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《Excel数据处理与分析一本通》以Excel2016为使用平台,以“理论阐述+实际应用”为写作原则,一步一图,由浅入深地对Excel的数据处理与分析功能进行了全面的解析。《Excel数据处理与分析一本通》内容共分10章,前面章节主要以知识点应用为讲解核心,对数据的输入、数据格式化设置、公式与函数的应用、数据透视表的应用以及如何获取外部数据等知识进行了阐述。后面章节以实际应用案例为讲解核心,对数据管理体系进行了阐述。
《Excel数据处理与分析一本通》结构合理、语言通俗、内容实用、举例恰当,不仅适用于社会培训班学员、各企事业单位的办公人员阅读,同时对掌握Excel数据处理技能的初中级读者也有很高的参考价值。目录
第1章 ●高效的数据输入●
1.1 基本类型数据的输入/2
1.1.1 数据的输入和编辑方法/2
1.1.2 数值型数据的输入方法/3
1.1.3 日期和时间的输入技巧/11
1.1.4 文本型数据的输入方法/14
1.2 特殊数据的输入/16
1.2.1 输入位数超过11位的数字/16
1.2.2 输入特殊符号/17
1.2.3 输入批注内容/18
1.3 数据输入有技巧/20
1.3.1 快速填充有序数据/20
1.3.2 一次完成相同数据输入/24
1.3.3 输入数据的简便方法/25
1.3.4 设置数据有效性/27
强化练习 制作员工薪酬统计表/31
第2章 ●巧用数据的格式化操作●
2.1 巧设单元格格式/33
2.1.1 字体样式的设置/33
2.1.2 调整数据对齐方式/36
2.1.3 添加表格边框/39
2.1.4 添加底纹效果/43
2.2 应用单元格样式/47
2.2.1 使用内置单元格样式/47
2.2.2 修改内置单元格样式/48
2.2.3 自定义单元格样式/48
2.2.4 合并样式/50
2.3 套用表格样式/51
2.3.1 表格样式的套用/51
2.3.2 设置表格样式/52
2.3.3 新建表格样式/54
2.3.4 删除表格样式/55
强化练习 员工入职信息登记表的美化/56
第3章 ●不得不学的数据分析技巧●
3.1 数据的排序/58
3.1.1 简单排序/58
3.1.2 复杂排序/59
3.1.3 特殊排序/59
3.1.4 自定义排序/62
3.2 数据的筛选/64
3.2.1 自动筛选/64
3.2.2 条件筛选/64
3.2.3 高级筛选/67
3.2.4 输出筛选结果/68
3.3 数据的分类汇总/69
3.3.1 单项分类汇总/69
3.3.2 嵌套分类汇总/70
3.3.3 复制分类汇总结果/72
3.3.4 隐藏分级显示/73
3.3.5 分类汇总的分页显示/74
3.3.6 删除分类汇总/75
3.4 数据的合并计算/76
3.4.1 多张明细表生成汇总表/76
3.4.2 复杂结构的多表汇总/77
3.4.3 引用区域的编辑/79
3.5 条件格式/81
3.5.1 条件格式的创建/81
3.5.2 条件格式的管理/83
强化练习 对食品订单进行汇总分析/86
第4章 ●公式与函数的魅力●
4.1 接触公式与函数/88
4.1.1 公式的构成及正确表达式/88
4.1.2 常用数学运算符/88
4.1.3 单元格引用原则/89
4.2 公式与函数的基础操作/92
4.2.1 快速输入公式与函数/92
4.2.2 编辑公式与函数/96
4.2.3 函数嵌套的技巧/100
4.2.4 为单元格区域命名/101
4.2.5 错误分析/103
4.2.6 公式审核/104
4.3 统计函数/105
4.3.1 使用统计函数求平均值/105
4.3.2 按要求返回指定数据/107
4.3.3 统计符合条件的单元格个数/109
4.4 查找与引用函数/111
4.5 日期与时间函数/117
4.6 数学和三角函数/121
4.7 逻辑函数/125
4.8 文本函数/128
强化练习 制作员工薪资条/131
第5章 ●数据的图形化展示●
5.1 认识图表/133
5.1.1 图表类型/133
5.1.2 创建图表/135
5.2 编辑图表/137
5.2.1 设置图表布局/137
5.2.2 更改图表类型/139
5.2.3 更改图表数据源/139
5.3 美化图表/141
5.3.1 图表样式的快速应用/141
5.3.2 应用形状样式和背景图片/141
5.3.3 设置艺术字样式/143
5.4 迷你图/144
5.4.1 创建单个迷你图/144
5.4.2 创建一组迷你图/145
5.4.3 更改迷你图类型/146
5.4.4 自定义迷你图/146
强化练习 创建并美化鲜花销量图表/150
第6章 ●让报表数据动起来●
6.1 创建数据透视表/152
6.2 设置数据透视表字段/154
6.2.1 认识数据透视表字段窗格/154
6.2.2 添加字段/155
6.2.3 修改字段名称/156
6.2.4 隐藏字段标题/157
6.2.5 展开或折叠活动字段/158
6.2.6 删除数据透视表字段/160
6.2.7 插入计算项/160
6.2.8 设置值字段/161
6.3 编辑数据透视表/163
6.3.1 移动数据透视表/163
6.3.2 刷新数据透视表/164
6.3.3 更改数据源/164
6.3.4 数据透视表的排序功能/165
6.3.5 数据透视表的筛选功能/168
6.3.6 数据透视表和条件格式的组合应用/171
6.3.7 数据分页显示/173
6.3.8 不同项目分页打印/173
6.4 数据透视表的布局/175
6.4.1 自定义布局数据透视表/175
6.4.2 快速更改数据透视表布局/176
6.4.3 在数据透视表中显示汇总/177
6.5 设置数据透视表的外观/179
6.5.1 套用数据透视表的样式/179
6.5.2 自定义数据透视表样式/180
6.6 数据筛选器/181
6.6.1 切片器的灵活应用/181
6.6.2 切片器外观的调整/182
6.7 数据透视图/184
6.7.1 创建数据透视图/184
6.7.2 编辑数据透视图/185
6.7.3 数据透视图的美化/188
强化练习 在电脑销售报表中添加计算项/189
第7章 ●外部数据轻松获取●
7.1 获取外部数据/191
7.1.1 导入Access数据/191
7.1.2 导入文本数据/192
7.1.3 导入网站数据/193
7.1.4 使用MicrosoftQuery导入外部数据/194
7.1.5 使用“现有连接”导入外部数据/196
7.2 设置数据连接/197
7.2.1 设置连接提醒/197
7.2.2 更改连接属性/198
7.2.3 断开连接/200
强化练习 使用PowerPivot导入数据/201
第8章 ●必备的数据分析工具●
8.1 单变量求解/203
8.2 模拟运算表/205
8.2.1 单变量模拟运算表/205
8.2.2 双变量模拟运算表/206
8.3 方案分析/208
8.3.1 方案的创建/208
8.3.2 方案的编辑/209
8.3.3 方案的保护/210
8.4 审核与跟踪/213
8.4.1 追踪引用单元格/213
8.4.2 追踪从属单元格/214
强化练习 制作九九乘法表/215
第9章 ●进销存系统数据管理●
9.1 采购数据管理/217
9.1.1 采购申请单/217
9.1.2 采购统计表/220
9.1.3 分析采购成本/224
9.2 销售数据管理/228
9.2.1 创建销售统计表/228
9.2.2 销售数据分析/229
9.3 库存数据管理/232
9.3.1 创建入库单/232
9.3.2 编制库存统计表/233
9.3.3 库存情况分析/235
第10章 ●薪酬体系数据管理●
10.1 工资信息表/238
10.1.1 制作员工基本信息表/238
10.1.2 制作员工出勤信息表/239
10.1.3 制作企业福利表/241
10.1.4 制作社会保险缴费信息表/242
10.1.5 制作员工个人所得税表/243
10.1.6 制作企业薪酬表/245
10.2 员工薪酬分析/247
10.2.1 使用排序功能分析数据/247
10.2.2 使用筛选功能分析数据/247
10.2.3 使用数据透视图分析数据/249
10.2.4 使用函数分析数据/250
10.3 工资表/251
10.3.1 制作工资条/251
10.3.2 制作工资发放表/253前言/序言
创作目的
大数据时代已来临,现如今数据处理与分析能力正成为组织的核心竞争力,对于职场人士而言也是必备技能之一。为了响应广大职场人的需求,我们组织了多名资深办公专家以及经验丰富的职场人士精心编写了《Excel数据处理与分析一本通》。《Excel数据处理与分析一本通》由浅入难,一步一图地对Excel在数据处理与分析功能进行全面的介绍,细致的讲解过程,以及富有变化性的结构层次,能够让您感觉物超所值。
内容概要
《Excel数据处理与分析一本通》以理论为主,以实际应用为辅,全面系统地对数据处理与分析功能进行了阐述。
章节内容概要
第1章包括基本类型数据的输入、特殊数据的输入及重复数据的输入技巧等
第2章包括单元格格式的设置、单元格样式的应用及表格样式的套用等
第3章包括数据排序、数据筛选、数据分类汇总、数据合并计算及条件格式的设置等
第4章包括公式和函数的基本操作、统计函数、查找与引用函数、日期与时间函数、数学和三角函数、逻辑函数及文本函数的应用等
第5章包括创建图表、编辑图表、美化图表、迷你图的创建与设置等
第6章包括创建数据透视表、设置数据透视表字段、编辑数据透视表、数据透视表的布局设置、设置数据透视表的外观、数据筛选器及数据透视图的创建等
第7章包括导入Access数据、导入文本数据、导入网站数据、数据的连接设置等
第8章包括单变量求解、模拟运算表、方案分析及数据的审核与追踪等
第9章进销存系统数据管理:包括采购数据管理、销售数据管理和库存数据管理等
第10章薪酬体系数据管理:包括员工信息表的制作、对员工薪酬进行分析及工资表的制作等
写作特色
入门级、进阶级读者皆可使用
《Excel数据处理与分析一本通》内容采用由浅入深的形式,循序渐进地对Excel知识点进行全面的介绍。无论是入门级还是进阶级的读者,都能从这《Excel数据处理与分析一本通》中找到满意的答案。
理论知识+实战案例,学习、实践两不误
《Excel数据处理与分析一本通》第1章~第8章为基础知识讲解部分,第9章和第10章为典型案例实践操作部分。让读者轻松上手,练习独立制作,真正做到举一反三,从而提升自己的办公技能。
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《Excel数据处理与分析一本通》在编写过程中力求严谨细致,但由于时间有限,疏漏之处在所难免,望广大读者批评指正。
作 者
2018年12月