《高效随身查：Office高效办公应用技巧（2016版）》

编辑推荐

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内容简介

《高效随身查——Office高效办公应用技巧（2016版）》共17章，分别讲解Word文档编辑时的必备技巧、表格/图形/图片对象处理技巧、文字与段落格式的优化设置技巧、页面布局与图文混排技巧、文档目录创建及域功能技巧、Word文件保护与打印技巧、表格数据输入及批量输入技巧、数据的编辑与处理技巧、大数据整理技巧与条件格式技巧、数据的统计与分析技巧、图表应用技巧、常用函数应用技巧、演示文稿的创建及整体布局技巧、幻灯片中文本编辑技巧、幻灯片中图片/图形/图表等对象的应用技巧、多媒体和动画的设置与处理技巧、演示文稿放映及输出技巧等内容。
《高效随身查——Office高效办公应用技巧（2016版）》所讲操作技巧，皆从实际出发，贴近读者实际办公需求，全程配以截图来辅助用户学习和掌握。海量内容、涉及全面、语言精练、开本合适，易于翻阅和随身携带，帮您有限的时间内，保持愉悦的身心快速地学习知识点和技巧。在您职场的晋升中，《高效随身查：Office高效办公应用技巧（2016版）》将会助您一臂之力。不管是您是初入职场，还是工作多年，都能够通过《高效随身查：Office高效办公应用技巧（2016版）》的学习，获得质的飞跃，从而更受企业的青睐！

目录

第1章　Word文档编辑时的必备技巧1
1.1Word文件管理1
技巧1　快速打开上一次最后编辑的文档1
技巧2　将常用文档固定在“最近使用的文档”列表中1
技巧3　下载使用OfficeOnline上的模板2
技巧4将重要文档生成副本文件3
技巧5自定义办公文档的默认保存位置5
技巧6不知道怎么操作就用“TellMe”7
技巧7方便的智能查找7
技巧8启用翻译屏幕提示8
技巧9　编辑文档时实现快速英汉互译9
技巧10让文档自动定时保存11
技巧11保存为与低版本完全兼容格式11
技巧12拆分文档方便前后对比12
1.2　文本的输入及快速选取13
技巧13快速输入中文省略号、破折号13
技巧14快速输入商标符、注册商标符、版权符15
技巧15快速输入10以上的带圈数字15
技巧16快速输入财务大写金额16
技巧17输入特殊符号17
技巧18在文档中输入生僻字18
技巧19给陌生字注音19
技巧20英文单词大小写快速切换21
技巧21　快速返回上一次编辑的位置22
技巧22快速选中任意文本22
技巧23　快速选取行、段落22
技巧24快速选定文档全部内容24
技巧25快速选定当前光标以上（以下）的所有内容24
技巧26　利用“Shift”键大面积选取文本25
技巧27　利用“Alt”键控制选取块状区域26
1.3文本复制、移动技巧26
技巧28　配合“Ctrl”键快速复制文本26
技巧29　远距离移动文本27
技巧30　快速以无格式方式复制网上有用资料28
技巧31　巧将文本以图片形式保存29
技巧32　让复制的文本与原文本相链接（超链接）30
技巧33　让粘贴的文本自动匹配目标位置格式32
1.4文本查找替换及妙用技巧33
技巧34利用“导航”窗格快速查找33
技巧35设置文档间的链接33
技巧36妙用替换功能设置文字格式35
技巧37让替换后的文本以突出格式显示出来37
技巧38一次性Word文档中双引号内容设置为特殊格式38
技巧39妙用通配符进行模糊查询40
第2章表格、图形、图片对象处理技巧42
2.1表格的编辑技巧42
技巧40　一次性同时调整表格多列宽度42
技巧41　妙用“Alt”键精确调整表格的行高与列宽42
技巧42在任意需要的位置插入行列44
技巧43单元格的合并与拆分44
技巧44快速绘制或擦除表格框线46
技巧45自定义表格框线效果47
技巧46　表格中的数据自动排列49
技巧47　将规则文本转换为表格显示50
技巧48　让跨页表格的一行不被拆分到上下两页51
技巧49　让跨页的长表格每页都包含表头52
技巧50　复制Excel表格53
2.2　图片、图形对象的处理技巧54
技巧51　一次性插入多个图片54
技巧52　裁剪图片只提取有用部分56
技巧53　在图片中抠图57
技巧54　让图片外观迅速转换为自选图形形状59
技巧55自定义图形填充效果60
技巧56　设置图形立体化效果61
技巧57在图形上编辑文字63
技巧58多对象的快速排列对齐63
技巧59　调整多对象叠放次序64
技巧60图形格式的快速借用65
技巧61设计完成的多对象组合为一个对象66
技巧62插入SmartArt图形67
技巧63SmartArt图形形状不够时快速添加68
技巧64形状的升级或降级调整70
技巧65重新更改SmartArt图形布局72
技巧66套用SmartArt图形样式快速美化73
第3章　文字与段落格式的优化设置技巧75
3.1　文字与段落优化设置技巧75
技巧67　建立海报时使用特大号字体75
技巧68　设置首字下沉的排版效果75
技巧69设置标题文字加圈特效77
技巧70设置双行标题效果78
技巧71减小文字的字间距来紧缩排版79
技巧72设置特定文本下划线效果80
技巧73为特定文字设置底纹和边框效果81
技巧74标题文本套用艺术样式83
技巧75艺术字的映像、阴影等效果84
技巧76快速设置几种常用行间距86
技巧77设置任意行间距86
技巧78设置段落自动缩进两个字符87
技巧79标尺直观调整段落缩进88
技巧80标尺直观调整段落左（右）缩进89
技巧81使用命令按钮快速增加、减少缩进量90
技巧82用“格式刷”快速引用格式90
技巧83清除文字所有格式91
技巧84自定义Word默认文字格式92
3.2　文档样式与格式设置技巧93
技巧85什么是样式及如何应用93
技巧86修改样式95
技巧87根据工作需要创建自己的样式97
技巧88将已设置好格式的文本保存为样式99
3.3项目符号和编号使用技巧100
技巧89为特定文档添加项目符号100
技巧90导入图片作为项目符号使用101
技巧91调整项目符号的级别103
技巧92自定义编号样式：如“第1条”104
第4章　页面布局与图文混排技巧106
4.1　页面设置技巧106
技巧93拖动标尺直观调整页边距106
技巧94　为需要装订的文档预留装订线的位置107
技巧95　设置部分页面的方向108
技巧96　指定每页包含行数与每行字符数109
技巧97　改变新建文档时默认的页面大小111
技巧98重设文档默认页边距111
技巧99　设置文档水印效果112
技巧100图片水印效果114
技巧101　为文档添加封面115
4.2　页眉页脚设置技巧117
技巧102套用内置页眉117
技巧103　在页眉中使用图片118
技巧104　在页脚指定位置处插入页码119
技巧105　设置在页边距或任意位置上显示页码120
技巧106　在页眉中插入自动更新的日期和时间121
技巧107　将文档的起始页码设置为指定值122
技巧108　自主控制页眉和页脚距边界的尺寸123
4.3　图文混排技巧124
技巧109　让文字环绕图片显示124
技巧110　让图片衬于文字下方125
技巧111设置文字环绕表格显示126
技巧112设置环绕图片与文本间的距离127
技巧113在有色背景上显示无边框、无填充的文本框128
技巧114文本框美化129
4.4　文档分栏与图文混排技巧131
技巧115　实现不等宽分栏效果131
技巧116　在任意位置上分栏（如让引文后的文档分栏）132
技巧117　实现文档混合分栏效果133
技巧118分栏后的文档各栏保持水平134
第5章文档目录创建及域功能技巧136
5.1　文档目录的创建与编辑136
技巧119套用样式快速创建目录136
技巧120　在大纲视图中建立文档目录136
技巧121　附带子级目录重调目录顺序138
技巧122　目录级别的升级与降级139
技巧123　相同目录级别的快速套用139
5.2　文档目录的提取140
技巧124　提取文档目录140
技巧125　目录的快速更新142
技巧126　通过目录快速定位到文档142
技巧127　目录样式的美化143
5.3域及邮件合并144
技巧128常用长短语的替换输入法144
技巧129创建自己的自动图文集145
技巧130创建“交叉引用”快速定位到指定的目录146
技巧131为专业术语标记出索引项147
技巧132为专业文档添加脚注与尾注148
技巧133批量制作通知单149
技巧134邮件合并部分内容152
技巧135利用邮件合并功能制作工资条153
技巧136批量制作相同内容标签155
技巧137批量制作每位员工档案盒标签157
第6章　Word文件保护与打印技巧161
6.1　文档保护技巧161
技巧138　设置密码保护文档161
技巧139　设置文档为只读文档162
技巧140设置“限制编辑”保护文档163
技巧141　指定部分文档为可编辑区域164
技巧142　将文档标记为最终状态165
6.2　文档打印技巧166
技巧143　不打开文档立即执行打印166
技巧144　设置纸张双面打印167
技巧145　打印指定页的内容168
技巧146　打印任意指定的内容168
技巧147　巧妙打印出背景169
技巧148　将A4页面打印到16开纸上171
技巧149　多页缩版到一页上的打印171
技巧150　打印多份文档时按页码顺序自动排列好171
第7章　表格数据输入及批量输入技巧173
7.1数据输入173
技巧151在任意需要位置上强制换行173
技巧152当前日期与时间的快捷键输入法173
技巧153运用“墨迹公式”手写复杂公式173
技巧154在不连续单元格中一次性输入相同数据175
技巧155在多工作表中输入相同数据176
技巧156让输入的数据自动添加小数位176
技巧157导入文本文件数据177
技巧158　导入网页中的有用表格179
7.2　数据批量填充中的技巧180
技巧159快速填充递增序号180
技巧160在连续单元格中输入相同日期181
技巧161快速输入2月份的工作日日期182
技巧162一次性输入2月份的星期日日期183
技巧163填充日期时间隔指定天数184
技巧164填充时间时按分钟数递增185
技巧165让空白单元格自动填充上面的数据186
7.3　设置单元格格式输入特殊数据187
技巧166大批量序号的快速填充187
技巧167海量相同数据的快捷填充188
技巧168输入会计用大写人民币值188
技巧169解决编辑前面0被省略问题189
技巧170快速输入有部分重复的数据191
技巧171根据数据大小区间自动显示不同颜色192
技巧172根据数值的正负自动添加不同的前后缀193
技巧173约定数据宽度不足时用零补齐194
技巧174自定义格式的数据转换为实际数据195
7.4数据输入的验证设置196
技巧175只允许输入限额内的数值196
技巧176限制单元格只能输入日期196
技巧177设置选中单元格时出现输入提示197
技巧178建立可选择输入的序列198
技巧179避免输入重复值199
技巧180设置禁止输入文本值200
技巧181设置单元格输入必须包含指定内容201
技巧182圈释无效数据201
技巧183复制数据验证条件203
第8章　数据的编辑与处理技巧204
8.1常用编辑技巧204
技巧184为表格标题添加会计用下划线204
技巧185跨列居中显示表格的标题204
技巧186数据竖向显示效果205
技巧187设计单元格框线206
技巧188创建自己的单元格样式207
技巧189将现有单元格的格式添加为样式210
技巧190用格式刷快速引用格式211
技巧191一次性清除表格中所有单元格的格式设置211
技巧192合并单元格时保留所有数据212
技巧193合并两列数据并自动删除重复值213
技巧194巧借Word批量去掉单元格中的字母214
8.2快速定位与查找替换215
技巧195快速准确定位多个任意的单元格区域215
技巧196快速定位超大单元格区域216
技巧197一次性选中所有空值单元格217
技巧198数据替换时自动设置格式217
技巧199完全匹配的查找219
技巧200快速选中除某一数据之外的数据219
8.3选择性粘贴的妙用220
技巧201让粘贴的数据匹配目标区域格式220
技巧202让粘贴的数据随原数据自动更新221
技巧203将表格快速转换为图片222
技巧204复制数据表保持行高、列宽不变223
技巧205将公式计算结果转换为数值224
技巧206选择性粘贴实现单元格区域同增同减数据225
技巧207计算时忽略空单元格226
第9章　大数据整理技巧及条件格式技巧228
9.1大数据整理技巧228
技巧208两列数据互换228
技巧209一次性隔行插入空行228
技巧210实现只要某一列中单元格为空时就删除该行229
技巧211删除整行为空的所有行230
技巧212数字转换为日期232
技巧213文本格式数字转换为数值格式233
技巧214一个单元格中的数据拆分为多列234
技巧215多列数据合并为单列235
技巧216合并两个表格的数据237
技巧217按类别合并计算239
技巧218在受保护的工作表中进行排序或自动筛选241
技巧219解决合并单元格的自动筛选问题243
技巧220解决合并单元格的排序问题244
9.2　设置条件格式突出显示满足条件的记录245
技巧221库存量过低时自动预警245
技巧222突出显示排名前几位的数据247
技巧223标识出只值班一次的员工247
技巧224用条件格式给优秀成绩插红旗248
技巧225自动标识出周末日期249
技巧226条件格式实现值班自动提醒250
技巧227用条件格式突出显示每行的最高/最低分251
技巧228快速复制条件格式252
第10章数据的统计与分析技巧254
10.1　数据排序、筛选技巧254
技巧229双关键字排序254
技巧230设置按行排序255
技巧231按自定义的规则排序256
技巧232对同时包含字母和数字的文本进行排序257
技巧233筛选销售金额大于10000元或小于1000元的记录并排序258
技巧234筛选出销售金额小于1000元或者销售数量小于20个的记录260
技巧235筛选成绩表中成绩排名前5位的学生261
技巧236筛选出各项培训成绩都大于80分的记录261
技巧237筛选出任意一门培训成绩大于90分的记录262
技巧238筛选出本月（周）销售记录263
技巧239筛选出开头是指定文本的记录264
技巧240筛选包含指定文本的所有记录265
技巧241使用搜索筛选器筛选一类数据266
技巧242取消数据筛选267
10.2分类汇总技巧267
技巧243同时分类统计销售总数量与销售总金额267
技巧244多级分类汇总的应用范例269
技巧245只显示分类汇总的结果271
技巧246复制使用分类汇总的统计结果271
10.3数据透视分析272
技巧247选择部分数据建立数据透视表272
技巧248不重建数据透视表只修改数据源273
技巧249调整行列字段获取不同的统计结果274
技巧250快速更改数据透视表汇总方式275
技巧251统计各品牌商品销售金额占总销售金额的百分比277
技巧252统计成绩表中指定分数区间人数277
技巧253对考核成绩按分数段评定等级（手动分组）279
技巧254使用切片器进行筛选280
技巧255设置数据透视表以表格形式显示281
技巧256在统计表的每个分级之间添加空白行282
技巧257更新数据源后刷新数据透视表282
技巧258将数据透视表转换为普通表格284
技巧259创建数据透视图直观反映数据285
技巧260套用样式快速美化数据透视图286
技巧261筛选数据透视图内容287
技巧262快速查看数据系列明细288
第11章　图表应用技巧290
11.1图表新建技巧290
技巧263选择不连续数据源建立图表290
技巧264在原图上更改图表的数据源290
技巧265用迷你图直观比较一行或一列数据292
技巧266创建瀑布图展示数据累计情况293
技巧267一键创建漏斗图294
技巧268创建直方图显示数据统计结果295
技巧269创建旭日图显示二级分类296
技巧270快速创建组合型图表297
技巧271在原图上更改图表的类型298
技巧272快速向图表中添加新数据300
11.2图表优化编辑技巧301
技巧273将垂直轴显示在图表正中位置301
技巧274快速添加数据标签302
技巧275为饼图添加两种类型数据标签303
技巧276分离饼图中的强调扇面304
技巧277让条形图数据标签顺序与数据源一致304
技巧278自动绘制平均线305
11.3图表美化及输出307
技巧279套用样式极速美化307
技巧280只保留必要元素308
技巧281图表中对象的填色309
技巧282图表中对象的边框或线条样式310
技巧283将建立的图表转换为静态图片311
技巧284Excel图表应用于Word分析报告312
技巧285PowerPoint演示文稿中使用Excel图表313

前言/序言

　　工作堆积如山，加班加点总也忙不完？
　　百度搜索N多遍，依然找不到确切答案？
　　大好时光，怎能全耗在日常文档、表格与PPT操作上？
　　别人工作很高效、很利索、很专业，我怎么不行？
　　嗨！
　　您是否羡慕他人早早做完工作，下班享受生活？
　　您是否注意到职场达人，大多都是高效能人士？
　　没错！
　　工作方法有讲究，提高效率有捷径：
　　一两个技巧，可节约半天时间；
　　一两个技巧，可解除一天烦恼；
　　一两个技巧，少走许多弯路；
　　一本易学书，菜鸟也能变高手；
　　一本实战书，让您职场中脱颖而出；
　　一本高效书，不必再加班加点，匀出时间分给其他爱好。
　　一、这是一本什么样的书
　　1．着重于解决日常疑难问题和提高工作效率：与市场上很多同类图书不同，《高效随身查：Office高效办公应用技巧（2016版）》并非单纯讲解工具使用，而是点对点地快速解决日常办公、电脑使用中的疑难和技巧，着重帮助提高工作效率的。
　　2．注意解决一类问题，让读者触类旁通：日常工作问题可能很多，各有不同，事事列举既繁杂也无必要，《高效随身查：Office高效办公应用技巧（2016版）》在选择问题时注意选择一类问题，给出思路、方法和应用扩展，方便读者触类旁通。
　　3．应用技巧详尽、丰富：《高效随身查：Office高效办公应用技巧（2016版）》选择了几百个应用技巧，足够满足日常办公、电脑维护方面的工作应用。
　　4．图解方式，一目了然：读图时代，大家都需要缓解压力，《高效随身查：Office高效办公应用技巧（2016版）》图解的方式可以让读者轻松学习，毫不费力。
　　二、这《高效随身查：Office高效办公应用技巧（2016版）》是写给谁看
　　1．想成为职场“白骨精”的小A：高效、干练，企事业单位的主力骨干，白领中的精英，高效办公是必需的！
　　2．想干点“更重要”的事的小B：日常办公耗费了不少时间，掌握点技巧，可节省2/3的时间，去干点个人发展的事更重要啊！
　　3．想获得领导认可的文秘小C：要想把工作及时、高效、保质保量做好，让领导满意，怎能没点办公绝活？
　　4．想早早下班逗儿子的小D：人生苦短，莫使金樽空对月，享受生活是小D的人生追求，一天的事情半天搞定，满足小D早早回家陪儿子的愿望。
　　5．不善于求人的小E：事事求人，给人的感觉好像很谦虚，但有时候也可能显得自己很笨，所以小E这类人，还是自己多学两招。
　　三、此书的创作团队是什么人
　　本系列图书的创作团队都是长期从事行政管理、HR管理、营销管理、市场分析、财务管理和教育/培训的工作者，以及微软办公软件专家。他们在电脑知识普及、行业办公中具有十多年的实践经验，出版的书籍广泛受到读者好评。而且本系列图书所有写作素材都是采用企业工作中使用的真实数据报表，这样编写的内容更能贴近读者使用及操作规范。
　　《高效随身查：Office高效办公应用技巧（2016版）》由赛贝尔资讯组织策划与编写，参与编写的人员有张发凌、吴祖珍、姜楠、陈媛、韦余靖、张万红、王莹莹、汪洋慧、彭志霞、黄乐乐、石汪洋、沈燕、章红、项春燕、韦聪等，在此对他们表示感谢！
　　尽管作者对书中的列举文件精益求精，但疏漏之处仍然在所难免。如果读者朋友在学习的过程中，遇到一些难题或是有一些好的建议，欢迎和我们直接通过QQ交流群和新浪微博在线交流。