《Excel2016应用大全》

编辑推荐

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Excel在数据处理与分析中的应用

内容简介

　《Excel2016应用大全》全面系统地介绍Excel2016的技术特点和应用方法，深入揭示背后的原理概念，并配合有大量典型实用的应用案例，帮助读者全面掌握Excel应用技术。《Excel2016应用大全》分为7篇共50章，内容包括Excel基本功能、公式与函数、图表与图形、Excel表格分析与数据透视表、Excel高级功能、使用Excel进行协同、宏与VBA等。
　　附录中还提供Excel2016规范与限制，Excel2016常用快捷键及Excel2016术语简繁英文词汇对照表等内容，方便读者随时查阅。《Excel2016应用大全》适合各个层次的Excel用户，既可作为初学者的入门指南，又可作为中、高级用户的参考手册。书中大量的实例还适合读者直接在工作中借鉴。

作者简介

　　ExcelHome是全球华语Excel资源网站，Microsoft技术社区联盟成员。曾经出版过众多办公软件类畅销图书如《Excel2013函数与公式应用大全》《别怕，ExcelVBA其实很简单（第2版）》《Excel2013数据透视表应用大全》等书。图书内容不仅包含基本原理和知识，更是汇集了众多用户在其网站上提出的问题，并进行针对性的解答，因此能够更好的解决实际问题。

精彩书摘

第1章Excel简介

本章主要对Excel的历史、用途及基本功能进行简单的介绍。初次接触Excel的用户将了解到
Excel软件的主要功能与特点，从较早版本升级而来的用户将了解到Excel2016的主要新增功能。
本章学习要点

（1）Excel的起源与历史。
（2）Excel的主要功能。

（3）Excel2016的新增功能。

1.1Excel的起源与历史

1.1.1计算工具发展史
人类文明在漫长的发展过程中，发明创造了无数的工具来帮助自己改造环境和提高生产力，计算工具就是其中非常重要的一种。
人类在生产和生活中自然而然地需要与数打交道，计算工具就是专门为了计数、算数而产生的。在我国的古代，人们发明了算筹和算盘，它们都成为一定时期内广泛应用的计算工具。1642年，法国哲学家和数学家帕斯卡发明了世界上第一台加减法计算机。1671年，德国数学家莱布尼兹制成了第一台能够进行加、减、乘、除四则运算的机械式计算机。19世纪末，出现了能依照一定的“程序”自动控制的电动计算器。
1946年，世界上第一台电子计算机ENIAC在美国宾夕法尼亚大学问世。ENIAC的问世具有划时代的意义，表明电子计算机时代的到来。在以后几十年里，计算机技术以惊人的速度发展，电子计算机从诞生到演变为现在的模样，体积越来越小，运算速度越来越快。图1-1展示了世界上第一台电子计算机的巨大体积，以及今天大家所熟悉的个人计算机的小巧与便捷。

图1-1从世界上第一台电子计算机ENIAC到今天的各种个人桌面与手持电子设备
计算工具发展的过程反映了人类对数据计算能力不断提高的需求，以及人类在不同时代中的生产生活对数据的依赖程度。人类与数据的关系越密切，就越需要有更先进的数据计算工具和方法，以及更多能够掌握它们的人。
1.1.2电子表格软件的产生与演变
1979年，美国人丹?布里克林（D.Bricklin）和鲍伯?弗兰克斯顿（B.Frankston）在苹果II型计算机上开发了一款名为“VisiCalc”（即“可视计算”）的商用应用软件，这就是世界上第一款电子表格软件。

虽然这款软件功能比较简单，主要用于计算账目和统计表格，但依然受到了广大用户的青睐，不到一年时间就成为个人计算机历史上第一个最畅销的应用软件。当时许多用户购买个人计算机的主要目的是运行VisiCalc。图1-2展示了运行在苹果机上的VisiCalc软件的界面。
电子表格软件就这样和个人计算机一起风行起来，商业活动中不断新生的数据处理需求成为它们持续改进的动力源泉。继VisiCalc之后的另一个电子表格软件的成功之作是Lotus公司1的Lotus1-2-3，它能运行在IBMPC2上，而且集表格计算、数据库、商业绘图三大功能于一身。

图1-2Excel的祖先——最早的电子表格软件VisiCalc图1-3Lotus1-2-3forDOS（1983）
美国微软公司从1982年也开始了电子表格软件的研发工作，经过数年的改进，终于在1987年凭借着与Windows2.0捆绑的Excel2.0后来居上。其后经过多个版本的升级，奠定了Excel在电子表格软件领域的霸主地位。如今，Excel已经成为事实上的电子表格行业标准。图1-4展示了Windows平台下，从Excel5.0开始的几个重要Excel版本的样式。

图1-4Windows平台下几个重要的Excel版本
人类文明程度越高，需要处理的数据就越复杂，而且处理要求越高，速度也必须越快。无论何时，人类总是需要借助合适的计算工具来对数据进行处理。
生活在“信息时代”中的人比以前任何时候都更频繁地与数据打交道，Excel就是为现代人进行数据处理而定制的一个工具。它的操作方法非常易于学习，所以能够被广泛地使用。无论是在科学研究、医疗教育、商业活动还是家庭生活中，Excel都能满足大多数人的数据处理需求。

01章

1莲花公司，现已被IBM公司收购。
2标准完全开放的兼容式个人计算机，也就是现在的个人PC机。

1.2Excel的主要功能

Excel拥有强大的计算、分析、传递和共享功能，可以帮助用户将繁杂的数据转化为信息。
1.2.1数据记录与整理
孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又难以厘清头绪，利用表格的形式将它们记录下来并加以整理是一个不错的方法。Excel作为电子表格软件，围绕着表格制作与使用所具备的一系列功能是其最基本的功能，可以说是与生俱来的。在《Excel2016应用大全》的第1篇里，主要介绍了这方面的功能。
大到多表格视图的精确控制，小到一个单元格的格式设置，Excel几乎能为用户做到他们在处理表格时想做的一切。除此以外，利用条件格式功能，用户可以快速地标识出表格中具有特征的数据，而不必用肉眼去逐一查找。利用数据验证功能，用户还可以设置允许输入何种数据，而何种不被允许，如图1-5所示。
对于复杂的表格，分级显示功能可以帮助用户随心所欲地调整表格阅读模式，既能“一览众山小”，又能“明查秋毫”，如图1-6所示。

图1-5设置只允许预置的选项输入表格图1-6分级显示功能帮助用户全面掌控表格内容
Excel还提供了语音功能，该功能可以让用户一边输入数据，一边进行语音校对，从而让数据的录入更加高效。
1.2.2数据计算
在Excel中，四则运算、开方乘幂这样的计算只需用简单的公式来完成，而一旦借助了函数，则可以执行非常复杂的运算。
功能实用的内置函数是Excel的一大特点，函数其实就是预先定义的，能够按一定规则进行计算的功能模块。在执行复杂计算时，只需要先选择正确的函数，然后为其指定参数，它就能快速返回结果。
Excel内置了400多个函数，分为多个类别，如图1-7所示。利用不同的函数组合，用户几乎可以完成绝大多数领域的常规计算任务。在以前，这些计算任务都需要专业计算机研究人员进行复杂编程才能实现，现在任何一个普通的用户只需要点几次鼠标就可以了。

图1-7内置大量函数的Excel
图1-8展示了在一份进销存管理表格中使用函数公式进行复杂的先进先出法计算的示例。

图1-8在商业表格中使用函数公式进行复杂计算
使用Web引用类函数，还可以直接从互联网上提取数据，如图1-9所示。

01章

1.2.3数据分析

图1-9使用Web引用函数直接从互联网上提取数据

要从大量的数据中获取信息，仅仅依靠计算是不够的，还需要利用某种思路和方法进行科学的分析，数据分析也是Excel所擅长的一项工作。
排序、筛选和分类汇总是最简单的数据分析方法，它们能够合理地对表格中的数据做进一步的归类与组织。“表格”也是一项非常实用的功能，它允许用户在一张工作表中创建多个独立的数据列表，进行不同的分类和组织，如图1-10所示。

图1-10Excel的“表格”功能
数据透视表是Excel最具特色的数据分析功能，只需几步操作，就能灵活地以多种不同方式展示数据的特征，转换成各种类型的报表，实现对数据背后的信息透视，如图1-11所示。

图1-11快速挖掘数据背后信息的透视表
此外，Excel还可以进行假设分析，以及执行更多更专业的分析，这些内容都将在《Excel2016应用大全》第4篇中详细介绍。
1.2.4数据展现
所谓一图胜千言，一份精美切题的商业图表可以让原本复杂枯燥的数据表格和总结文字立即变得生动起来。Excel的图表图形功能可以帮助用户迅速创建各种各样的商业图表，直观形象地传达信息。

图1-12精美的商业图表能够直观地传达信息

图1-13则展示了利用条件格式和迷你图对普通数据表格做的优化，使之更易于阅读和理解。

01章

1.2.5信息传递和共享

图1-13直观易读的数据可视化

协同工作是21世纪的重要工作理念，Excel不但可以与其他Office组件无缝链接，而且可以帮助用户通过Intranet或Internet与其他用户进行协同工作，方便地交换信息。
1.2.6自动化定制Excel的功能和用途
尽管Excel自身的功能已经能够满足绝大多数用户的需要，但用户对计算和分析的需求是会不断提高的。为了应付这样的情况，Excel内置了VBA编程语言，允许用户定制Excel的功能，开发自己的自动化解决方案。从只有几行代码的小程序，到功能齐备的专业管理系统，以Excel作为开发平台所产生的应用案例数不胜数。《Excel2016应用大全》第7篇中介绍了这方面的内容，用户还可以随时到http://club.excelhome.net网站去查找使用ExcelVBA开发的各种实例。

1.3Excel2016的主要新特性

Excel2016在Excel2013的基础上进行了多个细节的优化与提高，并提供了一系列新功能。
1.3.1新增的“告诉我你想做什么”功能
在功能区的最右侧，新增了类似搜索框的“告诉我你想做什么”功能，使用该功能，用户只要输入关键字，就能够快速检索Excel的功能并获取帮助，如图1-14所示。

1.3.2新增的图表类型

图1-14告诉我你想做什么

在Excel2016中，新增了六种新的图表类型，使用这些内置的图表类型，能够使图表制作过程更加简单。用户在【插入】选项卡上单击【插入层次结构图表】命令，可选择【树状图】或【旭日图】图表；

单击【插入瀑布图或股价图】命令，可使用【瀑布图】。单击【插入统计图表】命令，可使用【直方图】
【排列图】或【箱形图】，如图1-15所示。

相关内容请参阅第25章。
1.3.3内置的PowerQuery

图1-15新增的图表类型

在Excel2010和Excel2013版本中，用户需要单独安装PowerQuery插件，Excel2016版本已经内置了这一功能，在【数据】选项卡下单击【新建查询】下拉按钮，用户能够方便快速地获取和转换多种类型的外部数据，如图1-16所示。

相关内容请参阅第28章。
1.3.4一键式预测功能

图1-16内置的PowerQuery

在Excel2016版本的【数据】选项卡下，单击【预测工作表】按钮，可快速创建数据系列的预测可视化效果，还可以调整常用预测参数等选项，如图1-17所示。

01章

相关内容请参阅第31章。

图1-17预测工作表

1.3.5快速实现地图式的数据可视化效果
三维地理可视化工具PowerMap经过重命名，现在内置在Excel2016中，通过单击【插入】选项卡下的【三维地图】命令，可以快速实现地图式的数据可视化效果。
相关内容请参阅第30章。
1.3.6用手写方式录入复杂的数学公式

Excel2016版本新增了[墨迹公式]功能，支持用手写的方式来录入复杂的数学公式，使数据录入更加方便。在【插入】选项卡下单击【公式】下拉按钮，在下拉菜单的最底部选择[墨迹公式]命令，即可弹出【数学输入控件】对话框，用户可以在中间区域使用鼠标或是触控笔书写公式。
手写时，Excel会自动识别手写的内容，并将识别结果显示在窗口的上方。如果识别的内容不正确，可以单击【擦除】按钮将错误部分擦除，然后重新书写，直到识别正确后，单击【插入】按钮将手写公式插入工作表中，如图1-18所示。
1.3.7智能查找功能

图1-18新增的【墨迹公式】功能

在【审阅】选项卡下新增了【智能查找】功能，现在用户不需要再打开浏览器来查找某些内容，只

要选中某个单元格，依次单击【审阅】→【智能查找】命令，即可在右侧的侧边栏中显示相关的Web
搜索结果，方便用户随时查阅网上资源，如图1-19所示。

图1-19智能查找
除此之外，Excel2016还有很多细节方面的优化，例如，数据透视表字段列表支持筛选，如果数据源的字段数量较多，那么在查找某些字段时会更加方便。同时在切片器中新增了【多选】按钮，可以方便用户选择多个筛选项目等，如图1-20所示。

相关内容请参阅第29章。

图1-20优化的数据透视表功能