《办公大师经典丛书：中文版Excel 2016宝典（第9版）》
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精通EXCEL高薪等你拿 “电子表格先生”John全新作品 Excel2016百科全书 全球畅销不衰的EXCEL高端指南
编辑推荐
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Excel2016百科《办公大师经典丛书：中文版Excel 2016宝典（第9版）》
全球畅销不衰的EXCEL高端指南
内容简介
全球*受欢迎电子表格的*畅销指南
《中文版Excel2016宝典(第9版)由享誉全球的“电子表格先生”JohnWalkenbach撰写，将引导你学习Excel2016的卓越新能，展示如何充分利用这个*新版本的能力。这本**指南堪称一座知识金矿，涵盖运用模板、实现公式、创建数据透视表、分析数据以及其他更多内容，是可供你反复查阅的**参考书。
无论你想了解Excel的哪种用法，JohnWalkenbach都会倾囊相授。Excel宝典系列已在广大读者中引起热烈反响，一直畅销不衰。《办公大师经典丛书：中文版Excel 2016宝典（第9版）》在上一版基础上做了全面细致的更新，呈现Excel2016的*新更改和功能，为帮助读者提高电子表格技能提供了大量信息、技巧、注意事项和提示。
●创建Excel工作簿
●使用公式和函数
●制作图表和嵌入图形
●使用条件格式可视化数据
●使用高级Excel功能
●自定义Excel用户界面
●在电子表格中充分利用加载项
用户界面
●在电子表格中充分利用加载项
作者简介
JohnWalkenbach是J-WalkandAssociates,Inc.负责人，是全球**的Excel**专家，迄今已撰写50多本图书。此外，John还在PCWorld、InfoWorld和Windows等刊物上发表300多篇技术文章。由他开发的PowerUtilityPak工具箱屡获大奖。John维护着电子表格网站spreadsheetpage.com，其中展现了大量Excel信息和专家意见。
目录
第Ⅰ部分Excel基础知识
第1章Excel简介3
1.1发现Excel的优点3
1.2了解Excel2016最新功能4
1.3了解工作簿和工作表4
1.4在工作表中导航6
1.4.1用键盘导航7
1.4.2用鼠标导航8
1.5使用功能区8
1.5.1功能区选项卡9
1.5.2上下文选项卡10
1.5.3功能区中的命令类型10
1.5.4用键盘访问功能区12
1.6使用快捷菜单13
1.7自定义快速访问工具栏14
1.8使用对话框15
1.8.1导航对话框16
1.8.2使用选项卡式对话框16
1.9使用任务窗格17
1.10创建第一个Excel工作簿18
1.10.1开始创建工作表18
1.10.2填充月份名称18
1.10.3输入销售数据19
1.10.4设置数字的格式20
1.10.5让工作表看上去更有吸引力20
1.10.6对值求和20
1.10.7创建图表21
1.10.8打印工作表21
1.10.9保存工作簿22
第2章输入和编辑工作表数据23
2.1了解数据类型23
2.1.1数值24
2.1.2文本条目24
2.1.3公式24
2.2在工作表中输入文本和值25
2.3在工作表中输入日期和时间26
2.3.1输入日期值26
2.3.2输入时间值27
2.4修改单元格内容27
2.4.1删除单元格内容27
2.4.2替换单元格的内容28
2.4.3编辑单元格内容28
2.4.4学习一些实用的数据输入方法29
2.5应用数字格式35
2.5.1使用自动数字格式36
2.5.2通过功能区设置数字格式36
2.5.3使用快捷键设置数字格式37
2.5.4使用“设置单元格格式”对话框设置数字格式37
2.5.5添加自定义数字格式39
第3章基本工作表操作41
3.1学习Excel工作表基本原理41
3.1.1使用Excel窗口41
3.1.2激活工作表43
3.1.3向工作簿添加新工作表44
3.1.4删除不再需要的工作表44
3.1.5更改工作表名称45
3.1.6更改工作表选项卡颜色45
3.1.7重新排列工作表45
3.1.8隐藏和取消隐藏工作表46
3.2控制工作表视图47
3.2.1放大或缩小视图以便更好地查看视图47
3.2.2在多个窗口中查看工作表48
3.2.3并排比较工作表49
3.2.4将工作表窗口拆分成窗格49
3.2.5通过冻结窗格在视图中保持显示标题50
3.2.6使用监视窗口监视单元格51
3.3使用行和列51
3.3.1插入行和列52
3.3.2删除行和列53
3.3.3更改列宽和行高53
3.3.4隐藏行和列54
第4章处理单元格和区域57
4.1单元格和区域简介57
4.1.1选择区域58
4.1.2选择完整的行和列59
4.1.3选择不连续的区域59
4.1.4选择多表区域60
4.1.5选择特殊类型的单元格62
4.1.6通过搜索选择单元格63
4.2复制或移动区域65
4.2.1使用功能区中的命令进行复制65
4.2.2使用快捷菜单命令进行复制66
4.2.3使用快捷键进行复制67
4.2.4使用拖放方法进行复制或移动67
4.2.5复制到相邻的单元格68
4.2.6向其他工作表复制区域68
4.2.7使用Office剪贴板进行粘贴69
4.2.8使用特殊方法进行粘贴70
4.2.9使用“选择性粘贴”对话框71
4.3对区域使用名称73
4.3.1在工作簿中创建区域名称73
4.3.2管理名称75
4.4添加单元格批注77
4.4.1设置批注格式78
4.4.2更改批注的形状79
4.4.3阅读批注79
4.4.4打印批注80
4.4.5隐藏和显示批注80
4.4.6选择批注80
4.4.7编辑批注81
4.4.8删除批注81
第5章表格简介83
5.1表格的概念83
5.2创建表格85
5.3更改表格外观86
5.4处理表格88
5.4.1在表格中导航88
5.4.2选择表格中的部分区域88
5.4.3添加新行或新列88
5.4.4删除行或列89
5.4.5移动表格89
5.4.6使用汇总行90
5.4.7从表格中删除重复行91
5.4.8排序和筛选表格91
5.4.9将表格转换为区域96
第6章工作表格式97
6.1了解格式工具97
6.1.1使用“开始”选项卡中的格式工具98
6.1.2使用浮动工具栏98
6.1.3使用“设置单元格格式”对话框99
6.2使用不同的字体设置工作表格式100
6.3更改文本对齐方式103
6.3.1选择“水平对齐”选项103
6.3.2选择“垂直对齐”选项104
6.3.3自动换行或缩小字体以填充单元格105
6.3.4合并工作表单元格以创建更多文本空间105
6.3.5以某个角度显示文本106
6.3.6控制文字方向107
6.4使用颜色和阴影107
6.5添加边框和线条108
6.6向工作表添加背景图片109
6.7使用命名样式方便地设置格式110
6.7.1应用样式111
6.7.2修改现有样式112
6.7.3创建新样式113
6.7.4从其他工作簿合并样式113
6.7.5使用模板控制样式113
6.8了解文档主题114
6.8.1应用主题115
6.8.2自定义主题116
第7章了解Excel文件119
7.1创建新工作簿119
7.2打开现有工作簿120
7.2.1筛选文件名121
7.2.2选择文件显示首选项122
7.3保存工作簿123
7.4使用自动恢复124
7.4.1恢复当前工作簿的版本124
7.4.2恢复未保存的工作124
7.4.3配置自动恢复124
7.5密码保护的工作簿125
7.6组织文件126
7.7其他工作簿信息选项126
7.7.1“保护工作簿”选项126
7.7.2“检查问题”选项127
7.7.3“管理版本选项”127
7.7.4“浏览器视图选项”127
7.7.5“兼容模式”部分127
7.8关闭工作簿127
7.9保护工作的安全128
7.10Excel文件的兼容性128
7.10.1检查兼容性128
7.10.2认识Excel2016文件格式129
7.10.3将文件保存为可用于旧版Excel的格式130
第8章使用和创建模板131
8.1探索Excel模板131
8.1.1查看模板131
8.1.2从模板创建工作簿132
8.1.3修改模板133
8.2了解自定义Excel模板134
8.2.1使用默认模板134
8.2.2创建自定义模板136
第9章打印工作成果139
9.1基本打印功能139
9.2更改页面视图140
9.2.1“普通”视图140
9.2.2“页面布局”视图141
9.2.3“分页预览”视图142
9.3调整常用页面设置143
9.3.1选择打印机145
9.3.2指定要打印的内容145
9.3.3更改页面方向146
9.3.4指定纸张大小146
9.3.5打印多份报表146
9.3.6调整页边距146
9.3.7了解分页符147
9.3.8打印行和列标题148
9.3.9对打印输出进行缩放设置149
9.3.10打印单元格网格线149
9.3.11打印行和列标题150
9.3.12使用背景图像150
9.4为报表添加页眉或页脚151
9.4.1选择预定义的页眉或页脚152
9.4.2了解页眉和页脚元素代码152
9.4.3其他页眉和页脚选项153
9.5其他与打印相关的主题154
9.5.1在工作表之间复制页面设置154
9.5.2禁止打印特定的单元格154
9.5.3禁止打印对象155
9.5.4为工作表创建自定义视图155
9.5.5创建PDF文件156
第Ⅱ部分使用公式和函数
第10章公式和函数简介159
10.1了解公式基础知识159
10.1.1在公式中使用运算符160
10.1.2了解公式中的运算符优先级161
10.1.3在公式中使用函数162
10.2在工作表中输入公式165
10.2.1手动输入公式167
10.2.2通过指向输入公式167
10.2.3将区域名称粘贴到公式中167
10.2.4向公式中插入函数168
10.2.5函数输入提示170
10.3编辑公式170
10.4在公式中使用单元格引用171
10.4.1使用相对、绝对和混合引用171
10.4.2更改引用类型173
10.4.3引用工作表外部的单元格173
10.5在表格中使用公式175
10.5.1汇总表格中的数据175
10.5.2在表格中使用公式176
10.5.3引用表格中的数据177
10.6更正常见的公式错误178
10.6.1处理循环引用179
10.6.2公式运算时的设置180
10.7使用高级命名方法181
10.7.1为常量使用名称181
10.7.2为公式使用名称182
10.7.3使用区域交叉182
10.7.4对现有引用应用名称184
10.8使用公式184
10.8.1不直接使用数值184
10.8.2将编辑栏用作计算器185
10.8.3精确复制公式185
10.8.4将公式转换为数值186
......
前言/序言
感谢你购买《中文版Excel2016宝典(第9版)》！如果你刚开始使用Excel，那么你将会很高兴地发现Excel2016是有史以来最简单易用的Excel版本。
《办公大师经典丛书：中文版Excel 2016宝典（第9版）》旨在分享我所知道的Excel知识，并在此过程中提高你的工作效率。《办公大师经典丛书：中文版Excel 2016宝典（第9版）》包含你需要知道的所有Excel基础知识，然后，你可以按自己的节奏进一步深入更高级的主题。你将会遇到很多有用的示例，并从中学习到我多年来积累的各种技巧和方法。
《办公大师经典丛书：中文版Excel 2016宝典（第9版）》的读者对象
JohnWiley&Sons,Inc公司出版的“宝典”系列是为初级、中级和高级用户设计的。《办公大师经典丛书：中文版Excel 2016宝典（第9版）》介绍了Excel的所有重要组件，并提供了很多简明实用的示例，你可以根据自己的需要适当修改这些示例以便更好地对其加以利用。
《办公大师经典丛书：中文版Excel 2016宝典（第9版）》将尽力在所有Excel用户都需要了解的基础知识和只有高级用户才需要了解的复杂主题之间取得平衡。我已经使用Excel20多年了，而且认识到几乎所有用户(包括我自己)都仍需要不断学习。我的目标是让学习成为一个令人愉悦的过程。
软件版本
《办公大师经典丛书：中文版Excel 2016宝典（第9版）》是针对Excel2016的Windows桌面版本编写的。《办公大师经典丛书：中文版Excel 2016宝典（第9版）》的大部分信息也适用于Excel2013和Excel2010，但是如果你使用的是更旧版本的Excel，那么建议最好另找一本适合于你所使用的Excel版本的图书。因为Excel2007中的用户界面变化非常大，如果你使用的是更早版本的Excel，则阅读《办公大师经典丛书：中文版Excel 2016宝典（第9版）》时，将会感到非常困惑。
另请注意，《办公大师经典丛书：中文版Excel 2016宝典（第9版）》并不适用于Mac上的Excel。
Microsoft提供了多个版本的Office2016，包括一个Web版本以及一个用于平板电脑和手机的版本。《办公大师经典丛书：中文版Excel 2016宝典（第9版）》只包含适用于Excel2016标准桌面版本的内容。
《办公大师经典丛书：中文版Excel 2016宝典（第9版）》中使用的约定
请花一点时间浏览本节的内容，你将了解《办公大师经典丛书：中文版Excel 2016宝典（第9版）》在排版和组织结构方面使用的各种约定。
Excel命令
Excel2016(与之前三个版本类似)的特点是拥有“无菜单”用户界面。Excel使用了上下文相关的功能区系统代替了菜单系统。顶部的文字(如“开始”、“插入”、“页面布局”等)称为选项卡。单击一个选项卡，功能区将显示此选项卡中的各种命令。每个命令都有自己的名称，这些名称通常显示在其图标的旁边或下方。这些命令分成了多个分组，每个分组的名称就显示在功能区的底部。
《办公大师经典丛书：中文版Excel 2016宝典（第9版）》使用的约定是先指出选项卡名称，然后是分组名称，最后是命令名称。因此，用于切换单元格中的文本自动换行的命令将表示为：
“开始”|“对齐方式”|“自动换行”
第l章中将会介绍有关功能区用户界面的更多信息。
键名称
键盘上的键名称会以正常字体显示。当表示需要同时按下两个键时，《办公大师经典丛书：中文版Excel 2016宝典（第9版）》会使用加号连接这两个键。例如，“按Ctrl+C键以复制选中的单元格”。
4个方向“箭头”键统称为导航键。
函数
Excel内置工作表函数以大写字母的形式出现，例如：“在单元格C20中输入SUM公式。”
鼠标约定
《办公大师经典丛书：中文版Excel 2016宝典（第9版）》将使用以下与鼠标相关的标准术语：
●鼠标指针：当移动鼠标时，在屏幕上移动的一个小图标。鼠标指针通常是一个箭头，但是当移动到屏幕的特定区域或者在执行某些操作时，它会改变形状。
●指向：移动鼠标，以便使鼠标指针停在特定项上。例如，“指向工具栏上的‘保存’按钮”。
●单击：按一下鼠标左键并立即松开。
●右击：按一下鼠标右键并立即松开。在Excel中，使用鼠标右键可弹出与当前所选内容相对应的快捷菜单。
●双击：快速地连续按下鼠标左键两次。
●拖动：在移动鼠标时一直按住鼠标左键不放。拖动操作通常用来选择一块单元格区域，或者更改对象的大小。
针对触摸屏用户
Excel2016也可用于触摸屏设备。如果你正在使用这些设备之一，则可能已经知道了基本的触控手势。
《办公大师经典丛书：中文版Excel 2016宝典（第9版）》不介绍具体的触摸屏手势操作，但你在大部分时间里可遵循以下三个准则：
●当设备显示“单击”时，触摸屏幕。快速触摸按钮并松开手指与用鼠标单击按钮可实现相同的操作。
●当设备显示“双击”时，触摸两下。在短时间内连续执行两次触摸相当于执行双击操作。
●当设备显示“右击”时，用手指按住屏幕上的项，直到显示一个菜单。触摸所弹出菜单上的项将执行相应命令。
请确保从“快速访问”工具栏中启用“触摸”模式。“触摸”模式可增大功能区命令之间的间距，以便降低触摸错误命令的概率。如果“触摸”模式命令未显示在“快速访问”工具栏上，请触摸最右侧的控件，并选择“触摸/鼠标模式”。该命令用于在正常模式和触摸模式之间进行切换。
《办公大师经典丛书：中文版Excel 2016宝典（第9版）》的组织结构
请注意，《办公大师经典丛书：中文版Excel 2016宝典（第9版）》包含6个主要部分和两个附录。
第I部分：Excel基础知识。该部分包含9章，提供了Excel的背景知识。Excel新用户必须学习这些章节的内容。有经验的用户也可以从中获取一些全新的信息。
第II部分：使用公式和函数。这些章节中包含了在Excel中熟练地执行计算工作所需的所有内容。
第III部分：创建图表和图形。该部分的各个章节介绍了如何创建有效的图表。此外，在一些章节中介绍了关于条件格式可视化功能、迷你图功能的信息，还在另一章中介绍了很多关于将图形集成到工作表的技巧。
第IV部分：使用Excel高级功能。此部分由8章组成，介绍了一些较高级的主题。但是很多初级和中级用户也会发现这些信息很有用。
第V部分：使用Excel分析数据。该部分中各章的重点是数据分析。所有级别的用户都会发现这些内容很有趣。
第VI部分：使用VBA在Excel中编程。此部分的内容适合于需要对Excel进行自定义以满足自己特定需求的用户，或者需要设计工作簿或加载项以供他人使用的用户。此部分首先会介绍录制宏和VBA编程，然后会介绍用户窗体、事件和加载项。
第VII部分：《办公大师经典丛书：中文版Excel 2016宝典（第9版）》有两个附录，分别介绍了Excel工作表函数和Excel快捷键。
如何使用《办公大师经典丛书：中文版Excel 2016宝典（第9版）》
编写《办公大师经典丛书：中文版Excel 2016宝典（第9版）》的初衷肯定不是要求你逐页阅读《办公大师经典丛书：中文版Excel 2016宝典（第9版）》，当然这是你的自由。推荐你在遇到以下情况时参考《办公大师经典丛书：中文版Excel 2016宝典（第9版）》：
●在尝试完成任务时遇到困难
●需要完成以前从未做过的事情
●有空闲时间，且有兴趣学习Excel新知识
《办公大师经典丛书：中文版Excel 2016宝典（第9版）》内容非常全面，通常每章会集中讲解一个较大的主题。如果你刚开始使用Excel，那么建议你首先阅读前面几章，以便对Excel有一个初步的了解，然后再自行完成一些练习操作。在熟悉Excel环境后，可以学习一些感兴趣的章节。不过，有些用户可能更喜欢按顺序学习各章。
如果在学习某些知识时遇到困难，不要气馁。多数用户能够只使用Excel所有功能中很小的一部分就已经很棒了。实际上，这里也适用80/20规则：即80%的Excel用户只需要使用20%的Excel功能。然而，即使只使用这20%的Excel功能也可以大大提高你的效率。
《办公大师经典丛书：中文版Excel 2016宝典（第9版）》配套学习资源网站
《办公大师经典丛书：中文版Excel 2016宝典（第9版）》包含了许多示例。可以从Web下载这些示例对应的工作簿。这些文件位于与章节对应的各个目录中。
