《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》

编辑推荐

　　两大论坛Excel版主、畅销书作者李云龙新力作，刚上市即被订购一空，紧急加印！

　　IT部落窝论坛、中国会计视野论坛、Excel精英培训网联袂倾情推荐！

Excel精英培训网（EP）站长赵志东、畅销书《早做完，不加班》作者陈锡卢等力荐！

　　77段高品质实战视频（共10小时）、281个常用技巧、17个综合案例

　　专门提供QQ群、技术论坛和E-mail等交流方式，100%解决所有疑问

　　一本提供了学习思维导图的Excel图书，轻松将Excel繁杂的知识点梳理清楚

　　专为职场人士量身定制，提高工作效率！专为解决实际工作问题而写，提高Excel水平

　　不搞花拳绣腿，不来虚的，不会忽悠读者，彻底搞定职场人士必知必会的Excel知识点及常见的7大类Excel问题

　　通俗易懂，步骤清晰，所有实例都来源于实际工作中，并一一验证过

　　并非单纯讲解技巧，而是更加重视思路的讲解及操作理念的传授

　　超值光盘收录了《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》教学视频、示例文件及书中的彩色效果图

内容简介

　　曾经有个模板很好用，但数据源变动之后结果就不对了；
　　函数很烂，找高手写了公式又看不懂，看不懂的公式真心不敢用；
　　别人做的图表很漂亮，自己就是弄不出来；
　　听说VBA可以一键搞定，找来代码竟然不会用；
　　使用Excel时经常碰到怪问题，难道我的Excel和别人的不一样？
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　　如果使用Excel时你也存在上述问题，建议检讨一下自己的Excel应用能力是否足以应对当前的工作。也许花点时间好好学习一下Excel会对你今后的工作大有帮助。
　　《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈》是畅销书《绝了！Excel可以这样用——数据处理、计算与分析》的姊妹篇。《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》全面、系统地讲解了Excel在日常工作中的应用，结构独具匠心，以应知应会的知识点为主线，以实际案例和应用技巧为主题，有助于职场人士解决实际工作中的问题，提高工作效率，培养Excel应用能力。《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》附带1张光盘，收录了《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》配套多媒体教学视频及涉及的素材文件，可大大方便读者高效、直观地学习。
　　《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》共14章，分为两篇。基础知识篇为不要输在起跑线上，侧重于讲解应知应会的知识点，内容包括学习做表、初识Excel函数、列表中的简单数据分析、使用数据透视表分析数据、Excel图表基础、认识Excel中的高级功能以及扫盲ExcelVBA等；实战应用篇为职场Excel技能提升，系统讲解了实际工作中常见的7大类问题，内容包括数据整理、统计计算、查找筛选、数据展示、多表操作、打印输出和数据安全等。
　　《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》内容丰富，深度和广度兼顾，可以帮助职场中经常和Excel打交道的人士提升日常工作中的Excel应用技能，也适合Excel初学者作为一本快速入门图书来阅读。

　　超值光盘内容
　　《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》各章涉及的示例文件
　　10小时高清配套教学视频
　　《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》彩色效果图（以PDF格式提供）

　　《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》精华内容
　　学习做表（50分钟视频）
　　初识Excel函数（18分钟视频）
　　列表中的简单数据分析（64分钟视频）
　　使用数据透视表分析数据（48分钟视频）
　　Excel图表基础（59分钟视频）
　　认识Excel中的高级功能（67分钟视频）
　　扫盲ExcelVBA（20分钟视频）
　　数据整理（44分钟视频）
　　统计计算（20分钟视频）
　　查找筛选（30分钟视频）
　　数据展示（60分钟视频）
　　多表操作（27分钟视频）
　　打印输出（42分钟视频）
　　数据安全（40分钟视频）

作者简介

　　李云龙，毕业于上海财经大学涉外企业经营管理专业。中国注册会计师（CPA）、国际注册内部审计师（CIA）、上市公司财务经理。目前担任“IT部落窝论坛”Excel技术交流与问答分区超级版主、“中国会计视野论坛”会计Office版面版主。精通Excel函数、图表及透视表等操作，积累了丰富的实战经验。长期从事企业内部审计及财务管理工作。曾经受困于Excel表格，面对大量数据无所适从。因讨厌加班，为了偷懒下决心研究Excel操作，略有小成，愿意将自己的经验与读者共享。著有Excel畅销书《绝了！Excel可以这样用——数据处理、计算与分析》，受到广大读者的一致好评。

精彩书评

　　★学习Excel的目的就是为了应用。《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》作者正是循着实用的路线，利用自已在论坛和工作中长期积累的Excel问题解决经验，精心为广大Excel用户准备了这桌Excel“盛宴”。我相信每一个Excel用户都会从这《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》中受益。
　　——Excel精英培训网（EP）站长、微软全球有价值专家赵志东（网名兰色幻想）

　　★Excel向来是职场人士的左膀右臂，在视野论坛上甚至有将Excel列入注册会计师考试的呼声。李云龙版主已经出版的《绝了！Excel可以这样用——数据处理、计算与分析》在论坛的礼品兑换榜中遥遥领先，而即将要出版的这本新书更是灵活运用了思维导图，融理论和技巧于实践操作中，授人以鱼，更授人以渔。
　　——上海国家会计学院中国会计视野论坛管理员胡晓栋

　　★作为一名从事审计、税审的专业人员，接触过众多的财会人员，有感于多数人对Excel的应用仍处于初级水平，不知如何通过Excel提高财会工作的效率。我友李云龙，即将要出版的这本新书以职场中的Excel效率提升为主题，有助于职场人士解决实际工作中的问题，提高工作效率，培养Excel应用能力。
　　——深圳市中税卓越税务师事务所有限公司合伙人马兴伟

　　★李云龙版主的这本新书精选了工作中经常要遇到的实用例子，虽不能使你成为高手眼中的“高手”，但却能助你提高工作效率。秘笈在手，工作再无难题。
　　——IT部落窝论坛版主陈锡卢

目录

基础知识篇不要输在起跑线上
第1章学习做表（教学视频：50分钟）
1.1正确认识Excel软件
1.1.1误区一：Excel很简单
1.1.2误区二：Excel不需要学习
1.1.3误区三：Excel仅是制表软件
1.2一些错误的制表习惯
1.2.1把Excel当笔记本用
1.2.2在Excel中画表
1.2.3一格多属性
1.2.4所得即所见的录入方式
1.3各类Excel表格的做法
1.3.1给电脑中的各类表格归类
1.3.2各类表格的制作原则
1.3.3各类表格的逻辑关系
1.4Excel是需要学习的
1.4.1了解Excel中的内在规则
1.4.2Excel的学习方法
第2章初识Excel函数（教学视频：18分钟）
2.1函数其实并不难
2.1.1学习使用Excel函数
2.1.2培养应用函数的意识
2.2最常用的几个函数
2.2.1条件求和的SUMIF函数
2.2.2条件计数的COUNTIF函数
2.2.3查找匹配的VLOOKUP函数
2.2.4逻辑判断的IF函数
2.3培养函数应用能力
2.3.1函数中的一些规则
2.3.2函数能力培养
第3章列表中的简单数据分析（教学视频：64分钟）
3.1在列表中执行排序
3.1.1选择适合的排序方法
3.1.2万物皆有序
3.1.3一些特殊的排序
3.2对数据列表执行筛选
3.2.1设置筛选
3.2.2执行筛选
3.2.3处理复杂的筛选条件
3.3使用分类汇总
3.3.1建立分类汇总
3.3.2复制分类汇总结果
3.3.3删除分类汇总结果
第4章使用数据透视表分析数据（教学视频：48分钟）
4.1初识数据透视表
4.1.1创建数据透视表
4.1.2透视表格式化
4.2数据透视表的优势
4.2.1透视表PK函数
4.2.2快速改变报表结构
4.3多角度分析数据
4.3.1在透视表中排序和筛选
4.3.2在透视表中执行计算
4.3.3另类的计算方式
4.4更新数据透视表
4.4.1刷新数据透视表
4.4.2更改数据透视表的数据源
4.4.3设置动态数据源
4.5看懂数据透视表
4.5.1观察透视表的结构
4.5.2分析字段构成
第5章Excel图表基础（教学视频：59分钟）
5.1接触Excel图表
5.1.1插入图表
5.1.2改变图表的创建位置
5.1.3更改图表类型
5.1.4认识图表元素
5.1.5认识图表的数据系列
5.2常用图表技巧举例
5.2.1两轴柱线图
5.2.2两轴柱形图
5.2.3双向条形图
5.3培养图表阅读能力
5.3.1从数据源开始
5.3.2看懂系列的图表类型
5.3.3看清图表元素
5.3.4观察其他细节设置
5.3.5小结
第6章认识Excel中的高级功能（教学视频：67分钟）
6.1选择性粘贴
6.1.1为什么要用"选择性粘贴"
6.1.2"选择性粘贴"运用举例
6.2数据有效性
6.2.1了解"数据有效性"设置
6.2.2"数据有效性"常见应用
6.2.3"数据有效性"的局限性
6.3条件格式
6.3.1批量设置格式
6.3.2自动设置格式
6.3.3固化条件格式
6.4单元格自定义格式

6.4.1设置自定义格式

6.4.2自定义格式常见应用

第7章扫盲ExcelVBA（教学视频：20分钟）

7.1初识宏与VBA

7.1.1如何使用宏

7.1.2保存有宏代码的文件

7.1.3关于宏安全性设置

7.2零基础也可以V一下

7.2.1录制宏

7.2.2录制宏的优势与局限性

7.3VBA语法基础

7.3.1判断语句

7.3.2循环语句

7.3.3代码调试

7.4VBA对象、属性和方法简介

7.4.1对象、属性和方法

7.4.2单元格对象

7.4.3工作表对象

7.4.4学习对象的属性和方法

7.5小结

实战应用篇职场Excel技能提升

第8章数据整理（教学视频：44分钟）

8.1和其他软件交互

8.1.1邮件正文中的表格

8.1.2系统中导出的文本文件

8.1.3系统中导出的Excel文件

8.2规范Excel表格

8.2.1处置合并单元格

8.2.2删除多余的行列

8.2.3应对一格多属性

第9章统计计算（教学视频：20分钟）

9.1简单计算

9.1.1∑后面的奥妙

9.1.2认识常见的计算函数

9.2条件计算

9.2.1常见的条件计算

9.2.2隐含的条件计算

9.2.3分段计算

9.3日期计算

9.3.1表示系统当前的日期和时间

9.3.2用函数来构建日期

9.3.3日期函数实战应用

9.4排名计算

9.4.1常规的排名

9.4.2中国式排名

9.5模拟计算

9.5.1单变量求解

9.5.2模拟运算表

9.5.3规划求解

第10章查找筛选（教学视频：30分钟）

10.1查找和替换

10.1.1活用“查找和替换”对话框

10.1.2灵活应用替换功能

10.2使用函数查找

10.2.1巧用模糊查找

10.2.2运用其他查找函数

10.3外部查询

10.3.1单个查询条件

10.3.2多个查询条件

10.4使用函数筛选

10.4.1在高级筛选中使用函数

10.4.2高级筛选实战应用

10.4.3了解函数筛选公式

第11章数据展示（教学视频：60分钟）

11.1表格也可以很精彩

11.1.1表格中的数据展示

11.1.2使用“迷你图”

11.2使用图表展示

11.2.1甘特图

11.2.2瀑布图

11.2.3漏斗图

11.2.4阶梯图

11.2.5雷达图

11.3动态展示数据

11.3.1使用“切片器”

11.3.2使用动态图表

第12章多表操作（教学视频：27分钟）

12.1统一报表结构

12.2多表计算

12.2.1多表求和

12.2.2多表条件求和

12.3多表汇总分析

12.3.1链接法

12.3.2外部查询法

12.3.3VBA法

12.3.4透视表多重合并法

12.4单表拆分

12.4.1透视表拆分多表

12.4.2与Word协同

第13章打印输出（教学视频：42分钟）

13.1养成打印预览的习惯

13.1.1打印机发疯了

13.1.2与Excel沟

13.2常见的打印设

13.2.1明确打印内容

13.2.2设置打印页面

13.3特殊的打印要求

13.3.1一个表格多种设置

13.3.2分页打印

13.3.3打印在一页上

13.3.4特殊的页眉页脚

13.3.5打印中的批量设置

第14章数据安全（教学视频：40分钟）

14.1工作簿层面的保护

14.1.1让文件找不到

14.1.2让文件打不开

14.1.3让文件看不见

14.1.4让文件不能改

14.2工作表层面的保护

14.2.1锁定工作簿的结构

14.2.2隐藏工作表

14.3数据层面的保护

14.3.1设置数据的不可见

14.3.2设置数据的编辑权限

14.4透视表中的数据安全

14.4.1内存中的数据源

14.4.2切断透视表和数据源的联系

前言/序言

　　笔者的拙作《绝了！Excel可以这样用——数据处理、计算与分析》自2013年出版以来，深受广大读者的好评，截至2014年4月底已经6次印刷，而且依然还保持着强劲的销售势头，这在当前不太景气的计算机图书市场上也算是一个不错的销售业绩。笔者在倍感欣慰的同时，也因此而深受鼓舞。当然，广大读者在肯定该书质量的同时，也有一些热心读者还提出了一些不同的看法和建议。例如，觉得书中的有些案例难度较高，对于职场办公一族而言尚有一定困难；还有就是该书涉及的知识点面偏窄……这也萌生了笔者编写一本新的Excel图书的想法。
　　在此感谢这些热心的读者，通过与他们的沟通，让我认识到了自己的不足，了解到了广大读者更加普遍的需求。绝大多数读者是认同Excel有用，学好Excel能够大幅度提升工作效率。但在现实生活中能做到知行合一的人并不多。这里有多种原因，除了自身所处工作环境对Excel应用能力的重视程度不够外（有些企业很看重员工的加班，但很少想过很多加班的工作可以用Excel高效解决），主要是很多读者不知道应该如何去学习，更不知道如何才能快速提升自己的Excel应用能力。虽然市场上关于Excel的书籍已有很多，但多数人并不容易找到一本真正适合自己阅读，学后能让自己工作效率提升的Excel图书。
　　读者的需求就是笔者努力的方向。虽然这个世界上并没有能够点石成金的秘笈，但对于Excel的学习还是有方法可循，掌握好的学习方法绝对能做到事半功倍。笔者曾经也是一个Excel菜鸟，也见过很多辛苦加班的“表哥”和“表姐”，因此很愿意拿出自己的经验与广大读者分享。现在呈现在读者眼前的这《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》，便是结合了广大读者和编辑的一些良好建议而写，主要以职场中的Excel效率提升为讨论主题。
　　虽然各个行业的Excel用户碰到的问题不尽相同，但涉及的基础知识点都是类似的。面对职场人士快速提升Excel应用能力的要求，《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》从基础知识与实际应用两个方面入手，所有的举例全部源于实际工作，只讲解真正有用的技巧。《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》分为两篇：基础知识篇以知识点为主线，介绍了一些对于职场人士而言必知必会的Excel知识点，认真研读定能做到在职场竞争中不输在起跑线上；实战应用篇以实际应用为主线，介绍了职场人士日常工作中经常容易碰到的7大类问题，以期快速提升读者的Excel应用能力。
　　《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》立足实战，从初学者的角度考虑问题，从最基础的应用讲起，不是软件帮助文档的翻译版，不是介绍孤立的Excel技巧，更不是一步步教读者做表。《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》不但侧重于基础知识的讲解，而且对应用能力的培养非常重视，更是融技巧讲解于常规操作之中，既授人以鱼，更授人以渔。
　　《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》以目前使用最为广泛的Excel2010为版本写作，内容兼容Excel2007和Excel2013，函数部分基本兼容Excel的所有版本。但需要注意的是，Excel2010的操作界面和Excel2007之前的版本（如Excel2003）会有较大差异。
　　《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》除了写作上的独有特色外，还有两个亮点：一是专门制作了学习思维导图，便于读者梳理知识点，加深记忆，这在已经出版的Excel图书中是绝无仅有的。二是录制了近10小时的高清实战视频，对书中的重点知识和操作用最直观的方式呈现出来，相信会对读者掌握《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》内容有很大的帮助。可以说，《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》视频也是《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》的精华之一，虽然只有10小时，但却耗费了笔者数倍于10小时的时间才达到了最终的效果。
　　下面对《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》的主要特色做一个条理性的总结，便于读者了解。
　　《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》特色
　　1．视频教学
　　为了帮助读者高效、直观地学习《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》内容，《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》重点内容都专门录制了配套多媒体教学视频，这些视频和《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》涉及的其他资料一起收录于配书光盘中。
　　2．思维导图
　　笔者用专门的思维导图软件为《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》的两篇内容各制作了一幅学习思维导图，相信可以让广大读者比较轻松地梳理清楚Excel繁杂的知识点，从而提高学习效率。
　　3．贴近实战
　　《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》举例全部来自于实际工作中的案例，力求最大限度地提升读者的工作效率，相信会成为读者实际工作中的最佳帮手。
　　4．深入浅出
　　《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》注重对基础知识、基本概念的讲解，也不回避进阶应用。《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》语言通俗易懂，操作步骤清晰，所介绍的实例都是作者精心选取和亲自操作过的，每个实例的完成还需要读者按照步骤来操作和认真思考。
　　5．图文并茂
　　对于一些较复杂的函数和公式配备了图解分析。通俗的文字加上配图的演示，可以让读者很轻松愉快地学习Excel。
　　6．授人以渔
　　《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》并非单纯讲解技巧，而是更重视思路的讲解及操作理念的传授。在理解的基础上，读者对示例文件略作修改就可以应用到实际的工作中去。
　　7．售后服务
　　《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》提供售后服务。读者在阅读《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》时若有疑问，可以和笔者取得联系，笔者会认真解答读者所提的问题。
　　《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》内容
　　基础知识篇：不要输在起跑线上（第1～7章）
　　本篇主要内容包括：学习做表、初识Excel函数、列表中的简单数据分析、使用数据透视表分析数据、Excel图表基础、认识Excel中的高级功能、扫盲ExcelVBA等。通过对本篇的学习，读者可以掌握一些必知必会的Excel基础知识，在职场竞争中领先一步。
　　实战应用篇：职场Excel技能提升（第8～14章）
　　本篇主要内容包括：数据整理、统计计算、查找筛选、数据展示、多表操作、打印输出、数据安全等。通过本篇的学习，读者可以掌握日常工作中常见的7大类问题的解决方案，快速提升Excel应用能力。
　　《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》光盘内容
　　*《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》各章涉及的示例文件；
　　*10小时高清配套教学视频；
　　*《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》彩色效果图（以PDF格式提供）。
　　《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》读者对象
　　*职场中的Excel用户；
　　*Excel初学者；
　　*有一定基础的Excel爱好者；
　　*大中专院校的学生；
　　*社会培训班的学员。
　　再次感谢广大读者对笔者的信任和支持，希望《绝了！Excel可以这样用：职场Excel效率提升秘笈（附光盘）》能够让你学到一些真正有用的Excel知识，让你能够解决职场中效率低下的烦恼，那么笔者就很欣慰了。最后祝读书快乐！
　　编著者