内容简介

　　《Excel2010电子表格入门与应用》是“范例导航系列丛书”的一个分册，以通俗易懂的语言、精挑细选的实用技巧、翔实生动的操作案例，全面介绍了Excel2010电子表格入门与应用的知识及应用案例，主要内容包括操作工作簿和工作表，输入和编辑数据，美化Excel工作表，使用图形对象修饰工作表，页面设置与打印工作表，使用公式、函数计算数据，数据的筛选、排序与汇总，数据的有效性，使用条件格式，使用统计图表分析数据，使用数据透视表与透视图分析数据等。
　　《Excel 2010电子表格入门与应用（附光盘）》配套一张多媒体全景教学光盘，收录了《Excel 2010电子表格入门与应用（附光盘）》全部知识点的视频教学课程，同时还赠送了多套相关视频教学课程，超低的学习门槛和超大的光盘容量，可以帮助读者循序渐进地学习、掌握和提高Excel2010的使用。
　　《Excel 2010电子表格入门与应用（附光盘）》面向广大电脑初学者和电脑办公人员，可以作为学习Excel2010电子表格入门的自学教程和参考指导书籍，同时还可以作为高职高专相关专业和电脑短训班的电脑基础培训教材。

目录

第1章Excel2010快速入门1
1.1Excel2010中文版2
1.1.1Excel2010概述与新特色2
1.1.2学会Excel2010可以做什么7
1.1.3Excel2010文档格式9
1.2启动与退出Excel201010
1.2.1启动Excel201010
1.2.2退出Excel201011
1.3认识Excel2010工作界面13
1.3.1Excel2010的工作界面13
1.3.2快速访问工具栏13
1.3.3标题栏14
1.3.4功能区14
1.3.5工作区14
1.3.6编辑栏15
1.3.7状态栏15
1.3.8滚动条15
1.3.9工作表切换区16
1.4Excel2010的基本概念16
1.4.1什么是工作簿、工作表及单元格16
1.4.2工作簿、工作表与单元格的关系17
1.5范例应用与上机操作18
1.5.1自定义快速访问工具栏18
1.5.2自定义功能区19
1.6课后练习20
1.6.1思考与练习20
1.6.2上机操作20
第2章操作工作簿和工作表21
2.1Excel2010工作簿的基本操作22
2.1.1工作簿类型22
2.1.2创建与保存工作簿22
2.1.3使用模板快速创建工作簿24
2.1.4打开和关闭工作簿25
2.1.5管理版本和格式转换26
2.2Excel2010工作表的基本操作28
2.2.1选择与创建工作表28
2.2.2同时选定多张工作表30
2.2.3复制与移动工作表31
2.2.4删除工作表34
2.2.5重命名工作表34
2.2.6隐藏与显示工作表36
2.2.7设置工作表标签颜色37
2.3工作窗口的视图控制38
2.3.1工作簿的多窗口显示38
2.3.2并排比较39
2.3.3拆分窗口40
2.3.4冻结窗格40
2.3.5窗口缩放41
2.4范例应用与上机操作42
2.4.1保护工作表42
2.4.2缩放到选定区域43
2.5课后练习44
2.5.1思考与练习44
2.5.2上机操作44
第3章认识行、列与单元格45
3.1　行与列的概念46
3.1.1　认识行与列46
3.1.2　行与列的范围46
3.1.3　A1引用样式与R1C1引用样式46
3.2　行与列的基本操作47
3.2.1　选择行与列47
3.2.2　设置行高和列宽51
3.2.3　插入行与列52
3.2.4　移动和复制行与列53
3.2.5　删除行与列54
3.2.6　隐藏和显示行与列55
3.3　单元格和区域57
3.3.1　单元格的基本概念57
3.3.2　区域的基本概念57
3.3.3　区域的选取58
3.3.4　通过名称选取区域60
3.4移动与复制单元格区域61
3.4.1　使用鼠标移动与复制单元格区域61
3.4.2　利用剪贴板移动与复制单元格区域63
3.5范例应用与上机操作64
3.5.1隐藏退休职员的资料64
3.5.2将总分移动到单科分数后方65
3.6课后练习66
3.6.1思考与练习66
3.6.2上机操作67
第4章输入和编辑数据69
4.1在Excel2010工作表中输入数据70
4.1.1输入文本70
4.1.2输入数值70
4.1.3输入日期和时间71
4.1.4逻辑值72
4.1.5错误值72
4.2快速填充表格数据74
4.2.1填充相同的数据74
4.2.2快速填充有序列的数据75
4.2.3同时填充多个数据76
4.2.4自定义填充序列77
4.2.5使用快捷菜单填充78
4.3查找与替换数据79
4.3.1查找数据79
4.3.2替换数据80
4.4撤销与恢复操作81
4.4.1撤销操作81
4.4.2恢复操作82
4.5范例应用与上机操作83
4.5.1输入平方与立方83
4.5.2输入特殊符号84
4.6课后练习86
4.6.1思考与练习86
4.6.2上机操作86
第5章美化Excel2010工作表87
5.1美化工作表的基本操作88
5.1.1设置字体和字号88
5.1.2设置字体颜色89
5.1.3　实时预览功能的启用和关闭89
5.2设置对齐方式90
5.2.1对齐方式90
5.2.2使用格式刷复制格式91
5.3设置外框与填充格式91
5.3.1设置表格边框91
5.3.2填充图案与颜色92
5.3.3设置背景94
5.3.4设置底纹95
5.4设置表格与单元格样式96
5.4.1使用“套用表格格式”快速格式化数据表97
5.4.2应用单元格样式97
5.4.3复制格式98
5.5使用批注99
5.5.1插入单元格批注99
5.5.2编辑批注100
5.5.3批注的格式及样式101
5.5.4删除批注103
5.6应用主题104
5.6.1主题三要素104
5.6.2应用文档主题106
5.6.3主题的自定义和共享107
5.7范例应用与上机操作109
5.7.1设计与制作个人简历109
5.7.2美化员工医疗费用统计表110
5.8课后练习111
5.8.1思考与练习111
5.8.2上机操作112
第6章使用图形对象修饰工作表113
6.1插入剪贴画与图片114
6.1.1插入剪贴画114
6.1.2插入图片115
6.1.3设置剪贴画格式116
6.2使用艺术字118
6.2.1插入艺术字118
6.2.2设置艺术字格式119
6.3使用SmartArt图形120
6.3.1插入SmartArt图形120
6.3.2设置SmartArt图形格式121
6.3.3更改SmartArt图形布局122
6.4使用形状123
6.4.1形状类型123
6.4.2插入形状125
6.4.3设置形状格式125
6.5使用文本框128
6.5.1插入文本框128
6.5.2设置文本框格式129
6.6范例应用与上机操作132
6.6.1制作学生胸卡132
6.6.2制作厂区生产线报134
6.7课后练习135
6.7.1思考与练习135
6.7.2上机操作136
第7章页面设置与打印工作表137
7.1页面设置138
7.1.1设置页面138
7.1.2设置页边距138
7.1.3设置页眉和页脚139
7.2设置打印区域和打印标题140
7.2.1设置打印区域141
7.2.2设置打印标题141
7.2.3分页预览143
7.3打印预览与输出143
7.3.1预览打印效果143
7.3.2打印工作表144
7.4范例应用与上机操作145
7.4.1设置捐赠收据页面145
7.4.2打印多份捐赠收据146
7.4.3打印表格中的网格线146
7.5课后练习148
7.5.1思考与练习148
7.5.2上机操作148
第8章使用公式计算数据149
8.1公式简介150
8.1.1认识公式150
8.1.2运算符150
8.1.3运算符优先级152
8.2为单元格或单元格区域命名152
8.2.1为单元格命名152
8.2.2为单元格区域命名153
8.3使用单元格引用155
8.3.1相对引用、绝对引用和混合引用155
8.3.2多单元格和单元格区域的引用158
8.3.3引用本工作簿其他工作表的单元格161
8.3.4引用其他工作簿中的单元格162
8.4输入与编辑公式163
8.4.1输入公式的方法163
8.4.2移动和复制公式165
8.4.3修改公式166
8.4.4删除公式167
8.5数组公式简介169
8.5.1认识数组公式169
8.5.2数组的维数169
8.5.3Excel2010中数组的存在形式170
8.6使用数组公式171
8.6.1输入数组公式171
8.6.2数组公式的计算方式172
8.6.3数组的扩充功能174
8.7公式审核与快速计算174
8.7.1使用公式的分步计算174
8.7.2使用公式错误检查器175
8.7.3追踪引用单元格176
8.7.4持续显示单元格中的公式177
8.7.5隐藏编辑栏中的公式178
8.7.6自动显示计算结果180
8.7.7自动求和180
8.8范例应用与上机操作181
8.8.1设计应聘人员考试成绩工作表181
8.8.2使用数组公式简化“销售报表”工作表的计算方法182
8.9课后练习183
8.9.1思考与练习183
8.9.2上机操作183
第9章使用函数计算数据183
9.1函数简介184
9.1.1认识函数184
9.1.2函数的语法结构184
9.1.3函数的分类184
9.2输入函数186
9.2.1使用插入函数向导输入函数187
9.2.2使用【函数库】组中的功能按钮插入函数188
9.2.3手动输入函数189
9.3编辑函数190
9.3.1修改函数190
9.3.2嵌套函数191
9.4定义名称191
9.4.1在Excel2010中定义名称的作用192
9.4.2名称的命名规则192
9.4.3将公式定义为名称192
9.5常用函数的应用举例193
9.5.1数学和三角函数194
9.5.2逻辑函数195
9.5.3查找与引用函数195
9.5.4文本函数196
9.5.5财务函数197
9.5.6日期和时间函数199
9.6范例应用与上机操作200
9.6.1使用PRODUCT函数计算员工销售业绩201
9.6.2使用RANK函数为畅销食品排名201
9.7课后练习202
9.7.1思考与练习202
9.7.2上机操作202
第10章数据的筛选、排序与汇总203
10.1数据的筛选204
10.1.1自动筛选204
10.1.2使用高级筛选205
10.1.3按照文本的特征筛选207
10.1.4按照数字的特征筛选208
10.1.5按照日期的特征筛选209
10.1.6按照字体颜色或单元格颜色筛选210
10.1.7使用通配符进行模糊筛选212
10.1.8筛选多列数据213
10.1.9取消筛选214
10.2数据的排序215
10.2.1单条件排序215
10.2.2按多个关键字进行排序216
10.2.3按笔画排序217
10.2.4按颜色排序218
10.2.5按字体颜色排序219
10.2.6自定义排序220
10.2.7对数据列表中的某部分进行排序221
10.2.8按行排序222
10.3数据的分类汇总223
10.3.1简单分类汇总223
10.3.2多重分类汇总224
10.3.3清除分类汇总225
10.3.4取消和替换当前的分类汇总226
10.4合并计算227
10.4.1按位置合并计算227
10.4.2按类别合并计算229
10.5分级显示数据230
10.5.1新建分级显示230
10.5.2隐藏与显示明细数据232
10.6范例应用与上机操作233
10.6.1筛选符合要求的应聘人员233
10.6.2使用合并计算各产品三年销量总和235
10.7课后练习236
10.7.1思考与练习236
10.7.2上机操作236
第11章数据的有效性237
11.1设置数据有效性238
11.2设置数据有效性条件238
11.2.1任何值238
11.2.2整数239
11.2.3小数240
11.2.4序列241
11.2.5日期242
11.2.6时间243
11.2.7文本长度244
11.2.8自定义245
11.3设置提示信息和出错警告246
11.3.1设置输入信息提示246
11.3.2设置出错警告提示247
11.4定位、复制和删除数据有效性248
11.4.1定位含有数据有效性的单元格248
11.4.2复制数据有效性250
11.4.3删除数据有效性251
11.5范例应用与上机操作254
11.5.1圈释无效数据254
11.5.2限制输入重复数据255
11.6课后练习256
11.6.1思考与练习256
11.6.2上机操作256
第12章使用条件格式257
12.1内置单元格图形效果样式258
12.1.1使用“数据条”258
12.1.2使用“色阶”258
12.1.3使用“图标集”259
12.2基于特征设置条件格式260
12.2.1突出显示单元格规则260
12.2.2项目选取规则261
12.3　自定义条件格式262
12.3.1自定义条件格式样式262
12.3.2使用公式自定义条件格式263
12.4　条件格式的操作265
12.4.1编辑条件格式265
12.4.2查找条件格式266
12.4.3复制条件格式267
12.4.4删除条件格式267
12.4.5调整条件格式优先级268
12.5　范例应用与上机操作269
12.5.1突出显示不及格学生的成绩269
12.5.2制作销售差异分析270
12.6　课后练习271
12.6.1思考与练习271
12.6.2上机操作272
第13章使用统计图表分析数据273
13.1认识图表274
13.1.1图表的类型274
13.1.2图表的组成276
13.2创建图表的方法276
13.2.1插入图表276
13.2.2选择数据277
13.2.3图表布局278
13.2.4图表样式278
13.3编辑图表279
13.3.1调整图表大小279
13.3.2移动图表位置280
13.3.3更改数据源281
13.3.4更改图表类型282
13.4设置图表格式283
13.4.1设置图表标题283
13.4.2设置图表背景284
13.4.3设置图例285
13.4.4设置数据标签285
13.4.5设置坐标轴标题286
13.4.6设置网格线287
13.5分析图表288
13.5.1添加涨、跌柱线288
13.5.2添加误差线289
13.6使用迷你图289
13.6.1插入迷你图289
13.6.2设置迷你图样式291
13.7标准图表类型291
13.7.1柱形图292
13.7.2折线图292
13.7.3饼图293
13.7.4条形图294
13.7.5面积图294
13.7.6XY散点图295
13.7.7股价图296
13.7.8曲面图296
13.7.9圆环图297
13.7.10气泡图298
13.7.11雷达图298
13.8范例应用与上机操作299
13.8.1使用图表展示销售数据299
13.8.2使用图表做季度产量总结300
13.9课后练习302
13.9.1思考与练习302
13.9.2上机操作302
第14章使用数据透视表与透视图分析数据303
14.1认识数据透视表与数据透视图304
14.1.1认识数据透视表304
14.1.2认识数据透视图304
14.1.3数据透视表与数据透视图的区别305
14.2创建与编辑数据透视表306
14.2.1认识【数据透视表字段列表】任务窗格306
14.2.2创建和更改数据透视表布局307
14.2.3设置数据透视表中的字段309
14.2.4删除数据透视表309
14.3操作数据透视表中的数据311
14.3.1刷新数据透视表311
14.3.2数据透视表的排序312
14.3.3改变数据透视表的汇总方式313
14.3.4筛选数据透视表中的数据313
14.4美化数据透视表314
14.4.1更改数据透视表布局314
14.4.2应用数据透视表样式315
14.5创建与操作数据透视图316
14.5.1使用数据源创建透视图316
14.5.2使用数据透视表创建透视图317
14.5.3更改数据透视图类型318
14.5.4筛选数据319
14.5.5清除数据透视图320
14.5.6分析数据透视图320
14.6美化数据透视图321
14.6.1更改数据透视图布局322
14.6.2应用数据透视图样式322
14.7范例应用与上机操作323
14.7.1制作小家电年度销售统计透视表323
14.7.2制作医疗费用统计透视图324
14.8课后练习325
14.8.1思考与练习325
14.8.2上机操作326
第15章企业薪酬福利管理327
15.1　企业员工加班统计表328
15.1.1定义单元格格式328
15.1.2利用数据有效性快速输入名称328
15.1.3计算加班费330
15.2员工销售奖金计算331
15.2.1创建销售奖金评定标准表331
15.2.2提取员工的销售奖金比例331
15.2.3计算业绩奖金332
15.3个人所得税代扣代缴表333
15.3.1创建个人所得税代扣代缴表333
15.3.2使用数组公式计算应得工资334
15.4带薪年假天数统计表334
15.4.1统计员工工龄335
15.4.2计算带薪年假天数335
15.5员工考勤管理336
15.5.1建立员工考勤记录表336
15.5.2填制考勤表337
15.5.3即时显示各员工本月扣款情况338
15.6员工补贴管理表格设计339
15.6.1建立员工补贴管理表339
15.6.2使用IF公式计算工龄补贴340
15.6.3计算补贴合计340
15.7员工月度工资表341
15.7.1建立员工工资表341
15.7.2跨表引用数据342
15.7.3计算员工实得工资343
15.8批量制作员工工资条343
15.8.1排序法批量制作员工工资条344
15.8.2利用IF函数嵌套批量制作工资条346
第16章产品销售管理与分析349
16.1制作产品销售数据管理表350
16.1.1建立产品销售数据统计表350
16.1.2分析与管理产品销售数据350
16.2设计产品销售预测分析表351
16.2.1建立产品销售预测分析模型352
16.2.2定义公式计算的区域名称352
16.2.3利用一元线性回归预测销售额354
16.3客户信息管理表355
16.3.1创建客户信息管理表355
16.3.2为客户设置超链接355
16.3.3利用公式返回客户授信等级356
16.4销售回款情况分析357
16.4.1创建销售回款情况分析表357
16.4.2利用公式计算逾期天数和欠款金额358
16.5用图表分析销售数据359
16.5.1创建产品销售统计分析表360
16.5.2使用图表分析销售员的销售量360
16.5.3设置数据标签361
习题答案363

前言/序言

　　Excel2010是Microsoft公司推出的用于计算和分析数据的办公软件，在会计和财务管理中应用广泛，为了帮助初学者掌握Excel2010的基本应用，以便在日常的学习和工作中学以致用，我们编写了《Excel 2010电子表格入门与应用（附光盘）》。
　　《Excel 2010电子表格入门与应用（附光盘）》在编写过程中根据初、中级读者的学习习惯，采用由浅入深的方式讲解，通过大量的实例讲解，介绍了Excel2010的使用方法和技巧，为读者快速学习Excel提供了一个全新的学习和实践操作平台，无论从基础知识安排还是实践应用能力的训练，都充分考虑了用户的需求，以使用户快速达到理论知识与应用能力的同步提高。读者可以通过随书赠送的多媒体教学视频学习《Excel 2010电子表格入门与应用（附光盘）》内容，还可以从光盘赠送的视频中学习其他相关课程。《Excel 2010电子表格入门与应用（附光盘）》分为16章，主要包括以下5个方面的内容。
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　　第1章～第4章，介绍了Excel的入门基础知识，操作工作簿和工作表，认识行、列与单元格，输入和编辑数据的具体操作方法与实践案例。
　　2.美化工作表
　　第5章～第7章，介绍了美化与修饰工作表的方法与技巧，以及在工作表中使用图形和图片的具体操作案例与技巧，同时还讲解了模板与打印工作表的具体操作知识。
　　3.公式与函数
　　第8章和第9章，分别讲解了公式与函数的基础知识、语法结构和具体应用案例，同时还介绍了使用公式与函数计算数据、处理数据的具体操作方法。
　　4.数据分析与处理
　　第10章～第14章，讲解了数据的筛选、排序与汇总，数据有效性的设置方法，条件格式的使用，使用图表、数据透视表与透视图分析数据的具体操作案例。
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　　第15章和第16章，通过两则实践工作应用范例，分别介绍了企业薪酬福利管理和产品销售管理与分析的具体应用，以提高和巩固读者对《Excel 2010电子表格入门与应用（附光盘）》知识的学习。
　　《Excel 2010电子表格入门与应用（附光盘）》由文杰书院组织编写，参与《Excel 2010电子表格入门与应用（附光盘）》编写工作的有李军、袁帅、王超、徐伟、李强、许媛媛、贾亮、安国英、冯臣、高桂华、贾丽艳、李统才、李伟、蔺丹、沈书慧、蔺影、宋艳辉、张艳玲、安国华、高金环、贾万学、蔺寿江、贾亚军、沈嵘、刘义，等。
　　我们真切希望读者在阅读《Excel 2010电子表格入门与应用（附光盘）》之后，可以开阔视野，增长实践操作技能，并从中学习和总结操作的经验和规律，使水平达到灵活运用的程度。鉴于编者水平有限，书中纰漏和考虑不周之处在所难免，热忱欢迎读者予以批评、指正，以便我们日后能为您编写出更好的图书。

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