《演说之法――PPT高手思维秘籍》

编辑推荐

适读人群：适合想提高PPT逻辑、开拓设计思路的读者。

制作PPT缺乏整体构思、逻辑混乱、没有重点、标题不够吸引人、没有创意怎么办？

这《演说之法――PPT高手思维秘籍》能解决以上问题。这不是一本教您如何设计漂亮的PPT的图书，而是一本教您如何制作一份逻辑强、有创意的PPT的图书。

内容简介

制作一份好看的PPT不难，但是想让PPT有说服力、打动人且与众不同并非易事。《演说之法――PPT高手思维秘籍》聚焦PowerPoint背后的思维方式，包括结构化思维、视觉化思维和创造性思维。《演说之法――PPT高手思维秘籍》围绕一份PPT的制作流程展开介绍，包括：分析观众―搜集资料―整理资讯―构建PPT金字塔―梳理逻辑主线―文案提炼与包装―制作PPT，这些是制作成功的商务演示PPT的通用方法论。另外，书中也贯穿了大量真实的案例解析供读者参考。

作者简介

三爷，十年品牌营销工作经验，PPT咨询顾问，自媒体品牌“三爷PPT”作者，专注PPT背后的逻辑思维，提出了PPT高手三大思维方式概念，颠覆了数万职场人对PPT的重新认识。

目录

引言
第1章　演示的道、法、术、器2
道、法、术、器的层次不一样3
商务演示的道、法、术、器4
第2章　啥？你以为PPT模板能拯救你6
第3章　PPT高手三大思维方式8
理念篇
第4章　商务演示四宗罪14
第一宗罪：信息过量，让观众动脑15
第二宗罪：设计不当，让观众眼累18
第三宗罪：逻辑不清，让观众心烦20
第四宗罪：情感缺失，让观众耳背22
第5章　导致演示失败的五大人性弱点24
第一个弱点：懒惰25
第二个弱点：贪婪27
第三个弱点：炫耀28
第四个弱点：自私30
第五个弱点：耍酷31
第6章　准备商务演示就像煲鸡汤33
煲鸡汤前的一系列准备工作35
不要一开始就启动PowerPoint36
从白纸开始构思37
第7章　打造说服力PPT的正确顺序39
重新定义PPT40
PPT的目标是说服观众从起点到终点41
制作说服力PPT的正确流程43
准备篇
第8章　一切从观众出发48
观众是谁（Who）50
为什么来听演讲（Why）51
想听什么内容（What）53
怎样吸引并打动和说服他们（How）54
第9章　有的放矢搜集资料56
向大妈学习如何挑选好的“食材”57
现场调研资料注意事项58
刻意积累，建立自己的资料库59
第10章　有序整理资讯61
零散的资料如何归纳整理62
MECE法则62
手绘思维导图的魅力64
谋划篇
第11章　用结构化思维武装大脑68
大脑喜欢什么样的信息70
找到事物的本质结构72
PPT中的基本结构73
第12章　金字塔结构的四个核心要点76
第13章　结构化思考的两种套路80
自下而上归纳结构：锻炼收敛思维81
自上而下拆分结构：锻炼发散思维84
第14章　从鹰的视角构建PPT金字塔87
完整的PPT组成部分88
打开PPT软件前先画出PPT金字塔90
幻灯片浏览模式的作用91
第15章　归纳和演绎：探寻PPT逻辑主线93
目录是PPT的逻辑主线94
常用的归纳法目录和演绎法目录97
第16章　创造性思维：探寻创新逻辑主线101
SUCCESs原则创新目录102
观众决策：感性胜于理性106
新时代需要全新思维108
创造力的培养方法109
文案篇
第17章　设计是形，文案是魂114
设计工具泛滥的时代，被忽视的PPT文案115
什么是PPT文案117
PPT文案的三个特征118
第18章　吸引眼球的封面标题文案121
会议主题≠封面标题122
封面标题=主标题+副标题123
麦肯锡30秒电梯法则124
精妙主标题三步走125
去哪里找灵感和创意126
优秀的封面标题文案示例129
第19章　拒绝平庸的目录文案131
错误的PPT目录132
目录文案三要素134
如何让目录拒绝平庸135
设计篇
第20章　你需要具备视觉化思维142
什么是视觉化思维143
怎样培养视觉化思维145
简约设计八大要点147
第21章　数据图表型幻灯片设计152
务必表明你的观点154
最大程度提高信噪比157
数据图表型幻灯片设计的三大原则158
第22章　抽象文本型幻灯片设计162
观众眼睛看的速度比你读要快得多162
少即是多163
“两化融合”原则164
用图形容器装载抽象概念167
字体设计原则168
第23章　图片型幻灯片设计171
什么时候需要图片（When）172
需要什么样的图片（What）174
去哪里找图片（Where）176
怎样排版图片（How）177
演示篇
第24章　充分准备，克服演讲恐惧182
PowerPoint≠Presentation183
你才是演讲主角185
演讲恐惧症的克服187
写完整的演讲稿190
列出演讲大纲191
一页纸演练方法192
第25章　演示环境及硬件的准备194
无法预料的突发情况195
提前熟悉演示情境196
根据投影屏幕尺寸确定幻灯片大小197
商务演示三件套198
第26章　控制好演讲时间199
告诉观众演讲时长200
控制演讲时间的小工具201
预估演讲时间的方法203
第27章　重视观众参与感，杜绝唱独角戏205
不要关灯206
不要躲在讲台后面206
不要让观众看你的背影207
演讲首位效应209
开场两绝招211
重视观众参与感213

前言/序言

为何写《演说之法――PPT高手思维秘籍》

2017年4月，我创建了个人微信公众号，主要聚焦PPT制作的方法论，基本上不分享如何操作PowerPoint软件或者如何排版、设计，而是分享怎样围绕观众的需求，应用结构化思维、视觉化思维、创造性思维去制作一份有说服力的PPT。

微信公众号建立一段时间后，电子工业出版社的编辑找到我。希望我能够出书，一开始我比较犹豫，毕竟自己在PPT培训领域还是一名新人，但是和编辑多次沟通之后，我意识到出这《演说之法――PPT高手思维秘籍》的必要性，也相信这《演说之法――PPT高手思维秘籍》会给大家带来全新的视角和落地实践的方法。

其实从2013年开始，我就有意识地去钻研如何制作PPT，以及如何进行商务演示，基本上与PPT演讲相关的书籍我都看过。最终我发现90%以上的书籍都是关于PPT的“术”（设计、排版、动画制作）和“器”（软件操作），5%左右的书籍是关于PPT的“道”（禅宗思想、简约理念、故事思维）。这些书都写得不错，也是很多人需要的。但是，我却没有看到写PPT“法”的书。

这就带来一个问题，看完PPT“术”“器”类的书后，很多人会误认为学商务演示只靠熟练掌握软件和平面设计就可以。我看完PPT“道”的书后，当时非常认同作者的思想，但是却无法将这些思想应用到具体的制作中。比如，你很明白“大道至简”的道理，但是在具体设计幻灯片的时候，依然无法对内容进行梳理和删减。再如，你深知在演讲中讲故事的重要性，但是在演讲的时候依然是干巴巴地陈述数据和观点。

所以，我最后决定出这《演说之法――PPT高手思维秘籍》，并将它定位为制作成功的商务演示PPT的方法论，《演说之法――PPT高手思维秘籍》围绕一份PPT的制作流程展开（分析观众—搜集资料—整理资讯—构建PPT金字塔—梳理逻辑主线—文案提炼与包装—制作PPT），从0到1系统地介绍如何构思PPT到最终设计制作PPT的整套方法论。这《演说之法――PPT高手思维秘籍》或许不能够让你学会制作出炫酷的PPT，但是能培养你说服别人的思维方式。

在工作中，我收到最多的咨询问题是：“我该如何学好制作PPT？”却从来没有碰到哪个人会这样来咨询：“我在工作中用到PPT的机会不多，一般是季度或年度汇报，我该如何学好PPT呢？”，或者这样咨询：“我想以后靠PPT为生，想成为PPT设计师，该如何学习？”

每次遇到这样的问题，我一般都会先问：“你学习PPT的目标是什么？你想达到什么层次？你制作PPT的具体场景是什么？”

如果学习PPT只是用于普通的工作汇报场景，那么你大可不必学习平面设计，也没必要学习繁杂的动画设计，你可能更需要学习结构化思维，以保证汇报思路清晰、重点突出；如果你想成为PPT设计师，则需要在视觉设计上下功夫，要用平面设计的标准来衡量PPT制作水准；如果你只是在商业提案场合运用PPT，想通过PPT售卖公司产品或服务，则需要全方位提升能力，包括视觉化思维、结构化思维、创造性思维，而且更需要训练商业思维，锻炼演讲能力。

所以，不同的学习目标，其学习方法和路径完全不一样。建议你在阅读《演说之法――PPT高手思维秘籍》之前，先好好想想你学习PPT的目标是什么？

跟很多人聊过之后发现之所以意识到上表中的那些问题，其实是因为我自身职业的优势，使我具备PPT制作者、演讲者、观众和决策者四种视角，而这几种视角同时具备恰好是大多数人所不具备的。

1．PPT制作者视角

我在B2B行业做了10年市场营销策划工作，其中一项核心的任务是帮助销售部门制作售前方案，这种大型项目的售前方案往往比汇报、培训、总结等公司内部的PPT演讲难度大很多。因为B2B售前方案往往决定着几十万元甚至上百万元的项目。

在制作售前方案时，一份PPT往往需要修改十几稿。我曾经对一份售前提案PPT修改了三十稿才最终通过审核，那种被PPT方案折磨到发疯的体验让我对PPT有了更深刻的理解。所以，这么多年的售前方案制作经验，让我深刻体会到PPT功夫在PPT之外，了解和掌握观众需求比学习PPT设计更重要，构思和策划PPT思路比寻找好看的模板更重要，学习说服和影响别人的能力比学软件技能要重要。

2．演讲者视角

除了在公司，我还经常参加Toastmaster演讲俱乐部、读书会、职业发展交流会等活动。在这些活动中，我经常上台演讲。

当我演讲的时候，我的视角和制作PPT的时候完全不同。在演讲的时候，我更多地关注PPT与我如何密切地配合，以及观众的目光是更多地放在屏幕上还是聚集在我身上。演讲者视角让我深刻体会到，制作PPT和PPT演讲完全是两回事。

3．观众视角

因为工作关系，我经常参加行业发展论坛、企业营销活动会议、商业发展交流论坛等，坐在偌大的酒店会议厅中观看台上专家、高管、政客的PPT演讲。

经常看到屏幕上密密麻麻的文字、复杂的图形图示、零散的信息组织，让我深刻体会到作为观众的痛苦，我无法全身心地去倾听整场演讲，信息过量、逻辑不清、平庸无趣的PPT内容和演讲都让我时刻想逃离。我也经常观察周围的观众，发现一件很有意思的事，大家从全国各地赶来参加论坛会议，但是演讲真正开始的时候，却鲜有人能够全程听完，其中大部分人都是低头看手机。

观众视角让我比别人感悟更多的是，制作PPT的第一步不是打开计算机里的PPT软件，而是从观众角度思考多方面场景需求，只有从观众角度出发，才有可能吸引观众、说服观众。

4．决策者视角

经常有一些广告公司给我讲解他们的营销方案，以便让我们公司选用他们作为合作伙伴。作为PPT演讲的决策者视角，让我带着比观众视角更加挑剔的目光去观看PPT演讲。

作为决策者，我基本上不会在意PPT设计是否难看，而是更多地关注这份PPT或者方案是否真正了解我们公司的需求，是不是“王婆卖瓜，自卖自夸”，是否能一步一步地解开我心里的疑问。

这些不同的视角让我在准备PPT演讲的时候不会局限在“PPT制作者”的泥潭里，而是随时切换视角，拥有颠覆普通人制作PPT的思维方式，包括结构化思维、视觉化思维和创造性思维。

总之，制作一份好看的PPT不难，但是想让PPT有说服力、打动人且与众不同却非易事。所以，我决定把自己多年的经历写成一《演说之法――PPT高手思维秘籍》，希望能够给大家在商务演示的道路上一些启发、一点触动或一个改变。

阅读《演说之法――PPT高手思维秘籍》注意要点

如何阅读《演说之法――PPT高手思维秘籍》？

首先，找大半天时间按照顺序通读一遍。为什么要按顺序？因为《演说之法――PPT高手思维秘籍》是按照PPT制作流程来撰写的，非常系统地教你如何从0到1构思并设计一份PPT，而非独立的一篇篇文章。

其次，按照以下两个标准筛选文章：一是颠覆自己过去认知的，比如你以为做PPT首先是打开PowerPoint；二是对你制作PPT非常有启发的。把这些文章挑出来，不管是用思维导图还是视觉笔记或普通笔记，你需要将这些非常有用的方法记录下来并转化为自己的知识体系。

接着，对《演说之法――PPT高手思维秘籍》完全消化并理解之后，尝试用《演说之法――PPT高手思维秘籍》配套的“商务演示笔记”来独立构思并制作一份PPT，这样才能学以致用。

最后，如果你经常需要制作PPT，那么制作完成PPT后可以用这《演说之法――PPT高手思维秘籍》的内容来检验它，比如是否犯了商务演示四宗罪，或者检查目录主线逻辑是否清晰。

另外，如果你觉得《演说之法――PPT高手思维秘籍》比较难理解，可以在我的微信公众号订阅在线课程“PPT高手思维训练营”，进行更深层次的学习。当然，你也可以与我探讨关于商务演示的深层次问题。

高三平