《Excel之光：高效工作的Excel完全手册》

编辑推荐

　　抖音近500万粉丝的Excel导师，帮您挑选出播放上亿次的热门技能。

　　场景涵盖HR、销售、财务等工作领域，特别适合入门学习。

　　一步一图简单易懂，随堂练习巩固效果，附赠视频轻松模仿。

内容简介

Excel之光：高效工作的Excel完全手册》涵盖HR、行政、销售、财务等岗位的工作情境，适合Excel小白、入门初学者，书中没有过多深奥的技术，一切以实际问题为引导，注重培养科学规范的制表习惯以及系统运用知识和技法的能力，除了介绍Excel核心的技巧，还适当延伸知识点，以期让读者能够更全面地掌握这门技术。

　　这是一本新手入门到进阶的书，它算不上一桌满汉全席，但是它可以满足多数普通人的口味需求。

作者简介

　　冯注龙，向天歌PPT创始人；曾用一份PPT换了辆牧马人；全网付费学员近20万人；抖音“PPT之光”教育达人，粉丝200万人；金山WPS金牌讲师；众多全国范围PPT大赛评委。

　　丘荣茂，向天歌教育培训总监；抖音“PPT之光”教育达人，粉丝500万人；金山WPS金牌讲师；微软国际认证Excel专家，曾任上市公司培训总监。

目录

第1章搞定你的小问题：你其实可以不辛苦

1.1快速分离数字、文本/2

1.1.1分列/2

1.1.2快速填充/3

1.1.3函数/4

1.2号码中的0怎么消失了/5

1.2.1单元格设置成文本格式/5

1.2.2设置自定格式/6

1.3完整输入身份证号码/7

1.4我的数字为什么不能计算/8

1.4.1常规法/8

1.4.2直接修改法/9

1.4.3选择性粘贴法/9

1.4.4分列法/10

1.5快速输入性别、单位/11

1.5.1自定义格式法/11

1.5.2数据验证法/12

1.5.3用自定义格式批量输入单位/13

1.6纠正错误日期格式/14

1.6.1查找替换法/14

1.6.2分列法/15

1.6.3日期变文本/16

1.7表格那么长，如何固定表头/17

1.7.1冻结窗格/17

1.7.2冻结拆分窗格/18

1.7.3快速选表/18

1.8制作下拉菜单/20

1.9批量制作工资条/22

1.10一键对比数据/24

1.10.1两表数据顺序一致/24

1.10.2两表数据顺序不一致/24

1.10.3大量数据的对比/25

第2章小函数解决大烦恼：一学就会一步到位

2.1身份证提取出生日期/27

2.2一劳永逸自动计算周岁/30

2.3合同到期自动提醒/31

2.4统计人员出现次数/34

2.5合并计算销售数据/35

2.6Excel也能随机抽奖/37

第3章制作规范的表格：内功塑习惯

3.1做表第一步：搞懂数字格式/40

3.1.1输入与显示：真实与外表/40

3.1.2设置数字格式/43

3.1.3数值和文本的互相转化/46

3.2不懂日期时间，难怪手忙脚乱/48

3.2.1日期时间的来龙去脉/48

3.2.2日期的格式/49

3.2.3简单的日期时间计算/50

3.3万千格式自己定义/53

3.3.1自定义格式应用实例/53

3.3.2自定义格式的“四区段规则”/55

3.3.3基础占位符介绍/57

3.4利用TEXT函数转换格式/59

3.4.1TEXT函数介绍/59

3.4.2转化数值为特定格式/59

3.4.3特殊判定/61

3.5一招让你的输入不出错/62

3.5.1什么是数据验证/62

3.5.2限制内容/63

3.5.3限制长度/63

3.5.4限制格式和区间/65

3.5.5圈释无效数据/66

3.5.6限制输入空格/66

3.6规范的表格清清爽爽/68

3.6.1规范的表格长啥样/68

3.6.2表格修正大法/69

第4章数据录入整理的技巧：外功硬技能

4.1选择性粘贴的五种玩法/79

4.1.1表格行列互换/79

4.1.2将公式转换为数值/80

4.1.3批量数值运算/81

4.1.4将文本转换为数值/82

4.1.5将表格转成图片/82

4.2快速录入的必杀技：填充/83

4.2.1填充的几种操作方式/83

4.2.2连续填充1~10000/85

4.2.3单行变多行/86

4.2.4快速分离数字和文本/87

4.3精确制导的技术：定位/90

4.3.1批量删除空行/90

4.3.2批量删图/92

4.3.3只复制可见区域/93

4.3.4批量增加空行/94

4.4批量修改的技巧：查找和替换/97

4.4.1批量删除单元格内空行/97

4.4.2按单元格颜色查找和替换/99

4.4.3精确匹配和模糊查找/101

4.5随心所欲排序/105

4.5.1多关键字排序/107

4.5.2笔划排序/109

4.5.3按字符数排序/110

4.5.4按指定序列排序/111

4.6纷繁数据挑着看：筛选/112

4.6.1基本筛选/113

4.6.2多条件筛选/119

4.6.3筛选重复值/122

4.6.4隐藏重复值/123

4.7化零为整没烦恼：多表合并/125

4.7.1合并计算/125

4.7.2同一工作簿内的多表合并/128

4.7.3多个工作簿的多表合并/131

第5章函数：数据统计的重型武器

5.1学函数其实很简单/136

5.1.1什么是公式函数/136

5.1.2学函数要懂些什么/137

5.2“$”符号很值钱/141

5.2.1为什么要用“$”/141

5.2.2制作乘法口诀表/143

5.3花式求和分分钟搞定/144

5.3.1史上最快的求和方式/144

5.3.2求和PLUS版：条件求和/148

5.3.3求和至尊版：SUMPRODUCT/153

5.4LEFT、MID、RIGHT随心提取文本/157

5.4.1LEFT函数/157

5.4.2MID函数/158

5.4.3RIGHT函数/159

5.5标记成绩不是事儿：逻辑函数大作战/161

5.5.1基础逻辑函数：AND、OR和NOT/161

5.5.2使用频率最高的逻辑函数：IF/165

5.6轻松输入多重嵌套函数/169

5.6.1编辑栏/169

5.6.2插入函数工具/171

5.7上班计算不糊涂：工作日函数/174

5.7.1计算工作日/175

5.7.2推算日期/178

5.8HR的福音：考勤计算/180

5.9数据匹配就靠它：VLOOKUP函数/184

5.9.1VLOOKUP函数试试水/184

5.9.2快速匹配书名、单价/186

5.9.3反向查询/187

5.9.4模糊匹配/189

5.10锁定位置：INDEX和MATCH函数/191

5.10.1INDEX函数/191

5.10.2MATCH函数/193

5.10.3INDEX和MATCH强力组合/196

第6章数据透视表：数据分析的“终极武器”

6.1来，认识一下数据透视表/199

6.1.1创建数据透视表/199

6.1.2数据透视表使用规范/201

6.1.3数据的刷新/203

6.2数据透视表字段使用面面观/205

6.2.1行区域/206

6.2.2列区域/207

6.2.3值区域/207

6.2.4筛选区域/210

6.3给你的数据透视表整整容/211

6.3.1套用样式/211

6.3.2修改布局/212

6.3.3其他显示方式的修改/215

6.4四个技巧带你掌握数据透视表/217

6.4.1一表拆成多表/217

6.4.2多表合并/219

6.4.3组合功能/220

6.4.4切片器/223

6.5综合分析全年销售数据无压力/225

6.5.1区域销售情况/225

6.5.2品牌销售情况/226

第7章可视化图表：数据呈现的轻武器

7.1图表类型介绍/230

7.1.1柱形图/230

7.1.2折线图/232

7.1.3饼图/233

7.2图表的组成元素/236

7.2.1图表区和绘图区/236

7.2.2水平轴和垂直轴/238

7.2.3图表标题和图例/240

7.2.4数据系列/241

7.2.5数据标签/244

7.3组合图表制作/246

7.3.1簇状柱形图折线图/246

7.3.2簇状柱形图次坐标轴上的折线图/250

7.4半圆饼图和非闭合圆环图制作/252

7.4.1半圆饼图/252

7.4.2非闭合圆环图/255

7.5专业商务图表制作/259

7.5.1专业商务图表的特点/259

7.5.2专业商务图表制作流程/260

7.6一目了然的表格呈现/265

7.6.1数据条和色阶显示/265

7.6.2使用图标集/269

第8章效率倍增的五个操作，让你不再抓狂

8.1一步调用功能/273

8.1.1自定义快速访问工具栏/274

8.1.2保存自定义设置/277

8.2行列的批量操作/279

8.3快速浏览的秘技/283

8.3.1工作簿视图/283

8.3.2显示/285

8.3.3显示比例/285

8.3.4窗口/287

8.3.5聚焦功能/288

8.430秒美化表格/290

8.5快速打印的技巧/293

8.5.1打印缩放，节省纸张人人爱/293

8.5.2打印区域，想打哪里打哪里/296

8.5.3打印标题，数据对应不犯晕/296

8.5.4分栏打印，Word联动更高效/298

前言/序言

　　“大毛，你喷的香水真好闻！”“^-^，谢谢……”
　　“那我们要抓紧把《Excel之光：高效工作的Excel完全手册》写出来哦！”
　　“什么！！！”
　　……
　　这是一个不太严肃的序，不过，这绝对是一本严肃的书。
　　规范、技巧、函数、图表、数据透视表……
　　你可以把这《Excel之光：高效工作的Excel完全手册》看作一次充满美食的聚会，鸡鸭鱼肉，山珍海味该有的都有，
　　你也可以把它作为茶余饭后的甜点，丰俭由人，给你多一点点补充，
　　当然，你还可以把它当作一份快餐，想要的时候就点，快速便捷，不给你增加负担，
　　还有……
　　总之，这是一本新手从入门到进阶的书，
　　它算不上一桌满汉全席，
　　但是它可以满足多数普通人的需求。
　　《Excel之光：高效工作的Excel完全手册》涵盖HR、行政、销售、财务等岗位的工作情境，适合Excel小白、入门初学者，书中没有过多深奥的技术，一切以实际问题为引导，注重培养科学规范的制表习惯，以及系统运用知识和技法的能力，除介绍Excel核心的技巧外，还适当延伸知识点，以期让大家能够更全面地掌握这门技术。
　　《Excel之光：高效工作的Excel完全手册》能够顺利出版要特别感谢我们向天歌团队陈宇、王玮、吴沛文在设计排版上付出的努力，是他们让这《Excel之光：高效工作的Excel完全手册》变得更加生动易懂。更要感谢的是姚新军老师，是他的信任才促成了《Excel之光：高效工作的Excel完全手册》的出版发行。
　　最后感谢大家选择《Excel之光：高效工作的Excel完全手册》，我相信很多人打开一《Excel之光：高效工作的Excel完全手册》的时候，一定是来寻求解决方法的。写书不易，我视它如“亲生”，希望此书对大家都有所帮助，请允许我再介绍一下《Excel之光：高效工作的Excel完全手册》的特点：
　　①穿插了幽默风趣的对话，希望大家轻松地学习；
　　②简化了操作步骤的介绍文字，一步一图，流程更加清晰；
　　③录制了操作视频供大家观看，等于附赠一套视频课；
　　④课后思考题有助于巩固学习效果，有问题可以在微博@向天歌大毛，@冯注龙，老师会跟你互动沟通哟！
　　这《Excel之光：高效工作的Excel完全手册》并不是大家学习的终点，希望以此书开启大家的表格之门，技术之道在于反复地在实践运用中升华。