编辑推荐

适读人群:职场工作人员、学生及所有对自己的文档制作有一定要求的读者

讲透文字处理、排版等工作情境中常见Word问题;

一套点-线-面-体的Word学习方法,教你全面提升学习效率、工作效率、思维效率;

一步一图简单易懂,书籍补充视频使学习更锦上添花。

内容简介

知道命令按钮是什么,在什么位置,不知道怎么解决问题,知道等于不知道。《Word之光:颠覆认知的Word必修课》没有呆板的命令按钮介绍,而是直接从痛点入手,以真实办公应用场景为依托,教你怎么解决实际工作中遇到的各种问题。《Word之光:颠覆认知的Word必修课》不做简单知识点的堆积,而是形成一套点―线―面展示的Word学习方法。不管你是Word新人还是熟手,都能在书中找到aha!的惊喜。

作者简介

冯注龙,向天歌PPT创始人;曾用一份PPT换了辆牧马人;全网付费学员近20万人;抖音“PPT之光”教育达人,粉丝200万人;金山WPS金牌讲师;众多全国范围PPT大赛评委。


李海潇(海宝),向天歌教育首席Word讲师;抖音“Word之光”教育达人,粉丝300万人;简历达人;微软办公软件国际认证Word专家。

目录

第1章小设置,大苦恼:这些问题一定让你很困扰1
1.1 更改内容时,后面的字总是被吃掉3
1.2 行尾空白,下一行内容上不来4
1.3 行首空白,只能删除上一行的内容5
1.4 插入文档的图片,只能显示一小部分7
1.5 微软雅黑字体行间距太大无法调整8
1.6 段落前面的小黑点无法删除9
1.7 着急!空白页怎么也删不掉10
1.8 回车后总是产生自动编号12
1.9 输入网址后,网址自动变成超链接14
1.10 下载的文档被保护,无法编辑15
1.11 在兼容模式下很多功能按钮不能用16

第2章小习惯,大用处:养成好习惯,关键时刻能“救火”17
2.1 文档没保存,电脑死机了19
2.2 做好文件的重命名,不要懒20
2.3 文件建得太多,文档找不到了21
2.4 文档自动备份,准备“后悔药”总不会错23
2.5 发给对方的文档,为什么总是乱版24

第3章内功树规范:规范的文档就要智能化27
3.1 科学的排版流程29
3.2 良好的操作习惯31
3.2.1 快速打开文档31
3.2.2 显示编辑标记32
3.2.3 标尺及导航窗格33
3.3 页面布局:总统全局37
3.3.1 基础设置38
3.3.2 双面打印39
3.3.3 纵横页面设置40
3.4 样式:事半功倍的杀器41
3.4.1 样式的价值41
3.4.2 套用和修改样式42
3.4.3 显示隐藏样式47
3.4.4 新建样式49
3.4.5 自定义样式快捷键53
3.4.6 复制样式54
3.5 项目符号与多级列表57
3.5.1 项目符号与编号57
3.5.2 缩小编号与文本的间距61
3.5.3 多级编号简单应用63
3.5.4 编号与标题样式链接65
3.5.5 题注变成“图一-1”怎么办67
3.6 题注、脚注和尾注69
3.6.1 图片自动编号――题注69
3.6.2 内容解释说明――脚注74
3.6.3 参考文献引用――尾注78
3.7 目录:拒绝手动输入84
3.7.1 自动引用目录84
3.7.2 自定义目录样式85
3.7.3 自动生成图表目录89
3.7.4 目录常见问题汇总90
3.8 页眉和页脚,真心不好搞92
3.8.1 难搞的页脚之多重页码的设置92
3.8.2 难搞的页眉之页眉包含章节名98
3.9 模板:一劳永逸的魔板103
3.9.1 自定义模板103
3.9.2 Normal模板105
3.10 打印:白纸黑字的真相107
3.10.1 打印效果不尽如人意,避免重复打印107
3.10.2 最后一页才两行字,太浪费纸了108
3.10.3 文档页数太多,只需要打印其中一部分109
3.10.4 拒绝浪费!将多页文档打印到一张纸上111
3.10.5 好累!文档打印完还要再手动调整顺序111
3.10.6 双面打印时,设置奇偶页不同的打印112
3.10.7 打印多份文档时,文档自动分页112
3.10.8 文档中有表格,纵向页面横向打印113
3.10.9 文档明明有内容,打印不出来怎么办113

第4章外功修美观:精美的文档打动人115
4.1 打动人的文档是什么样的117
4.2 版式设计的四大原则123
4.2.1 设计原则之分组:内容紧凑,增加间距123
4.2.2 设计原则之对比:增强反差,重点突出127
4.2.3 设计原则之对齐:元素对齐,版面整齐132
4.2.4 设计原则之重复:元素统一,营造氛围137
4.3 图文排版的N种玩法141
4.3.1 文章类图文排版141
4.3.2 图片处理技巧148

第5章表格:不只是能数据计算155
5.1 简历制作:改造你的表格157
5.1.1 规划表格结构157
5.1.2 创建基础表格158
5.1.3 细化表格样式158
5.1.4 美化表格162
5.2 产品销售统计表:Word也能数据计算164
5.2.1 文本转表格164
5.2.2 转置表格的行与列165
5.2.3 表格公式166
5.2.4 表格排序168
5.3 快速制作联合公文头169
5.4 封面信息下画线对齐的最优解决方案171
5.5 三线表格:表格中的一股清流173
5.5.1 给表格上底妆173
5.5.2 简单制作三线表格175
5.5.3 创建表格样式177
5.6 表格八大常见问题178

第6章图表:逻辑呈现的好帮手185
6.1 绘制专业流程图187
6.1.1 认识流程图符号187
6.1.2 了解绘图画布189
6.1.3 科学的流程图制作流程191
6.1.4 SmartArt制作194
6.2 快速绘制组织结构图195
6.2.1 科学的制作流程195
6.2.2 创建基础框架195
6.2.3 文本转图形196
6.2.4 调整图形布局197
6.2.5 美化组织结构图199


第7章域与邮件合并:1000份批量制作就这么简单201
7.1 批量制作邀请函203
7.1.1 邀请函的邮件合并203
7.1.2 Word转PDF再转图片207
7.2 批量制作桌签208
7.2.1 制作桌签208
7.2.2 桌签摆放要诀212
7.3 批量制作奖状213
7.3.1 自主设计奖状213
7.3.2 奖状的精确套打215
7.4 批量制作工资条219
7.4.1 制作工资条220
7.4.2 群发邮件221
7.5 批量制作带照片的工作证223
7.5.1 主文档和数据源的制作223
7.5.2 邮件合并226

第8章查找和替换:给你一个不加班的理由229
8.1 交个朋友:先认识一下各种编辑标记231
8.1.1 普通的格式标记231
8.1.2 格式标记符号代码234
8.2 查找和替换的基础应用:文档整理术235
8.2.1 【查找】功能235
8.2.2 文字替换236
8.2.3 格式替换238
8.2.4 样式替换240
8.3 利用替换,删删删242
8.3.1 批量删除文字242
8.3.2 批量删除空格242
8.3.3 批量删除空行244
8.4 查找和替换的高级应用246
8.4.1 给手机号码打码246
8.4.2 给文档快速分段250
8.4.3 高级查找――对书名重点标示251

第9章高效排版:不能错过的神技能253
9.1 剪贴板:复制/粘贴的神助攻255
9.1.1 剪贴板的使用255
9.1.2 Office剪贴板的显示方式256
9.2 自定义快速访问工具栏257
9.2.1 添加快速访问工具栏257
9.2.2 整理快速访问工具栏258
9.2.3 导入/导出自定义设置260
9.3 超好用的快速选择261
9.3.1 鼠标点选261
9.3.2 快捷键搭配262
9.3.3 功能命令264
9.4 制表符:A、B、C、D对齐265
9.5 长文档的查看267
9.5.1 视图窗口查看267
9.5.2 大纲视图的妙用268
9.6 多文档的拆分与合并270
9.6.1 文档的快速拆分与汇总270
9.6.2 多文档的汇总合并274
9.7 批注、修订和比较275
9.7.1 批注275
9.7.2 修订276
9.7.3 比较277
9.8 Word与PPT、Excel的交互278
9.8.1 Word一键转PPT278
9.8.2 从Excel复制到Word,数据自动更新280
9.8.3 从Word复制到Excel,内容格式不变化281
9.9 使用OneDrive同步文档283


附录AWord常用快捷键285

前言/序言

  序言
  我听过这么一个故事,很受启发:
  有两个农民唠嗑,论及皇帝的生活起居与日常工作。
  一个说:“皇上肯定天天吃肉馅饺子。”
  另一个补充道:“那还用说,他上山砍柴使的都是金斧头呢!”
  有时候因为习惯性思维,导致我们就是想破脑袋,也无法走出固有的观念。
  就像Word,很多人认为Word软件最简单了。但其实每次,你都用20分钟写完稿子,却要用2小时排版,结果还不满意。我们总是在看似简单的问题上,浪费了大量时间。这真不是划算的买卖。
  Word作为我们工作中使用频率最高的一款软件,几乎每天都要用到。我一直以为,在所有办公软件中,它是最值得我们花时间和精力去学习的。因为简单、易学、上手快,因为小成本大回报,稳赚不赔。因为在强竞争的今天,多一项技能可以让你的生活更加从容。
  “最清晰的脚印都出自最泥泞的路上。”
  《Word之光:颠覆认知的Word必修课》与市面上其他Word书籍最大的区别就在于:它不是一本呆板无趣的Word软件说明书,不会囿于软件功能按钮的介绍;它是一本教你快速提高办公效率的方法论,分享的是职场办公中常见问题的解决方案。而且,书中每一页的图文排版都是经过精心考究的,在帮助理解内容的同时,希望对你有所启迪。这里要特别感谢我的小伙伴吴沛文在设计排版上付出的努力!
  所以,如果你对Word一无所知,或者只是在某方面略懂一些;如果你在使用Word时遇到了难题不知如何解决;如果你对自己的工作效率不满意,想要快速提高文档办公效率;如果你想快速掌握Word的某方面应用技能,例如排版、表格、邮件合并等;如果你想找《Word之光:颠覆认知的Word必修课》自学,在以后的工作和学习过程中方便查阅知识或技巧……
  那么,选择它!学习它!感谢它!

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