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  《中文版0实用教程》特点为:(理论→实例→上机→习题)4阶段教学模式。
  任务驱动的讲解方式,方便学习和教学。
  众多典型的实例操作,注重培养动手能力。
  PPT电子教案及素材免费下载,专业的网上技术支持。

内容简介

  《中文版0实用教程》由浅入深、循序渐进地介绍了微软公司推出的办公自动化套装软件——中文版Office2003。《计算机基础与实训教材系列:中文版Office 2003实用教程》共分17章,分别介绍了Word2003、Excel2003、PowerPoint2003、Access2003及Outlook2003的常用操作和使用技巧等内容。最后一章还安排了综合实例,用于提高和拓宽读者对Office软件操作的掌握与应用。
  《中文版0实用教程》内容丰富,结构清晰,语言简练,图文并茂,具有很强的实用性和可操作性,是一本适合于大中专院校、职业学校及各类社会培训学校的优秀教材,也是广大初、中级电脑用户的自学参考书。

目录

第1章Office2003概述1
1.1Office2003在办公中的应用1
1.1.1Word20031
1.1.2Excel20032
1.1.3PowerPoint20034
1.1.4Access20034
1.1.5Outlook20035
1.2安装Office20035
1.2.1Office2003的运行环境6
1.2.2首次安装Office20036
1.2.3修改和重新安装Office20038
1.3Office2003的启动和退出10
1.3.1启动Office200310
1.3.2退出Office200311
1.4Office2003的工作界面12
1.5Office2003的帮助系统13
1.5.1【帮助】任务窗格13
1.5.2Office助手14
1.6上机练习15
1.7习题16

第2章Word2003文档制作17
2.1文档的基本操作17
2.1.1新建文档17
2.1.2保存文档18
2.1.3打开文档20
2.1.4关闭文档20
2.2文本的基本操作21
2.2.1输入文本21
2.2.2选择文本25
2.2.3删除、移动和复制文本27
2.2.4撤销和恢复操作28
2.2.5查找和替换文本28
2.3Word2003的视图方式31
2.4打印文档32
2.4.1打印预览33
2.4.2打印设置34
2.4.3管理打印队列36
2.5上机练习37
2.6习题38

第3章文档的格式设置39
3.1设置文本样式39
3.1.1使用【格式】工具栏39
3.1.2使用【字体】对话框40
3.2设置段落格式42
3.2.1设置段落对齐43
3.2.2设置段落缩进43
3.2.3设置段落间距44
3.3设置项目符号和编号46
3.3.1自动添加项目符号或编号46
3.3.2添加项目符号或编号46
3.3.3自定义项目符号或编号47
3.4设置边框和底纹49
3.4.1设置文字或段落边框49
3.4.2设置页面边框49
3.4.3设置底纹50
3.5特殊排版方式51
3.5.1分栏排版52
3.5.2首字下沉52
3.5.3中文版式53
3.6页面设置56
3.6.1设置文档页面56
3.6.2添加页眉和页脚57
3.7上机练习59
3.8习题62

第4章丰富文档内容63
4.1表格的使用63
4.1.1创建表格63
4.1.2编辑表格65
4.1.3设置表格格式69
4.2图片的使用71
4.2.1插入剪贴图71
4.2.2插入来自文件的图片71
4.2.3编辑图片72
4.3艺术字的使用73
4.3.1插入艺术字74
4.3.2编辑艺术字74
4.4自选图形的使用75
4.4.1自选图形的绘制76
4.4.2自选图形的格式设置76
4.5文本框的使用77
4.5.1文本框的绘制77
4.5.2文本框的格式设置77
4.6图示的使用78
4.6.1插入图示78
4.6.2编辑图示79
4.7上机练习80
4.8习题82

第5章文档的高级处理技巧83
5.1样式的使用83
5.1.1创建样式83
5.1.2应用样式85
5.1.3查看和修改样式85
5.1.4删除样式86
5.2模板的使用86
5.2.1模板简介87
5.2.2创建模板87
5.2.3修改模板88
5.2.4套用模板创建文档89
5.3长文档的编辑91
5.3.1使用大纲查看文档91
5.3.2使用大纲组织文档92
5.3.3在文档中添加书签94
5.3.4使用书签定位文档95
5.4文档批注与目录制作95
5.4.1创建文档目录95
5.4.2编辑文档目录96
5.4.3在文档中添加批注97
5.4.4编辑批注97
5.5上机练习98
5.5.1制作名片99
5.5.2公司计划管理工作制度100
5.6习题102

第6章Excel2003表格制作103
6.1工作簿、工作表和单元格103
6.1.1工作簿、工作表和单元格简介103
6.1.2工作簿、工作表与单元格关系105
6.2工作簿的操作105
6.2.1新建工作簿106
6.2.2保存工作簿107
6.2.3打开工作簿109
6.2.4关闭工作簿110
6.3工作表的操作110
6.3.1选择工作表110
6.3.2插入工作表111
6.3.3重命名工作表112
6.3.4移动/复制工作表112
6.3.5删除工作表113
6.3.6保护工作表114
6.4单元格的操作115
6.4.1选择单元格115
6.4.2合并和拆分单元格117
6.4.3插入单元格118
6.4.4复制和移动单元格119
6.4.5删除单元格120
6.5上机练习121
6.6习题122

第7章表格数据的输入与编辑123
7.1在表格中输入数据123
7.1.1输入文本123
7.1.2输入数值125
7.1.3输入日期127
7.1.4输入符号128
7.2快速填充数据129
7.2.1通过对话框填充数据129
7.2.2通过控制柄填充数据130
7.2.3通过快捷菜单填充数据131
7.3编辑单元格数据132
7.3.1修改数据132
7.3.2移动或复制数据133
7.3.3查找和替换数据135
7.3.4删除数据137
7.4上机练习138
7.5习题140

第8章美化工作表141
8.1设置单元格格式141
8.1.1初识【格式】工具栏141
8.1.2设置字体格式142
8.1.3设置对齐方式144
8.1.4设置边框与底纹146
8.2设置行列格式148
8.2.1插入行与列148
8.2.2删除行与列149
8.2.3调整行高和列宽150
8.3使用条件格式151
8.4设置表格或单元格样式152
8.4.1快速应用样式153
8.4.2自定义单元格样式153
8.5添加对象修饰工作表155
8.6设置工作表标签颜色158
8.7打印Excel表格158
8.7.1设置页面159
8.7.2打印预览与打印161
8.8上机练习163
8.8.1美化【员工考勤表】163
8.8.2打印【员工考勤表】165
8.9习题166

第9章数据的计算与分析167
9.1在Excel中使用公式167
9.1.1公式的运算符167
9.1.2运算符的优先级169
9.1.3输入公式170
9.1.4编辑公式170
9.1.5相对引用与绝对引用172
9.2应用函数174
9.2.1常用函数174
9.2.2输入函数175
9.2.3嵌套函数176
9.3管理数据177
9.3.1排序数据177
9.3.2筛选数据179
9.3.3分类汇总181
9.4使用图表分析数据182
9.4.1创建图表182
9.4.2编辑图表183
9.5数据透视图表185
9.5.1创建数据透视表185
9.5.2编辑数据透视表186
9.5.3创建数据透视图189
9.5.4设置数据透视图191
9.6上机练习192
9.7习题194

第10章PowerPoint2003演示文稿制作195
10.1PowerPoint2003的视图195
10.2新建演示文稿196
10.2.1新建空演示文稿197
10.2.2利用设计模板创建演示文稿198
10.2.3根据内容提示向导新建演示文稿198
10.2.4根据现有演示文稿新建演示文稿200
10.3编辑幻灯片200
10.3.1添加幻灯片200
10.3.2选择幻灯片201
10.3.3移动幻灯片201
10.3.4复制幻灯片202
10.3.5删除幻灯片203
10.4编辑幻灯片中的文本203
10.4.1添加文本203
10.4.2设置文本格式204
10.4.3设置段落格式206
10.4.4设置项目符号208
10.5丰富幻灯片页面效果210
10.5.1插入图片210
10.5.2插入艺术字211
10.5.3插入图示212
10.5.4插入表格213
10.6上机练习215
10.7习题216

第11章幻灯片的设计217
11.1为幻灯片配色217
11.1.1应用配色方案217
11.1.2编辑系统配色方案218
11.2设置幻灯片背景219
11.3编辑幻灯片母版220
11.3.1母版的类型221
11.3.2编辑幻灯片母版222
11.4幻灯片动画设置223
11.4.1幻灯片切换动画设置223
11.4.2对象动画设置225
11.5上机练习228
11.6习题230

第12章幻灯片的放映231
12.1幻灯片放映前的设置231
12.1.1隐藏幻灯片231
12.1.2录制旁白232
12.1.3排练计时233
12.1.4设置放映方式234
12.2放映幻灯片237
12.2.1幻灯片的放映类型237
12.2.2开始放映幻灯片238
12.2.3放映过程中的控制239
12.3幻灯片打包和输出242
12.3.1将幻灯片打包成CD242
12.3.2输出演示文稿244
12.4打印演示文稿248
12.4.1页面设置248
12.4.2预览和打印249
12.5上机练习251
12.6习题252

第13章Access2003数据管理253
13.1认识数据库253
13.1.1数据库的基础知识253
13.1.2数据库模型255
13.1.3关系型数据库管理系统257
13.2数据库的创建259
13.2.1创建空数据库259
13.2.2根据向导创建数据库260
13.3表的创建与使用263
13.3.1表的定义及创建方法263
13.3.2创建表263
13.3.3主键和索引268
13.4编辑表中的数据270
13.4.1添加与删除字段270
13.4.2移动字段的位置270
13.4.3排序和筛选记录271
13.4.4导入数据274
13.5定义表之间的关系275
13.6上机练习277
13.7习题278

第14章应用数据管理系统279
14.1创建查询279
14.1.1查询的分类279
14.1.2利用向导创建查询280
14.1.3使用查询设计窗口创建查询281
14.2窗体的创建和使用284
14.2.1新建窗体284
14.2.2设计窗体286
14.3报表的创建与使用288
14.3.1创建报表288
14.3.2编辑报表291
14.3.3打印报表291
14.4上机练习292
14.5习题293

第15章Outlook2003办公信息管理295
15.1收发电子邮件295
15.1.1添加账户295
15.1.2创建和发送电子邮件297
15.1.3收取和管理电子邮件298
15.2管理联系人299
15.2.1创建联系人299
15.2.2使用联系人301
15.3日历302
15.3.1设置约会302
15.3.2设置会议304
15.4任务305
15.4.1创建任务305
15.4.2分配任务306
15.5日记和便笺306
15.5.1创建日记306
15.5.2创建便笺308
15.6上机练习309
15.7习题310

第16章使用Office2003组件协同工作311
16.1在Word中调用其他资源311
16.1.1在Word中调用Excel图表311
16.1.2在Word中插入PowerPoint幻灯片312
16.1.3在Word中使用Access数据库314
16.1.4使用Word大纲创建PowerPoint幻灯片316
16.2在Excel中调用其他资源316
16.2.1在Excel中插入Word文档316
16.2.2在Excel中嵌入PowerPoint幻灯片317
16.2.3在Excel中使用Access数据库318
16.3在PowerPoint中调用其他资源318
16.3.1在PowerPoint中插入Word文档319
16.3.2在PowerPoint中借助Excel创建图表320
16.4共享Access数据321
16.4.1Access与Word共享数据321
16.4.2Access与Excel共享数据322
16.5习题322

第17章综合应用实例323
17.1制作商业广告323
17.2制作产品列表331
17.3制作水果销售338

精彩书摘

  1.数据处理
  数据处理就是将数据转换为信息的过程,它包括对数据库中的数据进行收集、存储、传播、检索、分类、加工或计算、打印和输出等操作。数据是对事实、概念或指令的一种表达形式,可由人工或自动化装置进行处理,数据经过解释并赋予一定的意义之后,便成为信息。数据处理的基本目的是从大量的、可能是杂乱无章的、难以理解的数据中抽取并推导出对于某些特定的人们来说是有价值、有意义的数据。数据处理是系统工程和自动控制的基本环节。数据处理贯穿于社会生产和社会生活的各个领域。
  2.数据与信息
  数据是信息的符号表示。在计算机内部,所有的信息均采用0和1进行编码。在数据库技术中,数据的含义不仅包括数字,还包括文字、图形、符号、图像、声音以及视频等多种数据,分别表示不同类型的信息。
  信息是人们对客观事物的特征、运动形态以及事物间的相互联系等多种因素的抽象反映。在信息社会,信息已经成为人类社会活动的一种重要资源,与能源、物质并称为人类社会活动的3人要素。

前言/序言

  当今社会竞争越来越激烈,通过办公自动化提高工作效率可以让自己处于领先地位。Microsoft公司推出的Office2003办公套装软件以其强大的功能、体贴入微的设计,方便的使用方法而受到广大用户的欢迎。使用Office软件可以处理文档和表格、制作演示文稿、进行数据库管理以及收发电子邮件,涉及了办公领域的方方面面。
  《计算机基础与实训教材系列:中文版Office 2003实用教程》从教学实际需求出发,合理安排知识结构,从零开始、由浅入深、循序渐进地讲解Office2003的基本知识和使用方法。《计算机基础与实训教材系列:中文版Office 2003实用教程》共分17章,主要内容如下:
  第1章介绍了Office2003各种常用组件功能、各组件的工作界面以及Office帮助系统等。
  第2章介绍了Word2003文档制作的基础知识。
  第3和4章介绍了Word2003文档格式的设置方法,以及表格、图片、艺术字、自选图形、文本框和图示的操作方法和技巧。
  第5章介绍了文档的高级处理技巧。
  第6章介绍了Excel2003表格制作的基础知识。
  第7和8章介绍了表格数据的输入与编辑操作,以及美化工作表的方法和技巧。
  第9章介绍了Excel2003中的数据计算与分析的方法。
  第10章介绍了PowerPoint2003演示文稿制作的基础知识。
  第11和12章介绍了幻灯片的设计和放映操作的方法和技巧。
  第13和14章介绍了Access2003数据管理的基础知识,以及创建查询、窗体的创建与使用等内容。
  第15和16章介绍了使用Outlook2003管理办公信息,以及使用Office2003组件协同工作的方法和技巧。
  第17章介绍了使用Word、Excel、PowerPoint制作综合实例的方法和技巧。
  《计算机基础与实训教材系列:中文版Office 2003实用教程》图文并茂,条理清晰,通俗易懂,内容丰富,在讲解每个知识点时都配有相应的实例,方便读者上机实践。同时在难于理解和掌握的部分内容上给出相关提示,让读者能够快速地提高操作技能。此外,《计算机基础与实训教材系列:中文版Office 2003实用教程》配有大量综合实例和练习,让读者在不断的实际操作中更加牢固地掌握书中讲解的内容。

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