编辑推荐

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内容简介

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  《绝了!Excel可以这样用:Excel函数范例实战精粹(速查版)》共12章,分为3篇。第1篇为Excel函数基础知识,主要介绍了Excel函数的相关概念,为后续学习打下基础。第2篇为Excel函数语法精讲与范例实战,涵盖了Excel中的数据库函数、日期和时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、查找和引用函数、逻辑函数、数学和三角函数、统计函数及文本函数的具体用法。第3篇为Excel函数综合案例实战,通过多个实用案例介绍了Excel函数在生活、职场和科研等领域的应用。
  《绝了!Excel可以这样用:Excel函数范例实战精粹(速查版)》适合几乎所有需要掌握Excel的读者阅读,包括初学Excel的各类人员、大中专院校的师生、相关培训机构的老师和学员、Excel爱好者、广大科研工作人员及各个级别Excel函数使用者等。
  《绝了!Excel可以这样用:Excel函数范例实战精粹(速查版)》涵盖的精华内容:
  Excel函数相关概念
  13个数据库函数
  21个日期与时间函数
  40个工程函数
  54个财务函数
  10个信息函数
  17个查找和引用函数
  6个逻辑函数
  60个数学和三角函数
  85个统计函数
  28个文本函数
  10大类Excel函数综合案例
  Excel函数索引表

作者简介

  严学友,高级会计师。毕业于重庆理工大学会计学院。熟悉工业企业和商业企业的财务核算流程,熟悉财务管理和审计的工作流程。拥有丰富的财务核算、税收管理和审计监督等工作经验。属于大型工业企业和商业企业的双栖人才,属于核算管理与审计监督的双栖人才。已出版5部财务类书籍。

  李海平,会计师。从事财务会计工作29年。现任武汉红人实业集团股份有限公司审计部经理。有丰富的会计核算和审计工作经验。从国有大中型工业企业的出纳员做起,到外企财务总监,再到上市公司审计经理和多元化企业集团审计经理等。具有丰富的房地产公司财务审计经验。

  凌代红,注册会计师、高级会计师。毕业于中南财经政法大学会计系。长期从事财务管理工作,熟悉财务管理和企业管理。具有丰富的企业财务管理理论知识和良好的实务操作能力与经验,善于运用各项财务数据和指标进行财务预测和分析。

  李爱文,会计师。现任职某大型化工企业的成本核算主管。精通Excel函数、数据透视表和图表操作技巧。熟悉VBA编程技能。热衷于分享Excel的实战技巧与心得,帮助每一位Excel爱好者在Excel的海洋里游弋,成为Excel高手,提高工作效率,开心工作,快乐生活。

  刘念,审计员。毕业于三峡大学财务会计专业。熟练掌握Excel的各种操作,并对Excel函数有较为深入的研究。曾供职于武汉恒发科技有限公司和中南化纤集团。现任职于潜江市审计局一分局,任审计科员。

精彩书评

  大数据时代,利用Excel函数可以让人们在数据处理、管理及分析等领域更加如虎添翼,可以使得职场人士的工作效率大大提高。《绝了!Excel可以这样用:Excel函数范例实战精粹(速查版)》从语法和应用案例两个方面精研Excel自带的340个函数,是职场人士学习Excel函数的理想读物。
  ——武汉红人时尚集团执行总裁唐冠洲

  对于会计、财务管理、审计及统计分析等领域的职场人士而言,熟练使用Excel函数是基本要求,否则将在堆积如山的工作中苦苦煎熬。《绝了!Excel可以这样用:Excel函数范例实战精粹(速查版)》全面讲解了Excel常用函数的用法,既可以系统学习,也可以作为手册备查。
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  ——楚康汽车商贸公司会计师樊永新

目录

第1篇Excel函数基础知识
第1章Excel函数相关概念2
1.1工作簿、工作表及单元格2
1.1.1工作簿2
1.1.2工作表2
1.1.3单元格3
1.2函数、参数、数组及相关概念4
1.2.1函数4
1.2.2参数5
1.2.3数组5
1.2.4Excel函数6
1.2.5嵌套函数6
1.2.6Excel参数6
1.3公式7
1.4运算符7
1.4.1运算符的概念7
1.4.2Excel中的运算符7
1.4.3运算符的优先级8
1.5单元格9
1.5.1单元格引用9
1.5.2相对引用、绝对引用和混合引用9
1.5.3复杂引用11
1.5.4三维引用11
1.6函数公式查看11
1.6.1传统的查看方式12
1.6.2快捷的查看方式12
第2篇Excel函数语法精讲与范例实战
第2章数据库函数16
2.1DAVERAGE函数:数据库求平均值16
2.2DCOUNT函数:数据库统计次数18
2.3DCOUNTA函数:数据库非空统计次数20
2.4DGET函数:数据库查找单个值21
2.5DMAX函数:数据库求最大值22
2.6DMIN函数:数据库求最小值22
2.7DPRODUCT函数:数据库求积23
2.8DSTDEV函数:数据库估算单个样本的标准偏差24
2.9DSTDEVP函数:数据库计算样本总体的标准偏差24
2.10DSUM函数:数据库求和25
2.11DVAR函数:数据库估算单个样本的方差26
2.12DVARP函数:数据库计算样本总体的方差26
2.13GETPIVOTDATA函数:对数据透视表检索27
第3章日期与时间函数30
3.1DATE函数:返回特定日期数值30
3.2DATEDIF函数:计算两个日期的减法34
3.3DATEVALUE函数:将文本格式的日期转换成序列号36
3.4DAY函数:计算某日期的天数序列数37
3.5DAYS360函数:按每年360天计算两日期之间的天数37
3.6EDATE函数:日期加减月份后求日期39
3.7EOMONTH函数:返回指定日期之前或之后指定月份中最后一天序列数40
3.8HOUR函数:将序列号转换成小时40
3.9MINUTE函数:返回时间值中的分钟41
3.10MONTH函数:返回日期中的月份41
3.11NETWORKDAYS函数:返回两个日期之间的全部工作日数43
3.12NOW函数:返回当前日期和时间43
3.13SECOND函数:将序列号转换成秒44
3.14TIME函数:返回特定时间的序列号44
3.15TIMEVALUE函数:文本格式的时间转换为序列号45
3.16TODAY函数:返回当前日期45
3.17WEEKDAY函数:返回指定日期的星期47
3.18WEEKNUM函数:返回指定日期星期数49
3.19WORKDAY函数:返回指定工作日数之前或之后某日期序列号49
3.20YEAR函数:返回某日期的年份50
3.21YEARFRAC函数:返回两日期间隔天数以年为单位的分数51
第4章工程函数53
4.1工程函数概述53
4.2BESSELI函数:返回修正Bessel函数值IN(X)56
4.3BESSELJ函数:返回Bessel函数值JN(X)57
4.4BESSELK函数:返回修正Bessel函数值KN(X)58
4.5BESSELY函数:返回Bessel函数值YN(X)58
4.6BIN2OCT函数:二进制转换成八进制59
4.7BIN2DEC函数:二进制转换成十进制59
4.8BIN2HEX函数:二进制转换成十六进制60
4.9OCT2BIN函数:八进制转换成二进制60
4.10OCT2DEC函数:八进制转换成十进制61
4.11OCT2HEX函数:八进制转换成十六进制61
4.12DEC2BIN函数:十进制转换成二进制62
4.13DEC2OCT函数:十进制转换成八进制62
4.14DEC2HEX函数:十进制转换成十六进制63
4.15HEX2BIN函数:十六进制转换成二进制63
4.16HEX2OCT函数:十六进制转换成八进制64
4.17HEX2DEC函数:十六进制转换成十进制64
4.18DELTA函数:测试两个数值是否相等65
4.19GESTEP函数:检测数字是否大于某个临界值65
4.20CONVERT函数:度量衡转换66
4.21ERF函数:误差67
4.22ERFC函数:余误差68
4.23COMPLEX函数:创建复数68
4.24IMABS函数:求模69
4.25IMAGINARY函数:求复数的虚系数69
4.26IMARGUMENT函数:返回以弧度表示角70
4.27IMCONJUGATE函数:求共轭复数70
4.28IMCOS函数:求复数的余弦函数71
4.29IMDIV函数:求两个复数商71
4.30IMEXP函数:求复数指数71
4.31IMLN函数:求复数自然对数72
4.32IMLOG10函数:求复数常用对数72
4.33IMLOG2函数:求复数以2为底数的对数73
4.34IMPOWER函数:求复数整数幂73
4.35IMREAL函数:求复数的实系数74
4.36IMPRODUCT函数:求多个复数乘积74
4.37IMSIN函数:求复数正弦74
4.38IMSQRT函数:求复数平方根75
4.39IMSUB函数:求两个复数差的函数75
4.40IMSUM函数:求多个复数的和76
第5章财务函数77
5.1财务函数概述77
5.2EFFECT函数:计算实际年利率80
5.3FV函数:计算投资的未来值81
5.4FVSCHEDULE函数:计算本金经一系列复利计算之后的未来值82
5.5IPMT函数:计算投资或贷款在给定期间内的利息偿还额82
5.6ISPMT函数:计算特定投资期间内支付的利息84
5.7NOMINAL函数:计算名义年利率86
5.8NPER函数:计算投资的周期数87
5.9NPV函数:计算投资的净现值87
5.10PMT函数:计算某项年金每期支付金额89
5.11PPMT函数:计算某项投资在给定期间内本金偿还额89
5.12PV函数:计算某项投资的现值90
5.13XNPV函数:计算某一组不定期现金流量的净现值91
5.14AMORDEGRC函数:计算每个会计期间的折旧值92
5.15AMORLINC函数:返回每个会计期间的折旧值92
5.16DB函数:使用固定余额递减法计算折旧93
5.17DDB函数:使用双倍余额递减法计算累计折旧93
5.18SLN函数:按直线法计算折旧95
5.19SYD函数:按年数总和法计算折旧95
5.20VDB函数:按余额递减法计算折旧96
5.21IRR函数:计算内部报酬率98
5.22MIRR函数:计算修正后内部报酬率99
5.23RATE函数:计算年金的各期利率100
5.24XIRR函数:计算不定期现金流的内部报酬率101
5.25ACCRINT函数:返回定期付息有价证券的应计利息102
5.26ACCRINTM函数:计算到期付息证券的应计利息102
5.27COUPDAYBS函数:计算当前付息期内截止到成交日的天数103
5.28COUPDAYS函数:计算包括成交日付息期间的天数103
5.29COUPDAYSNC函数:返回成交日到下一付息日之间的天数104
5.30COUPNCD函数:返回成交日之后的下一付息日日期104
5.31COUPNUM函数:返回成交日和到期日之间的付息次数105
5.32COUPPCD函数:返回成交日之前的上一付息日日期105
5.33CUMIPMT函数:计算两期之间所支付的累计利息106
5.34CUMPRINC函数:计算本金数额106
5.35DISC函数:计算证券的贴现率107
5.36DOLLARDE函数:将分数价格转换成小数价格107
5.37DOLLARFR函数:将小数价格转换成分数价格108
5.38DURATION函数:计算定期付息证券的修正期限108
5.39INTRATE函数:计算定期付息证券的利率109
5.40MDURATION函数:计算有价证券的修正期限109
5.41ODDFPRICE函数:计算首期付息日不固定的证券价格110
5.42ODDFYIELD函数:计算首期付息日不固定的证券收益率111
5.43ODDLPRICE函数:计算末期付息日不固定的证券价格112
5.44ODDLYIELD函数:计算末期付息日不固定的证券收益率112
5.45PRICE函数:计算定期付息证券的价格113
5.46PRICEDISC函数:计算折价发行证券的价格114
5.47PRICEMAT函数:计算到期付息证券价格114
5.48RECEIVED函数:计算一次性付息证券收回金额115
5.49TBILLEQ函数:计算国库券的等效收益率115
5.50TBILLPRICE函数:计算面值为$100的国库债券的单价115
5.51TBILLYIELD函数:计算国库券的收益率116
5.52YIELD函数:计算定期付息证券的收益率116
5.53YIELDDISC函数:计算折价发行证券的年收益率117
5.54YIELDMAT函数:计算到期付息证券的年收益率117
第6章信息函数119
6.1CELL函数:返回某一单元格信息119
6.2ERROR.TYPE函数:返回对应于错误类型的数字121
6.3INFO函数:返回有关当前操作环境的信息122
6.4IS类函数:投石问路123
6.5ISEVEN函数:测试参数的奇偶性的函数之一124
6.6ISODD函数:测试参数的奇偶性的函数之二124
6.7N函数:返回转换为数字值124
6.8NA函数:返回错误值#N/A126
6.9PHONETIC函数:合并区域字符126
6.10TYPE函数:返回数值的类型128
第7章查找和引用函数130
7.1ADDRESS函数:以文本形式返回对工作表中某一单元格引用130
7.2AREAS函数:返回引用中区域个数131
7.3CHOOSE函数:从值的列表中选择一个值131
7.4COLUMN函数:返回给定引用列号135
7.5COLUMNS函数:返回数组或引用的列数135
7.6HLOOKUP函数:横向查找137
7.7HYPERLINK函数:建立超链接139
7.8INDEX函数:索引函数141
7.9INDIRECT函数:返回由文本值表示的引用142
7.10LOOKUP函数:查找函数142
7.11MATCH函数:在引用或数组中查找值144
7.12OFFSET函数:从给定引用中返回引用偏移量145
7.13ROW函数:返回给定引用行号146
7.14ROWS函数:返回数组或引用的行数147
7.15RTD函数:返回实时数据148
7.16TRANSPOSE函数:转置函数149
7.17VLOOKUP函数:大海捞针纵向查找149
第8章逻辑函数159
8.1AND函数:逻辑“与”159
8.2OR函数:逻辑“或”161
8.3IF函数:逻辑“是”函数163
8.4NOT函数:逻辑“非”函数165
8.5TRUE函数:逻辑“真”函数166
8.6FALSE函数:逻辑“假”函数167
第9章数学和三角函数169
9.1ABS函数:求绝对值169
9.2ACOS函数:求反余弦170
9.3ACOSH函数:返回参数的反双曲余弦值170
9.4ASIN函数:返回参数的反正弦值170
9.5ASINH函数:返回参数的反双曲正弦值171
9.6ATAN函数:返回参数的反正切值171
9.7ATAN2函数:求反正切值函数之二172
9.8ATANH函数:求参数的反双曲正切值172
9.9CEILING函数:向绝对值增大方向舍入172
9.10COMBIN函数:返回给定数目对象的组合数174
9.11COS函数:求余弦值174
9.12COSH函数:返回参数的双曲余弦值175
9.13DEGREES函数:将弧度转换成度数175
9.14EVEN函数:返回沿绝对值增大方向取整后最接近的偶数175
9.15EXP函数:返回e的n次幂176
9.16FACT函数:返回数的阶乘176
9.17FACTDOUBLE函数:返回参数的半阶乘176
9.18FLOOR函数:沿绝对值减小的方向舍入177
9.19GCD函数:计算最大公约数177
9.20INT函数:向下取整178
9.21LCM函数:计算最小公倍数178
9.22LN函数:返回数的自然对数178
9.23LOG函数:按指定的底数,返回数的对数179
9.24LOG10函数:返回以10为底的对数179
9.25MDETERM函数:返回数组的矩阵行列式179
9.26MINVERSE函数:返回数组的反矩阵180
9.27MMULT函数:返回两数组的矩阵乘积180
9.28MOD函数:求余180
9.29MROUND函数:返回按指定基数舍入后的数值181
9.30MULTINOMIAL函数:返回一组数的多项式182
9.31ODD函数:取整舍入为奇数182
9.32PI函数:返回派值183
9.33POWER函数:返回给定数字的乘幂183
9.34PRODUCT函数:返回全部参数乘积184
9.35QUOTIENT函数:返回商的整数部分184
9.36RADIANS函数:将度转换成弧度184
9.37RAND函数:返回大于等于0小于1的随机数185
9.38RANDBETWEEN函数:返回指定数之间随机数185
9.39ROMAN函数:将阿拉伯数字转换成罗马数字186
9.40ROUND函数:四舍五入187
9.41ROUNDDOWN函数:向下舍入189
9.42ROUNDUP函数:向上舍入190
9.43SERIESSUM函数:返回幂级数之和193
9.44SIGN函数:返回数字的符号193
9.45SIN函数:返回正弦值194
9.46SINH函数:返回双曲正弦值194
9.47SQRT函数:返回正平方根195
9.48SQRTPI函数:返回一个正实数与π的乘积的平方根195
9.49SUBTOTAL函数:分类汇总195
9.50SUM函数:求和196
9.51SUMIF函数:条件求和211
9.52SUMIFS函数:多条件求和218
9.53SUMPRODUCT函数:数组乘积之和221
9.54SUMSQ函数:返回参数的平方和228
9.55SUMX2MY2函数:求两个数组对应值的平方差之和228
9.56SUMX2PY2函数:求两个数组对应值的平方和之和228
9.57SUMXMY2函数:求两个数组对应值差的平方和229
9.58TAN函数:求正切值229
9.59TANH函数:求双曲正切值229
9.60TRUNC函数:数字截尾取整230
第10章统计函数231
第11章文本函数287
第12章Excel函数综合案例324
数据查询363
附录Excel函数索引378

精彩书摘

  第2章数据库函数
  数据库函数——当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于1,000且小于2,500的行或记录的总数。
  13个数据库函数中,除GETPIVOTDATA函数外,其余12个函数以D字开头,去掉D字符后,后面部分就是我们熟悉的函数了。如DAVERAGE数据库函数,将D去掉,就是求平均值函数;数据库函数去掉D后,就很好理解了,只不过数据库函数是对数据清单或数据库进行操作。MicrosoftExcel的13个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为数据库函数(即Dfunctions,D代表数据DATA,Function表示函数),也称为D函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field和criteria。这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。
  其中参数database为工作表上包含数据清单的区域。参数field为需要汇总的列的标志。参数criteria为工作表上包含指定条件的区域。
  数据库函数如表2.1所示(13条)。
  表2.1数据库函数
  DAVERAGEDCOUNTDCOUNTADGETDMAX
  DMINDPRODUCTDSTDEVDSTDEVPDSUM
  DVARDVARPGETPIVOTDATA
  2.1DAVERAGE函数:数据库求平均值
  【函数名称】DAVERAGE
  【主要功能】返回选定数据库项的平均值。
  【使用格式】=DAVERAGE(database,field,criteria)
  【参数说明】
  Database构成列表或数据库的单元格区域。数据库是包含一组相关数据的列表,其中包含相关信息的行为记录,而包含数据的列为字段。列表的第一行包含着每一列的标志。
  Field指定函数所使用的数据列。列表中的数据列必须在第一行具有标志项。使用时,Field可以有如下使用方式:
  Field可以是文本,即两端带引号的标志项,如“年龄”或“性别”;
  Field也可以是代表列表中数据列位置的数字(注意:数字没有引号),1表示第一列,2表示第二列,……;
  Field为列中的单元格地址,如$D$1。
  Criteria为一组包含给定条件的单元格区域。可以为参数criteria指定任意区域,只要它至少包含一个列标志和列标志下方用于设定条件的单元格。
  【应用举例】
  在Excel中求平均值和平均分,毋庸置疑,用过Excel的都知道需要使用AVERAGE函数。我们非常庆幸,可以使用Excel软件做各种统计工作,诸如简单的、较为复杂的财务工作;诸如各种成绩的统计等。一般的常用函数已经能满足我们的多数工作了,再高级点的应用就要使用VBA了,但是,还有更夸张的函数,功能更强大、灵活性更大,对于工作而言更具效益。
  下面介绍超级灵活的计算平均值函数:DAVERAGE数据库函数。DAVERAGE函数返回数据库或数据清单中满足指定条件的列中数值的平均值。
  此函数没有任何的专门格式,其灵活性和功能相当强大。DAVERAGE函数的用法主要如下所示。
  1.求女性副教授的平均年龄
  如图2.1所示,在F1单元格中录入公式:=DAVERAGE(A1:D10,D1,F3:G4);在A1:D10区域是相关的数据库信息,A列是姓名,B列是性别,C列是职称,D列是年龄。F3:G4说明条件:性别是女,并且职称为副教授的统计范围。最终求出结果是38.33333333。
  图2.1求女性副教授平均年龄
  上述公式第二种写法为:=DAVERAGE(A1:D10,4,F3:G4)
  上述公式第三种写法为:=DAVERAGE(A1:D10,"年龄",F3:G4)
  2.AVERAGE灵活多样的用法示例
  如图2.2所示,是一张学生成绩表,其中A列是班级,B列是姓名,C列是语文成绩,D列是数学成绩,E列是英语成绩,A1:E11区域是数据库区域。在B13单元格中录入文本:班级;在B14单元格中录入数字3;在B15单元格中录入文本:英语平均分。这时,在C15单元格中录入公式:=DAVERAGE($A$1:$E$11,$E$1,$B$13:$B$14),就求出了3班的英语平均分。若要求1班的英语平均分,将B14单元格的数字改成1即可;依此类推,求2班的英语平均分,将B14单元格的数字改成2即可。
  在函数公式中:$A$1:$E$11表示数据库区域;$E$1表示E1单元格的数据,即英语;$B$13:$B$14,指的就是条件,本例的含义就是:班级为3。
  图2.2求3班英语平均分
  除此之外,该函数还有多种灵活性更大的应用,上述函数代码,我们可以使用如下的代码互换,效果完全一样!公式为:=DAVERAGE($A$1:$E$11,"英语",$B$13:$B$14)。
  针对以上的实例说明,下面使用中文来表达一下该函数的用法。
  DAVERAGE(数据区域,所求数据列标题地址或该单元格的字符,条件)
  上述仅有三个参数,但是每个参数都非常灵活。灵活性主要体现如下:
  数据区域可以根据需要随意改变范围;这表明数据库可以大也可以小,随意性大,想对多少数据进行统计都行。
  所求数据列标题地址或该单元格的字符,我们可以使用诸如$E$1来代替,亦可以使用单元格中的字符,即"英语"来代替。
  至于条件,只要是合法的条件即可,可以是横向的条件,亦可以是纵向的条件,即$B$13:$B$14可以改为$B$13:$C$13等等。
  上述的条件,班级为3,这个时候,我们可以改为1、2等,亦可以改为=2或=1,条件变化多种,太灵活,并且有多种用途。如70;在B9单元格中录入“数学”两个字,在B10单元格中录入条件:>=60。
  图2.3DCOUNT函数示例
  DCOUNT()函数主要用法如下:
  在A13单元格中录入公式:=DCOUNT(A1:D7,"数学",B9:B10),用于“查找数学成绩及格的记录,返回记录中有数学成绩的单元格数”,其返回值为6。
  在A14单元格中录入公式:=DCOUNT(A1:D7,"数学",A9:B10),用于“查找语文成绩大于70分、数学成绩及格的记录,返回记录中有语文成绩的单元格数”,其返回值为5。
  在A15单元格中录入公式:=DCOUNT(A1:D7,2,A9:B10),用于“查找语文成绩大于70分、数学成绩及格的记录,返回记录中第2列有数字的单元格数”,其返回值为5。实际上与第二种情况等同。
  在A16单元格中录入公式:=DCOUNT(A1:D7,1,A9:B10),由于数据库第一列不是数字,因此返回结果错误,没有达到需要的效果。
  2.3DCOUNTA函数:数据库非空统计次数
  【函数名称】DCOUNTA
  【主要功能】计算数据库中非空单元格的个数。
  【使用格式】=DCOUNTA(database,field,criteria)
  【参数说明】database构成列表或数据库的单元格区域。field指定函数所使用的数据列。criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
  【应用举例】
  数据库统计次数函数DCOUNTA的功能是:返回数据库或数据清单的指定字段中,满足给定条件的非空单元格数目。
  如图2.4所示,数据库主要是一个班级的语文、数学和英语的成绩示例。在A1:D7区域中,A列是姓名列,B列是语文成绩列,C列是数学成绩列,D列是英语成绩列。在A9单元格中录入“语文”两个字,在A10单元格中录入条件:>70;在B9单元格中录入“数学”两个字,在B10单元格中录入条件:>=60。
  图2.4DCOUNTA函数示例
  DCOUNTA()函数主要用法如下:
  在A13单元格中录入公式:=DCOUNTA(A1:D7,"数学",B9:B10),用于“查找数学成绩及格的记录,返回记录中有数学成绩的非空单元格数”,其返回值为6。
  在A14单元格中录入公式:=DCOUNTA(A1:D7,"数学",A9:B10),用于“查找语文成绩大于70分、数学成绩及格的记录,返回记录中语文成绩非空的单元格数”,其返回值为5。
  在A15单元格中录入公式:=DCOUNTA(A1:D7,2,A9:B10),用于“查找语文成绩大于70分、数学成绩及格的记录,返回记录中第2列非空的单元格数”,其返回值为5。实际上与第二种情况等同。
  在A16单元格中录入公式:=DCOUNTA(A1:D7,1,A9:B10),用于“查找语文成绩大于70分、数学成绩及格的记录,返回记录中第1列非空的单元格数”。虽然数据库第1列不是数字,但是此函数不要求数字数据,因此返回结果与上面相同,返回值为5。
  2.4DGET函数:数据库查找单个值
  【函数名称】DGET
  【主要功能】从数据库中提取满足指定条件的单个(记录)值。
  【使用格式】=DGET(database,field,criteria)
  【参数说明】database构成列表或数据库的单元格区域。field指定函数所使用的数据列。criteria为一组包含给定条件的单元格区域。
  注意:如果没有满足条件的记录,则函数DGET将返回错误值#VALUE!。如果有多个记录满足条件,则函数DGET将返回错误值#NUM!。
  【应用举例】
  DGET函数是从数据清单或数据库中提取符合指定条件的单个值。其用法如图2.5所示。
  图2.5DGET函数示例
  在B10单元格中录入公式:=DGET(A1:D7,4,A9:A10);其中A1:D7为数据库区域,4表示查找英语的成绩记录,A9:A10表示查找条件为学生姓名为“戊”的成绩。上述公式是从A1:D7数据库中提取学生姓名为“戊”的英语成绩,最终返回值为90。
  DGET函数与VLOOKUP函数类似,但DGET函数可以查找1至多个条件的返回结果,但返回值只有一个。VLOOKUP只能查找一个条件的返回结果(即使是多个条件的查找,也需要将多个条件经过处理后,变成一个唯一的条件),其返回值可以是一个,也可以是多个。
  ……

前言/序言

  Excel虽然是人们使用最为广泛的表格软件,但在实际工作中人们对Excel函数的运用却相对有限。《绝了!Excel可以这样用:Excel函数范例实战精粹(速查版)》针对众多的Excel爱好者和实务工作者的日常工作需要,结合具体实例、图示和表格,系统地讲解了Excel函数的用法。针对国内的实际工作环境,笔者对书中的函数进行了分类和归纳,以促进Excel使用者之间的交流和学习,从而进一步提升Excel爱好者和使用者的Excel函数理论水平和应用能力。
  《绝了!Excel可以这样用:Excel函数范例实战精粹(速查版)》按照Excel函数的功能编排。书中系统地对每个类别中的每个函数逐一进行了语法讲解,并给出了应用举例。在对函数的讲解过程中,除给出了详细的语法说明和范例实现步骤外,还结合具体图表,以图文并茂的方式向读者展示了Excel函数的精髓。实践出真知,《绝了!Excel可以这样用:Excel函数范例实战精粹(速查版)》第12章以实际案例的方式对Excel函数实务操作和应用做了深度挖掘,拓宽和加深了读者对函数的理解。学习完《绝了!Excel可以这样用:Excel函数范例实战精粹(速查版)》内容,读者能够利用Excel函数高效解决日常工作中经常会碰到的各类问题。另外,基于《绝了!Excel可以这样用:Excel函数范例实战精粹(速查版)》的编排特点,读者还可以将《绝了!Excel可以这样用:Excel函数范例实战精粹(速查版)》作为一本Excel函数速查手册,以备随时查阅之用。
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  《绝了!Excel可以这样用:Excel函数范例实战精粹(速查版)》语言通俗易懂,举例生动有趣,读者不仅可以掌握Excel函数的使用,而且还能将所学函数知识应用到会计、财务管理、审计、统计分析及工程应用等众多领域中。
  《绝了!Excel可以这样用:Excel函数范例实战精粹(速查版)》内容及体系结构
  第1篇Excel函数基础知识(第1章)
  本篇介绍了Excel函数的基本概念,涵盖工作簿、工作表、单元格、函数、参数、数组、公式、运算符、单元格引用及函数公式的查看方式等。学习完本篇内容,可以为《绝了!Excel可以这样用:Excel函数范例实战精粹(速查版)》后续章节的学习打下坚实的基础。
  第2篇Excel函数语法精讲与范例实战(第2~11章)
  Excel函数主要分为11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、查询和引用函数、逻辑函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数及用户自定义函数。本篇讲解了前10类函数,这些函数主要是Excel软件自身提供的通用型函数。由于用户自定义函数不属于Excel软件的自带函数,而属于提供给用户的开发平台,所以需要用户根据自己的需要而定义函数的功能,因此《绝了!Excel可以这样用:Excel函数范例实战精粹(速查版)》不做具体讲解。本篇主要对Excel自带的340个通用函数做了深入浅出的讲解,包括函数名称、函数功能、参数运用和应用举例等。学习完本篇内容,读者可以系统地掌握Excel函数的使用。
  第3篇Excel函数综合案例实战(第12章)
  本篇从通用性、适用性及推广的角度出发,讲解了实务工作中的Excel函数综合案例。在案例的讲解过程中,引导读者将函数作为一个整体看待,并介绍了多层函数的嵌套使用,以及用不同的函数实现相同的功能等。本篇的重点在于函数的综合使用,讲解时配有表格和图形说明,确保读者学有所得,学以致用。学习完本篇,读者应该具备了应用Excel函数提高日常工作效率和提升企业管理水平的能力。
  《绝了!Excel可以这样用:Excel函数范例实战精粹(速查版)》读者对象
  *大多数Excel使用者;
  *Excel函数学习人员;
  *Excel函数使用人员;
  *Excel爱好者;
  *广大科研工作人员;
  *广大社会工作者;
  *大中专院校的师生;
  *相关培训机构的教师和学员。
  《绝了!Excel可以这样用:Excel函数范例实战精粹(速查版)》的编写对笔者而言是一个不小的挑战。虽然笔者投入了大量的精力和时间,但只怕百密难免一疏。若读者在阅读《绝了!Excel可以这样用:Excel函数范例实战精粹(速查版)》时发现有疏漏,希望能及时反馈给我们,以便及时更正。
  最后祝各位读者读书快乐,学习进步!
  编著者


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