《Access 2013从零开始学（视频教学版）》

编辑推荐

　　《Access 2013从零开始学（视频教学版）》是面向Access2013数据库管理系统初学者的一本高质量的书籍。目前国内企业招聘业务人员的时候要求有使用Access2013处理业务数据的技能，各大知名企业也广泛要求其业务人员掌握Access2013开发和管理。《Access 2013从零开始学（视频教学版）》根据这样的需求，针对需要掌握业务数据处理的初学者量身订做，内容注重实战，通过实例的操作与分析，引领读者快速学习和掌握Access2013业务数据处理和管理技术。

　　内容全面、案例丰富：《Access 2013从零开始学（视频教学版）》内容涵盖了所有Access2013的基础知识点，由浅入深地讲述了Access2013数据库开发技术，把知识点融汇于系统的案例实训中，并且结合综合案例进行讲解和拓展，进而使读者达到“知其然，并知其所以然”的效果。

　　图文并茂、易学易用：在介绍案例的过程中，每一个操作均有对应步骤和过程说明。这种图文结合的方式使读者在学习过程中能够直观、清晰地看到操作的过程以及效果，便于读者更快地理解和掌握。

内容简介

　　Access是微软的办公数据库产品，可以用来做数据分析和软件开发，其优点是易学易用，非计算机专业的人员也能学会。《Access 2013从零开始学（视频教学版）》注重实战操作，帮助读者循序渐进地掌握Access中的各项技术。

　　《Access 2013从零开始学（视频教学版）》内容包括认识Access2013、创建与管理数据库、数据表的基本操作、数据查询、设计窗体、使用报表、使用宏、VBA编程语言、SharePoint网站、导入和导出数据、数据的安全、优化打包、签名和分发。最后通过两个综合案例的数据库开发，进一步讲述Access在实际工作中的应用。《Access 2013从零开始学（视频教学版）》配有下载包，包括400个实例和13个综合案例源码，以及20小时培训班形式的教学视频，详细讲解了书中每一个知识点和每一个数据库操作的方法和技巧。

　　《Access 2013从零开始学（视频教学版）》适合Access2013数据库初学者、Access2013数据库开发人员和Access2013数据库管理员，同时也能作为高等院校相关专业师生的教学用书。

作者简介

　　刘增杰，IT资深专家，从事行业十余年，出版多部作品。

目录

第1章认识Access20131

1.1Access2013概述1

1.2Access2013的新功能2

1.3Access2013中删除和修改的功能6

1.4Access2013工作界面9

1.5认识Access的对象16

1.6综合案例——自定义功能区20

1.7专家答疑21

第2章创建与管理数据库23

2.1创建新数据库23

2.1.1创建一个空白数据库23

2.1.2利用模板快速创建数据库25

2.2数据库的基本操作26

2.2.1打开数据库26

2.2.2保存数据库27

2.2.3关闭数据库29

2.3管理数据库30

2.3.1备份数据库30

2.3.2查看数据库属性30

2.4综合案例——操作数据库32

2.5专家答疑34

第3章数据表的基本操作36

3.1创建新数据表36

3.1.1使用表模板创建数据表36

3.1.2使用字段模板创建数据表37

3.1.3使用表设计创建数据表39

3.1.4在新数据库中创建新表42

3.1.5在现有数据库中创建新表42

3.1.6使用SharePoint列表创建表43

3.2添加字段和类型43

3.2.1数据类型概述43

3.2.2添加字段44

3.2.3更改数据类型46

3.3设置字段48

3.3.1字段属性概述49

3.3.2修改字段属性51

3.4修改数据表与数据表结构53

3.4.1利用设计视图更改表的结构53

3.4.2利用数据表视图更改表的结构54

3.4.3数据的有效性55

3.4.4主键的设置、更改与删除60

3.5建立表之间的关系62

3.5.1表的索引63

3.5.2创建表关系65

3.5.3查看与编辑表关系72

3.5.4实施参照完整性75

3.5.5设置级联选项76

3.6编辑数据表77

3.6.1向表中添加与修改记录77

3.6.2选定与删除记录78

3.6.3更改数据表的显示方式80

3.6.4数据的查找与替换81

3.6.5数据的排序与筛选84

3.7设置数据表格式88

3.7.1设置表的行高和列宽88

3.7.2设置字体格式90

3.7.3隐藏和显示字段91

3.7.4冻结和取消冻结92

3.8综合案例——创建“学生”表和“宿舍”表93

3.9专家答疑96

第4章数据查询97

4.1查询概述97

4.2创建查询98

4.2.1简单选择查询99

4.2.2交叉表查询101

4.2.3查找重复项查询101

4.2.4查找不匹配项查询103

4.2.5用设计视图创建查询105

4.2.6查询及字段的属性设置108

4.2.7设置查询条件109

4.3创建操作查询111

4.3.1生成表查询111

4.3.2更新查询114

4.3.3追加查询117

4.3.4删除查询119

4.4.SQL特定查询121

4.4.1SQL概述122

4.4.2SELECT查询124

4.4.3数据定义查询125

4.5创建高级查询126

4.5.1参数查询126

4.5.2交叉表查询128

4.6综合实例1——更新员工工资情况133

4.7综合实例2——查询各部门男女员工分布情况135

4.8专家解惑136

第5章设计窗体138

5.1初识窗体138

5.1.1什么是窗体138

5.1.2窗体的作用139

5.1.3窗体的视图与结构139

5.2创建普通窗体141

5.2.1使用“窗体”工具创建窗体142

5.2.2使用“分割窗体”工具创建分割窗体143

5.2.3使用“多项目”工具创建显示多个记录窗体144

5.2.4使用“窗体向导”创建窗体145

5.2.5使用“空白窗体”工具创建窗体148

5.3创建主/次窗体150

5.3.1利用向导创建主/次窗体150

5.3.2利用子窗体控件创建主/次窗体150

5.3.3用鼠标拖动建立主/次窗体153

5.3.4创建两级子窗体的窗体155

5.3.5创建包含嵌套子窗体的窗体157

5.4使用窗体操作数据159

5.4.1查看、添加、删除记录159

5.4.2筛选、排序、查找记录161

5.5使用窗体控件165

5.6设置窗体格式184

5.7综合案例——部门员工信息查看窗体190

5.8专家答疑194

第6章使用报表195

6.1初识报表195

6.1.1报表的功能195

6.1.2报表的视图与分类196

6.1.3报表的结构198

6.1.4报表与窗体的区别198

6.2创建报表198

6.2.1使用报表工具创建报表199

6.2.2使用报表向导创建报表200

6.2.3使用空白报表工具创建报表203

6.2.4创建标签类型报表204

6.2.5使用报表设计创建报表206

6.2.6建立专业参数报表210

6.3报表中数据运算213

6.4制作高质量的报表216

6.4.1创建主/次报表216

6.4.2创建弹出式报表219

6.4.3创建图表报表220

6.5报表的打印222

6.5.1预览报表222

6.5.2打印报表223

6.6综合案例——创建员工工资汇总报表224

6.7专家答疑228

第7章使用宏229

7.1初识宏229

7.1.1宏生成器介绍229

7.1.2宏的功能和类型231

7.1.3宏设计视图232

7.1.4宏和宏组233

7.2宏的创建与设计234

7.2.1创建与设计独立宏234

7.2.2创建与设计嵌入宏236

7.2.3创建与设计数据宏240

7.2.4创建含有子宏的宏组242

7.3宏的基本操作244

7.3.1添加操作244

7.3.2移动操作246

7.3.3删除操作247

7.3.4复制和粘贴宏操作247

7.3.5向宏中添加If块247

7.3.6向If块添加Else或ElseIf块248

7.3.7展开和折叠宏操作或块249

7.4宏的运行与调试250

7.4.1调试宏250

7.4.2运行宏253

7.5宏在Access中的应用256

7.5.1使用宏打印报表256

7.5.2使用宏发送Access对象257

7.5.3使用宏实现数据的导出258

7.6宏的安全设置259

7.6.1解除阻止的内容260

7.6.2信任中心设置261

7.7综合案例——使用宏创建快捷菜单262

7.8专家答疑265

第8章VBA编程语言266

8.1认识VBA266

8.1.1VBA概述266

8.1.2VBA程序与宏的关系267

8.1.3VBA的编写环境267

8.1.4将宏转换为VBA代码270

8.2VBA语法简介272

8.2.1数据类型272

8.2.2变量、常量和数组275

8.2.3VBA中的运算符与表达式278

8.2.4常用的标准函数282

8.2.5程序语句286

8.3创建VBA程序290

8.4过程与模块297

8.4.1模块和过程概述297

8.4.2创建过程297

8.4.3VBA程序模块304

8.5综合案例——创建生成彩票号码的代码307

8.6专家答疑308

第9章SharePoint网站309

9.1认识SharePoint309

9.1.1SharePointServices概述309

9.1.2什么是SharePointPortalServer310

9.1.3了解SharePoint网站310

9.2在SharePoint网站共享数据库312

9.3通过链接至SharePoint列表共享数据库313

9.3.1迁移Access数据库314

9.3.2查看SharePoint网站上的列表315

9.3.3导出到SharePoint网站316

9.4访问SharePoint网站中的表317

9.5专家答疑319

第10章数据的导入和导出320

10.1什么是外部数据320

10.2导入数据321

10.2.1从其他Access数据库导入322

10.2.2导入电子表格数据325

10.3导出数据328

10.3.1数据导出的各种类型328

10.3.2导出到Access其他数据库329

10.3.3导出到电子表格数据331

10.3Access与Office软件的合作333

10.4专家答疑335

第11章数据库的安全、优化打包、签名和分发336

11.1Access数据库的安全336

11.1.1创建数据库密码336

11.1.2删除数据库密码338

11.2优化和分析数据库339

11.2.1备份和恢复数据库340

11.2.2压缩和修复数据库340

11.2.3分析表343

11.2.4分析性能347

11.3数据库的打包、签名和分发348

11.3.1创建签名包348

11.3.2提取并使用签名包350

11.4设置信任中心351

11.5综合案例——设置数据库安全353

11.6专家解惑355

第12章开发进销存管理系统357

12.1系统设计概述357

12.2需求分析358

12.3模块设计358

12.4数据表设计359

12.5数据表的表关系设计362

12.6操作界面设计364

12.6.1“登录系统”窗体364

12.6.2“主切换面板”窗体366

12.6.3“库存查询”窗体369

12.6.4“入库操作”窗体372

12.6.5“出库操作”窗体373

12.6.6“订单管理”窗体374

12.6.7“客户管理”窗体376

12.6.8“供应商管理”窗体377

12.6.9“用户管理”窗体377

12.7查询设计378

12.7.1“库存信息”查询378

12.7.2“订单信息”查询380

12.8报表设计381

12.8.1“库存查询”报表381

12.8.2“订单信息”报表382

12.8.3“产品信息”报表384

12.9程序设计385

12.9.1公用模块385

12.9.2“登录系统”窗体代码387

12.9.3“主切换面板”窗体代码390

12.9.4“库存查询”窗体代码391

12.9.5“入库操作”窗体代码392

12.9.6“出库操作”窗体代码393

12.9.7“订单管理”窗体代码394

12.9.8“客户管理”窗体代码395

12.9.9“供应商管理”窗体代码395

12.9.10“用户管理”窗体代码396

12.10设置自动启动“登录系统”窗体398

12.11系统运行398

12.12实例总结401

12.13答疑和技巧401

12.13.1关于最初的系统方案设计401

12.13.2关于表设计402

12.13.3字段属性和窗体控件的关系403

12.14扩展和提高403

12.14.1数据库设计的原则403

12.14.2利用复制功能404

第13章开发会员管理系统405

13.1系统设计概述405

13.2需求分析406

13.3模块设计406

13.4数据表设计407

13.5数据表的表关系设计410

13.6操作界面设计412

13.6.1登录窗体412

13.6.2主页面窗体415

13.6.3“会员资料管理”窗体418

13.6.4“会员卡信息”窗体418

13.6.5“会员信息”窗体422

13.6.6“会员卡充值”窗体422

13.6.7“会员充值查询”窗体424

13.6.8“会员消费”窗体426

13.6.9“会员消费查询”窗体427

13.6.10“修改密码”窗体428

13.6.11“版本信息”窗体429

13.7查询设计429

13.7.1“会员充值”查询430

13.7.2“会员个人信息”查询431

13.7.3“会员卡更新”查询431

13.8报表设计433

13.8.1“会员充值查询”报表433

13.8.2“会员信息”报表435

13.9程序设计435

13.9.1登录窗体代码436

13.9.2主页面窗体代码439

13.9.3“会员资料管理”窗体代码440

13.9.4“会员卡信息”窗体代码440

13.9.5“会员信息”窗体代码442

13.9.6“会员卡充值”窗体代码445

13.9.7“会员充值查询”窗体代码446

13.9.8“会员消费”窗体代码447

13.9.9“会员消费查询”窗体代码448

13.9.10“修改密码”窗体代码449

13.10系统设置451

13.10.1设置自动启动“登录”窗体451

13.10.2隐藏导航窗格和选项卡451

13.11系统运行452

13.12实例总结456

13.13答疑和技巧456

13.13.1设置Tab键的次序456

13.13.2通过窗体向表中添加记录的方法457

13.13.3善于使用分析工具458

13.14扩展和提高458

13.14.1数据库设计的原则458

13.14.2设置主键的注意事项458

前言/序言

　　前言

　　《Access 2013从零开始学（视频教学版）》是面向Access2013数据库管理系统初学者的一本高质量的书籍。目前国内企业招聘业务人员的时候要求有使用Access2013处理业务数据的技能，各大知名企业也广泛要求其业务人员掌握Access2013开发和管理。《Access 2013从零开始学（视频教学版）》根据这样的需求，针对需要掌握业务数据处理的初学者量身订做，内容注重实战，通过实例的操作与分析，引领读者快速学习和掌握Access2013业务数据处理和管理技术。

　　《Access 2013从零开始学（视频教学版）》特色

　　内容全面、案例丰富：《Access 2013从零开始学（视频教学版）》内容涵盖了所有Access2013的基础知识点，由浅入深地讲述了Access2013数据库开发技术，把知识点融汇于系统的案例实训中，并且结合综合案例进行讲解和拓展，进而使读者达到“知其然，并知其所以然”的效果。

　　图文并茂、易学易用：在介绍案例的过程中，每一个操作均有对应步骤和过程说明。这种图文结合的方式使读者在学习过程中能够直观、清晰地看到操作的过程以及效果，便于读者更快地理解和掌握。

　　提示说明：《Access 2013从零开始学（视频教学版）》对读者在学习过程中可能会遇到的疑难问题，以“提示”的形式进行了说明，以免读者在学习的过程中走弯路。

　　超值下载包：下载包中包括《Access 2013从零开始学（视频教学版）》400个详细实例和13个综合案例源代码，能让读者在实战应用中掌握Access2013的每一项技能，并赠送近20小时培训班形式的教学视频，使《Access 2013从零开始学（视频教学版）》真正体现“自学无忧”，物超所值。

　　读者对象

　　《Access 2013从零开始学（视频教学版）》是一本完整介绍Access2013数据库技术的教程，内容丰富、条理清晰、实用性强，适合以下读者学习使用：

　　Access2013数据库初学者

　　Access2013业务数据分析和管理人员

　　Access2013平台上的应用开发人员

　　高等院校和培训学校相关专业的师生

　　鸣谢

　　参与《Access 2013从零开始学（视频教学版）》编写人员除了封面署名人员以外，还有刘玉萍、胡同夫、王英英、肖品、孙若淞、王攀登、王维维、梁云亮、刘海松、陈伟光、包惠利等人参与编写工作。虽然倾注了编者的努力，但由于水平有限、时间仓促，书中难免有错漏之处，请读者谅解，如果遇到问题或有意见和意见，敬请与我们联系，我们将全力提供帮助，技术支持QQ群：2606372761。

　　下载地址

　　《Access 2013从零开始学（视频教学版）》配套下载包地址（注意数字和字母大小写）如下：

　　http://pan.baidu.com/s/1c1LG9ag

　　如果下载有问题，请联系电子邮箱booksaga@163.com，邮件主题为“Access2013视频下载”。

　　编者

　　2016年7月