编辑推荐

适读人群:需要提高数据处理和分析能力的办公行政人员、财务办公人员、生产管理和销售分析等中高级读者。

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内容涵盖Excel数据处理与分析重要内容及精华,汇集OfficePower系列组件应用技巧!

书中所有实例均来自实际工作,切实解决商务应用中的痛点和难点!

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内容简介

随着数据时代的来临,Excel的数据处理与分析能力对职场人士而言是一项必备的职业技能,数据处理与分析能力也正在成为组织的核心竞争力。《Excel数据处理与分析实战宝典(第2版)》并没有对Excel的各个功能进行全面介绍,而是侧重于Excel数据处理与分析在实际工作中的应用,书中精选了众多的技巧和经典案例,并辅以深入浅出的解析,力求让更多希望深入掌握Excel数据处理与分析技巧的读者取得长足的进步。《Excel数据处理与分析实战宝典(第2版)》从实际工作应用出发,重点介绍了数据处理的重要技巧及函数的应用,特别是数据清理技术的应用能让读者对数据去伪存真,掌握数据主动权,全面掌控数据;Excel中SQL、数据透视表、PowerQuery、PowerPivot、VBA的应用重在挖掘隐藏的数据价值,轻松整合海量数据;各种图表类型的制作技巧及PowerView的应用可展现数据可视化效果,让数据说话。《Excel数据处理与分析实战宝典(第2版)》内容丰富,图文并茂,既适合Excel中高级用户阅读,也可作为Excel初学者的参考用书。通过对《Excel数据处理与分析实战宝典(第2版)》的学习,读者可以学到数据处理与分析的科学工作方法,快速掌握各种Excel数据处理与分析技巧。《Excel数据处理与分析实战宝典(第2版)》附赠内容包括超大容量的教学视频及典型函数与公式案例。

作者简介

耿勇,ExcelHome培训中心教官团队成员,公司兼任Excel培训讲师。

曾参与ExcelHome组织的Excel教材《Excel在会计和财务管理中的应用》编写工作。在Excel基础、数据透视表、函数、图表等领域有多期培训经验。曾在ExcelHome微信公众号、国内相关期刊发表过多篇有关Excel数据处理技巧的文章。

目录

目录

第1章数据处理基本技巧

1.1认识Excel表格

1.1.1Excel表格中的对象

1.1.2认识Excel超级表

1.2数据验证的强大功能

1.2.1数据验证应用之一:规范数据输入

1.2.2数据验证应用之二:制作二级下拉菜单

1.2.3名称管理器突破数据验证的限制

1.2.4数据验证圈释无效数据

1.3神奇的选择性粘贴

1.3.1数据位置不变实现万元来回切换

1.3.2选择性粘贴清除超链接

1.3.3选择性粘贴转换数据类型

1.3.4跳过空单元格

1.4查找和替换

1.4.1批量清除单元格中的空格或换行符

1.4.2批量替换公式

1.4.3批量替换通配符*或?

1.4.4批量插入年份

1.4.5垂直数据转换为水平数据

1.5奇妙的定位条件

1.5.1由上向下批量填充

1.5.2左右批量填充

1.5.3阶梯状批量填充

1.5.4删除对象实现文件瘦身

1.5.5定位空值实现批量求和

1.6创建、关闭输入超链接

1.6.1创建超链接

1.6.2关闭输入超链接

1.7单元格格式设置

1.7.1认识各种数据格式

1.7.2空单元格与空文本

1.7.3自定义单元格格式

1.7.4合并单元格

1.8基本技巧综合应用案例

1.8.1提取混合单元格中的数字

1.8.2查找和替换的妙用

第2章数据专项处理技巧

2.1条件格式

2.1.1认识条件格式

2.1.2条件格式的简单应用

2.1.3用四色交通灯标示财务状态

2.1.4对查询的数据高亮显示

2.1.5标识两列中不同的物料名称

2.2排序、筛选与分类汇总

2.2.1排序、筛选与分类汇总对数据的要求

2.2.2按图标集进行数据排序

2.2.3使用自定义序列排序

2.2.4利用排序生成成绩单

2.3合并计算

2.3.1利用公式合并计算

2.3.2按位置进行合并计算

2.3.3按项目进行合并计算

2.3.4利用合并计算对比差异

2.4名称管理器

2.4.1认识名称管理器

2.4.2创建名称的3种方式

2.4.3名称在函数中的应用:合并报表编制

2.5数据分列

2.5.1固定宽度的数据分列

2.5.2对SAP屏幕中复制出来的数据分列

2.5.3按分隔符号进行数据分列

2.5.4利用分列改变数据类型

2.5.5快速填充处理无法分列的数据

2.6数据异常处理

2.6.1数据异常的常见问题及处理技巧

2.6.2记事本程序“捉妖记”

2.6.3利用函数清理异常数据

2.6.4利用分列清理异常数据

2.6.5利用Word清理异常数据

2.6.6无法插入列或行表格的处理

2.6.7删除重复数据

2.6.8利用SQL语句实现文件的瘦身

2.6.9利用剪贴板处理同一列中带不同货币符号的数据

2.7数据的导入与导出

2.7.1Excel数据的导入、导出简介

2.7.2ExcelSQL基础知识

2.7.3使用OLEDB导入外部数据

2.7.4使用MicrosoftQuery查询外部数据

2.7.5联合查询、子查询

2.7.6SQL与数据透视表

2.7.7导入文本格式的数据

2.7.8导出到文本文件

2.8数据专项处理技巧综合案例

2.8.1巧用批量插入行

2.8.2批量合并单元格

第3章数据透视表基础

3.1认识数据透视表

3.2制作数据透视表的一般步骤

3.3数据透视表的修改及其布局调整

3.4数据透视表的格式设置

3.5数据透视表值字段的设置

第4章数据透视表与Power系列

4.1在数据透视表中定义公式

4.2对数据透视表中的项进行组合

4.3利用名称创建动态数据透视表

4.4切片器在数据透视表中的应用

4.5日程表在数据透视表中的应用

4.6单页字段数据透视表

4.7利用数据透视表拆分表格

4.8利用数据透视表转换表结构

4.9PowerPivot和数据透视表

4.10使用数据模型

4.11利用PowerPivot和切片器制作销售看板

4.12PowerQuery逆操作二维表

4.13利用PowerQuery实现发货标签数据整理

4.14多表数据关联关系的基本概念

4.15利用PowerQuery展开BOM计算产品材料成本

4.16利用PowerQuery拆分连续号码查找差异

第5章Excel函数与公式

5.1函数与公式基础

5.2公式中的引用

5.3公式的查错与监视

第6章逻辑函数

6.1逻辑函数概述

6.2逻辑函数案例:个人所得税计算

6.3逻辑函数综合应用1:业务员星级评定

6.4逻辑函数综合应用2:应收账款账龄分析模型

6.5利用IF函数实现数据的批量填充

第7章求和、统计函数

7.1求和、统计函数概述

7.2求和、统计函数应用案例

7.2.1多条件求和公式

7.2.2模糊条件求和

7.2.3几种特殊方式求和

7.2.4条件计数

7.2.5筛选状态下的SUBTOTAL函数

7.2.6不重复数据统计

7.2.7频率分布

7.2.8不重复排名与中国式排名

7.2.9线性插值法的应用

7.2.10舍入函数的应用

7.2.11上下限函数的应用

第8章查找与引用函数

8.1查找与引用函数概述

8.2VLOOKUP函数应用案例

8.2.1按列查找

8.2.2逆向查找

8.2.3多条件查找

8.2.4一对多查找

8.2.5模糊查找

8.2.6巧用VLOOKUP核对银行账

8.2.7VLOOKUP的常见错误类型及解决方法

8.3LOOKUP函数应用案例

8.3.1LOOKUP向量和数组查找基础

8.3.2数组型查找

8.3.3分组查找

8.3.4单一条件查找

8.3.5多条件查找

8.3.6在合并单元格内查找

8.4INDEX函数

8.4.1INDEX函数的基本用法

8.4.2INDEX函数的引用形式

8.4.3执行双向查找

8.4.4创建动态区域

8.5OFFSET函数

8.5.1OFFSET函数的基本用法

8.5.2在二维区域内查找

8.5.3储值卡余额的计算及查询

8.5.4OFFSET与动态数据验证

8.5.5按关键字设置智能记忆式下拉菜单

8.6INDIRECT函数

8.6.1认识INDIRECT函数

8.6.2汇总各分表数据

8.6.3查询特殊分表数据

8.6.4查询区域中的倒数第二个数

8.6.5按最近值查询

8.7HYPERLINK函数

8.7.1建立超链接并高亮显示数据记录

8.7.2编制工作表目录

8.7.3取得硬盘指定目录下的文件名

第9章日期与时间函数

9.1认识日期与时间的本质

9.2返回与月份相关的数据

9.3与星期、工作日有关的函数

9.4利用假日函数巧解票据缺失问题

9.5隐藏DATEDIF函数

9.6时间函数计算应用实例

第10章文本函数

10.1常见的文本函数

10.2文本函数基础

10.3两组文本函数用法的比较

10.4分离中英文

10.5根据多个关键字确定结果

10.6从路径中提取文件名

10.7付款模板设计

10.8从文本中分离物料代码

10.9“文本函数之王”——TEXT函数

第11章信息函数

11.1常见的信息函数

11.2检验数据类型函数

11.3CELL函数及其应用

11.3.1CELL函数概述

11.3.2CELL函数应用

11.4根据关键字设置智能模糊查询

第12章数组公式

12.1数组公式的概念与特性

12.2单一单元格数组公式

12.2.1单一单元格数组公式的两个实例

12.2.2MMULT函数应用

12.2.3应收账款余额账龄的计算

12.2.4一对多查询经典应用

12.3多单元格数组公式

12.3.1条件求和

12.3.2按年龄段统计辞职人数的频率分布

12.3.3预测未来值

第13章函数与公式的综合应用

13.1循环引用与迭代计算

13.2随机函数的应用

13.3规划求解的应用

13.4直线法折旧计算表

13.5先进先出法计算库存物料的账龄

第14章Excel图表制作技巧

14.1Excel图表制作基础

14.1.1认识Excel图表要素

14.1.2Excel图表制作原则

14.1.3Excel数据关系与图表选择

14.1.4图表制作的注意事项

14.2Excel图表制作技巧系列

14.2.1快速向图表追加数据系列

14.2.2让折线图从纵坐标轴开始

14.2.3设置图表互补色

14.2.4图表配色原则和取色方法

14.2.5自动绘制参考线

14.2.6将数据错行与空行组织

14.2.7使用涨/跌柱线显示预算与实际差异

14.2.8添加误差线

14.2.9绘图前的数据排序

14.2.10用颜色区分业绩高低的柱形图

14.2.11居于条形图之间的分类轴标签

第15章专业图表制作

15.1圆环图

15.2弧线对比图

15.3气泡图

15.4矩阵图

15.5平板图

15.6不等宽柱形图

15.7滑珠图

15.8不等距纵坐标图形

15.9百分比堆积柱形图

15.10利用数据验证创建动态图形

15.11本量利分析动态图

15.12利用名称与控件制作动态图形

15.13PowerView基础

15.14PowerViewBI图

第16章VBA在数据处理中的应用

16.1制作目录链接报表

16.2利用循环分解连续发票号码

16.3VBA自定义函数

16.4合并工作表

16.5合并工作簿

16.6将工作簿中的多张工作表批量复制到总表

16.7简易报价单系统

附录A用数据标准化思维规范数据

前言/序言

  前言
  《Excel数据处理与分析实战宝典(第2版)》的组织架构
  《Excel数据处理与分析实战宝典(第2版)》以Excel2013为基准平台,兼顾早期版本的不同点,使新旧用户都能快速掌握Excel应用技巧,积累Excel应用知识。《Excel数据处理与分析实战宝典(第2版)》共16章,另外还有一个附录,主要内容如下。
  第1章:数据处理基本技巧。本章通过实例形式阐述数据处理的各种基础技巧。
  第2章:数据专项处理技巧。本章包含条件格式、排序、筛选、汇总、合并计算、定义名称、分列、数据导入/导出等方面的内容,着重介绍了数据清理方法及SQL语句在数据查询中的应用。
  第3、4章:数据透视表,包括数据透视表的基础应用、扩展、PowerPivot与数据透视表、数据模型,以及PowerQuery应用实例。
  第5~12章:Excel公式与函数。这里主要通过实例的形式展示在Excel中执行计算工作的公式与函数,以及重点函数的应用。
  第13章:函数与公式的综合应用。本章主要展示函数与公式在解决实际工作复杂问题中的应用。
  第14、15章:Excel图表制作。这里通过一些实例介绍Excel图表制作以及利用PowerView制作BI图。
  第16章:VBA在数据处理中的应用。本章主要介绍几个常用的VBA数据处理实例。
  《Excel数据处理与分析实战宝典(第2版)》附录部分介绍如何用数据标准化思维规范数据和如何养成良好的数据处理习惯。
  读者对象
  《Excel数据处理与分析实战宝典(第2版)》面向的读者群包括Excel中高级用户和从事Excel开发的相关IT人员。因此,读者在阅读《Excel数据处理与分析实战宝典(第2版)》前应具备使用Windows操作系统且至少具有Excel2007的使用经验,并了解键盘和鼠标在Excel中的一些使用方法,掌握Excel的一些基本功能和常用命令按钮的操作方法。
  致谢
  《Excel数据处理与分析实战宝典(第2版)》主要由耿勇编写,参与编写的人员还有刘钰、俞丹、龚学雷和谭春成。感谢“魔术师中的笨小孩们”QQ群的各位朋友、ExcelHome在线培训教管团队,以及ExcelHome网站站长周庆麟、知名版主祝洪忠老师和各位同事对《Excel数据处理与分析实战宝典(第2版)》的支持与帮助,他们分别是赵兰、张飞燕、朱楠、李敏、彭智勇、时坤、文雪儒、刘欣悦、王永州等,在此向这些最可爱的人表示由衷的感谢。
  学习Excel的方法
  作为ExcelHome论坛培训中心助教和公司Excel培训讲师,我经常会面对这样的提问:“如何学习Excel?”“怎么样才能快速成为Excel高手?”然而,这些问题并不好直接回答。在这里,我只想说:Excel的学习是一个循序渐进的过程,没什么秘籍或绝招可以让我们在短期内成为高手。笔者认为,只有具备积极的心态、正确的方法并持之以恒地努力,才能学有所长。回首自己学习Excel的经历,正应了“非学无以广才,非志无以成学”这句话。最初的胆怯心态并不可怕,最可怕的是心态浮躁、难以静下心来学习。面对数据处理与分析,我们不必浪费大把的时间去学习那些令人生畏的大型数据库软件或者各种程序设计语言。只要你花点时间,静下心来读一本Excel的书,练一练Excel数据处理技巧,相信对工作中遇到的绝大部分数据处理与分析问题都可游刃有余地解决。
  学习Excel的方式如下:阅读相关图书,用Office自带的联机帮助,问身边的同事,用网络搜索解决问题等。其中在网络搜索时需要注意,问题表述要尽可能准确。在互联网时代,有关Excel数据处理应用的文章、动画、视频非常多,这些都是我们学习的资源。学习Excel,实践最重要,正可谓你听见了会忘记,你看见了就记住了,你做了就明白了。而这其中听—看—做就是学习Excel的最佳结合,在做中学,在学中做,多练习是最好的方法,只有多练,才能将其转化为自己所有。随着信息技术的飞速发展,Excel数据处理技术也日新月异。从Excel1997/Excel2003更新升级到Excel2016,无论是用户界面还是其交互功能,Excel的数据处理方式越来越人性化。因此,随着Excel的升级,用户也应花点时间去了解和学习新版本Excel的新功能,而不能故步自封、裹足不前。
  为方便读者学习,《Excel数据处理与分析实战宝典(第2版)》还附赠超大容量的教学视频及典型函数与公式案例。


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