《Word 2013完全自学教程》

编辑推荐

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内容简介

熟练使用Word软件，已成为职场人士不可或缺的职业技能。《Word2013完全自学教程》以当前常用的Word2013软件为平台，从办公人员的工作需求出发，配合大量典型实例，全面而系统地讲解Word2013在文秘、人事、统计、财务、市场营销等多个领域中的办公应用，帮助读者轻松高效完成各项办公事务！
《Word 2013完全自学教程》以“完全精通Word”为出发点，以“用好Word”为目标来安排内容，《Word 2013完全自学教程》共6篇，分为21章。第1篇为文档排版入门篇（第1~2章），主要针对初学读者，从零开始，系统并全面地讲解Word2013基本操作、新功能应用、文档视图的管理及页面设置，以及文档内容的录入与编辑技能；第2篇为文档排版篇（第3~6章），讲解Word2013文档中字符格式、段落格式和页面格式的设置方法，以及Word的图文混排功能。第3篇为表格与图表应用篇（第7~8章），讲解Word2013中表格的制作方法、图表创建与应用相关知识；第4篇为效率提升篇（第9~13章），介绍Word2013高效排版功能应用，包括样式的创建、修改与应用，模板的创建、修改与应用，内容的查找与替换技巧，长文档处理技术等知识；第5篇为高级应用篇（第14~17章），讲解Word2013文档处理的高级功能应用，内容包括文档的审核修改与保护，邮件合并功能的应用，宏、域与控件的使用，Word与其他软件的协同办公应用；第6篇为行业实战篇（第18~21章），通过16个综合应用案例，系统并全面地讲解Word2013在行政文秘、人力资源管理、市场营销、财务会计等相关工作领域中的实战应用。

作者简介

　　凤凰高新教育,国内知名图书创作团队，囊括众多一线专家及MVP（微软全球有价值专家）。其出版的图书，受到广大读者的喜爱，登上全国各大图书销售榜。

目录

目录

第1篇　文档排版入门篇
第1章Word2013快速入门操作
1.1?Word的用途
1.2?Word文档排版原则
1.3?Word排版中的常见问题
1.4?优化设置排版环境
1.5?熟悉Word的文档视图
1.6?Word排版的辅助工具
妙招技法
技巧01关闭实时预览
技巧02取消显示【浮动工具栏】
技巧03将常用文档固定在最近使用的文档列表中
技巧04防止网络路径自动替换为超链接
技巧05让其他计算机使用相同的功能区和快速访问工具栏
本章小结

第2章文档内容的录入与编辑
2.1?Word文档的基本操作
2.2?输入文档内容
2.3?选择与编辑文本
2.4?撤销、恢复与重复操作
2.5?打印文档
妙招技法
技巧01设置保存新文档时的默认文件格式
技巧02防止输入英文时句首字母自动变大写
技巧03输入常用箭头和线条
技巧04快速输入常用货币和商标符号
技巧05禁止【Insert】键控制改写模式
技巧06如何打印文档背景和图形对象
本章小结

第2篇　文档排版篇
第3章字符格式设置
3.1?设置字体格式
3.2?设置字体效果
3.3?设置字符缩放、间距与??位置
3.4?设置文本突出显示
3.5?设置其他字符格式
妙招技法
技巧01设置特大号的文字
技巧02单独设置中文字体和西文字体
技巧03输入小数点循环
技巧04调整文本与下画线之间的距离
技巧05如何一次性清除所有格式
本章小结

第4章段落格式设置
4.1?设置段落基本格式
4.2?设置特殊的段落格式
4.3?设置边框与底纹
4.4?使用项目符号
4.5?使用编号列表
4.6?制表位的使用
妙招技法
技巧01利用格式刷复制格式
技巧02让英文在单词中间换行
技巧03在同一页面显示完整的段落
技巧04防止输入的数字自动转换为编号
技巧05结合制表位设置悬挂缩进
本章小结

第5章图文混排处理技术
5.1?在文档中插入图片
5.2?调整图片格式
5.3?使用图形对象让文档更加生动
5.4?插入与编辑SmartArt图形
妙招技法
技巧01设置在文档中插入图片的默认版式
技巧02保留格式的情况下更换图片
技巧03导出文档中的图片
技巧04连续使用同一绘图工具
技巧05巧妙使用【Shift】键绘制图形
本章小结

第6章页面格式与页面布局
6.1?页面设置
6.2?设置分页与分节
6.3?对文档进行分栏排版
6.4?设置页眉页脚
6.5?设置页面背景
妙招技法
技巧01让文档内容自动在页面中居中对齐
技巧02设置对称页边距
技巧03利用分节在同一文档设置两种纸张方向
技巧04对文档分节后，为各节设置不同的页眉
技巧05删除页眉中多余的横线
本章小结

第3篇　表格与图表应用篇
第7章表格创建与编辑
7.1?创建表格
7.2?表格的基本操作
7.3?设置表格格式
7.4?表格与文本相互转换
7.5?处理表格数据
妙招技法
技巧01灵活调整表格大小
技巧02在表格上方的空行输入内容
技巧03利用文本文件中的数据创建表格
技巧04在表格中使用编号
技巧05创建错行表格
本章小结

第8章图表的创建与应用
8.1?认识与创建图表
8.2?编辑图表
8.3?美化图表
妙招技法
技巧01分离饼形图扇区
技巧02设置饼图的标签值类型
技巧03将图表转换为图片
技巧04筛选图表数据
技巧05切换图表的行列显示方式
本章小结

第4篇　效率提升篇
第9章样式与主题
9.1?创建与使用样式
9.2?管理样式
9.3?样式集与主题的使用
妙招技法
技巧01保护样式不被编辑
技巧02设置样式的显示方式
技巧03将字体嵌入文件
技巧04让内置样式名显示不再混乱
技巧05设置默认的样式集和主题
本章小结

第10章模板统筹布局
10.1?模板基础知识
10.2?创建与使用模板
10.3?管理模板
妙招技法
技巧01如何在新建文档时预览模板内容
技巧02通过修改文档来改变Normal.dotm模板的设置
技巧03让文档中的样式随模板而更新
技巧04如何删除自定义模板
本章小结

第11章巧用查找与替换功能
11.1?查找和替换文本内容
11.2?查找和替换格式
11.3?查找和替换图片
11.4?使用通配符进行查找和替换
妙招技法
技巧01批量提取文档中的所有电子邮箱地址
技巧02将“第几章”或“第几条”重起一段
技巧03批量删除数字的小数部分
技巧04将每个段落冒号之前的文字批量设置加粗效果及字体颜色
技巧05批量删除所有以英文字母开头的段落
本章小结

第12章长文档处理技术
12.1?使用大纲视图处理文档??标题
12.2?使用主控文档组织多个??文档
12.3?在长文档中快速定位
12.4?题注的使用
12.5?使用脚注和尾注
妙招技法
技巧01合并子文档
技巧02在书签中插入超链接
技巧03在书签中插入交叉引用
技巧04如何让题注由“图—-1”变成“图1-1”
技巧05让题注与它的图或表不“分家”
本章小结

第13章目录与索引
13.1?创建正文标题目录
13.2?创建图表目录
13.3?目录的管理
13.4?创建索引
13.4.1?实战：通过手动标记索引项为分析报告创建索引
13.4.2?实战：为作业指导书创建多级索引
13.4.3?实战：使用自动标记索引文件为建设方案创建索引
13.4.4?实战：为建设方案创建表示页面范围的索引
13.4.5?实战：创建交叉引用的索引
13.5?管理索引
妙招技法
技巧01让目录的页码右对齐
技巧02分别为各个章节单独创建目录
技巧03为什么目录中出现“未找到目录项”
技巧04为何已标记的索引项没有出现在索引中
本章小结

第5篇　高级应用篇
第14章文档的审阅与保护
14.1?文档的检查
14.2?文档的修订
14.3?批注的应用
14.4?合并与比较文档
14.5?保护文档
妙招技法
技巧01隐藏拼写错误标记
技巧02防止他人随意关闭修订
技巧03更改审阅者姓名
技巧04批量删除指定审阅者插入的批注
技巧05删除Word文档的文档属性和个人信息
本章小结

第15章信封与邮件合并
15.1?制作信封
15.2?邮件合并
妙招技法
技巧01设置默认的寄信人
技巧02在邮件合并中预览结果
技巧03合并部分记录
技巧04设置邮件合并后的小数位数
技巧05让合并记录跨页不断行
本章小结

第16章宏、域与控件的应用
16.1?宏的使用
16.2?域的使用
16.3?控件的使用
妙招技法
技巧01让文档中的域清晰可见
技巧02通过域在同一页插入两个不同的页码
技巧03自动编号变普通文本
技巧04将所有表格批量设置成居中对齐
技巧05批量取消表格边框线
本章小结

第17章Word2013与其他软件协同办公应用
17.1?Word与Excel协作办公应用
17.2?Word与PowerPoint协作办公应用
17.3?在Word文档中插入多媒体
妙招技法
技巧01将Word文档嵌入到Excel中
技巧02在Word文档中巧用超链接调用Excel数据
技巧03Excel数据链接到Word文档
技巧04防止将Word文档内容发送到PowerPoint中发生错乱
技巧05如何保证在Word文档中插入的Flash动画能够正常播放
本章小结

第6篇　行业实战篇
第18章实战应用：Word在行政文秘工作中的应用
18.1?制作员工守则
18.2?制作企业文件模板
18.3?制作企业内部刊物
18.4?制作商务邀请函
本章小结

第19章实战应用：Word在人力资源管理中的应用
19.1?制作招聘流程图
19.2?制作招聘简章
19.3?制作劳动合同
19.4?制作员工绩效考核表
本章小结

第20章实战应用：Word在市场营销工作中的应用
20.1?制作促销宣传海报
20.2?制作年度销售报告
20.3?制作问卷调查表
20.4?制作商业计划书
本章小结

第21章实战应用：Word在财务会计工作中的应用
21.1?制作差旅费报销单
21.2?制作盘点工作流程图
21.3?制作财务报表分析报告
21.4?制作企业年收入比较分析图表
本章小结

附录A?Word快捷键速查表
附录B?Word查找和替换中的特殊字符
附录C?学会这几招，你也掌握了Word2016
附录D?Word实战案例索引表
附录E?Word功能及命令应用索引表

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