隔行调整行高73
技巧71隔4行（任意指定）插入空行75
技巧72删除A列为空的所有行77
技巧73删除整行为空的所有行78
2.3导入使用外部数据81
技巧74导入Excel表格数据81
技巧75导入文本文件数据83
技巧76导入网页中的有用表格85
第3章　数据的合并与拆分87
3.1单元格的合并87
技巧77　合并单元格时保留所有数据87
技巧78　复制合并的单元格且让数据连续显示88
技巧79　取消单元格合并后一次性填充空白单元格90
技巧80解决合并单元格的不能筛选问题91
技巧81解决合并单元格不能排序问题94
技巧82合并单元格（不同大小）中公式的复制100
3.2数据的合并与拆分101
技巧83合并两列数据并自动删除重复值101
技巧84合并多个单元格的数据且自动分行显示103
技巧85一个单元格中的数据拆分为多列103
技巧86一个单元格中的数据拆分为多行105
技巧87合并两个表格的数据107
第4章　自定义单元格格式的妙用110
4.1特殊数据的输入110
技巧88　0开头的编号如何填写110
技巧89　快速输入大量负数111
技巧90　在编辑会计报表时如何输入大写人民币值111
技巧91为数字批量添加重量单位113
技巧92当数据有部分重复时的快捷输入技巧114
技巧93根据单元格内容显示不同的字体颜色115
技巧94根据数值的正负自动添加不同的前后缀116
技巧95约定数据宽度不足时用零补齐118
技巧96输入的所有数字均以*显示119
技巧97输入1显示“√”，输入0显示“×”119
技巧98在数字前统一添加文字前缀120
技巧99正确显示超过24小时的时间121
技巧100隐藏单元格中所有或部分数据123
4.2数据格式的相互转换123
技巧101将“20160610”格式日期转换为标准日期123
技巧102文本格式数字转换为可计算的数值格式124
技巧103自定义格式的数据转换为实际数据125
第5章数据统计与分析实用技巧127
5.1按条件自动设置特殊格式127
技巧104　库存量过低时自动预警127
技巧105　突出显示排名前几位的数据128
技巧106　标识出只值班一次的员工130
技巧107将本月的销售数据突出显示出来132
技巧108用条件格式给优秀成绩插红旗133
技巧109用数据条展示气温变化135
技巧110自动标识出周末日期136
技巧111比较两个单元格采购价格是否相同138
技巧112用条件格式突出显示每行的最高最低分139
技巧113为不包含某一特定字符的单元格设置格式140
技巧114突出显示“缺考”或未填写数据的单元格141
技巧115用条件格式制作项目进度图142
技巧116使用条件格式整行突出显示144
技巧117快速复制条件格式145
5.2数据排序筛选实用技巧146
技巧118双关键字排序146
技巧119设置按行排序147
技巧120对同时包含字母和数字的文本进行排序148
技巧121自定义排序规则149
技巧122筛选出大于指定值的数据151
技巧123筛选出成绩表中大于平均分的记录152
技巧124筛选出成绩表中排名前5位的记录152
技巧125筛选出各科成绩都大于90分的记录153
技巧126筛选只要一门科目成绩大于90分的记录154
技巧127高级筛选条件区域中使用通配符155
技巧128筛选出不重复记录156
技巧129筛选出指定时间区域的记录157
技巧130模糊筛选获取同一类型的数据159
技巧131使用搜索筛选器筛选一类数据160
技巧132搜索筛选器从筛选结果中二次排除161
技巧133取消数据筛选162
5.3分类汇总实用技巧162
技巧134创建多种统计的分类汇总162
技巧135创建多级分类汇总164
技巧136只显示分类汇总的结果165
技巧137复制使用分类汇总的统计结果166
技巧138取消分类汇总167
第6章　数据透视分析168
6.1数据透视表的创建与编辑168
技巧139快速创建数据透视表168
技巧140调整行列字段获取不同的统计结果170
技巧141用表格中部分数据建立数据透视表171
技巧142在原数据透视表上更改数据源172
技巧143创建动态数据透视表173
技巧144设置数据透视表以表格形式显示174
技巧145在统计表的每个分级之间添加空白行176
技巧146套用数据透视表样式一键美化数据透视表177
技巧147刷新数据透视表178
技巧148将数据透视表转换为普通表格179
技巧149删除数据透视表180
6.2统计数据的处理与分析180
技巧150更改数据透视表默认的汇总方式180
技巧151更改统计项为占总和的百分比181
技巧152统计店铺内各系列销售额占比181
技巧153查看某一汇总项的明细数据182
技巧154双行标签时数据的排序183
技巧155在数据透视表中设置按行排序184
技巧156添加切片器快速实现数据筛选185
技巧157将费用支出金额按月汇总187
技巧158统计成绩表中指定分数区间人数188
技巧159对考核成绩按分数段给予等级189
技巧160自定义公式求解各销售员奖金191
技巧161自定义公式根据销售额确定次年底薪192
6.3应用数据透视图194
技巧162创建数据透视图直观反映数据194
技巧163为数据透视图添加数据标签195
技巧164套用样式快速美化数据透视图196
技巧165在数据透视图中筛选查看部分数据198
第7章　图表使用中的实用技巧199
7.1图表新建技巧199
技巧166用好推荐的图表199
技巧167创建瀑布图展示数据累计情况200
技巧168创建直方图显示数据统计结果202
技巧169创建旭日图显示二级分类203
技巧170快速创建复合型图表205
技巧171选择不连续数据源建立图表205
技巧172在原图上更改图表的数据源207
技巧173在原图上更改图表的类型209
技巧174用迷你图直观比较一行或一列数据210
技巧175按实际需要更改系列的名称211
技巧176快速向图表中添加新数据213
7.2图表优化编辑技巧214
技巧177重设刻度最大、最小值及显示单位214
技巧178将垂直轴显示在图表正中位置215
技巧179快速添加数据标签216
技巧180为饼图添加类别名称与百分比数据标签217
技巧181在图表中显示最大与最小数据218
技巧182调整图表中各分类间的默认距离220
技巧183图表存在负值系列时要将图表的数据标签移到图外220
技巧184设置数据系列分离（重叠）显示221
技巧185将饼图中特定扇面分离出来以突出显示223
技巧186自动绘制平均线223
7.3图表美化及输出225
技巧187套用样式极速美化225
技巧188只保留必要元素227
技巧189图表中对象的填色229
技巧190设置图表中对象的边框或线条样式230
技巧191将建立的图表转换为静态图片231
技巧192保护图表不被随意更改232
技巧193固定图表的大小与位置不变233
技巧194Excel图表应用于Word分析报告234
技巧195PowerPoint演示文稿中使用Excel图表235
第8章　工作中数据的计算与统计237
8.1数据求和及按条件求和运算237
技巧196用“自动求和”按钮快速求和237
技巧197根据销售数量与单价计算总销售额238
技巧198按经办人计算销售金额238
技巧199统计各部门工资总额240
技巧200计算本月下旬的销售额总计241
技巧201用通配符对某一类数据求和241
技巧202只计算某两个产品的合计金额242
技巧203计算销售金额前3名合计值243
技巧204统计指定店铺指定商品的总销售金额244
技巧205多条件统计某一类数据总和244
技巧206计算单日销售金额并返回最大值245
技巧207提取季度合计值计算全年销售额246
技巧208计算总金额时去除某个部门247
技巧209统计非工作日销售金额248
技巧210对每日出库量累计求和249
技巧211按月汇总出库数量250
8.2数据求平均值及按条件求平均值运算251
技巧212计算全年月平均支出金额251
技巧213计算各店平均利润（排除新店）252
技巧214统计各班级平均分252
技巧215在成绩表中忽略0值求平均分254
技巧216统计指定店面所有男装品牌的平均利润255
技巧217计算月平均出库数量255
技巧218提取部分关键字作为条件求平均值256
技巧219计算平均分时将“缺考”的也计算在内257
技巧220计算成绩表中前5名的平均分258
技巧221计算指定车间、指定性别员工的平均工资（双条件）259
技巧222统计各科目成绩中的平均分260
技巧223求几何平均值比较两组成绩的稳定性262
8.3统计符合条件的数据条目数262
技巧224根据签到表统计到会人数262
技巧225统计出指定学历员工人数263
技巧226统计业务水平为“好”的人数264
技巧227统计所有课程报名人数264
技巧228统计某课程的报名人数265
技巧229统计工资大于指定金额的人数266
技巧230统计指定性别工资额大于指定值的人数266
技巧231从成绩表中统计及格人数与不及格人数267
技巧232统计出成绩大于平均分数的学生人数268
技巧233统计各店面男装的销售记录条数（双条件）269
技巧234统计多次测试中的达标次数270
技巧235从学生档案表中统计指定日期区间中指定性别的人数271
技巧236计算指定车间、指定性别员工的人数272
技巧237统计出指定性别测试合格的人数273
技巧238统计出指定班级分数大于指定值的人数274
技巧239统计出指定部门获取奖金的人数275
技巧240统计其中一科得满分的人数276
技巧241统计连续3次考试都进入前10名的人数277

前言/序言