《商务PPT视觉设计高手18课（全彩）》

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适读人群：各行各业有PPT设计制作需求的职场人士PPT视觉设计是整个“PPT工程”中承前启后的关键环节：好的PPT设计可以更好地表达内容的篇章结构；好的PPT设计也可以更好地辅助演讲人演绎互动。“18课

编辑推荐

适读人群：各行各业有PPT设计制作需求的职场人士

PPT视觉设计是整个“PPT工程”中承前启后的关键环节：好的PPT设计可以更好地表达内容的篇章结构；好的PPT设计也可以更好地辅助演讲人演绎互动。

“18课”是作者在职场中近20年的PPT实战、研究和授课的积累，具有系统、实战、易学的3大特色，相信“18课”可以帮助广大职场中的PPT小白、PPT业余选手成长为PPT专业选手，从而可以又快又好地设计制作职场中的大部分商务型PPT。

内容简介

《商务PPT视觉设计高手18课（全彩）》基于作者在职场中近20年的PPT实战、研究和授课的积累，具有系统、实战、易学的3大特色，把难以把握的PPT视觉设计分解为18课。《商务PPT视觉设计高手18课（全彩）》图文并茂、脉络清晰，既有系统总结的知识点，又有PPT实战改进案例，使读者在PPT视觉设计方面真正做到既知其然又知其所以然。读者一定可以通过《商务PPT视觉设计高手18课（全彩）》成为PPT视觉设计高手！

作者简介

钱永庆钱老师具有多年管理咨询/IT/营销/创业经验，是圈内公认的PPT高手，是国内极少数在PPT实战、授课、研究三方面都拥有深厚经验的PPT专家。1.PPT实战磨炼：钱老师在IBM全球企业咨询服务部、惠普中国、BDA中国、Oracle、新希望集团等企业担任技术和高级管理职位期间积累了极为丰富的PPT/Presentation实战经验。2.PPT授课心得：从2007年开始作为惠普中国/新华三等企业大学的特邀PPT技能讲师，为海尔集团、中国移动、中国电信、惠普中国、Google、上海中金所、上交所、中国国际航空、中石油、建设银行、光大银行、中电华大电子、外汇管理局、SAP等近百家客户的数千名学员培训PPT技巧，获得了普遍好评。3.PPT系统研究：钱老师系统研究了近百本经典的PPT/Presentation著作和众多国外视频、博客资料，2011年起创立“PPT六步法”（PPT逻辑视觉与演讲六步法），并于2015年出版专著《PPT高手之道：六步变身职场幻灯派》（简体版&繁体版）。

周蕾海知见公司总经理，具有近20年媒体运营、市场营销经验。曾于计算机世界传媒集团任媒体主编，还曾于尼尔森市场研究公司、尼尔森―麦肯锡研究咨询公司任资深研究咨询顾问等职位。海知见公司致力于为客户提供互联网数字营销创意和技术服务，已服务诸多国内外知名企业和机构（如中央电视台、海尔集团、惠普中国、IBM、平安集团、BMW中国等）。

刘牧野“PPT六步法”和“18课”系列知识产品的PPT设计师。从小学开始玩PPT，得意的是能够把PPT玩出AfterEffects级别的MotionGraphic动画的效果。近两年汲取了钱老师的PPT设计理念，更加职场化、专业化

第5课　文字――不再为密集文字而犯愁/060
5．1　文本基础知识：BulletPoint真的那么“可憎”吗/060
5．2　文本处理入门篇：距离化、区块化、表格化/062
5．3　典型案例：文本表格化/065
5．4　文本处理中阶篇：大段文本化解速查表/066
5．5　典型案例：学员文本视觉优化大比拼/070
5．6　如何快速搞定PPT封面/072
5．7　文本处理进阶篇：向PPT文本处理高手进发/075

第6课　表格――让信息更有条理/077
6．1　学知识：5个步骤优化表格/077
6．2　典型案例：使表格内容与标题形意合一/079
6．3　典型案例：数字型表格与图示结合/081

第7课　图片――一图胜千言/083
7．1　图优效应/083
7．2　典型案例：用自带工具做出媲美平面设计的作品/084
7．3　图片搜索技巧：百度之外还有必应/091
7．4　典型案例：图片让公司介绍脱颖而出/092
7．5　多图排版指南/095
7．6　典型案例：C919航行性能展示页/096
7．7　图片资源网站与版权/100

第8课　图解――将抽象概念可视化/101
8．1　那些经典的图解模型/101
8．2　图解素材的来源/102
8．3　巧用必应来搜索图解/103
8．4　SmartArt类图解/105
8．5　典型案例：SmartArt应用场景/107
8．6　PowerPoint形状工具入门/110
8．7　形状类图解之形状布尔运算/113
8．8　形状类图解之综合运用顶点编辑和布尔运算/116
8．9　小贴士：自己动手制作图解/117
8．10　典型案例：公司的能力与服务/118

第9课　图标――让乏味的PPT灵动起来/122
9．1　图标分类/122
9．2　搜索图标的3种渠道/123
9．3　典型案例：图标让稀疏文字不再尴尬/127
9．4　典型案例：如何用图标串联起单调的页面/131

第10课　图表――麦肯锡的图表3步法/132
10．1　怎样选图表？涨工资的6个理由告诉你/132
10．2　典型案例：简约地表达图表/134
10．3　3个步骤搞定图表/135

第11课　信息分区――PPT的“户型图”/142
11．1　格式塔理论的4大分区法则/142
11．2　典型案例：PPT也有“户型图”，请做好分区/144
11．3　典型案例：看产品介绍页就有购买欲/146
11．4　典型案例：Word型PPT巧用分区版式/148

第12课　区分主次――让PPT内容主次分明/151
12．1　版式设计中的层级划分/151
12．2　典型案例：16亿元是如何分配的/154
12．3　典型案例：12周与2周，找准对比点/156

第13课　视觉引导――读者的视觉路径/160
13．1　3种引导PPT读者视线的方法/160
13．2　典型案例：拯救PPT读者迷茫的眼神/162
13．3　典型案例：引导视线即是引导节奏/164

第14课　排版布局/166
14．1　巧用网格/166
14．2　设计的4大原则――C．A．R．P/167
14．3　典型案例：优雅的Logo墙是怎么做的/172
14．4　由网格系统简化而来的三分构图法/176
14．5　典型案例：三分构图法的应用/177
14．6　典型案例：版式设计中那些脑洞大开的时刻/179

第15课　去除“视觉噪声”――拯救“辣眼睛”的PPT/182
15．1　去除PPT中的4大“噪声源”/182
15．2　去除PPT“视觉噪声”的4种方法/183
15．3　典型案例：让颜色尽其职/185
15．4　典型案例：新手！请至少保证幻灯片的清爽/185
15．5　典型案例：快给你的PPT降降噪/187

第3篇　实用动画+目录导航/190

第16课　动画――不为炫技，只为表达/190
16．1　典型案例：如何在同一页内优雅地展示多款产品/190
16．2　典型案例：使用简单的动画叠加制作航线示意图/194
16．3　典型案例：平滑的妙用/195

第17课　目录导航――让读者看清你的PPT结构/197
17．1　5种PPT目录导航方式/197
17．2　典型案例：制作苹果公司发布会的目录导航页/200

第4篇　融会贯通――1383法则/201

第18课　1383――精品PPT的密码/201
18．1　1383――职场精品PPT背后的密码/201
18．2　应用1383法则把枯燥的报告变成精美PPT/203
18．3　典型案例：优化一页凌乱的市场研究报告PPT/205
附录A　知识点?案例?资源（见下载资源）
附录B　怎样让你的办公效率大增（见下载资源）
附录C　不会平地起高楼？那是因为你还缺一块砖（见下载资源）
附录DPowerPoint操作宝典（见下载资源）

前言/序言

前言

0.1　职场中无处不在的PPT

不夸张地说，职场人士已经被各种各样的PPT所包围。不同行业（IT/互联网、金融、制造业、广告/媒体业、房地产、服务业、政府机构、教育行业等）、不同岗位（管理、技术、营销、销售、策略、运营等）的职场人士要在不同的场景下构思、设计、演绎不同类型的PPT。

面向上级领导的PPT：新产品/新项目的立项报告、述职报告、业绩KPI汇报等；

面向公众的PPT：推广某产品或理念，如手机发布大会、关注教育、关注全球气候问题等；

面向合作伙伴的PPT：商务合作、项目合作启动大会等；

面向客户的PPT：推介公司产品/服务、汇报咨询或研究成果等；

面向同事的PPT：部门协作会议、经验分享等；

面向下属的PPT：工作任务分配、政策宣讲、年会PPT等；

面向学员的PPT：课堂教学、培训等；

面向投资机构的PPT：商业计划书、IPO路演、定期业绩披露等。

因此，哈佛商业出版社著名的HarvardManageMentor（《哈佛管理导师》）课程体系中把

PresentationSkill作为员工个人（ManagingYourself）的10大软技能之一。各行业领先的大公司，尤其是非常依赖于人力资本（HumanCapital）的公司，也都把PresentationSkill作为员工培训的重要一环。

PPT/Presentation的设计及制作过程分为3大阶段（业内诸多专家对此已基本形成共识），即内容构思阶段（Content/Message/Structure/Preparation）、视觉设计阶段（Visual/Slide/

Design）和演绎阶段（Delivery），如下图所示。

从上图可以看出，PPT/Presentation的设计技巧之所以不容易掌握是因为其内涵确实很丰富，这3个领域其实需要不同的素养，在内容构思阶段需要顾问的结构化/条理化思维能力；在视觉设计阶段需要设计师的设计思维和素养；在演绎阶段又需要演员的演绎、互动技巧。

PPT视觉设计是整个“PPT制作工程”中承前启后的关键环节：好的PPT设计可以更好地表达内容的篇章结构；好的PPT设计也可以更好地辅助演讲人演绎、互动，如下图所示。

对PPT制作者来说，PPT视觉设计是3大阶段中最关键的技能。因为往往整个PPT的篇章结构是由更资深的同事或者领导来规划的，而且许多情况下，登台演绎PPT的并不是PPT制作者。

下面我们来看看职场人士在PPT视觉设计方面的痛点是什么？

0.2　PPT视觉设计的3大痛点

许多职场人对PowerPoint软件的使用并不陌生，但在PPT视觉设计方面却面临如下图所示的3大痛点——耗时、费解、丑陋。

（1）耗时：加班加点制作PPT。接到一个重要的PPT任务（比如投标方案、客户交流），往往免不了熬夜加班。这其中除时间短这个原因之外，更多的是没有思路、缺乏技巧、用力过猛。

没有思路：怎么提炼每页PPT的要点？有了要点，怎么快速将其视觉化？

缺乏技巧：有了思路，还需要一些实战技巧使PPT制作得又快又好。

用力过猛：有时候过度设计是不必要的。

（2）费解：PPT是用来沟通的，不是用来考验听众智商的。钱老师在这么多年的培训中看了非常非常多令人费解的PPT，这些PPT往往需要读者费尽心思再加上作者解释才能搞明白。可想而知，这样的PPT在台上快速播放的时候，台下的观众怎么可能吸收和理解呢？

（3）丑陋：大家一定还记得这些年我们看过的、做过的“辣眼睛”PPT。

这是为什么呢？我们来打个比方吧。可以把PowerPoint这个软件比作一辆车，如果你仅仅熟悉车本身的油门、刹车、前视镜/后视镜等功能，则仅仅是熟悉了车况，不熟悉交通规则肯定是没法上路的。如果这个时候上路，则肯定免不了剐蹭，甚至发生更严重的事故。

同样的，如果你只了解PowerPoint本身的功能，比如文字、SmartArt（注：许多PPT高手不常使用SmartArt）、图片等，那么建议暂缓制作PPT。即使做出了PPT，肯定也免不了出现之前说的耗时、费解、丑陋的问题。

这是因为，在职场中，你的老板、客户、同事们关注的是PPT字体、3D效果、缤纷色彩，而不是如下几个方面。

这页PPT的要点（Point）是什么？

PPT中的文本、表格、图片、图表是否很好地支持了PPT要点？

PPT中的视觉元素是否布局合理？主次分明？易于理解？

PPT页面是否规范美观？

视觉与讲解是否同步协调？

0.3　“18课”的来源和优势

钱老师于2015年出版《PPT高手之道：六步变身职场幻灯派》（该书也在台湾出版了，书名为《让你HOLD住全场的PPT简报术》）。之后，钱老师一直构思写作关于职场PPT视觉设计的书稿，希望通过钱老师在PPT/Presentation领域的实战磨炼、系统研究、授课心得，让职场人士彻底搞定PPT视觉设计这件事！

1．实战磨炼

钱老师在近20年职场发展的过程中积累了丰富的PPT/Presentation实战经验。钱老师曾在各类机构真刀实枪地制作、评审了各类PPT：中国惠普/Oracle（售前类PPT）、BDA（投资分析类PPT）、IBM（管理咨询类PPT）、海知见（社交媒体/数据分析类PPT、数字营销类PPT）。同时，也经常帮周围的朋友做商业计划类PPT。

2．系统研究

钱老师对于国外先进的Presentation体系、理念、技巧等进行系统性研究，参考了Presentation/PPT领域内经典的数十《商务PPT视觉设计高手18课（全彩）》籍，如GarrRenolds的《演说之禅：职场必知的幻灯片秘技》、JerryWeissman的演讲系列书籍、NancyDuarte的Slide:ology和HBRGuidetoPersuasivePresentation、互联网上高质量的英文博客和数百个视频、近千个Slideshare.net等各个渠道的Presentation/PPT技巧资料。

3．授课心得

从2007年年底开始，钱老师被聘为惠普商学院、惠普IT管理学院的特邀讲师，专门讲授Presentation/PPT课程。惠普培训的最大特色就是实战、系统，因此每次培训都必须兢兢业业，接受学员们的“考验”，必须让学员们在短短的1~2天内觉得真正掌握了Presentation/PPT技能，必须让学员们可以立刻在工作中运用起来。迄今，钱老师已经为数十家客户，约上千名学员讲授了PPT/Presentation课程，获得了学员们的普遍赞誉。

所以，《商务PPT视觉设计高手18课（全彩）》相对于市面上其他的关于PPT视觉设计的图书，有以下3个特色优势。

1．更系统

是：全面覆盖职场中PPT视觉设计的各个方面，如，PPT的标题/要点(Point)是什么，文图表是否支持本页要点，PPT是否合理分区，信息单元是否易于理解，PPT的内容主次是否合理，如何引导读者的视觉路径。

不是：零零碎碎的PowerPoint操作小技巧，如文字的斜体、填充、装饰；SmartArt的创建、更改、替换；图片的特效、裁剪、遮挡、抠图等。

2．更实战

是：源自各大企业、各个PPT场景的真材实料，如IBM、惠普、Oracle、德国电信、中国移动、海尔等知名企业；管理咨询、投标方案、市场研究、大会演讲等各种真实场景。

不是：仅仅用华而不实的“大图配字”的海报型PPT，“大图＋大字”在职场中必须谨慎使用，酷炫风格未必能真正赢得领导、客户、合作伙伴的心。

3．更易学

是：与书配套的还有高品质PPT+动画+配音+实例+社群+资源。

不是：枯燥乏味的理论、单纯的线上课件和简单的录屏操作，难以使学员了解职场精品PPT视觉设计背后的密码。