《高效办公：玩转Access数据库》

内容简介

Access是Office办公软件系列中的重要组件，是桌面型关系数据库的一个典范。它让原本复杂的操作变得方便、快捷，使一些非专业人员也可以熟练地操作和应用数据库。《高效办公：玩转Access数据库》共12章，介绍了Access数据库概述、Access数据库学习方法、表与字段属性、创建“人力资源管理系统”基础表、编辑各表之间的关系、创建查询、高级查询、创建窗体、创建报表、使用宏和VBA、导入与导出数据、数据库安全与优化等内容。《高效办公：玩转Access数据库》以创建“人力资源管理系统”为例，由浅入深、结构清晰、实例丰富、图文并茂、实用性强、内容简单、通俗易懂，适合Access初学者、数据库应用从业人员、大专院校师生、计算机培训人员、办公人员等使用，同时也是Access爱好者的必备参考书。

作者简介

刘璐，从事Access等软件的专业设计和教学工作十余年，数年来承接过印刷行业、商贸行业、工业企业、建筑行业等了大量的数据库开发项目，迄今已经编写过8部关于使用MicrosoftAccess、Excel的教学书籍，具有丰富的实践经验和教学经验。

目录

第1章数据库概述1
1．1数据库的概念2
1．1．1数据与信息2
1．1．2数据库2
1．1．3数据库管理系统3
1．1．4数据库管理技术的发展4
1．1．5数据库系统的特点6
1．2数据模型8
1．2．1数据模型的介绍8
1．2．2数据模型的分类9
1．3Access数据库结构11
1．3．1Access数据库结构介绍11
1．3．2关系类型12
1．4完整性及范式理论14
1．4．1数据库完整性14
1．4．2数据库范式理论16
1．5概念模型19
1．5．1实体―联系模型19
1．5．2实体―联系方法21
第2章Access数据库学习方法25
2．1Access概述26
2．1．1了解Access数据库26
2．1．2Access2016快捷键27
2．1．3Access2016工作界面30
2．2自定义数据库32
2．2．1Access2016中的对象32
2．2．2自定义快速访问工具栏35
2．2．3自定义功能区37
2．2．4自定义工作环境39
第3章表与字段属性的详细介绍41
3．1表介绍42
3．1．1概述42
3．1．2数据类型和字段属性42
3．1．3表关系54
3．2将表添加到Access桌面数据库55
3．2．1在新桌面数据库中创建新表55
3．2．2在现有数据库中创建新表56
3．2．3通过导入或链接至外部数据来创建新表57
3．2．4在桌面数据中设置表属性61
3．2．5在数据表视图中设置字段属性62
3．2．6保存表63
第4章创建“人力资源管理系统”基础表64
4．1“人力资源管理系统”的模块65
4．2创建“人力资源管理系统”基础表66
4．2．1创建公司定义表67
4．2．2创建部门维护表69
4．2．3创建员工基础信息表72
4．2．4创建人事合同表74
4．2．5创建招聘管理表75
4．2．6创建考勤表76
4．2．7创建培训记录表77
4．2．8创建培训人员明细表78
4．2．9创建工作日志79
4．2．10创建项目列表80
4．2．11创建项目计划明细表81
4．2．12创建用章登记表81
4．2．13创建办公用品领用明细表82
4．3创建数据有效性验证规则83
4．3．1有效性规则的类型83
4．3．2可以在有效性规则中使用的内容84
4．3．3有效性规则和验证文本示例84
4．3．4向表添加有效性规则85
4．4操作数据表85
4．4．1输入数据的方法85
4．4．2设置数据表格式88
4．4．3使用查询列90
4．5操作字段91
4．5．1创建计算字段92
4．5．2排序字段与冻结字段92
4．5．3查找数据与替换数据93
4．5．4使用字段筛选95
4．6美化数据表98
4．6．1设置数据格式98
4．6．2设置背景颜色99
4．7向基础表中输入基础数据100
第5章编辑各表之间的关系102
5．1主键与索引103
5．1．1主键概述103
5．1．2索引概述104
5．2创建表之间的关系106
5．2．1表关系概述106
5．2．2创建表关系106
5．2．3表关系验证111
第6章创建查询114
6．1查询概述115
6．1．1查询的作用115
6．1．2查询的类型116

6．2查询条件118
6．2．1查询条件简介119
6．2．2文本、备忘录和超链接字段的条件121
6．2．3数字、货币和自动编号字段的条件122
6．2．4日期/时间字段的条件123
6．2．5是/否字段的条件125
6．3表达式126
6．3．1表达式概述126
6．3．2表达式语法127
6．4常用函数129
6．4．1Abs()函数129
6．4．2Asc()函数129
6．4．3Avg()函数130
6．4．4CallByName()函数130
6．4．5类型转换函数131
6．4．6Choose()函数133
6．4．7Count()函数133
6．4．8CreateObject()函数134
6．4．9CurDir()函数135
6．4．10Date函数135
6．4．11DateAdd()函数135
6．4．12DateDiff()函数136
6．4．13DatePart()函数138
6．4．14DateSerial()函数138
6．4．15Day()函数139
6．4．16DDB()函数139
6．4．17EOF()函数140
6．4．18Error()函数140
6．4．19Exp()函数141
6．4．20FileDateTime()函数141
6．4．21First()、Last()函数141
6．4．22Int()、Fix()函数142
6．4．23IIf()函数142
6．4．24Input()函数143
6．4．25InputBox()函数144
6．4．26InStr()函数145
6．4．27InStrRev()函数145
6．4．28IsEmpty()函数146
6．4．29IsError()函数146
6．4．30IsNull()函数147
6．4．31Min()、Max()函数147
6．4．32Month()函数147
6．4．33MsgBox()函数148
6．4．34QBColor()函数149
6．4．35Right()函数150
6．4．36Round()函数151
6．4．37Second()函数151
6．4．38Spc()函数151
6．4．39Sum()函数152
6．4．40StrReverse()函数153
6．4．41Tab()函数153
6．4．42Time函数154
6．4．43TimeSerial()函数154
6．5运算符和常量155
6．5．1运算符155
6．5．2常量156
6．6基础查询157
6．6．1查询帮助查找和处理数据157
6．6．2选择查询157
6．6．3交叉表查询160
6．6．4查找重复项163
6．6．5查找不匹配项165
6．7创建查询166
6．7．1办公用品领用明细表查询167
6．7．2工资表查询169
6．7．3月度工资表查询171

第7章高级查询173
7．1SQL概述174
7．1．1概述174
7．1．2SQL的特点与数据类型175
7．1．3了解SQL子句176
7．2SQL数据定义语句179
7．2．1创建和修改数据表179
7．2．2索引、限制和关系183
7．3SQL基础查询184
7．3．1SQL基本查询184
7．3．2SQL追加查询186
7．3．3SQL更新与删除查询187
7．3．4SQL交叉与生成表查询188
第8章创建窗体与美化窗体190
8．1窗体概述191
8．1．1窗体设计要素191
8．1．2窗体的组成192
8．1．3窗体视图194
8．1．4窗体类型195
8．2创建窗体196
8．2．1创建普通窗体196
8．2．2利用向导创建窗体198
8．2．3创建其他窗体199
8．3子窗体202
8．4设置窗体格式204
8．4．1设置字体格式204
8．4．2设置数字格式205
8．4．3设置主题样式206
8．5控件概述207
8．5．1控件基础207
8．5．2控件类型209
8．6使用布局211
8．6．1创建新布局211
8．6．2编辑布局212
8．7使用控件215
8．7．1使用文本控件215
8．7．2使用组合框控件218
8．7．3使用列表框控件219
8．7．4使用选项组221
8．7．5使用选项卡控件224
8．8设置窗口属性225
8．8．1设置格式属性225
8．8．2设置数据属性227
8．8．3设置事件属性229
8．8．4设置其他属性232
8．9使用条件格式235
8．9．1新建规则235
8．9．2管理条件格式237
8．10设置控件格式238
8．10．1设置外观样式238
8．10．2设置形状样式239
8．10．3设置形状效果240
8．11创建“人力资源管理系统”窗体242
8．11．1“公司定义”录入窗体242
8．11．2“部门维护”录入窗体249
8．11．3“员工基础信息”及“考勤表”录入窗体254
8．11．4“人事合同”录入窗体258
8．11．5“招聘管理”录入窗体261
8．11．6“用章登记表”录入窗体263
8．11．7“办公用品领用明细表”录入窗体267
8．11．8“培训记录”录入窗体268
8．11．9“项目计划明细表”录入窗体269
第9章创建报表270
9．1报表的概述271
9．1．1了解报表271
9．1．2报表视图272
9．1．3报表设计基础274
9．2创建报表277
9．2．1创建单一报表277
9．2．2创建分组报表283
9．2．3创建子报表285
9．3设置报表288
9．3．1使用控件布局288
9．3．2设置报表节290
9．3．3运算数据293
9．4保存与输出报表295
9．4．1保存报表296
9．4．2设置报表页面296
9．4．3打印报表298
9．5创建报表300
9．5．1员工工牌301
9．5．2电子版劳动合同305
9．5．3培训记录单明细表310
9．5．4月度/周工作日志明细表313
9．5．5部门办公用品领用明细表314
9．5．6工资汇总表及月工资表318
9．6创建数据库主窗体320
第10章使用宏和VBA324
10．1宏概述325
10．1．1认识宏生成器325
10．1．2宏的组成326
10．2宏操作328
10．2．1创建宏328
10．2．2编辑及控制宏332
10．3VBA概述333
10．3．1了解VBA334
10．3．2认识VBA编辑器335
10．4VBA语言基础336
10．4．1数据类型与宏转换336
10．4．2常量、变量与数组338
10．4．3模块、过程与函数340
10．5VBA流程控制342
10．5．1条件语句342
10．5．2判断语句343
10．5．3循环语句344
10．6调试VBA347
10．6．1错误类型和编辑规则347
10．6．2对简单错误的处理348
第11章导入与导出数据350
11．1导入数据351
11．1．1导入Access数据351
11．1．2导入Excel数据353
11．2导出数据356
11．2．1导出Access数据356
11．2．2导出Excel数据358
11．2．3导出文件文本361
11．3创建HTML文件364
11．3．1HTML概述364
11．3．2创建HTML文件365
第12章数据库安全与优化367
12．1数据库安全与优化概述368
12．1．1优化数据库概述368
12．1．2数据库安全概述369
12．1．3Access中的安全功能370
12．2优化数据库373
12．2．1优化数据库性能373
12．2．2优化数据库对象374
12．3移动数据及生成文件376
12．3．1迁移数据376
12．3．2生成accde格式的文件377

前言/序言

Access2016可以高效、便捷地完成各种中小型数据库的开发和管理工作，是一款重要的关系数据库产品。《高效办公：玩转Access数据库》以“人力资源管理系统”为构架，从Access2016的每一个基础知识点出发，由浅入深、由简单到复杂地介绍了各知识点的运用方法，配以大量的实例，每一章都配有丰富的插图说明，生动具体、浅显易懂，使用户能够快速且轻松地掌握功能强大的Access2016在数据库管理中的应用体系，为工作和学习带来事半功倍的效果。

1．《高效办公：玩转Access数据库》编写意图

数据库系统是一种用于收集和组织信息较为高效、便捷的工具，但作为Office的重要组件之一的Access数据库，在实际学习和工作中能发挥的巨大作用却被很多人忽视。相对于专业的数据库软件，它具有易学易用、开发简单、接口灵活、用途广泛等特点。掌握它的操作方法，不仅可以使个人的学习办公提高效率，而且中小型企业或学校，也可以使用Access简单而强大的功能来管理运行业务所需要的数据，更可以在大型公司中的各个数据库服务器、工作站中起到链接的作用。

《高效办公：玩转Access数据库》为Access的基础篇，熟练掌握《高效办公：玩转Access数据库》的内容后，就可以进入下一阶段“创建销售数据库”“创建财务数据库”等更高级的数据库学习和创建。

2．中心内容

《高效办公：玩转Access数据库》系统全面地介绍了Access2016的应用知识，每一章都提供了丰富的实用案例，用来巩固所学知识。《高效办公：玩转Access数据库》共分12章，内容概括如下：

第1章是数据库的概述，包括数据库的系统特点、数据库模型的介绍、Access数据库结构的介绍、数据库完整性及概念模型等内容。

第2章简单介绍了Access数据库的学习方法，包括Access数据库的概述、如何自定义数据库等内容。

第3章介绍了Access数据库中的表与字段的属性，包括如何创建新表、如何设置字段属性等内容。

第4章主要针对第3章内容进行实际操作，创建“人力资源管理系统”基础表，包括公司定义表、部门定义表、员工基础信息表、人事合同表、招聘管理表、考勤表、培训记录表、培训人员明细表、工作日志、项目列表、项目计划明细表、用章登记表和办公用品领用明细表，以及创建数据有效性验证规则、操作数据表、操作字段、美化数据表等内容。

第5章全面介绍如何编辑各个表之间的关系，包括主键与索引的概述、表关系的概述等内容。

第6章基于表的完成创建查询，包括查询概述、查询条件、表达式、常用函数、运算符和常量等内容。

第7章全面介绍了高级查询，包括SQL概述、SQL数据定义语句、SQL基础查询等内容。

第8章全面介绍了创建窗体的内容，包括窗体概述、三种创建窗体的方法、子窗体、设置窗体格式、控件概述、使用布局、使用控件、设置窗口属性、使用条件格式、设置控件格式，以及创建“人力资源管理系统”窗体等内容。

第9章介绍了创建报表，包括报表的概述、创建报表、设置报表、保存与输入报表等内容。

第10章介绍了使用宏和VBA，包括宏概述、宏操作、VBA概述、VBA语言基础、VBA流程控制及调试VBA等内容。

第11章介绍了导入与导出数据，包括导入Access数据、导入Excel数据、导出Access数据、导出Excel数据等内容。

第12章全面介绍了数据库安全与优化，包括数据库安全与优化概述、优化数据库和移动数据及生成文件等内容。

3．《高效办公：玩转Access数据库》特色

?系统全面，逐层介绍。《高效办公：玩转Access数据库》以创建“人力资源管理系统”为例，将Access2016中的每一个内容都分为基础知识介绍和实例操作两部分，全部采用图解方式，且步骤讲解详细，图片清晰明了，增加了阅读体验，能够让新手轻松上手。读者通过阅读目录就能够厘清思路，产生强烈的学习欲和操作欲，便于读者自学和练习。

?贴近工作，内容实用。《高效办公：玩转Access数据库》内容是作者在实际工作中不断修改、完善、总结出来的，贴近实际操作，更能在工作和学习中得以实践。学习完《高效办公：玩转Access数据库》后，可以举一反三，在实际工作中将内容稍加修改，便可将所学知识运用到学生管理、客户管理、资产管理等各个方面。

?串珠逻辑，收放自如。《高效办公：玩转Access数据库》通过实例分析、设计应用全面加深对Access2016基础知识应用方法的讲解。在每个案例部分都提供了操作说明，并配以完成后的数据库系统，以帮助用户完全掌握案例的操作方法与技巧。