《Excel 2013公式·函数·图表与数据分析（配光盘）》

书海网短评：
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内容简介

　　《Excel 2013公式·函数·图表与数据分析（配光盘）》是“新起点电脑教程”系列丛书的一个分册，以通俗易懂的语言、精挑细选的实用技巧和翔实生动的操作案例，全面介绍了Excel2013公式、函数、图表与数据分析的基础知识及应用案例，主要内容包括Excel快速入门与应用、Excel公式与函数基础知识、公式审核与错误处理、文本与逻辑函数、日期与时间函数、数学与三角函数、财务函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、图表入门与应用、数据处理与分析，以及使用数据透视表和数据透视图等方面的知识、技巧及应用案例。

　　《Excel 2013公式·函数·图表与数据分析（配光盘）》配套一张多媒体全景教学光盘，收录了书中全部知识点的视频教学课程，同时还赠送了4套相关视频教学课程，以及多本电子图书，可以帮助读者循序渐进地学习、掌握和提高。

　　《Excel 2013公式·函数·图表与数据分析（配光盘）》可作为有一定Excel基础操作知识的读者学习公式、函数、图表与数据分析的参考用书，也可以作为函数速查工具手册，又可以作为丰富的函数应用案例宝典，适合广大电脑爱好者及各行各业人员作为学习Excel的自学手册使用，同时还可以作为初、中级电脑培训班的电脑课堂教材。

作者简介

　　文杰书院，是一支专职并专业化的图书撰稿团队，拥有一支高水平的作者队伍，自成立以来，力争成为图书出版领域的一个知名工作室，先后成功与清华大学出版社等多家出版媒体合作编著出版图书200多个品种。

精彩书摘

　　第2章Excel公式与函数基础知识
　　*认识公式与函数
　　*单元格引用
　　*公式中的运算符及其优先级
　　*输入与编辑公式
　　*函数的结构和种类
　　*输入函数的方法
　　*定义和使用名称
　　本章主要介绍公式与函数方面的知识，同时还讲解单元格引用、公式中的运算符及其优先级、输入与编辑公式、函数的结构和种类、输入函数的方法、定义和使用名称等方面的相关知识及操作方法。通过本章的学习，读者可以掌握Excel公式与函数基础操作方面的知识，为深入学习Excel2013公式、函数、图表与数据分析知识奠定基础。
　　2.1认识公式与函数
　　在Excel中，理解并掌握公式与函数的相关概念、选项设置和操作方法是进一步学习和运用公式与函数的基础，同时也有助于用户在实际工作中的综合运用，以提高办公效率。本节将详细介绍公式与函数的相关基础知识。
　　2.1.1什么是公式
　　公式是在Excel中进行数值计算的等式。公式的输入是以"="开始的。简单的公式包含加、减、乘、除等计算。
　　通常情况下，公式由函数、单元格引用、常量和运算符组成，下面将分别予以介绍。
　　>函数：是指在Excel中包含的许多预定义的公式，可以对一个或多个数据执行运算，并返回一个或多个值。函数可以简化或缩短工作表中的公式。
　　>单元格引用：是指通过使用一些固定的格式来引用单元格中的数据。
　　>常量：是指在公式中直接输入的数字或文本值。
　　>运算符：是指用来连接公式中的基本元素并完成计算的符号。运算符可以表示出公式内执行计算的类型，包括算术运算符、比较运算符、引用运算符和文本运算符。
　　2.1.2什么是函数
　　在Excel中，虽然使用公式可以完成各种计算，但是对于某些复杂的运算，使用函数将会更加简便，而且便于理解和维护。
　　所谓函数是指在Excel中包含的许多预定义的公式。函数也是一种公式，可以进行简单或复杂的计算，是公式的组成部分，它可以像公式一样直接输入。不同的是，函数使用一些称为参数的特定数值(每一个函数都有其特定的语法结构、参数类型等)，按特定的顺序或结构进行计算。
　　使用函数可以大大地提高工作效率，例如在工作表中常用的SUM函数，就是用于对单元格区域进行求和运算的函数。虽然可以通过自行创建公式来计算单元格中数值的总和，如"=B3+C3+D3+E3+F3+G3"，但是利用函数可以编写出更加简短的公式来完成同样的功能，如"=SUM(B3:G3)"。
　　在Excel2013中，调用函数时需要遵守Excel对于函数所制定的语法结构，否则将会产生语法错误。函数的语法结构由等号、函数名、参数、括号、逗号等组成，如图2-1所示。下面详细介绍其组成部分。
　　>等号：函数一般以公式的形式出现，必须在函数名称前面输入等号"="。
　　>函数名：用来标识函数功能的名称。
　　>参数：可以是数字、文本、逻辑值和单元格引用，也可以是公式或其他函数。
　　>括号：用来输入函数参数。
　　>逗号：各参数之间用来表示间隔的符号(必须是半角状态下的逗号)。
　　图2-1
　　2.2单元格引用
　　单元格引用是Excel中的术语，是指用单元格在表中的坐标位置来标识单元格。单元格的引用包括相对引用、绝对引用和混合引用3种。本节将介绍单元格引用的相关知识及操作方法。
　　2.2.1相对引用
　　使用相对引用，如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。如C1单元格中有公式"=A1+B1"；当将公式复制到C2单元格时，公式会变为"=A2+B2"；当将公式复制到D1单元格时，公式会变为"=B1+C1"。下面将详细介绍使用相对引用的操作方法。
　　打开"成绩表"工作簿，1.选中含有公式"=B3+C3+D3+E3+F3"的G3单元格，2.切换到【开始】选项卡，3.在【剪贴板】组中单击【复制】按钮，如图2-2所示。
　　可以看到，1.单元格G3处于被复制状态，2.选中目标单元格，如选中G5单元格，3.单击【剪贴板】组中的【粘贴】按钮，如图2-3所示。
　　图2-2图2-3
　　G3单元格中的公式被粘贴到G5单元格中，因为是相对引用，所以公式由"=B3+C3+D3+E3+F3"变为"=B5+C5+D5+E5+F5"，如图2-4所示。
　　图2-4
　　2.2.2绝对引用
　　绝对引用是一种不随单元格位置的改变而改变的引用形式，它总是在指定位置引用单元格。如果准备多行或多列地复制或填充公式，绝对引用将不会随单元格位置的改变而改变。带有绝对地址符"$"的列标和行号为绝对地址。如C1单元格中有公式"=$A$1+$B$1"；当将公式复制到C2单元格时，公式仍为"=$A$1+$B$1"；当将公式复制到D1单元格时，公式仍为"=$A$1+$B$1"。下面将详细介绍使用绝对引用的操作方法。
　　打开"成绩表"工作簿，1.选中G5单元格，2.在编辑栏中输入公式，如输入"=$D$5+$E$5+$F$5"，3.单击【输入】按钮，如图2-5所示。
　　在工作区中，1.选中G5单元格，2.切换到【开始】选项卡，3.在【剪贴板】组中单击【复制】按钮，如图2-6所示。
　　图2-5图2-6
　　在工作区中，1.选中准备应用绝对引用的单元格，如选中H7单元格，2.切换到【开始】选项卡，3.在【剪贴板】组中单击【粘贴】按钮，如图2-7所示。
　　G5单元格中的公式被粘贴到H7单元格中，因为是绝对引用，所以公式仍然是"=$D$5+$E$5+$F$5"，没有随单元格的改变而发生改变，如图2-8所示。
　　图2-7图2-8
　　2.2.3混合引用
　　混合引用是指引用绝对列和相对行或引用绝对行和相对列，其中，引用绝对列和相对行采用$A1、$B1等表示，引用绝对行和相对列采用A$1、B$1等表示。如C1单元格中有公式"=$A1+B$1"；当将公式复制到C2单元格时，公式变为"=$A2+B$1"；当将公式复制到D1单元格时，公式变为"=$A1+C$1"。下面将详细介绍使用混合引用的操作方法。
　　打开"成绩表"工作簿，1.选中G7单元格，2.在编辑栏中输入公式，如输入"=D$7+E$7+F$7"，3.单击【输入】按钮，如图2-9所示。
　　在工作区中，1.选中G7单元格，2.切换到【开始】选项卡，3.在【剪贴板】组中单击【复制】按钮，如图2-10所示。
　　在工作区中，1.选中H9单元格，2.切换到【开始】选项卡，3.在【剪贴板】组中单击【粘贴】按钮，如图2-11所示。
　　将G7单元格中的公式粘贴到H9单元格中，因为是混合引用，所以公式由"=D$7+E$7+F$7"变为"=E$7+F$7+G$7"，如图2-12所示。
　　在工作区中，1.选中G8单元格，2.在【剪贴板】组中单击【粘贴】按钮，如图2-13所示。
　　将G7单元格中的公式粘贴到G8单元格中，因为是混合引用，而相对引用的部分没有发生变化，所以公式仍然是"=D$7+E$7+F$7"，如图2-14所示。
　　图2-9图2-10
　　图2-11图2-12
　　图2-13图2-14
　　2.2.4改变引用类型
　　在Excel2013中输入公式时，正确地使用F4键，使可以在相对引用和绝对引用之间进行切换。下面以总分的计算公式"=B3+C3+D3+E3+F3"为例，介绍改变引用类型的操作方法。
　　选中G3单元格，在编辑栏中可以看到G3单元格中的公式为"=B3+C3+D3+E3+F3"，双击此单元格，如图2-15所示。
　　选中G3单元格中的公式，然后按F4键，该公式内容变为"=$B$3+$C$3+$D$3+$E$3+$F$3"，表示对行、列单元格均进行绝对引用，如图2-16所示。
　　图2-15图2-16
　　第2次按F4键，公式内容变为"=B$3+C$3+D$3+E$3+F$3"，表示对行进行绝对引用，对列进行相对引用，如图2-17所示。
　　第3次按F4键，公式内容变为"=$B3+$C3+$D3+$E3+$F3"，表示对行进行相对引用，对列进行绝对引用，如图2-18所示。
　　图2-17图2-18
　　第4次按F4键，公式则会恢复到初始状态"=B3+C3+D3+E3+F3"，即对行、列单元格均进行相对引用，如图2-19所示。
　　图2-19

　　......

前言/序言

　　Excel2013是Office2013中最重要的家族成员之一，它比以往的老版本功能更强大、更具人性化、设计更专业、使用更方便，被广泛地应用于数据管理、财务统计、金融等领域。为了帮助初学者快速学习与应用Excel2013软件，以便在日常的学习和工作中学以致用，我们编写了《Excel 2013公式·函数·图表与数据分析（配光盘）》。
　　《Excel 2013公式·函数·图表与数据分析（配光盘）》根据初学者的学习习惯，采用由浅入深的方式讲解，通过大量的实际案例，全面介绍了Excel2013的公式、函数、图表和数据分析的功能、应用，以及一些实用的操作技巧，读者还可通过随书赠送的多媒体教学视频进行学习。《Excel 2013公式·函数·图表与数据分析（配光盘）》结构清晰，内容丰富，共分为13章，主要包括以下5个部分。
　　1.Excel2013快速入门与应用
　　《Excel 2013公式·函数·图表与数据分析（配光盘）》第1章，介绍了Excel2013快速入门与应用的相关知识，包括Excel的启动与退出、工作簿的基本操作、工作表的基本操作、单元格的基本操作和格式化工作表方面的内容。
　　2.Excel公式与函数基础知识
　　《Excel 2013公式·函数·图表与数据分析（配光盘）》第2章，介绍了Excel公式与函数基础知识，包括认识公式与函数、单元格引用、公式中的运算符及其优先级、输入与编辑公式、函数的结构和种类、输入函数的方法，以及定义和使用名称等方面的相关知识及操作方法。
　　3.公式审核与错误处理
　　《Excel 2013公式·函数·图表与数据分析（配光盘）》第3章，介绍了公式审核与错误处理的方法，包括审核公式、公式返回错误及解决方法和处理公式中常见错误的操作方法。
　　4.Excel函数的应用举例
　　《Excel 2013公式·函数·图表与数据分析（配光盘）》第4～10章，介绍了Excel各类函数的应用举例，包括文本与逻辑函数、日期与时间函数、数学与三角函数、财务函数、统计函数、查找与引用函数和数据库函数的相关知识及应用举例。
　　5.图表与数据分析
　　《Excel 2013公式·函数·图表与数据分析（配光盘）》第11～13章，介绍了图表与数据分析的相关知识，包括图表入门与应用、数据处理与分析，以及使用数据透视表和数据透视图等方面的知识、技巧及应用案例。
　　《Excel 2013公式·函数·图表与数据分析（配光盘）》由文杰书院编著，参与《Excel 2013公式·函数·图表与数据分析（配光盘）》编写工作的有李军、袁帅、文雪、肖微微、李强、高桂华、蔺丹、张艳玲、李统财、安国英、贾亚军、蔺影、李伟、冯臣、宋艳辉等。
　　我们真切希望读者在阅读《Excel 2013公式·函数·图表与数据分析（配光盘）》之后，可以开阔视野、增长实践操作技能，并从中学习和总结操作的经验和规律，灵活运用。鉴于编者水平有限，书中纰漏和考虑不周之处在所难免，热忱欢迎读者予以批评、指正，以便我们日后能为您编写出更好的图书。
　　编者