《Office 2016完全自学教程》

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内容简介

熟练使用Office操作，已成为职场人士必备的职业技能。《Office 2016完全自学教程》以Office2016软件为平台，从办公人员的工作需求出发，配合大量典型案例，全面地讲解了Of?ce2016在文秘、人事、统计、财务、市场营销等多个领域中的应用，帮助读者轻松高效地完成各项办公事务！
《Office 2016完全自学教程》以“完全精通Office”为出发点，以“用好Office”为目标来安排内容，《Office 2016完全自学教程》共6篇，分为20章。第1篇包含第1章，介绍Office2016基本知识和基础设置，帮助读者定制和优化Office办公环境。第2篇包含第2~7章，介绍Word2016文档内容的录入和编辑，Word2016文档的格式设置和打印，Word2016的图文混排功能，Word2016表格的创建和编辑，Word2016排版高级功能及文档的审阅修订、Word2016信封与邮件合并等内容，教会读者如何使用Word高效完成文字处理工作。第3篇包含第8~11章，介绍Excel2016电子表格数据的录入与编辑，Excel2016公式与函数，Excel2016图表与数据透视表，Excel2016的数据管理与分析等内容，教会读者如何使用Excel快速完成数据统计和分析。第4篇包含第12~14章，介绍PowerPoint2016演示文稿的创建，PowerPoint2016动态幻灯片的制作，PowerPoint2016演示文稿的放映与输出等内容，教会读者如何使用PowerPoint制作和放映专业、精美的演示文稿。第5篇包含第15~17章，介绍使用Access管理数据，使用Outlook高效管理邮件，使用OneNote个人笔记本管理事务等内容，教会读者如何使用Access、Outlook和OneNote等Of?ce组件进行日常办公。第6篇包含第18~20章，介绍制作年度汇总报告，制作产品销售方案和制作项目投资方案等实战应用案例，教会读者如何使用Word、Excel和PowerPoint等多个Office组件分工完成一项复杂的工作。

作者简介

　　凤凰高新教育，国内知名图书创作团队，囊括众多一线专家及MVP（微软全球有价值专家）。其出版的图书，受到广大读者的喜爱，登上全国各大图书销售榜。

目录

目录

第1篇　Office2016入门

第1章初识Office2016办公软件
1.1Office2016简介
1.2Office2016新增功能
1.3熟悉Office2016
1.4自定义Office工作界面
1.5巧用Office的帮助解决问题
妙招技法
技巧01设置窗口的显示比例
技巧02快速选中整张工作表
技巧03如何限制文档编辑
技巧04怎么设置文档自动保存时间
技巧05如何设置最近访问文档个数
本章小结

第2篇　Word办公应用

第2章Word2016文档内容的录入与编辑
2.1窗口操作
2.2录入Word文档内容
2.3编辑文档内容
2.4设置页面格式
妙招技法
技巧01巧用选择性粘贴
技巧02快速输入上、下标
技巧03快速为汉字添加拼音
技巧04使用自动更正提高录入速度
技巧05查找和替换的高级应用
本章小结

第3章Word2016文档的格式设置与打印
3.1Word编辑与排版知识
3.2设置字体格式
3.3设置段落格式
3.4设置项目符号和编号
3.5插入页眉和页脚
3.6设置文档的背景效果
3.7打印文档
妙招技法
技巧01使用格式刷快速复制格式
技巧02如何在同一页显示完整的段落
技巧03制作带圈字符
技巧04去除页眉下画线
技巧05如何从文档的最后一页开始打印
本章小结

第4章Word2016的图文混排功能
4.1图文混排知识
4.2插入与编辑图片
4.3插入与编辑图形
4.4插入与编辑文本框
4.5插入与编辑艺术字
4.6插入与编辑SmartArt图形
妙招技法
技巧01使用屏幕截图功能
技巧02为图片设置三维效果
技巧03设置形状对齐方式
技巧04让多个形状合并为一个形状
技巧05如何设置文本框与文字的距离
本章小结

第5章Word2016表格的创建与编辑
5.1表格的相关知识
5.2创建表格
5.3编辑表格
5.4美化表格
妙招技法
技巧01如何将一个表格拆分为多个表格
技巧02如何对表格中的数据排序
技巧03怎样在表格中进行简单运算
技巧04在Word中创建图表
技巧05编辑图表格式
本章小结

第6章Word2016排版高级功能及文档的审阅修订
6.1样式、模板的相关知识
6.2样式的使用
6.3模板的使用
6.4目录与索引的使用
6.5题注与脚注的应用
6.6审阅与修订文档
妙招技法
技巧01删除文字上应用的所有样式
技巧02另存为Word模板
技巧03修改目录样式
技巧04为目录的页码添加括号
技巧05如何快速统计文档字数
本章小结

第7章Word2016信封与邮件合并
7.1信封、邮件合并的相关知识
7.2制作信封
7.3邮件合并
妙招技法
技巧01如何键入新列表
技巧02避免重复的收件人
技巧03对源数据进行排序
技巧04如何在邮件合并中预览结果
技巧05在目录型文档中开始邮件合并
本章小结

第3篇　Excel办公应用

第8章Excel2016电子表格数据的录入与编辑
8.1Excel基本概念的知识
8.2工作表的基本操作
8.3单元格的选择与定位
8.4输入表格数据
8.5编辑行/列和单元格
8.6设置表格格式
8.7保存与打开工作簿
妙招技法
技巧01如何防止他人对工作表进行更改操作
技巧02如何更改Excel默认的工作表张数
技巧03如何更改工作表标签颜色
技巧04怎样输入身份证号码
技巧05输入以“0”开头的数字编号
本章小结

第9章Excel2016公式与函数
9.1公式、函数概念知识
9.2认识Excel运算符
9.3单元格的引用
9.4使用公式计算数据
9.5使用函数计算数据
妙招技法
技巧01追踪引用单元格
技巧02如何查看公式求值
技巧03如何防止公式被修改
技巧04定义单元格的名称
技巧05如何查询应该使用什么函数
本章小结

第10章Excel2016图表与数据透视表
10.1图表、透视表相关知识
10.2创建与编辑图表
10.3迷你图的使用
10.4数据透视表的使用
10.5使用数据透视图
妙招技法
技巧01如何在图表中添加趋势线
技巧02如何添加图表误差线
技巧03巧用推荐的图表
技巧04如何更新数据透视表数据
技巧05如何将数据透视图移动到新工作表中
本章小结

第11章Excel2016的数据管理与分析
11.1数据管理与分析的相关知识
11.2表格数据的排序
11.3筛选出需要的数据
11.4分类汇总表格数据
11.5条件格式的应用
妙招技法
技巧01如何按单元格颜色进行排序
技巧02如何将表格的空值筛选出来
技巧03将筛选结果显示在其他工作表中
技巧04把汇总项复制粘贴到另一张工作表
技巧05使用通配符筛选数据
本章小结

第4篇　PowerPoint办公应用

第12章PowerPoint2016演示文稿的创建
12.1制作具有吸引力的PPT的相关知识
12.2幻灯片的基本操作
12.3设计幻灯片
12.4幻灯片母版的使用
12.5插入与编辑幻灯片
12.6在幻灯片中添加多个对象
妙招技法
技巧01如何禁止输入文本时自动调整文本大小
技巧02如何将特殊字体嵌入演示文稿中
技巧03如何快速创建相册式的演示文稿
技巧04向幻灯片中添加批注
技巧05如何使用取色器来匹配幻灯片上的颜色
本章小结

第13章PowerPoint2016动态幻灯片的制作
13.1动画的相关知识
13.2设置幻灯片交互动画
13.3设置幻灯片对象动画
13.4设置幻灯片的页面切换动画
妙招技法
技巧01如何设置链接对象颜色
技巧02如何创建路径动画
技巧03如何在母版中创建动画
技巧04如何使用动画刷复制动画
技巧05如何使用触发器控制动画
本章小结

第14章PowerPoint2016演示文稿的放映与输出
14.1放映与输出的相关知识
14.2设置放映方式
14.3放映幻灯片
14.4输出演示文稿
妙招技法
技巧01如何让插入的音乐跨幻灯片连续播放
技巧02怎样将演示文稿保存为自动播放的文件
技巧03放映幻灯片时，怎样隐藏声音图标及鼠标指针
技巧04如何隐藏不想放映的幻灯片
技巧05如何使用大纲视图编辑幻灯片
本章小结

第5篇　Office其他组件办公应用

第15章使用ACCess管理数据
15.1Access相关知识
15.2创建Access表
15.3使用Access查询
15.4使用Access创建窗体和报表
妙招技法
技巧01如何将文本文件导入Access数据库
技巧02如何添加查询字段
技巧03如何根据“工号”查询工资信息
技巧04如何将图片填充为窗体背景
技巧05如何锁定窗体中的文本框控件
本章小结

第16章使用Outlook高效管理邮件
16.1Outlook相关知识
16.2配置邮件账户
16.3管理电子邮件
16.4联系人管理
16.5管理日程安排
妙招技法
技巧01如何在Outlook中创建任务
技巧02如何在Outlook中使用便笺
技巧03如何在Outlook中转发邮件
技巧04如何导出Outlook邮件
技巧05如何在Outlook中筛选
电子邮件
本章小结

第17章使用OneNote个人笔记本管理事务
17.1OneNote相关知识
17.2创建笔记本
17.3操作分区
17.4操作页
17.5写笔记
妙招技法
技巧01如何插入页面模板
技巧02如何折叠子页
技巧03如何将OneNote分区导入Word文档
技巧04如何在OneNote笔记中导入外部数据
技巧05如何使用密码保护分区？
本章小结

第6篇　Office办公实战

第18章实战应用：制作年度汇总报告
18.1用Word制作年度总结报告文档
18.2用Excel制作年度财务数据报表
18.3用PowerPoint制作年度财务总结报告演示文稿
本章小结

第19章实战应用：制作产品销售方案
19.1用Word制作销售可行性文档
19.2用Excel制作销售预测方案表
19.3用PowerPoint制作销售方案演示文稿
本章小结

第20章实战应用：制作项目投资方案
20.1用Word制作项目投资分析报告文档
20.2用Excel制作项目投资分析方案
20.3用PowerPoint制作项目投资分析报告演示文稿
本章小结

附录AWord、Excel、PPT十大必备快捷键
附录BOffice2016实战案例索引表
附录COffice2016功能及命令应用索引表

精彩书摘