《中文版Office 2013从入门到精通（全彩版 配光盘）》

编辑推荐

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内容简介

　　《中文版Office2013从入门到精通（全彩版）》讲解了Office三大组件的基本操作和使用方法。《中文版Office 2013从入门到精通（全彩版 配光盘）》共18章，主要包括Word文档的基本编辑，在Word中插入并编辑图片、形状，文档版面优化，Word长文档的编辑，Excel表格的基本操作，美化表格，Excel数据计算及分析，PowerPoint的基本操作，幻灯片、多媒体以及动画的应用和PowerPoint的放映演示等内容。

　　《中文版Office 2013从入门到精通（全彩版 配光盘）》为Office2010/Office2013通用版本，知识讲解由浅入深，将所有内容有效地分布在入门篇、实战篇和精通篇中，书中包含大量的实例操作及知识解析，配合光盘的视频演示，让学习变得轻松易行。

　　《中文版Office 2013从入门到精通（全彩版 配光盘）》适合于广大Office初学者以及有一定Office使用经验的用户，可作为高等院校相关专业的学生和培训机构学员的参考用书，同时也可供读者自学使用。

目录

中文版Office2013从入门到精通（全彩版）

入门篇

Chapter01Office2013一见倾心.............2

1.1认识Office办公能手........................................3

1.1.1Word2013的办公应用..........................................3

1.1.2Excel2013的办公应用.........................................3

1.1.3PowerPoint2013的办公应用................................4

1.2安装和管理Office2013....................................5

1.2.1安装Office2013....................................................5

※实例操作：安装Office2013......................................5

1.2.2卸载Office2013....................................................7

※实例操作：通过控制面板卸载Office2013..............7

1.2.3管理Office2013组件...........................................8

1.3认识三大组件的工作界面和基本操作...............9

1.3.1组件的工作界面和视图模式................................9

1.3.2启动和退出Office2013组件.............................12

1.3.3Office三大组件的共性操作...............................12

知识大爆炸——Office新增功能相关知识............17

Chapter02Word2013初露锋芒............18

2.1文本基本编辑法..............................................19

2.1.1输入文本..............................................................19

※实例操作：为文档输入时间和日期........................19

※实例操作：在文档中输入特殊符号........................20

※实例操作：在“数学练习”中输入公式................21

※实例操作：使用自动图文集输入文本....................24

2.1.2选择文本..............................................................25

2.1.3编辑文本..............................................................26

※实例操作：在文档中进行移动和复制操作............27

2.1.4查找和替换文本..................................................28

※实例操作：用查找和替换功能修改文本................28

2.2文本美化.........................................................30

2.2.1通过“字体”组设置格式..................................30

※实例操作：对“护肤产品简介”设置格式............30

2.2.2通过“字体”对话框设置格式..........................33

※实例操作：对“工作计划”设置格式....................33

知识大爆炸——粘贴文本相关知识.......................36

Chapter03Word2013图文并茂............38

3.1文本框的应用.................................................39

3.1.1插入文本框..........................................................39

3.1.2编辑文本框..........................................................39

※实例操作：在文档中插入并编辑文本框................39

3.2艺术字的应用.................................................41

3.2.1插入艺术字..........................................................41

3.2.2编辑艺术字..........................................................41

※实例操作：设置“广告计划”艺术字效果............42

3.3图片的应用.....................................................43

3.3.1插入图片..............................................................43

※实例操作：在文档中插入联机图片........................44

3.3.2编辑图片..............................................................46

※实例操作：对图片进行自定义设置........................49

3.4形状和SmartArt图形设计................................51

3.4.1形状的应用..........................................................51

※实例操作：在文档中编辑SmartArt图形...............51

3.4.2SmartArt图形的应用............................................52

※实例操作：在文档中对形状进行编辑....................54

3.5表格和图表的应用..........................................56

3.5.1表格的应用..........................................................56

※实例操作：编辑和美化“销售统计表”................57

3.5.2图表的应用..........................................................59

※实例操作：插入并编辑图表....................................59

知识大爆炸——图片、形状和SmartArt形状相关知识...................62

Chapter04Word2013版面优化............64

4.1页面设计.........................................................65

4.1.1文档页面设置......................................................65

4.1.2设置页眉和页脚..................................................67

4.2页面美化.........................................................69

4.2.1添加边框和底纹..................................................69

※实例操作：设计“公司纪律规定”文档................69

4.2.2页面背景设置......................................................70

※实例操作：为文档设置边框和底纹........................71

4.2.3文档水印设置......................................................72

※实例操作：插入自定义文本水印............................73

※实例操作：插入自定义图片水印............................74

4.3文档排版.........................................................75

4.3.1段落格式设置......................................................75

※实例操作：通过“段落”组设置段落格式............75

※实例操作：通过“段落”对话框设置格式............77

4.3.2编号和项目符号设置..........................................78

※实例操作：在文档中添加项目符号........................80

4.3.3特殊中文版式设置..............................................81

知识大爆炸——段落格式设置相关知识...............83

Chapter05Word2013快速进阶............84

5.1长文档的编辑.................................................85

5.1.1主题设计..............................................................85

5.1.2样式设计..............................................................87

※实例操作：在文档中创建样式................................87

※实例操作：更改和删除文档中的样式....................89

5.1.3保存并应用模板..................................................91

5.1.4封面制作..............................................................92

5.1.5目录制作..............................................................93

※实例操作：在文档中插入自定义目录....................93

5.1.6插入脚注和尾注..................................................95

5.1.7题注的使用..........................................................96

※实例操作：在文档中插入题注................................96

※实例操作：在文档中插入表目录............................97

※实例操作：在文档中插入交叉引用........................98

5.1.8索引制作..............................................................98

※实例操作：在文档中插入索引................................98

5.1.9使用书签..............................................................99

5.1.10用大纲视图编辑长文档..................................100

5.1.11分页和分节的使用...........................................101

5.2邮件合并与宏...............................................102

5.2.1制作邀请函........................................................102

※实例操作：制作会议邀请函..................................102

5.2.2制作信封............................................................104

※实例操作：制作信封..............................................104

5.2.3应用宏................................................................105

※实例操作：在“培训通知”文档中录制宏..........105

5.3文档审阅.......................................................107

5.3.1拼写和语法纠错................................................107

5.3.2字数统计............................................................107

5.3.3中文简繁转换....................................................107

5.3.4添加批注............................................................108

5.3.5修订并合并文档................................................108

※实例操作：在文档中进行修订..............................108

知识大爆炸——长文档编辑相关知识.................110

Chapter06Excel2013数据初识..........112

6.1工作表和单元格基本操作.............................113

6.1.1认识工作簿、工作表和单元格........................113

6.1.2工作表的基本操作............................................113

6.1.3单元格的基本操作............................................116

※实例操作：合并标题拆分显示时间......................117

※实例操作：精确调整行高与列宽..........................118

6.2输入和管理数据............................................119

6.2.1输入数据............................................................119

※实例操作：为图书添加推荐符号..........................119

※实例操作：填充员工编号......................................121

6.2.2编辑数据............................................................123

前言/序言

　　中文版Office2013从入门到精通（全彩版）

　　·认识Office2013三大组件

　　在日常办公中，很多时候会需要记录各种资料，也会被要求制作各种通知、规章、制度等不同类型的文档，这时就需要用Word来实现。同时也会有各种表格需要制作，许多数据需要录入和管理，例如考勤表、工资表和销售分析表等，这时就可以借助Excel来管理。而当有报告、公开的演讲或者员工培训时，就需要应用Office中的PowerPoint来制作各种类型的演示文稿。Office的三大组件是日常办公中最基础、最常用的软件，能掌握并能熟练地使用它们对每个人都具有十分重大的意义。

　　·《中文版Office 2013从入门到精通（全彩版 配光盘）》的内容和特点

　　《中文版Office 2013从入门到精通（全彩版 配光盘）》将所有Office文档制作的相关知识分布到“入门篇”、“实战篇”和“精通篇”中。每篇内容安排及结构设计都考虑读者的需要，所以最终您会发现《中文版Office 2013从入门到精通（全彩版 配光盘）》的特点是极其朴实、实用。

　　{入门篇}

　　入门篇中讲解了与Office2013三大组件相关的所有基础知识，包括Word文档的基本操作、在文档中插入并编辑图片和形状、Word的高级应用、Excel的基本操作、表格的数据计算和分析、图表的插入及美化、PowerPoint演示文稿的基本操作、幻灯片、多媒体对象和动画的应用，以及PowerPoint放映演示的介绍等。

　　通过本篇，可让读者对Office的功能有一个整体认识，并会制作常用的各类型办公文档。为帮助读者更好地学习，本篇知识讲解灵活，或以正文描述，或以实例操作，或以项目列举，穿插的“操作解谜”、“技巧秒杀”和“答疑解惑”等小栏目，不仅丰富了版面，还让知识更加全面。

　　实例操作：以分步形式一步步讲解知识的应用。

　　技巧秒杀：汇集了与当前知识相关的一些操作技巧。

　　操作解谜：讲解相关操作的意义，使读者不仅知其然，而且知其所以然。

　　{实战篇}

　　实战篇是对入门篇知识的灵活运用，它将Office与生活、工作结合起来，利用它可以轻松地制作出日常办公中所需的不同类型的文档、表格以及演示文稿。实战篇分为3章，每章均为一个实战主题，每个主题下又包含多个实例，从而立体地将Office与现实工作应用结合起来，有需要的读者只需稍加修改即可将这些实用的例子应用到现实工作中。实战篇中的实例多样，配以“操作解谜”和“还可以这样做”等小栏目，使读者不仅知道了知识的操作方法，更明白了其操作的含义，以及该效果的多种实现方式，使读者达到提升并学会综合应用的目的。

　　{精通篇}

　　精通篇中汇集了Office的高级操作技巧，如Word的高级查找和替换功能、页面设置技巧、Excel中制作动态图表、PowerPoint中立体图形和特效图形设计等，从而让读者感受到Office的奥秘所在，有助于更加灵活地运用各个知识点，以及后期的再次提升。

　　《中文版Office 2013从入门到精通（全彩版 配光盘）》的配套光盘《中文版Office 2013从入门到精通（全彩版 配光盘）》配有多媒体光盘，书盘结合，使学习更加容易。配套光盘中包括如下内容。

　　视频演示：《中文版Office 2013从入门到精通（全彩版 配光盘）》所有的实例操作均在光盘中提供了视频演示，并在书中指出了相对应的路径和视频文件名称，打开视频文件即可学习。

　　交互式练习：配套光盘中提供了交互式练习功能，光盘不仅可以“看”，还可以实时操作，检验自己的学习成果。

　　超值设计素材：配套光盘中不仅提供了图书实例需要的素材、效果，还附送了多种类型的笔

　　刷、图案、样式等库文件，以及经常使用的设计素材。

　　为了更好地使用光盘中的内容，保证光盘内容不丢失，最好将光盘中的内容复制到硬盘中，然后从硬盘中运行。

　　·《中文版Office 2013从入门到精通（全彩版 配光盘）》的作者和服务

　　《中文版Office 2013从入门到精通（全彩版 配光盘）》由九州书源组织编写，参加《中文版Office 2013从入门到精通（全彩版 配光盘）》编写、排版和校对的工作人员有廖宵、向萍、彭小霞、何晓琴、李星、刘霞、陈晓颖、蔡雪梅、罗勤、包金凤、张良军、曾福全、徐林涛、贺丽娟、简超、张良瑜、朱非、张娟、杨强、王君、付琦、羊清忠、王春蓉、丛威、任亚炫、周洪熙、冯绍柏、杨怡、张丽丽、李洪、林科炯、廖彬宇。

　　如果您在学习的过程中遇到什么困难或疑惑，可以联系我们，我们会尽快为您解答。

　　由于作者水平有限，书中疏漏和不足之处在所难免，希望读者不吝赐教。