编辑推荐

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内容简介

　　《高效随身查——Excel函数与公式应用技巧（2016版）》共12章，分别讲解函数是什么、公式要怎么用、逻辑函数范例、文本函数范例、日期与时间函数范例、数学函数范例、统计函数范例、财务函数范例、查找和引用函数范例、信息函数范例、数据库函数范例、公式设置单元格，以及Excel函数与公式使用常见问题集等内容。
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目录

第1章函数与公式1
1.1公式的输入与编辑1
技巧1不会函数也能快速求和（或平均值）1
技巧2公式函数不分家2
技巧3启用“插入函数”对话框编辑函数3
技巧4手写编辑公式7
技巧5公式的修改7
技巧6不记得函数全称也能正确输入函数8
技巧7快速查找和学习某函数用法9
技巧8使用批量计算11
技巧9大范围公式复制的方法11
技巧10跳过非空单元格批量建立公式12
技巧11数组公式14
技巧12为什么数字与“空”单元格相加出错15
技巧13为什么明明显示的是数据，计算结果却为016
技巧14暂时保留没有输入完整的公式17
技巧15将公式运算结果转换为数值18
技巧16隐藏公式实现保护19
1.2公式中数据源的引用20
技巧17相对引用数据源计算20
技巧18绝对引用数据源计算21
技巧19引用当前工作表之外的单元格22
技巧20引用多工作表的同一单元格计算24
技巧21引用其他工作簿中的数据源25
技巧22用“F4”键快速改变数据源引用类型27
技巧23为什么要定义名称27
技巧24快速定义名称的方法有哪些28
技巧25引用定义的名称创建公式29
技巧26将公式定义为名称30
技巧27将表格创建为动态名称实现数据计算即时更新31
技巧28重新修改名称的引用位置32
1.3学会分解、理解公式33
技巧29查看长公式中某一步的计算结果33
技巧30追踪公式引用的单元格34
技巧31通过“公式求值”功能逐步分解公式35
技巧32在单元格中显示所有公式36
第2章逻辑函数范例38
1.AND函数（检验一组数据是否都满足条件）38
技巧33考评学生的各门课程是否全部及格38
技巧34一次性判断一组数据是否都满足条件39
2.NOT函数（对所给参数求反）40
技巧35筛选掉小于某一年龄的应聘人员40
3.OR函数（检验一组数据是否有一个满足条件）41
技巧36检验员工是否通过考评41
4.IF函数（根据条件判断真假）42
技巧37利用IF函数进行金额校验43
技巧38根据不同返利比计算返利金额43
技巧39根据业务处理量判断员工业务水平44
技巧40分性别判断成绩是否合格45
技巧41根据消费卡类别与消费额派发赠品47
技巧42根据职工性别和职务判断退休年龄48
技巧43根据年龄与学历对应聘人员二次筛选49
技巧44根据商品的名称与颜色进行一次性调价50
技巧45根据3项业务的完成率计算综合完成率52
技巧46比较两个采购部门的采购价格53
技巧47计算个人所得税54
5.IFERROR函数（根据条件判断真假）56
技巧48当被除数为空值（或0值）时返回“计算数据源有错误”文字56
第3章文本函数范例58
3.1提取文本58
1.LEFT函数（从最左侧开始提取指定数目的字符）58
技巧49从E-mail地址中提取账号58
技巧50从商品全称中提取产地信息59
2.LEFTB函数（按字节数从最左侧提取指定数目的字符）60
技巧51根据产品编号提取类别60
3.RIGHT函数（从最右侧开始提取指定数目的字符）61
技巧52将电话号码的区号与号码分离62
技巧53从右侧提取字符并自动转换为数值63
技巧54发票金额的分列填写64
4.RIGHTB函数（按字节数从最右侧提取指定数目的字符）67
技巧55提取产品的规格数据67
5.MID函数（从指定位置开始提取字符）68
技巧56从规格数据中提取部分数据69
技巧57提取产品的货号69
6.MIDB函数（按字节数从指定位置开始提取字符）70
技巧58从房号数据中提取单元号71
7.CONCATENATE函数（合并多个字符）72
技巧59合并商品货号码数及颜色72
技巧60提取任意有用数据并合并73
3.2查找与替换文本74
8.FIND函数（查找指定字符并返回其位置）74
技巧61查找品名所在位置并提取74
技巧62问卷调查时实现自动统计答案75
9.REPLACE函数（替换字符中的部分字符）77
技巧63屏蔽中奖手机号码的后几位数77
10.SEARCH函数（查找字符并返回其起始位置）78
技巧64从项目编码中提取合同号79
11.SUBSTITUTE函数（用新字符替换旧字符）80
技巧65去掉报表中多余的空格80
技巧66查找特定文本且将第一次出现的删除，其他保留81
技巧67嵌套使用SUBSTITUTE函数返回公司名称简称81
技巧68根据报名学员统计人数83
3.3转换文本格式84
12.FIXED函数（按指定的小数位数进行取整）84
技巧69消除因四舍五入而造成的显示误差84
13.WIDECHAR函数（半角字母转换为全角字母）85
技巧70将半角英文字母转换为全角英文字母85
14.UPPER(将文本转换为大写形式)85
技巧71将小写英文文本一次性变更为大写86
15.LOWER函数（大写字母转换为小写字母）86
技巧72将大写字母转换为小写字母86
16.PROPER函数（将首字符转换为大写）87
技巧73一次性将每个单词的首字母转换为大写87
17.RMB函数（四舍五入数值，并添加千分位符号和￥符号）88
技巧74将销售额一次性转换为人民币格式88
18.DOLLAR函数（四舍五入数值，并添加千分位符号和$符号）89
技巧75将销售金额一次性转换为美元货币格式89
19.TEXT函数（将数值转换为指定格式的文本）90
技巧76让计算得到金额显示为特定形式90
技巧77返回值班日期对应在的星期数91
技巧78按上下班时间计算加班时长并显示为“*时*分”形式91
技巧79解决日期计算返回日期序列号问题93
技巧80让数据统一显示固定的位数94
技巧81让合并的日期显示正确格式95
20.VALUE函数（将文本型数字转换成数值型数字）96
技巧82解决总金额无法计算的问题96
3.4其他文本函数97
21.LEN函数（返回字符串的字符数）97
技巧83从身份证号码中提取出生年份97
技巧84从身份证号码中提取性别98
技巧85配合多函数从身份证号码中提取完整的出生年月日99
22.REPT函数（重复文本）101
技巧86输入身份证号码填写框101
技巧87根据销售额用“★”评定等级101
23.TRIM函数（清除空格）102
技巧88删除文本单词中多余的空格103
24.EXACT函数（比较两个字符串是否相同）103
技巧89比较两个店铺的平均售价是否相同103
第4章日期与时间函数范例105
4.1返回日期105
1.NOW函数（返回当前日期时间）105
技巧90计算员工在职天数105
2.TODAY函数（返回当前日期）106
技巧91判断应收账款是否到期106
3.DATE函数（返回指定日期的序列号）107
技巧92建立倒计时显示牌107
4.DAY函数（返回某日期的天数）108
技巧93显示出全年中各月的天数108
技巧94计算本月上旬的销售总额109
5.YEAR函数（返回某日期中的年份）110
技巧95计算出员工年龄110
技巧96计算出员工工龄111
6.WEEKDAY函数（返回某日期为星期几）113
技巧97返回日期对应的星期数113
技巧98判断值班日期是平时加班还是双休日加班114
7.MONTH函数（返回某日期中的月份）115
技巧99自动填写销售报表中的月份115
技巧100计算本月账款金额总计116
8.EOMONTH函数（返回某个月份最后一天的序列号）117
技巧101根据活动开始日期计算各月活动天数117
技巧102根据当前月份自动显示本月所有日期序列118
技巧103自动返回各日期对应的星期数120
9.WEEKNUM函数（返回指定日期是第几周）121
技巧104快速得知2016年中各节日在第几周121
4.2日期计算122
10.DATEDIF函数（计算两个日期之间的年、月和天数）122
技巧105计算总借款天数123
技巧106计算借款至今日的时长123
技巧107根据员工工龄自动追加工龄工资124
11.DAYS360函数（计算两日期间相差的天数）125
技巧108计算还款剩余天数125
技巧109计算固定资产已使用月份126
技巧110利用DAYS360函数判断借款是否逾期127
12.YEARFRAC函数（计算两日期间天数占全年天数的百分比）128
技巧111计算各地点工作时间占全年天数百分比129
13.WORKDAY函数（计算工作日）129
技巧112根据休假天数自动显示出休假结束日期130
14.NETWORKDAYS函数（去除指定日期之后的工作日数）130
技巧113计算元旦到春节之间的工作日131
技巧114计算年假占全年工作日的百分比131
15.EDATE函数（计算与指定日期相隔指定月份数的日期）133
技巧115计算应收账款的到期日期133
4.3时间函数134
16.HOUR函数（返回某时间中的小时数）134
技巧116计算来访签到时间的区间134
17.MINUTE函数（返回某时间中的分钟数）135
技巧117计算停车时间135
18.SECOND函数（返回某时间中的秒数）136
技巧118计算通话秒数136
技巧119显示高于或低于标准时间的值137
4.4日期与时间转换138
19.DATEVALUE函数（将文本日期转换为可识别的日期序列号）138
技巧120计算借款天数139
20.TIMEVALUE函数（将时间转换为对应的小数值）140
技巧121将指定时间转换为时间小数值140
第5章数学函数范例141
5.1常规数学计算函数141
1.SUM函数（求和）141
技巧122一次性对多列数据求和141
技巧123根据销售数量与单价计算总销售额142
技巧124只计算某两个产品的合计金额143
技巧125分奇偶行统计数据144
2.SUMIF函数（按条件求和）145
技巧126按经办人计算销售金额145
技巧127统计各部门工资总额146
技巧128分别统计前半个月与后半个月的销售额147
技巧129用通配符对某一类数据求和148
技巧130计算销售金额前3名合计值149
3.SUMIFS函数（按多条件求和）150
技巧131满足指定类别指定时间统计总销售额150
技巧132多条件统计某一类数据总和152
技巧133按不同性质统计应收款153
4.SUMPRODUCT函数（求多组数的乘积之和）155
技巧134统计销售部女员工人数155
技巧135统计出指定班级中分数大于指定值的人数156
技巧136统计出指定部门获取奖金的人数（去除空值）157
技巧137统计出指定部门、指定职务的员工人数158
技巧138统计非工作日销售金额159
技巧139按月汇总出库数量160
技巧140统计大于12个月的账款161
技巧141统计出某两种商品的销售金额162
技巧142统计某一时间段出现的次数163
技巧143统计指定日期区间中指定性别的人数164
技巧144分单位统计账龄165
5.ABS函数（求绝对值）168
技巧145比较今年销售额与去年销售额168
技巧146计算支出金额总计值169
6.MOD函数（求两个数相除后的余数）169
技巧147按奇数月与偶数月统计销量170
技巧148计算每位员工的加班时长171
7.SQRT函数（求算术平方根）172
技巧149计算指定数值对应的算术平方根173
8.GCD函数（求最大公约数）173
技巧150返回两个或多个整数的最大公约数173
9.LCM函数（求最小公倍数）174
技巧151计算两个或多个整数的最小公倍数174
10.POWER函数（计算方根）175
技巧152根据指定的底数和指数计算出方根值175
5.2舍入计算函数176
11.INT函数（向下取整）176
技巧153计算平均销售数量时取整数176
12.TRUNC函数（截去数据小数部分）177
技巧154计算销售金额时取整或保留指定位数小数177
13.CEILING函数（舍入计算）179
技巧155以6秒（不足6秒按6秒计算）为单位计算通话费用179
14.ROUND函数（四舍五入）180
技巧156以一个百分点为单位计算奖金或扣款181
15.ROUNDUP函数（向上舍入）182
技巧157使用ROUNDUP函数计算物品的快递费用182
技巧158计算上网费用183
16.ROUNDDOWN函数（向下舍入）184
技巧159根据给定时间界定整点范围185
17.FLOOR函数（去尾舍入）186
技巧160计件工资中的奖金计算186
18.MROUND函数（按指定倍数舍入）187
技巧161计算商品运送车次187
19.QUOTIENT函数（返回数值相除后的整数）189
技巧162计算参加某活动的每组人数189
5.3阶乘、随机数计算函数189
20.FACT函数（求指定正数值的阶乘）189
技巧163求指定正数值的阶乘值190
21.MULTINOMIAL函数（计算指定数值阶乘与各数值阶乘乘积的比值）190
技巧164计算指定数值和的阶乘与各数值阶乘乘积的比值190
22.RAND函数（返回一个大于等于0小于1的随机数）191
技巧165随机获取选手编号192
技巧166自动生成彩票7位开奖号码192
23.RANDBETWEEN函数（返回两个数值间的随机数）193
技巧167自动随机生成3位数编码193
第6章统计函数范例194
6.1平均值计算函数194
1.AVERAGE函数（求平均值）194
技巧168快速自动求平均值194
技巧169在成绩表中忽略0值求平均分195
技巧170计算指定学校学生的平均成绩196
2.AVERAGEA函数（求包括文本和逻辑值的平均值）197
技巧171计算平均分时将“缺考”的也计算在内197
技巧172统计各月份的平均销售额（计算区域含文本值）198
3.AVERAGEIF函数（按条件求平均值）199
技巧173统计各班级平均分199
技巧174计算月平均出库数量200
技巧175排除新店计算平均利润201
4.AVERAGEIFS函数（按多条件求平均值）201
技巧176计算一车间女职工平均工资202
技巧177求介于某一区间内的平均值203
技巧178统计指定店面所有男装品牌的平均利润203
技巧179忽略0值求指定班级的平均分204
5.GEOMEAN函数（求几何平均值）205
技巧180比较两种产品的销售利润的稳定性205
6.TRIMMEAN函数（去头尾后求平均值）206
技巧181通过10位评委打分计算选手的最后得分206
6.2数目统计函数207
7.COUNT函数（统计数目）207
技巧182统计出故障的机器台数207
技巧183统计各个部门获取交通补助的人数208
技巧184统计出指定学历员工人数209
技巧185统计其中一科得满分的人数210
8.COUNTA函数（求包括文本和逻辑值的数目）211
技巧186统计参与某项课程的总人数211
技巧187统计非正常出勤的人数211
9.COUNTIF函数（按条件统计数目）212
技巧188统计工资大于3000元的人数212
技巧189统计某课程的报名人数213
技巧190在成绩表中分别统计及格人数与不及格人数213
技巧191统计出成绩大于平均分数的学生人数215
技巧192统计是三好学生且参加数学竞赛的人数215
技巧193统计连续3次考试都进入前10名的人数216
10.COUNTIFS函数（按多条件统计数目）217
技巧194统计各店面男装的销售记录条数（双条件）217
技巧195统计指定时间指定类别商品的销售记录数218
技巧196统计指定产品每日的销售记录数219
11.COUNTBLANK函数（统计空单元格的数目）220
技巧197统计缺考人数221
6.3最大值与最小值统计函数221
12.MAX函数（求最大值）221
技巧198快速返回数据区域中的最大值221
技巧199返回企业女性员工的最大年龄222
技巧200返回上半个月单笔最高销售金额223
技巧201计算单日销售金额并返回最大值224
13.MIN函数（求最小值）225
技巧202返回最低销售金额225
技巧203忽略0值求最低分数226
技巧204返回多次短跑中用时最短的编号227
14.MAXA函数（包含文本与逻辑值时求最大值）228
技巧205返回成绩表中的最高分数（包含文本）228
15.MINA函数（包含文本与逻辑值时求最小值）229
技巧206返回最低利润额（包含文本）229
16.LARGE函数（返回某一数据集中的某个最大值）230
技巧207返回排名前3位的销售金额230
技巧208计算成绩表中前5名的平均值231
技巧209分别统计各班级第一名成绩231
17.SMALL函数（返回某一数据集中的某个最小值）232
技巧210统计成绩表中后5名的平均分232
技巧211统计成绩表中后5名的平均分（忽略0值）233
18.MODE函数234
技巧212返回被投诉次数最多的客服的编号234
6.4排位统计函数235
19.RANK.EQ函数（返回数字的排位）235
技巧213为学生考试成绩排名次235
技巧214对不连续单元格排名次236
20.RANK.AVG函数（排位有相同名次时返回平均排位）236
技巧215用RANK.AVG函数对销售额排名237
21.PERCENTILE.INC函数（返回数值指定百分点的值）237
技巧216返回数值区域的k指定百分比对应的数值238
22.PERCENTRANK.INC函数（返回数字的百分比排位）239
技巧217将各月销售利润按百分比排位239
23.MEDIAN函数（返回数据集的中位数）240
技巧218统计全年各月利润值中的中位数241
24.QUARTILE.INC函数（返回数据集的四分位数）241
技巧219从全年各月销售利润数据集中求四分位数242

前言/序言

　　工作堆积如山，加班加点总也忙不完？
　　百度搜索N多遍，依然找不到确切答案？
　　大好时光，怎能全耗在日常文档、表格与PPT操作上？
　　别人工作很高效、很利索、很专业，我怎么不行？
　　嗨！
　　您是否羡慕他人早早做完工作，下班享受生活？
　　您是否注意到职场达人，大多都是高效能人士？
　　没错！
　　工作方法有讲究，提高效率有捷径：
　　一两个技巧，可节约半天时间；
　　一两个技巧，可解除一天烦恼；
　　一两个技巧，少走许多弯路；
　　一本易学书，菜鸟也能变高手；
　　一本实战书，让您职场中脱颖而出；
　　一本高效书，不必再加班加点、匀出时间分给其他爱好。
　　一、这是一本什么样的书
　　1．着重于解决日常疑难问题和提高工作效率：与市场上很多同类图书不同，《高效随身查 Excel函数与公式应用技巧（2016版）》并非单纯讲解工具使用，而是点对点地快速解决日常办公、电脑使用中的疑难和技巧，着重帮助提高工作效率的。
　　2．注意解决一类问题，让读者触类旁通：日常工作问题可能很多，各有不同，事事列举既繁杂也无必要，《高效随身查 Excel函数与公式应用技巧（2016版）》在选择问题时注意选择一类问题，给出思路、方法和应用扩展，方便读者触类旁通。
　　3．应用技巧详尽、丰富：《高效随身查 Excel函数与公式应用技巧（2016版）》选择了几百个应用技巧，足够满足日常办公、电脑维护方面的工作应用。
　　4．图解方式，一目了然：读图时代，大家都需要缓解压力，《高效随身查 Excel函数与公式应用技巧（2016版）》图解的方式可以让读者轻松学习，毫不费力。
　　二、这《高效随身查 Excel函数与公式应用技巧（2016版）》是写给谁看
　　1．想成为职场“白骨精”的小A：高效、干练，企事业单位的主力骨干，白领中的精英，高效办公是必需的！
　　2．想干点“更重要”的事的小B：日常办公耗费了不少时间，掌握点技巧，可节省2/3的时间，去干点个人发展的事更重要啊！
　　3．想获得领导认可的文秘小C：要想把工作及时、高效、保质保量做好，让领导满意，怎能没点办公绝活？
　　4．想早早下班逗儿子的小D：人生苦短，莫使金樽空对月，享受生活是小D的人生追求，一天的事情半天搞定，满足小D早早回家陪儿子的愿望。
　　5．不善于求人的小E：事事求人，给人的感觉好像很谦虚，但有时候也可能显得自己很笨，所以小E这类人，还是自己多学两招。
　　三、此书的创作团队是什么人
　　本系列图书的创作团队都是长期从事行政管理、HR管理、营销管理、市场分析、财务管理和教育/培训的工作者，以及微软办公软件专家。他们在电脑知识普及、行业办公中具有十多年的实践经验，出版的书籍广泛受到读者好评。而且本系列图书所有写作素材都是采用企业工作中使用的真实数据报表，这样编写的内容更能贴近读者使用及操作规范。
　　《高效随身查 Excel函数与公式应用技巧（2016版）》由赛贝尔资讯组织策划与编写，参与编写的人员有张发凌、吴祖珍、姜楠、陈媛、韦余靖、张万红、王莹莹、汪洋慧、彭志霞、黄乐乐、石汪洋、沈燕、章红、项春燕、韦聪等，在此对他们表示感谢！
　　尽管作者对书中的列举文件精益求精，但疏漏之处仍然在所难免。如果读者朋友在学习的过程中，遇到一些难题或是有一些好的建议，欢迎和我们直接通过QQ交流群和新浪微博在线交流。


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