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内容简介

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作者简介

　　文杰书院，是一支专职并专业化的图书撰稿团队，拥有一支高水平的作者队伍，自成立以来，力争成为图书出版领域的一个知名工作室，先后成功与清华大学出版社等多家出版媒体合作编著出版图书200多个品种。

目录

第1章Excel2013快速入门1
1.1Excel2013中文版简介2
1.1.1Excel2013概述与新特色2
1.1.2学会Excel2013可以做什么4
1.1.3Excel2013文档格式4
1.2启动与退出Excel20135
1.2.1启动Excel20135
1.2.2退出Excel20135
1.3认识Excel2013工作界面6
1.3.1Excel2013的工作界面6
1.3.2标题栏7
1.3.3快速访问工具栏7
1.3.4功能区7
1.3.5编辑栏9
1.3.6工作表编辑区9
1.3.7状态栏9
1.4Excel2013的基本概念9
1.4.1什么是工作簿、工作表及
单元格9
1.4.2工作簿、工作表与单元格的
关系10
1.5实践案例与上机指导11
1.5.1自定义快速访问工具栏11
1.5.2自定义功能区12
1.5.3通过程序图标退出
Excel201313
1.6思考与练习13
第2章工作簿和工作表的基本操作15
2.1Excel工作簿的基本操作16
2.1.1创建空白工作簿16
2.1.2使用模板快速创建工作簿17
2.1.3保存工作簿18
2.1.4打开和关闭工作簿20
2.2Excel工作表的基本操作21
2.2.1选择工作表22
2.2.2复制和移动工作表23
2.2.3删除工作表25
2.2.4重命名工作表25
2.2.5隐藏与显示工作表26
2.3实践案例与上机指导27
2.3.1保护工作簿28
2.3.2更改工作表标签颜色28
2.3.3保护工作表29
2.4思考与练习30
第3章输入和编辑数据31
3.1在Excel工作表中输入数据32
3.1.1输入文本32
3.1.2输入数值32
3.1.3输入日期和时间33
3.2快速填充表格数据35
3.2.1填充相同的数据35
3.2.2自定义填充序列36
3.2.3快速填充有序列的数据38
3.3查找与替换数据39
3.3.1查找数据39
3.3.2替换数据40
3.4撤销与恢复操作41
3.4.1撤销操作41
3.4.2恢复操作42
3.5实践案例与上机指导42
3.5.1快速输入特殊符号42
3.5.2复制与粘贴表格数据43
3.5.3清除单元格内容44
3.5.4定位条件查找45
3.6思考与练习45
第4章行、列与单元格的基本操作47
4.1行与列的概念48
4.1.1　认识行与列48
4.1.2　行与列的范围48
4.1.3　选择行和列49
4.2　单元格和单元格区域49
4.2.1　什么是单元格49
4.2.2　什么是单元格区域50
4.3选择单元格和单元格区域50
4.3.1选择一个单元格50
4.3.2选择不连续的单元格区域51
4.3.3选择连续的单元格区域51
4.4操作单元格51
4.4.1插入单元格52
4.4.2删除单元格54
4.4.3合并单元格57
4.4.4移动与复制单元格区域57
4.5调整表格行与列58
4.5.1调整行高59
4.5.2调整列宽59
4.6实践案例与上机指导60
4.6.1自动调整行高与列宽60
4.6.2拆分合并后的单元格61
4.6.3在多表中选择相同区域62
4.6.4复制到其他工作表62
4.7思考与练习63
第5章美化Excel工作表65
5.1设置工作表的字体66
5.1.1设置字体和字号66
5.1.2　设置字体颜色67
5.2　设置对齐方式67
5.2.1　对齐方式67
5.2.2　使用格式刷复制格式69
5.3　设置表格边框与填充颜色69
5.3.1　设置表格边框69
5.3.2　填充图案与颜色70
5.3.3　设置背景71
5.3.4　设置底纹72
5.4　设置表格与单元格样式74
5.4.1　快速套用表格样式74
5.4.2自定义单元格样式75
5.5应用主题76
5.5.1主题三要素76
5.5.2应用文档主题78
5.5.3主题的自定义和共享78
5.6实践案例与上机指导80
5.6.1插入单元格批注80
5.6.2编辑批注80
5.6.3删除批注81
5.7思考与练习82
第6章使用图形对象修饰工作表83
6.1插入剪贴画与图片84
6.1.1插入剪贴画84
6.1.2插入图片85
6.1.3设置图片格式86
6.2使用艺术字87
6.2.1插入艺术字87
6.2.2设置艺术字格式88
6.3使用SmartArt图形89
6.3.1插入SmartArt图形90
6.3.2设置SmartArt图形格式91
6.3.3更改SmartArt图形布局92
6.4使用形状92
6.4.1形状类型92
6.4.2插入形状93
6.4.3设置形状格式94
6.5使用文本框95
6.5.1插入文本框95
6.5.2设置文本框格式96
6.6实践案例与上机指导97
6.6.1插入单元格批注97
6.6.2插入图表97
6.6.3更改文本框形状98
6.7思考与练习99
第7章页面设置与打印工作表101
7.1页面设置102
7.1.1设置页边距102
7.1.2设置页眉和页脚103
7.1.3设置页面103
7.2设置打印区域和打印标题104
7.2.1设置打印区域104
7.2.2设置打印标题105
7.2.3分页预览106
7.3打印预览与输出106
7.3.1预览打印效果106
7.3.2打印工作表107
7.4实践案例与上机指导107
7.4.1打印多张工作表108
7.4.2打印页面中的网格线108
7.4.3打印表格中的图表109
7.4.4插入分隔符109
7.5思考与练习110
第8章公式与函数111
8.1单元格引用112
8.1.1相对引用112
8.1.2绝对引用113
8.1.3混合引用114
8.2为单元格或单元格区域命名114
8.2.1为单元格命名115
8.2.2为单元格区域命名116
8.3公式概述117
8.3.1基本概念117
8.3.2运算符118
8.3.3运算符优先级119
8.4公式操作120
8.4.1输入公式的方法120
8.4.2移动和复制公式121
8.4.3修改公式123
8.4.4删除公式124
8.5快速计算126
8.5.1自动显示计算结果126
8.5.2自动求和127
8.6公式的审核128
8.6.1公式中的错误值128
8.6.2公式审核128
8.6.3显示公式129
8.6.4公式求值130
8.7函数基础131
8.7.1函数的概念与语法结构131
8.7.2函数的分类132
8.8输入与编辑函数132
8.8.1使用插入函数功能输入
函数132
8.8.2手动输入函数133
8.9常用函数的应用举例134
8.9.1逻辑函数134
8.9.2数学和三角函数134
8.9.3查找与引用函数136
8.9.4文本函数137
8.9.5财务函数138
8.9.6日期和时间函数140
8.10实践案例与上机指导141
8.10.1使用公式统计销售数据141
8.10.2使用嵌套函数142
8.10.3定位特定类型的数据142
8.11思考与练习143
第9章数据筛选与排序145
9.1数据的筛选146
9.1.1自动筛选146
9.1.2高级筛选147
9.1.3自定义筛选148
9.2数据的排序150
9.2.1单条件排序150
9.2.2多条件排序151
9.2.3按行排序152
9.2.4按列排序154
9.3实践案例与上机指导155
9.3.1自定义筛选颜色155
9.3.2自动筛选学历156
9.3.3降序排列员工编号156
9.4思考与练习157
第10章分类汇总与合并计算159
10.1数据的分类汇总160
10.1.1简单分类汇总160
10.1.2多重分类汇总161
10.1.3清除分类汇总162
10.1.4取消和替换当前的
分类汇总163
10.2分级显示数据164
10.2.1新建分级显示164
10.2.2隐藏与显示明细数据165
10.2.3清除分级显示165
10.3合并计算166
10.3.1按位置合并计算166
10.3.2按分类合并计算168
10.4实践案例与上机指导169
10.4.1按公式合并计算170
10.4.2更改合并计算170
10.4.3删除重复数据171
10.4.4将表格数据分列172
10.5思考与练习173
第11章数据的有效性与条件格式175
11.1设置数据有效性176
11.1.1设置数据有效性条件176
11.1.2设置输入错误时的警告
信息183
11.1.3设置输入前的提示信息184
11.1.4清除数据有效性设置184
11.2检测无效的数据185
11.2.1圈定无效数据185
11.2.2清除圈定数据标识圈186
11.3使用条件格式187
11.3.1条件格式概述187
11.3.2设定条件格式187
11.3.3清除条件格式190
11.4　自动套用格式190
11.4.1自定义条件格式样式190
11.4.2使用公式自定义条件格式191
11.5基于特征设置条件格式193
11.5.1突出显示单元格规则193
11.5.2项目选取规则194
11.6　条件格式的操作195
11.6.1查找条件格式195
11.6.2复制条件格式195
11.6.3调整条件格式优先级196
11.7实践案例与上机指导197
11.7.1查找相同条件格式的
单元格197
11.7.2重新设置图标集规则198
11.7.3突出显示不及格学生的
成绩199
11.7.4制作销售差异分析200
11.8思考与练习201
第12章使用图表分析数据203
12.1认识图表204
12.1.1图表的类型204
12.1.2图表的组成207
12.2　创建图表208
12.2.1　创建图表的方法208
12.2.2　选择图表数据210
12.3　设计图表210
12.3.1更改图表类型210
12.3.2更改数据源212
12.3.3设计图表布局213
12.3.4设计图表样式214
12.3.5调整图表大小与位置215
12.4　美化图表216
12.4.1设置图表标题216
12.4.2设置图背景217
12.4.3设置数据标签218
12.4.4设置图例219
12.4.5设置坐标轴标题219
12.4.6设置网格线220
12.5使用迷你图220
12.5.1插入迷你图220
12.5.2设置迷你图样式222
12.6实践案例与上机指导222
12.6.1创建组合图表223
12.6.2使用饼图显示员工
销量比例223
12.6.3选择迷你图分析
销量走势224
12.7思考与练习225
第13章数据透视表与数据透视图的
使用227
13.1认识数据透视表与数据透视图228
13.1.1认识数据透视表228
13.1.2认识数据透视图228
13.1.3数据透视表与数据透
视图的区别229
13.2创建与编辑数据透视表230
13.2.1创建数据透视表230
13.2.2设置数据透视表字段231
13.2.3删除数据透视表232
13.3操作数据透视表中的数据232
13.3.1刷新数据透视表232
13.3.2数据透视表的排序233
13.3.3改变数据透视表的
汇总方式234
13.3.4筛选数据透视表中的
数据234
13.4美化数据透视表235
13.4.1应用数据透视表布局235
13.4.2应用数据透视表样式236
13.5创建与操作数据透视图236
13.5.1使用数据区域创建数据
透视图237
13.5.2更改数据透视图类型238
13.5.3筛选数据透视图中的
数据239
13.5.4清除数据表239
13.6美化数据透视图240
13.6.1设置数据透视图布局240
13.6.2应用数据透视图样式241
13.7实践案例与上机指导241
13.7.1制作销售业绩透视表241
13.7.2筛选销售月份242
13.7.3组合透视表中的数据243
13.8思考与练习244
第14章创建企业员工调动
管理系统245
14.1创建企业员工调动管理表246
14.1.1建立员工调动管理表格246
14.1.2格式化员工调动管理
表格247
14.2企业员工调动管理中的公式
应用250
14.2.1使用公式录入基本信息250
14.2.2审核工作表255
14.3套用表格格式功能的应用256
14.3.1使用套用表格格式256
14.3.2手动设置其他格式257
14.4样式功能的应用259
14.4.1利用样式创建辞职
名单表259
14.4.2样式的基本操作262
思考与练习答案263

精彩书摘

第2章工作簿和工作表的基本操作

　　

*Excel工作簿的基本操作

*Excel工作表的基本操作

2.2.2复制和移动工作表

　　在Excel2013中，复制工作表是指在原工作表的基础上，再创建一个与原工作表有同样内容的工作表；移动工作表则是指在不改变工作表数量的前提下，对工作表的位置进行调整。下面介绍复制和移动工作表的相关步骤。

1.复制工作表

　　复制工作表的相关操作方法如下。

　　选中准备移动的工作表，1.单击【开始】选项卡，2.单击【单元格】按钮，3.在【单元格】组中单击【格式】按钮，4.选择【移动或复制工作表】命令，如图2-27所示。

　　弹出【移动或复制工作表】对话框，1.在【工作簿】下拉列表框中选择准备复制到的目标工作簿，2.选中【建立副本】复选框，3.单击【确定】按钮，如图2-28所示。

图2-27图2-28

　　

完成在Excel2013工作簿中复制工作表的操作，如图2-29所示。

图2-29

2.移动工作表

　　在Excel2013中工作表都按照一定顺序排列，用户可以移动工作表至准备移动的任何位置，下面详细介绍其操作步骤。

　　选中准备移动的工作表，1.单击【开始】选项卡，2.单击【单元格】按钮，3.在【单元格】组中单击【格式】按钮，4.选择【移动或复制工作表】命令，如图2-30所示。

　　弹出【移动或复制工作表】对话框，1.在【工作簿】下拉列表框中选择准备复制到的目标工作簿，2.取消选中【建立副本】复选框，3.单击【确定】按钮，如图2-31所示。

图2-30图2-31

　　完成在Excel2013工作簿中移动工作表的操作，如图2-32所示。

图2-32

2.2.3删除工作表

　　在Excel2013工作簿中，可以删除不再使用的工作表，以节省存储资源，下面介绍删除工作表的相关操作方法。

　　右击准备删除的工作表，如Sheet3，在弹出的快捷菜单中选择【删除】命令，如图2-33所示。

　　通过以上步骤即可完成删除工作表的操作，如图2-34所示。

图2-33图2-34

2.2.4重命名工作表

　　在Excel2013工作簿中，工作表默认的名称为"Sheet+数字"，如Sheet1、Sheet2、Sheet3等，用户也可以改变工作表的名称，下面详细介绍重命名工作表的操作步骤。

　　右击准备改变名称的工作表，如Sheet1，在弹出的快捷菜单中选择【重命名】命令，如图2-35所示。

　　表格名称被选中，输入新的名称，如图2-36所示。

图2-35图2-36

　　单击表格任意位置即可完成重命名表格的操作，如图2-37所示。

图2-37

2.2.5隐藏与显示工作表

　　在Excel2013工作簿中，用户不但可以重命名工作表，还可以对工作表进行隐藏和显示的操作。

　　隐藏工作表的操作步骤如下。

　　右击准备隐藏的工作表，如Sheet3，在弹出的快捷菜单中选择【隐藏】命令，如图2-38所示。

　　通过以上步骤即可完成隐藏工作表的操作，如图2-39所示。

图2-38图2-39

　　显示工作表的操作步骤如下。

　　右击任意一个工作表，在弹出的快捷菜单中选择【取消隐藏】命令，如图2-40所示。

　　弹出【取消隐藏】对话框，1.选择取消隐藏的工作表，2.单击【确定】按钮，如图2-41所示。

图2-40图2-41

　　此时Sheet3工作表在Excel2013工作簿窗口中显示出来，完成显示工作表的操作，如图2-42所示。

图2-42

2.3实践案例与上机指导

　　通过本章的学习，读者基本可以掌握工作簿和工作表的基本知识以及一些常见的操作方法。下面通过练习操作，以达到巩固学习、拓展提高的目的。

2.3.1保护工作簿

　　如果用户不希望其他人修改自己的工作簿，可以对工作簿进行保护操作，下面介绍保护工作簿的相关操作方法。

　　打开一个工作簿，1.单击【审阅】选项卡，2.单击【更改】按钮，3.单击【保护工作簿】按钮，如图2-43所示。

　　弹出【保护结构和窗口】对话框，1.在【保护工作簿】区域中选中【结构】复选框，2.在【密码】文本框中输入保护工作簿的密码，3.单击【确定】按钮，如图2-44所示。

　　　　　　　　　　　　图2-43图2-44

　　弹出【确认密码】对话框，1.在【重新输入密码】文本框中输入刚输入的密码，2.单击【确定】按钮，即可完成保护工作簿的操作，如图2-45所示。

图2-45

2.3.2更改工作表标签颜色

　　为工作表标签设置颜色便于查找所需要的工作表，同时还可以将同类的工作表标签设置成同一个颜色，以便分类。下面详细介绍设置工作表标签颜色的操作方法。

　　右击准备更改颜色的工作表标签，如Sheet3，1.在弹出的快捷菜单中选择【工作表标签颜色】命令，2.在弹出的【主题颜色】列表中选择准备使用的颜色，如图2-46所示。

　　通过以上步骤即可完成更改工作表标签颜色的操作，如图2-47所示。

图2-46图2-47

2.3.3保护工作表

　　用户还可以使用Excel中的保护工作表功能来防止他人更改工作表，下面详细介绍保护工作表的操作方法。

　　打开一个工作簿，1.单击【审阅】选项卡，2.单击【更改】按钮，3.单击【保护工作簿】按钮，如图2-48所示。

　　弹出【保护工作表】对话框，1.在【取消工作表保护时使用的密码】文本框中输入密码，2.在【允许此工作表的所有用户进行】列表框中选中相应的复选框，3.单击【确定】按钮，即可完成保护工作表的操作，如图2-49所示。

　　　　　　　　　　　　图2-48图2-49

2.4思考与练习

　　通过本章的学习，读者基本可以掌握工作簿和工作表的基本知识以及一些常见的操作方法。下面通过练习几道习题，达到巩固与提高的目的。

一、填空题

　　1.工作表的基本操作包括、移动工作表、、重命名工作表、和隐藏与显示工作表。

　　2.如果准备选择两张或多张相邻的工作表，首先应该单击第一张工作表标签，然后按住键盘上的键，单击要选择的另一张工作表标签或张工作表标签；如果准备选择两张或多张不相邻的工作表，那么首先应该单击第张工作表标签，然后按住键盘上的键，同时单击要选择的工作表标签。

　　3.双击准备重命名的工作表标签，此时该工作表标签被选中，输入工作表名称，按键盘上的键即可完成重命名工作表的操作。

二、判断题

　　1.空白工作簿是没有使用过的、无任何信息的工作簿，在空白工作簿中无任何编辑设置，用户可根据需要自行输入和编辑数据内容。()

　　2.在Excel2013程序中自带了多个预设的模板工作簿，用户可以根据需要处理的数据类型自行选择合适的模板工作簿。()

　　3.首次保存工作簿后，工作簿将被存放在电脑的硬盘中，用户再次保存该工作簿时，将会弹出【另存为】对话框，工作簿将默认保存在首次保存的位置。()

　　4.在键盘上按保存工作簿快捷键Ctrl+S，也可以弹出【另存为】对话框。()

　　5.在Excel2013中，默认创建的有1张工作表，名称为Sheet1。()

三、思考题

　　1.如何保护工作簿？

　　2.如何更改工作表标签颜色？

前言/序言

　　Excel2013是Office2013办公软件的一个重要组件，是一种用于数据处理的电子表格软件，被广泛地应用于数据管理、财务统计、金融等领域。为帮助读者快速学习与应用Excel2013办公软件，以便在日常的学习和工作中学以致用，我们编写了《Excel 2013电子表格处理基础教程（附光盘）/新起点电脑教程》。
　　《Excel 2013电子表格处理基础教程（附光盘）/新起点电脑教程》全面介绍了Excel2013的功能、应用以及一些实用的技巧性操作，内容包括工作表的基础操作、表格设置、数据处理以及分析工具的使用等。《Excel 2013电子表格处理基础教程（附光盘）/新起点电脑教程》无论从基础知识的安排，还是实际应用能力的训练，内容都很全面，主要包括以下6个部分。
　　Excel2013电子表格基础
　　《Excel 2013电子表格处理基础教程（附光盘）/新起点电脑教程》第1章和第2章，介绍了Excel2013快速入门以及工作簿和工作表的基本操作，包括认识Excel2013、创建空白工作簿、新建工作表、显示和隐藏工作表等内容。
　　输入数据与操作单元格
　　《Excel 2013电子表格处理基础教程（附光盘）/新起点电脑教程》第3章和第4章，介绍了在Excel工作表中输入和编辑数据的方法以及单元格的基本操作方法，在每章知识的讲解过程中，结合了大量的实例，可以帮助读者快速掌握使用Excel2013的基础知识。
　　工作表的管理
　　《Excel 2013电子表格处理基础教程（附光盘）/新起点电脑教程》第5～7章，介绍了美化Excel工作表、使用图形对象修饰工作表以及页面设置与打印工作表的方法，具体包括设置对齐方式、使用剪贴画、为单元格或单元格区域命名等操作方法。
　　公式与数据筛选
　　《Excel 2013电子表格处理基础教程（附光盘）/新起点电脑教程》第8～11章，介绍了公式与函数、数据筛选与排序、分类汇总与合并计算以及数据的有效性与条件格式方面的知识。
　　图表的使用
　　《Excel 2013电子表格处理基础教程（附光盘）/新起点电脑教程》第12章和第13章，介绍了使用图表分析数据、数据透视表与数据透视图的使用方面的知识。
　　实践案例
　　《Excel 2013电子表格处理基础教程（附光盘）/新起点电脑教程》第14章，通过制作一个完整的企业员工调动管理工作表来巩固《Excel 2013电子表格处理基础教程（附光盘）/新起点电脑教程》所学内容。
　　《Excel 2013电子表格处理基础教程（附光盘）/新起点电脑教程》由文杰书院组织编写，参与《Excel 2013电子表格处理基础教程（附光盘）/新起点电脑教程》编写工作的有李军、袁帅、文雪、肖微微、李强、高桂华、蔺丹、张艳玲、李统财、安国英、贾亚军、蔺影、李伟、冯臣、宋艳辉等。
　　我们真切希望读者在阅读《Excel 2013电子表格处理基础教程（附光盘）/新起点电脑教程》之后，可以开阔视野，增长实践操作技能，并从中学习和总结操作的经验和规律，达到灵活运用的水平。鉴于编者水平有限，书中疏漏和考虑不周之处在所难免，热忱欢迎读者予以批评、指正，以便我们日后能为您编写更好的图书。
　　编者


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