编辑推荐

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内容简介

熟练使用Excel操作，已成为职场人士不可缺少的职业技能。《Excel2016完全自学教程》以Excel2016软件为平台，从办公人员的工作需求出发，配合大量典型实例，全面而系统地讲解了Excel2016在文秘、人事、统计、财务、市场营销等多个领域中的办公应用，帮助读者轻松高效完成各项办公事务。《EXCEL 2016完全自学教程》以“完全精通Excel”为出发点，以“用好Excel”为目标来安排内容，《EXCEL 2016完全自学教程》共5篇，分为26章。第1篇为基础学习篇（第1~6章），主要针对初学者，从零开始，系统并全面地讲解了Excel2016基本操作、电子表格的创建与编辑、格式设置，以及Excel表格数据的获取与共享技能；第2篇为公式和函数篇（第7~16章），介绍了Excel2016的数据计算核心功能，包括如何使用公式计算数据、如何调用函数计算数据，以及常用函数、文本函数、逻辑函数、日期与时间函数、查找与引用函数、财务函数、数学与三角函数等的使用；第3篇为图表与图形篇（第17~19章），介绍了Excel2016统计图表的创建、编辑与分析数据方法，迷你图的使用方法，以及图形图片的编辑与使用技能；第4篇为数据分析篇（第20~22章），介绍了Excel2016数据统计与分析管理技能，包括数据的排序、筛选、汇总、条件格式、数据验证、透视表与透视图的使用；第5篇为案例实战篇（第23~26章），通过4个综合应用案例，系统地讲解了Excel2016在日常办公中的实战应用技能。

作者简介

　　凤凰高新教育，国内知名图书创作团队，囊括众多一线专家及MVP（微软全球有价值专家）。其出版的图书，受到广大读者的喜爱，登上全国各大图书销售榜。

目录

第1篇　基础学习篇第1章Excel2016应用快速入门1.1Excel简介1.2Excel的主要功能1.3Excel的应用领域1.4Excel2016的主要新增功能1.5安装Office2016并启动Excel20161.6Excel2016的账户配置1.7熟悉Excel2016的工作环境1.8如何学习使用Excel2016妙招技法技巧01设置表格内容的显示比例技巧02自定义快速访问工具栏技巧03自定义功能区技巧04隐藏窗口中的元素技巧05显示或隐藏功能区本章小结第2章工作簿与工作表的基本操作2.1使用工作簿2.2使用工作表2.3保护数据信息2.4工作簿窗口控制妙招技法技巧01修复受损的工作簿技巧02设置Excel2016启动时自动打开指定的工作簿技巧03将工作簿保存为模板文件技巧04怎么设置文档自动保存的时间间隔技巧05设置最近使用的文件列表本章小结第3章表格数据的录入与编辑3.1认识行、列、单元格和单元格区域3.2行与列的操作3.3单元格和单元格区域的基本操作3.4数据的输入3.5快速填充表格数据3.6编辑数据妙招技法技巧01快速插入特殊符号技巧02快速填充所有空白单元格技巧03更改日期值的填充方式技巧04对单元格区域进行行列转置技巧05使用通配符模糊查找数据技巧06将当前列单元格中的数据分配到几列单元格中本章小结第4章格式化工作表4.1Excel颜色的选用4.2设置单元格格式4.3设置单元格样式4.4设置表格样式4.5使用主题设计工作表妙招技法技巧01输入指数上标和下标技巧02通过设置单元格格式输入分数技巧03如何快速复制单元格格式技巧04查找/替换单元格格式技巧05为工作表设置背景技巧06在特定区域中显示背景图本章小结第5章查阅与打印报表5.1插入与编辑批注5.2拼写和语法检查5.3设置打印内容和区域5.4调整页面设置5.5打印设置妙招技法技巧01复制工作表的页面设置技巧02打印背景图技巧03只打印工作表中的图表技巧04不打印工作表中的零值技巧05在同一页上打印不连续的区域本章小结第6章数据的获取与共享6.1导入数据6.2使用超链接6.3数据共享妙招技法技巧01完善共享文档的属性信息技巧02检查Excel2016文档技巧03更新Excel中导入的外部数据技巧04设置在打开工作簿时就连接到Excel中的外部数据技巧05将Excel文档保存为PDF文件技巧06将Excel文档发布为网页本章小结第2篇　公式和函数篇第7章公式的基础应用7.1公式简介7.2公式的输入和编辑7.3使用单元格引用7.4了解公式中的错误值妙招技法技巧01使用除【=】开头外的其他符号输入公式技巧02在公式中输入空格或空行技巧03手动让公式进行计算技巧04设置不计算数据表技巧05通过状态栏进行常规计算本章小结第8章公式计算的高级应用8.1链接公式简介8.2数组简介8.3使用数组公式8.4名称的使用8.5审核公式妙招技法技巧01如何同时对多个单元格执行相同计算技巧02快速指定单元格以列标题为名称技巧03通过粘贴名称快速完成公式的输入技巧04取消名称的自动引用技巧05使用快捷键查看公式的部分计算结果技巧06隐藏编辑栏中的公式本章小结第9章函数的基础应用9.1函数简介9.2输入函数9.3常用函数的使用9.4实现复杂数据的计算9.5函数须知妙招技法技巧01将表达式作为参数使用技巧02使用数组型函数参数技巧03将整行或整列作为函数参数技巧04使用名称作为函数参数技巧05简写函数的逻辑值参数技巧06省略函数参数技巧07简写函数中的空文本本章小结第10章文本函数应用技巧10.1字符串编辑技巧10.2返回文本内容技巧10.3转换文本格式技巧10.4查找与替换文本技巧10.5删除文本中的字符技巧本章小结第11章逻辑函数应用技巧11.1逻辑值函数应用技巧11.2交集、并集和求反函数应用技巧11.3使用IFERROR函数对错误结果进行处理本章小结第12章日期和时间函数应用技巧12.1返回当前日期、时间技巧12.2返回特定日期、时间技巧12.3返回日期和时间的某个部分技巧12.4文本与日期、时间格式间的转换技巧12.5其他日期函数应用技巧本章小结第13章查找与引用函数应用技巧13.1查找表中数据技巧13.2引用表中数据技巧13.3显示相关数量技巧本章小结第14章财务函数应用技巧14.1基本财务函数应用技巧14.2计算本金和利息的技巧14.3计算投资预算的技巧14.4计算收益率的技巧14.5计算折旧值的技巧14.6转换美元价格格式的技巧本章小结第15章数学和三角函数应用技巧15.1常规数学计算15.2舍入与取整计算15.3指数与对数计算15.4三角函数计算本章小结第16章其他函数应用技巧16.1统计函数16.2工程函数16.3信息函数本章小结第3篇　图表与图形篇第17章图表的应用17.1图表简介17.2创建图表17.3编辑图表17.4修改图表布局17.5设置图表格式妙招技法技巧01隐藏靠近零值的数据标签技巧02在图表中处理负值技巧03在图表中插入图片技巧04为纵坐标数值添加单位技巧05使用【预测工作表】功能预测数据本章小结第18章迷你图的使用18.1迷你图简介18.2创建迷你图18.3改变迷你图类型18.4突出显示数据点18.5迷你图样式和颜色设置妙招技法技巧01设置迷你图纵坐标技巧02显示横坐标轴技巧03使用日期坐标轴技巧04处理空单元格技巧05清除迷你图本章小结第19章使用图形和图片增强工作表效果19.1插入图片19.2绘制图形19.3插入自由文本19.4插入SmartArt图形19.5插入公式妙招技法技巧01设置图片背景为透明色技巧02为图片重新填充背景技巧03在单元格中固定图片大小及位置技巧04为工作簿中的所有图片设置默认图片分辨率技巧05设置艺术字方向本章小结第4篇　数据分析篇第20章数据的简单分析20.1数据排序20.2筛选数据20.3数据的分类汇总妙招技法技巧01按笔画排序技巧02按字符数量排序技巧03组合显示数据技巧04让数据分组后返回至分组前的初始效果技巧05合并工作表中的数据本章小结第21章条件格式与数据验证21.1使用条件格式21.2设置数据有效性妙招技法技巧01自定义条件格式添加奇数行的底纹技巧02调整条件格式的优先级技巧03应用【如果为真则停止】规则技巧04快速删除重复项技巧05复制数据有效性属性本章小结第22章数据透视表与透视图22.1数据透视表介绍22.2创建数据透视表22.3编辑数据透视表22.4了解并创建数据透视图22.5编辑数据透视图妙招技法技巧01更改数据透视表的数据源技巧02手动刷新数据透视表的数据技巧03设置数据透视表选项技巧04显示或隐藏数据表中的明细数据技巧05隐藏数据透视图中的按钮技巧06删除数据透视表本章小结第5篇　案例实战篇第23章制作企业员工考勤记录、统计表23.1创建考勤记录表模板23.2编制考勤记录表并完善模板本章小结第24章制作企业员工档案管理、分析、查询表24.1创建员工档案记录表24.2分析企业的人员结构24.3实现任意员工档案数据的查询24.4保护工作表本章小结第25章制作企业产品销售数据统计、分析表25.1制作产品销售数据统计报表25.2统计各类产品的销售数据25.3分析各销售人员业绩本章小结第26章制作企业员工工资统计、查询表26.1创建与工资核算相关的各表格并统计数据26.2编制工资核算表26.3按部门汇总工资数据26.4实现任意员工工资数据的查询26.5打印表格数据本章小结附录AExcel2016实战案例索引表附录BExcel2016功能及命令应用索引表

精彩书摘

1.2Excel的主要功能
Excel的主要功能就是进行数据处理。其实，人类自古以来都有处理数据的需求，文明程度越高，需要处理的数据就越多越复杂，而且对处理的要求也越高，速度还必须越来越快。因此，需要不断改善所借助的工具来完成数据处理需求。当信息时代来临时，人们频繁地与数据打交道，Excel也就应运而生了。它作为数据处理的工具，拥有强大的计算、分析、传递和共享功能，可以帮助读者将繁杂的数据转化为信息。
1.2.1数据记录与整理
孤立的数据包含的信息量太少，而过多的数据又难以理清头绪。制作成表格是数据管理的重要手段。记录数据有非常多的方式，用Excel不是最好的方式，但相对于纸质方式和其他类型的文件方式来讲，利用Excel记录数据会有很大的优势。至少记录的数据在Excel中可以非常方便地进行进一步的加工处理包括统计与分析。例如，我们需要存储客户信息，如果我们把每个客户的信息都单独保存到一个文件中，那么，当客户量增大之后，对于客户数据的管理和维护就显得非常的不方便。如果我们用Excel，就可以先建立好客户信息的数据表格，然后有新客户我们就增加一条客户信息到该表格中，这样每条信息都保持了相同的格式，对于后期数据查询、加工、分析等都变得很方便。
在一个Excel文件中可以存储许多独立的表格，我们可以把一些不同类型但是有关联的数据存储到一个Excel文件中，这样不仅可以方便整理数据，还可以方便我们查找和应用数据。后期还可以对具有相似表格框架、相同性质的数据进行合并汇总工作。将数据存储到Excel后，使用其围绕表格制作与使用而开发的一系列功能（大到表格视图的精准控制，小到一个单元格格式的设置），Excel几乎能为用户做到他们在整理表格时想做的一切。例如，我们需要查看或应用数据，可以利用Excel中提供的查找功能快速定位到需要查看的数据；可以使用条件格式功能快速标识出表格中具有指定特征的数据，而不必肉眼逐行识别，如图1-1所示；可以使用数据有效性功能限制单元格中可以输入的内容范围；对于复杂的数据，还可以使用分级显示功能调整表格的阅读方式，既能查看明细数据，又可获得汇总数据，如图1-2所示。

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