《Office 2013电脑办公基础教程（配光盘）》

书海网短评：
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编辑推荐

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内容简介

　　《Office 2013电脑办公基础教程（配光盘）》是“新起点电脑教程”系列丛书的一个分册，以通俗易懂的语言、翔实生动的操作案例、精挑细选的使用技巧，指导初学者快速掌握Office2013办公套装软件的基础知识以及操作方法。《Office 2013电脑办公基础教程（配光盘）》主要内容包括Word2013、Excel2013和PowerPoint2013的基础知识、操作技巧及应用案例。

　　《Office 2013电脑办公基础教程（配光盘）》配套一张多媒体全景教学光盘，收录了书中全部知识点的视频教学课程，同时还赠送了4套相关视频教学课程，可以帮助读者循序渐进地学习、掌握和提高。

　　《Office 2013电脑办公基础教程（配光盘）》结构清晰、图文并茂，以实战演练的方式介绍知识点，让读者一看就懂，一学就会，学有所成。《Office 2013电脑办公基础教程（配光盘）》面向学习Office办公软件的初、中级用户，适合于广大Office软件爱好者以及各行各业需要学习Office软件的人员使用，更加适合广大电脑爱好者及各行各业人员作为自学手册使用，特别适合作为初、中级电脑培训班的培训教材或者学习辅导书。

作者简介

　　文杰书院，是一支专职并专业化的图书撰稿团队，拥有一支高水平的作者队伍，自成立以来，力争成为图书出版领域的一个知名工作室，先后成功与清华大学出版社等多家出版媒体合作编著出版图书200多个品种。

精彩书摘

　　第2章编排Word文档格式

　　*设置文本格式

　　*编排段落格式

　　*特殊版式设计

　　*设置边框和底纹

　　2.1设置文本格式

　　在Word2013中输入文本后，用户可以对文本内容进行排版，让文档变得更加美观，设置文本格式包括对文字的字体、大小、颜色等内容的设置，本节将详细介绍设置文本格式的方法。

　　2.1.1设置文本的字体

　　在Word2013中输入文本后，用户还可以对文本的字体进行设置，使整个文档显得更加工整，下面详细介绍设置文本字体的操作方法。

　　选中准备设置字体的文本，1.选择【开始】选项卡，2.单击【字体】按钮，3.在弹出的菜单中单击【启动器】按钮，如图2-1所示。

　　弹出【字体】对话框，1.选择【字体】选项卡，2.在【中文字体】下拉列表框中选择准备应用的字体，3.在【字形】列表框中选择准备的字形，4.单击【确定】按钮，如图2-2所示。

　　图2-1图2-2

　　通过以上步骤即可完成在Word文档中设置文本字体的操作，如图2-3所示。

　　图2-3

　　2.1.2设置字体字号

　　在Word2013中输入文本后，用户不但可以设置文本的字体，还可以设置字体字号，下面详细介绍设置字体字号的操作方法。

　　选中准备设置字体字号的文本，1.选择【开始】选项卡，2.单击【字体】按钮，3.在弹出的菜单中单击【启动器】按钮，如图2-4所示。

　　弹出【字体】对话框，1.选择【字体】选项卡，2.在【字号】列表框中选择准备应用的字号，3.单击【确定】按钮，如图2-5所示。

　　图2-4图2-5

　　通过以上步骤即可完成在Word文档中设置字体字号的操作，如图2-6所示。

　　图2-6

　　2.1.3设置字体颜色

　　为了使文本更加美观、清晰，用户可以为字体改变颜色，下面详细介绍设置字体颜色的操作方法。

　　选中准备设置字体颜色的字符，1.选择【开始】选项卡，2.单击【字体】按钮，3.在弹出的菜单中单击【启动器】按钮，如图2-7所示。

　　弹出【字体】对话框，1.选择【字体】选项卡，2.单击展开【字体颜色】下拉列表框，选择准备使用的字体颜色，3.单击【确定】按钮，如图2-8所示。

　　图2-7图2-8

　　通过以上步骤即可完成在Word文档中设置字体颜色的操作，如图2-9所示。

　　图2-9

　　2.1.4设置字体字形

　　在【开始】选项卡的【字体】组中，包含着多个功能按钮，其中就包含了设置字体字形的按钮，下面介绍如何通过【字体】组中的功能按钮来设置字体字形。

　　选中准备设置字体字形的文本，1.选择【开始】选项卡，2.单击【字体】按钮，3.在弹出的菜单中单击【加粗】和【倾斜】按钮，如图2-10所示。

　　通过以上操作步骤即可完成设置字体字形的操作，如图2-11所示。

　　图2-10图2-11

　　2.1.5为正文文本添加下划线

　　用户还可以为文本添加下划线，以便突出文本内容，下面详细介绍为文本添加下划线的操作方法。

　　选中准备添加下划线的文本，1.选择【开始】选项卡，2.单击【字体】按钮，3.在弹出的菜单中单击【下划线】按钮，如图2-12所示。

　　通过以上操作步骤即可完成给文本添加下划线的操作，如图2-13所示。

　　图2-12图2-13

　　2.1.6设置标题字符间距

　　用户还可以设置字符间距，设置字符间距的方法非常简单，下面详细介绍设置字符间距的操作方法。

　　选中准备设置的标题，1.选择【开始】选项卡，2.单击【字体】按钮，3.在弹出的菜单中单击【启动器】按钮，如图2-14所示。

　　弹出【字体】对话框，1.选择【高级】选项卡，2.在【间距】下拉列表框中选择【加宽】选项，3.在【磅值】微调框中输入"2磅"，4.单击【确定】按钮，如图2-15所示。

　　图2-14图2-15

　　通过以上步骤即可完成设置字符间距的操作，如图2-16所示。

　　图2-16

　　2.2编排段落格式

　　编排段落格式可以使文档更加简洁规整，本节主要从设置段落对齐方式、设置段落间距以及设置行距几个方面去讲解。

　　2.2.1设置段落对齐方式

　　在Word文档中，用户可以自定义设置段落的对齐方式，下面以居中对齐方式为例，详细介绍设置段落对齐方式的操作方法。

　　选中准备设置段落的文本，1.选择【开始】选项卡，2.单击【段落】按钮，3.在弹出的菜单中单击【启动器】按钮，如图2-17所示。

　　弹出【段落】对话框，1.选择【缩进和间距】选项卡，2.单击展开【对齐方式】下拉列表框，选择【居中】选项，3.单击【确定】按钮，如图2-18所示。

　　图2-17图2-18

　　通过以上步骤即可完成在Word文档中设置段落对齐方式的操作，如图2-19所示。

　　图2-19

　　2.2.2设置段落间距

　　段落间距是指文档中段落与段落之间的距离。下面详细介绍设置段落间距的操作方法。

　　选中准备设置段落间距的文本，1.选择【开始】选项卡，2.单击【段落】按钮，3.在弹出的菜单中单击【启动器】按钮，如图2-20所示。

　　弹出【段落】对话框，1.选择【缩进和间距】选项卡，2.在【段前】、【段后】微调框中调整数值，3.单击【确定】按钮，如图2-21所示。

　　图2-20图2-21

　　通过以上步骤即可完成在Word文档中设置段落间距的操作，如图2-22所示。

　　图2-22

　　2.2.3设置行距

　　行距是指文档中行与行之间的距离。行间距的设置包括单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、最小值行距等，下面详细介绍设置行距的操作方法。

　　选中准备设置段落间距的文本，1.选择【开始】选项卡，2.单击【段落】按钮，3.在弹出的菜单中单击【启动器】按钮，如图2-23所示。

　　弹出【段落】对话框，1.选择【缩进和间距】选项卡，2.单击展开【行距】下拉列表框，选择准备应用的行距样式，3.单击【确定】按钮，如图2-24所示。

　　图2-23图2-24

　　通过以上步骤即可完成在Word文档中设置行距的操作，如图2-25所示。

　　图2-25

　　2.2.4设置段落缩进

　　设置段落缩进的方法非常简单，下面详细介绍设置段落缩进方式的操作方法。

　　选中准备设置段落缩进的文本，1.选择【开始】选项卡，2.单击【段落】按钮，3.在弹出的菜单中单击【启动器】按钮，如图2-26所示。

　　弹出【段落】对话框，1.选择【缩进和间距】选项卡，2.在【缩进】区域下的【特殊格式】下拉列表框中选择【首行缩进】选项，3.单击【确定】按钮，如图2-27所示。

　　图2-26图2-27

　　通过以上步骤即可完成设置段落缩进的操作，如图2-28所示。

　　图2-28

　　2.3特殊版式设计

　　在Word2013中还有许多的特殊版式，如首字下沉、中文版式、使用拼音指南等，这些技巧性的操作在编辑Word文档时用户会经常需要应用它们，下面详细介绍关于特殊版式设计的操作方法。

　　2.3.1首字下沉

　　首字下沉是将段落的第一行第一个字的字体变大，并且向下移动一定的距离，段落的其他部分保持原样，首字下沉分为下沉和悬挂两种，下面详细介绍设置首字下沉的操作方法。

　　选中准备进行首字下沉的文本1.选择【插入】选项卡，2.单击【文本】按钮，3.在弹出的菜单中单击【首字下沉】按钮，4.在弹出的子菜单中选择【下沉】选项，如图2-29所示。

　　通过以上操作步骤即可完成设置首字下沉的操作，如图2-30所示。

　　图2-29图2-30

　　2.3.2双行合一

　　在Word2013中，用户可以设置一些特殊的排版效果，为了排版的需要可以将文档双行合一，下面详细介绍设置双行合一的操作方法。

　　选中准备设置中文版式的文本，1.选择【开始】选项卡，2.单击【段落】按钮，3.在弹出的菜单中单击【中文版式】下拉按钮，4.在弹出的子菜单中选择【双行合一】选项，如图2-31所示。

　　弹出【双行合一】对话框，单击【确定】按钮，如图2-32所示。

　　图2-31图2-32

　　通过以上步骤，文本的字号发生改变，即可完成设置双行合一版式的操作，如图2-33所示。

　　图2-33

　　2.3.3使用拼音指南

　　拼音指南是MicrosoftWord提供的一个智能命令，用户可以通过拼音指南功能将选中文字的拼音字符明确显示，下面详细介绍使用拼音指南的操作方法。

　　选中需要添加拼音的文本，1.选择【开始】选项卡，2.单击【字体】按钮，3.在弹出的菜单中单击【拼音指南】按钮，如图2-34所示。

　　弹出【拼音指南】对话框，1.在【字号】下拉列表框中输入"10"，2.单击【确定】按钮，如图2-35所示。

　　图2-34图2-35

　　通过以上步骤即可完成使用拼音指南的操作，如图2-36所示。

　　图2-36

　　2.3.4为段落添加项目符号或编号

　　用户还可以为文本添加项目符号或编号，添加项目符号或编号的方法非常简单，下面详细介绍为文本添加项目符号或编号的操作方法。

　　选中准备添加项目符号的文本，1.选择【开始】选项卡，2.单击【段落】按钮，3.在弹出的菜单中单击【项目符号】按钮，4.在弹出的项目符号库中选择一个符号样式，如图2-37所示。

　　通过以上步骤即可完成为段落添加项目符号的操作，如图2-38所示。

　　图2-37图2-38

　　2.3.5添加多级列表

　　用户还可以为文本添加多级列表，添加多级列表的操作方法非常简单，下面详细介绍为文本添加多级列表的方法。

　　选中准备添加多级列表的文本，1.选择【开始】选项卡，2.单击【段落】按钮，3.在弹出的菜单中单击【多级列表】按钮，4.在弹出的列表库中选择一个列表样式，如图2-39所示。

　　通过以上步骤即可完成为段落添加多级列表的操作，如图2-40所示。

　　图2-39图2-40

　　2.4设置边框和底纹

　　为了增加Word文档的美观，用户还可以给文档添加一些外观效果，如添加页面边框、添加页面底纹、添加水印效果和设置页面颜色等，下面详细介绍如何给文档设置边框和底纹的操作。

　　2.4.1设置页面边框

　　页面边框是为文档的外围或内部添加框线的效果，这样可以使文档看起来更加整洁大方，下面详细介绍设置页面边框的操作方法。

　　启动Word2013，1.选择【设计】选项卡，2.在【页面背景】组中单击【页面边框】按钮，如图2-41所示。

　　弹出【边框和底纹】对话框，1.选择【页面边框】选项卡，2.在【设置】区域中选择准备添加的边框效果，3.在【样式】列表框中选择准备添加的边框样式，4.在【颜色】下拉列表框中选择边框的颜色，5.在【宽度】下拉列表框中选择边框的宽度，6.单击【确定】按钮，如图2-42所示。

　　图2-41图2-42

　　通过以上操作步骤即可完成页面边框的设置，如图2-43所示。

　　图2-43

　　2.4.2设置页面底纹

　　在Word2013中用户还可以设置页面的底纹，并且可以自定义设置页面底纹的颜色，下面详细介绍设置页面底纹的操作方法。

　　启动Word2013，1.选择【设计】选项卡，2.在【页面背景】组中单击【页面颜色】按钮，如图2-44所示。

　　弹出【边框和底纹】对话框，1.选择【底纹】选项卡，2.在【填充】下拉列表框中选择准备使用的底纹颜色，3.在【预览】区域中单击【应用于】下拉按钮，选择【段落】选项，4.单击【确定】按钮，如图2-45所示。

　　图2-44图2-45

　　通过以上操作步骤即可完成设置页面底纹的操作，如图2-46所示。

　　图2-46

　　2.4.3设置水印效果

　　水印效果是指在页面的背景上添加一种颜色略浅的文字或图片的效果，水印效果一般出现在人民币、购物券、粮票等纸张上，下面详细介绍设置水印效果的操作方法。

　　启动Word2013，1.选择【设计】选项卡，2.在【页面背景】组中单击【水印】按钮，3.在弹出的下拉菜单中选择【自定义水印】菜单项，如图2-47所示。

　　弹出【水印】对话框，1.选中【文字水印】单选按钮，2.在【文字】下拉列表框中输入"水调歌头"，3.在【版式】区域选中【斜式】单选按钮，4.单击【确定】按钮，如图2-48所示。

　　图2-47图2-48

　　通过以上操作步骤即可完成在文本中添加页面水印的效果，如图2-49所示。

　　图2-49

　　2.4.4设置页面颜色

　　在Word2013中，用户既可以设置页面的颜色，还可以设置渐变效果的页面颜色，设置页面的颜色可以使文档更加美观，下面详细介绍设置页面颜色的操作方法。

　　启动Word2013，1.选择【设计】选项卡，2.在【页面背景】组中单击【页面颜色】按钮，3.在弹出的菜单中选择准备使用的颜色，如图2-50所示。

　　通过以上操作步骤即可完成页面颜色设置，如图2-51所示。

　　图2-50图2-51

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前言/序言

　　前言

　　Office2013及《Office 2013电脑办公基础教程（配光盘）》特色

　　微软公司推出的Office2013电脑办公套装软件以其强大、操作方便和安全稳定等特点，成为深受广大用户喜爱的、应用最广泛的办公软件，随着用户对办公软件的需求不断提高，Office系列办公软件的版本也不断地更新。Office2013作为一款集成办公软件，其组件涵盖了办公自动化应用的所有领域。为帮助读者快速掌握与应用Office2013办公套装软件，以便在日常的学习和工作中学以致用，我们特别编写了《Office 2013电脑办公基础教程（配光盘）》。

　　《Office 2013电脑办公基础教程（配光盘）》为读者快速掌握Word、Excel、PowerPoint提供了一个崭新的学习和实践平台，无论从基础知识安排还是实践应用能力的训练，都充分考虑了读者的需求，通过学习《Office 2013电脑办公基础教程（配光盘）》能够快速达到理论知识与应用能力同步提高的学习效果。

　　《Office 2013电脑办公基础教程（配光盘）》在编写过程中根据电脑初学者的学习习惯，采用由浅入深、由易到难的讲解方式，同时，还随书附赠了多媒体教学光盘。《Office 2013电脑办公基础教程（配光盘）》结构清晰、内容丰富，其主要内容包括以下四个方面。

　　Word2013文档编辑

　　第1～5章，介绍了Word2013文档编辑基础、编排Word文档格式、美化Word文档的操作方法，以及在文档中绘制表格、Word高效办公与打印输出等知识。

　　Excel2013电子表格

　　第6～10章，全面介绍了Excel2013工作簿与工作表基本知识和在Excel2013中输入与编辑数据、编排与美化工作表的操作方法，以及公式与函数的使用、数据分析与图表的操作方法与技巧等知识。

　　PowerPoint幻灯片制作

　　第11～14章，全面介绍了PowerPoint2013基础操作、美化演示文稿、制作幻灯片动画效果和演示文稿的放映与打包等知识。

　　综合案例

　　第15章根据《Office 2013电脑办公基础教程（配光盘）》所学习的知识点，通过综合应用案例的形式，帮助读者达到巩固与提高Office2013办公软件应用能力的效果。

　　《Office 2013电脑办公基础教程（配光盘）》由文杰书院编著，参与《Office 2013电脑办公基础教程（配光盘）》编写工作的有李军、袁帅、文雪、肖微微、李强、高桂华、蔺丹、张艳玲、李统财、安国英、贾亚军、蔺影、李伟、冯臣、宋艳辉等。

　　我们真切地希望读者在阅读《Office 2013电脑办公基础教程（配光盘）》之后，能够开阔视野，增长实践操作技能，并从中学习和总结操作的经验和规律，达到灵活运用的水平。鉴于编者水平有限，书中纰漏和考虑不周之处在所难免，热忱欢迎读者予以批评、指正，以便我们日后能为您编写更好的图书。

　　编者