编辑推荐

　　《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》能够为你提供帮助。我们将带你进入Excel公式的世界，详细介绍Excel的各种内置函数。每章都以前一章为基础，带领你从学习基本的数学函数，一直到能够实际创建自定义的函数。

内容简介

　　领悟专家技巧，释放Excel潜能
　　如果只是使用Excel来创建简单的表格和图表，现在是时候深挖这个软件的真正功能了：公式。《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》是一本理想的指南，介绍了公式的方方面面，向读者展示了Excel的强大功能。
　　利用《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》的提示和技巧，读者的工作流程将变得更快、更轻松、更精确。《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》介绍的专家技巧是在别的地方找不到的。无论是初学者还是高级用户，这《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》都是一本重要参考，可带领读者深入Excel，*大程度地利用Excel2016版本的功能。

作者简介

　　MichaelAlexander，拥有MCAD(微软认证应用开发专家)认证资格，有超过15年的MicrosoftOffice解决方案咨询与开发经验。Michael还是一名MicrosoftMVP。

　　DickKusleika，已连续12年荣膺MicrosoftMVP称号，拥有逾20年的MicrosoftOffice使用经验，为客户开发基于Access和Excel的解决方案。

目录

第Ⅰ部分基础知识
第1章Excel用户界面概述3
1.1Excel的工作方式3
1.1.1工作表4
1.1.2图表工作表5
1.1.3宏表和对话表5
1.2Excel用户界面5
1.2.1功能区5
1.2.2后台视图7
1.2.3快捷菜单和浮动工具栏7
1.2.4对话框7
1.2.5自定义用户界面7
1.2.6任务窗格8
1.2.7自定义屏幕显示8
1.2.8数字格式化8
1.2.9样式格式化9
1.3保护选项9
1.3.1保护整个工作簿的访问9
1.3.2限制对特定工作表范围的
访问12
1.3.3保护工作簿结构15
第2章公式基本内容17
2.1输入和编辑公式17
2.1.1公式元素17
2.1.2输入公式18
2.1.3粘贴名称19
2.1.4空格和空行20
2.1.5公式的限制20
2.1.6公式示例20
2.1.7编辑公式21
2.2在公式中使用运算符22
2.2.1引用运算符23
2.2.2运算符的优先级24
2.3计算公式26
2.4单元格和范围引用27
2.4.1创建绝对引用或混合引用27
2.4.2引用其他工作表或工作簿29
2.5复制或移动公式30
2.6准确地复制公式31
2.7把公式转换成值32
2.8隐藏公式34
2.9公式中的错误35
2.10处理循环引用35
2.11单变量求解37
2.11.1单变量求解示例37
2.11.2更多有关单变量求解的内容38
第3章使用名称39
3.1名称的定义39
3.2名称的作用域40
3.2.1引用名称41
3.2.2引用其他工作簿的名称41
3.2.3名称冲突42
3.3名称管理器42
3.3.1创建名称43
3.3.2编辑名称43
3.3.3删除名称43
3.4创建单元格和范围名称的
快捷方法44
3.4.1“新建名称”对话框44
3.4.2使用名称框创建名称45
3.4.3从单元格中的文本创建名称46
3.4.4命名整个行和列46
3.4.5Excel创建的名称47
3.5创建多表名称48
3.6使用范围和单元格名称49
3.6.1创建一个名称列表49
3.6.2在公式中使用名称50
3.6.3对名称使用的交叉运算符51
3.6.4使用带名称的范围运算符52
3.6.5引用多单元格命名范围中的
单个单元格53
3.6.6在现有公式中使用名称53
3.6.7创建公式时自动应用名称54
3.6.8取消名称的应用54
3.6.9有错误的名称55
3.6.10查看命名范围55
3.6.11在图表中使用名称55
3.7Excel维护单元格和
范围名称的方式56
3.7.1插入行或列56
3.7.2删除行或列56
3.7.3剪切和粘贴56
3.8名称中的潜在问题56
3.8.1复制工作表时的名称问题57
3.8.2删除工作表时的名称问题57
3.9理解名称的奥秘58
3.9.1命名常量59
3.9.2命名文本常量59
3.9.3在命名公式中使用
工作表函数60
3.9.4在命名公式中使用单元格和
范围引用61
3.9.5使用包含相对引用的
命名公式62
3.10使用名称的高级技术64
3.10.1使用INDIRECT函数
处理命名范围64
3.10.2在命名公式中使用数组66
3.10.3创建一个动态的命名公式67
3.10.4在命名公式中使用XLM宏68
第Ⅱ部分在公式中使用函数
第4章工作表函数入门73
4.1什么是函数73
4.1.1简化公式73
4.1.2执行其他方法无法实现的计算74
4.1.3提高编辑任务的速度74
4.1.4实现判断功能74
4.1.5其他函数75
4.2函数参数类型75
4.2.1将名称用作参数76
4.2.2把整行或整列作为参数76
4.2.3把字面值作为参数77
4.2.4把表达式作为参数77
4.2.5把其他函数作为参数77
4.2.6把数组作为参数78
4.3在公式中输入函数的方法78
4.3.1手工输入函数78
4.3.2使用“函数库”命令79
4.3.3使用“插入函数”对话框
输入函数80
4.3.4输入函数的其他技巧82
第5章处理文本85
5.1文本的概念85
5.1.1一个单元格可以容纳的
字符数85
5.1.2把数字作为文本85
5.2文本函数87
5.2.1确定单元格中是否包含文本87
5.2.2使用字符代码88
5.2.3确定两个字符串是否相同90
5.2.4连接两个或多个单元格90
5.2.5把格式化的值显示成文本91
5.2.6把格式化的货币值显示为
文本93
5.2.7删除额外的空格和非打印字符93
5.2.8计算字符串中的字符个数93
5.2.9重复字符或字符串94
5.2.10创建文本直方图94
5.2.11填充数字95
5.2.12改变文本的大小写96
5.2.13从字符串中提取字符97
5.2.14用其他文本替换文本97
5.2.15在字符串中查找和搜索98
5.2.16在字符串中进行查找和替换99
5.3高级文本公式99
5.3.1计算单元格中指定字符的
个数99
5.3.2计算单元格中指定子串的
个数100
5.3.3删除尾部的减号100
5.3.4把数字表示成序数词100
5.3.5为列数确定列字母101
5.3.6从具体路径中提取文件名101
5.3.7提取字符串的*个词102
5.3.8提取字符串的*后一个单词102
5.3.9提取字符串中除*个词
以外的所有词102
5.3.10提取名字的名、中间
名和姓103
5.3.11删除姓名中的称谓104
5.3.12计算单元格中词的数量105
第6章处理日期和时间107
6.1Excel如何处理日期和时间107
6.1.1了解日期序列号107
6.1.2输入日期108
6.1.3理解时间序列号110
6.1.4输入时间111
6.1.5日期和时间的格式化112
6.1.6有关日期的问题114
6.2日期函数115
6.2.1显示当前日期116
6.2.2使用函数显示任意日期117
6.2.3生成一系列日期117
6.2.4把非日期字符串转换为日期119
6.2.5计算两个日期之间的天数119
6.2.6计算两日期之间的工作日数120
6.2.7计算指定工作日天数的日期121
6.2.8计算两日期之间的年数121
6.2.9计算人的年龄122
6.2.10确定在某年中的天数123
6.2.11确定某天是星期几123
6.2.12确定在一年中的周数124
6.2.13确定*近星期日的日期124
6.2.14确定某个日期后面的*个
星期的某一天的日期124
6.2.15确定某月中第n个星期的
某一天的日期125
6.2.16计算星期日期的出现次数125
6.2.17把日期表示为序数126
6.2.18计算节假日期127
6.2.19确定某月的*后一天129
6.2.20确定某年是否是闰年129
6.2.21确定某个日期的季度130
6.2.22把年份转换成罗马数字130
6.3时间函数130
6.3.1显示当前时间131
6.3.2使用函数显示任何时间131
6.3.3计算两个时间的差132
6.3.4合计超过24小时的时间133
6.3.5转换军事时间135
6.3.6把带小数点的小时、分钟
或秒转换成时间136
6.3.7在时间中添加小时数、
分钟数或秒数136
6.3.8时区之间的转换137
6.3.9时间值的舍入138
6.3.10计算期间值138
第7章计数与求和141
7.1工作表单元格的计数与求和141
7.2其他计数方法143
7.3基本计数公式143
7.3.1统计单元格的总数144
7.3.2统计空单元格的个数144
7.3.3非空单元格计数145
7.3.4数字单元格计数145
7.3.5文本单元格计数145
7.3.6非文本单元格计数145
7.3.7逻辑值计数145
7.3.8某个范围中的错误值计数145
7.4高级计数公式146
7.4.1使用COUNTIF函数统计
单元格数量146
7.4.2统计满足多个条件的
单元格数量147
7.4.3出现频率*高的项的计数150
7.4.4确定特定文本的出现频率151
7.4.5统计*值的数目153
7.4.6创建频率分布154
7.5求和公式160
7.5.1对范围内的所有单元格求和160
7.5.2对包含错误的范围求和161
7.5.3计算累计和161
7.5.4求n个*大值的和162
7.6使用单个条件求和163
7.6.1只对负值求和164
7.6.2根据范围Difference中的
值求和165
7.6.3基于文本的比较结果求和165
7.6.4基于日期的比较结果求和165
7.7使用多重条件求和165

前言/序言

　　公式是Excel真正的动力引擎，这一点无可争议。通过运用Excel中的各种函数，公式让Excel分析人员能够创建聚合报表、复杂的计算引擎、巧妙的仪表板模型等。实际上，随着对Excel函数和公式熟悉程度的增加，Excel分析人员的效率会越来越高。
　　但是，增加对Excel函数和公式的熟悉程度是需要时间的。Excel中包含超过400个函数，可能需要用几个月甚至几年的时间不断学习，才能知道哪些函数*适合特定任务，哪些函数可以与其他函数结合使用。
　　《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》能够为你提供帮助。我们将带你进入Excel公式的世界，详细介绍Excel的各种内置函数。每章都以前一章为基础，带领你从学习基本的数学函数，一直到能够实际创建自定义的函数。
　　你会发现，运用Excel函数不仅能够提高效率，还能够完成一些你原本不知道能用Excel处理的任务。
　　《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》读者对象
　　书中涉及的层面较深，适合有一定Excel基础的用户使用。如果读者没有任何使用Excel的经验，那么《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》可能不是很适合你，除非你是一个可以在极短的时间内学会一款新软件的天才。
　　如果希望掌握《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》的大部分内容，读者必须对Excel的使用具有一定的背景。《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》假定读者已掌握以下内容：
　　●创建工作簿、插入工作表、保存文件和其他基本操作
　　●在各个工作簿之间浏览
　　●会使用Excel功能区和对话框
　　●会使用Windows基本功能，例如文件管理、复制和粘贴操作等
　　使用《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》的条件
　　《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》是为Excel2016编写的，但其中大部分内容也适用于Excel2007-Excel2013。如果读者使用的是Excel2016之前的版本，会发现无法使用一些函数(例如，预测函数是在Excel2016中新增的)。每章中会指出那些无法在其他版本中使用的函数。
　　如果读者使用的是Excel2007之前的版本，那么需要放下这《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》，选择《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》的早期版本了。Excel2007是一个分水岭，之前和之后版本的差别非常大。如果用Excel2007之前的版本对着《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》学习，会被《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》的内容弄糊涂。
　　要下载《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》的示例，需要能够访问Internet。稍后的“《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》示例文件下载”部分将更详细地说明这一点。
　　注意《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》的示例是在Windows平台上创建的。对于Mac用户，我们不能保证《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》的示例都能用于Mac电脑上的Excel。虽然Excel的跨平台兼容性很好，但还没有做到完全兼容。
　　对于硬件来说，当然是运行速度越快越好，同时，系统的内存越大，使用起来就越方便。
　　《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》约定
　　下面，我们将花点时间来介绍《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》采用的排版上的约定。
　　键盘约定
　　公式是由键盘输入的。另外，菜单和对话框也可以用键盘操作，特别是如果手正好在这些操作键上时就显得更为方便。
　　公式
　　书中的公式通常用等宽字体以单独一行显示。例如，下面就显示了一个公式：
　　=VLOOKUP(StockNumber,PriceList,2,False)
　　Excel支持特殊的公式形式，即数组公式。输入数组公式时，需要按下Ctrl+Shift+Enter组合键(不能只按Enter键)。Excel会自动为数组公式添加括号，表示这是一个数组公式。《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》中在列出数组公式时，会使用括号来清楚地显示这实际上是一个数组公式，如下所示：
　　{=SUM(LEN(A1:A10))}
　　注意不必专门输入数组公式的括号，Excel会自动添加。
　　VBA代码
　　《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》还包含许多VBA代码示例。这些代码都使用等宽字体，且每行代码占据单独一行。为了便于代码的阅读，通常会使用Tab来缩排代码。虽然缩进不是必需的，但这有助于将一组语句对齐。
　　如果实际中的一行代码在《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》中用一行放不下，《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》就会使用标准的VBA续行符：一个空格后跟下划线，这表示该行代码将延续到下一行。例如，下面两行代码构成一条VBA语句：
　　IfRight(cell.Value,1)="!"Thencell.Value_
　　=Left(cell.Value,Len(cell.Value)–1)
　　在实际使用中，可以用这种方式分两行输入代码，也可以不使用下划线直接将代码写在同一行中。
　　快捷键
　　快捷键要用到一些功能键，例如Alt、Home、PgDn和Ctrl。《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》会用加号连接两个键来表示这两个按键需要同时按下，例如，Ctrl+G表明要同时按下Ctrl和G键来打开“定位”对话框。
　　函数、过程和命名范围
　　Excel的工作表函数均使用大写字母来表示，例如“使用SUM函数累加A列中的值”。
　　而宏和过程名会使用一般的表示方法，例如“执行InsertTotals过程”，书中使用大小写混用的方式，以方便阅读。命名范围使用斜体表示，如“选择InputArea范围”。
　　除了引号内的文本，一般情况下Excel不区分大小写。换言之，下面两个公式的结果相同：
　　=SUM(A1:A50)
　　=sum(a1:a50)
　　不过Excel会自动把第二个公式中的字符转换为大写。
　　鼠标约定
　　关于鼠标，《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》中使用的都是标准术语：指向、单击、右击、拖动等。从字面就知道是如何操作的。
　　图标含义
　　在《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》中，下面这些图标用来强调某些重要的内容。
　　注意注意图标用来表示这些内容很重要，这些内容会对手头的任务，或对后续内容的理解产生至关重要的影响
　　提示提示图标用来表示某些高效的操作方式或一些隐晦的技术。掌握这些提示会令人刮目相看。
　　在线资源这个图标表示示例文件位于《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》的网站中(参见稍后的“《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》示例文件下载”)。
　　警告警告图标用于警示那些不注意就会导致问题的操作。
　　交叉参考交叉参考图标用于告诉读者其他章节对这个主题也有所介绍。
　　《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》的组织结构
　　《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》分为7大部分，每部分关注Excel函数的一个关键方面。
　　第Ⅰ部分：基础知识
　　这部分介绍基本的操作和功能(第1章～第3章)。第1章简要介绍Excel的功能，主要是为使用过其他电子表格产品的Excel新用户准备的。第2章介绍Excel公式的基础知识，如果读者想对《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》有一个基本了解，那么本章是必读的。第3章介绍名称，如果以为名称就是“单元格”和“范围”，就过于片面了。
　　第Ⅱ部分：在公式中使用函数
　　这部分包含第4章～第10章。第4章介绍在公式中使用工作表函数的基础知识，后面的章节还会更详细地介绍这些知识；第5章介绍文本操作；第6章介绍日期和时间；第7章探讨各种计数方法；第8章讨论几种不同形式的查找公式；第9章阐述表格和工作表数据库的内容；第10章涵盖一些杂项计算方法，例如单位转换和舍入等。
　　第Ⅲ部分：财务公式
　　这部分含有3章(第11章～第13章)，探讨创建财务公式的问题。这部分介绍许多能满足实际需要的有用的公式。
　　第Ⅳ部分：数组公式
　　这部分含有第14章和第15章。大多数Excel用户对数组公式知之甚少，但数组公式是非常有用的。因此，这里单独用了一个部分来介绍此功能强大的特性。
　　第Ⅴ部分：其他公式
　　这部分包括第16章～第22章。这一部分涵盖了许多主题，其中也介绍了一部分从表面上看与公式没有关联但却很重要的内容。第16章介绍许多有关数据清洁的有用信息；第17章介绍使用图表时公式的重要性；第18章介绍与数据透视表相关的公式；第19章包含一些非常有趣且有用的公式，这些公式可与Excel的条件格式特性联合使用；第20章介绍数据验证这个特性；第21章介绍“大公式”，所谓“大公式”，就是很大的公式，这个公式代替了多个中间公式。如果公式不正确，该怎么办？这时可以阅读第22章介绍的调试技术。
　　第Ⅵ部分：开发自定义工作表函数
　　这部分包括第23章～第26章，主要介绍VBA，以及创建自定义工作表函数的相关知识。第23章介绍VBA和VB编辑器；第24章介绍一些编程概念；第25章介绍自定义工作表函数相关的背景知识；第26章提供很多自定义工作表函数的示例，读者可以照原样使用，也可以根据自己的需要做些改动。
　　第Ⅶ部分：附录
　　《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》包含两个附录。附录A是一份Excel工作表函数速查表，附录B是一些自定义数字格式的技巧。
　　《中文版Excel 2016公式与函数应用宝典（第7版）/办公大师经典丛书》示例文件下载
　　扩展名为*.xlsm的文件包含VBA宏。为了使用其中的宏，打开文件时必须启用宏(也可以将文件放到受信任位置)。
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