《指尖上的效率，Excel快捷键手册》

书海网短评：
适读人群：Excel用户，Office软件使用者，数据工作者。Excel快捷键并非毫无规律，比如选择全部数据区域的快捷键Ctrl+A中的A代表All；设置字体为粗体的快捷键Ctrl+B中的B代表“粗（Bold）”，复

编辑推荐

适读人群：Excel用户，Office软件使用者，数据工作者。

Excel快捷键并非毫无规律，比如选择全部数据区域的快捷键Ctrl+A中的A代表All；设置字体为粗体的快捷键Ctrl+B中的B代表“粗（Bold）”，复制的快捷键Ctrl+C中的C代表“复（Copy）”……

职场好比江湖，要想在职场中迅速站稳脚跟，真的没有理由不掌握这门E林绝技！练就Excel操作“无影手”，这本小小的手册就是您的案头必备！

内容简介

这是一本Excel快捷键手册，也是一本Excel技巧学习资料。单纯的快捷键列表不会让你收获更多，带有生动案例的讲解才能让你获得Excel知识和技能的双丰收!让我们透过Excel快捷键探索那些也许你还不知道的秘密吧！

作者简介

林书明，知名Office图书作者，微博@MrExcel博主，获得工商管理硕士（MBA）学位，现就职于某国际知名半导体公司。著有实体书《让Excel飞：职场Office效率提升秘籍》《学会VBA，菜鸟也高飞》《表哥的Access入门：以Excel视角快速学习数据库知识》等。

李欣，计划工程师，毕业于南开大学工程管理专业，现就职于某国际知名半导体公司。具有数年Excel生产应用经验，熟练Excel应用、模型设计、VBA编程等。

F3粘贴名称/19
F4切换单元格地址引用形式/21
F4重复最后一次操作/21
F5显示“定位”对话框/22
F6+Enter显示“录制宏”对话框/24
F6显示菜单快捷键提示/25
F7显示“拼写检查”对话框/25
F8进入“扩展式选定”状态/26
F9重新计算公式/27
F10显示Excel菜单快捷键提示/28
F11创建图表工作表/29
F12显示“另存为”对话框/31

第4章Alt+符号键/33
Alt+;选中“可见单元格”/34
Alt+=插入SUM函数/35
Alt+←返回跳转超链接之前的活动单元格/36
Alt+’显示“样式”对话框/37

第5章Alt+功能键/39
Alt+F1插入嵌入式图表/40
Alt+F2显示“另存为”对话框/40
Alt+F4关闭所有工作簿，退出Excel/41

Alt+F5刷新外部数据/41
Alt+F8显示“宏”对话框/43
Alt+F10显示“选择”窗口/44
Alt+F11打开VBA编辑器/45

第6章Ctrl+数字键/47
Ctrl+1显示“设置单元格格式”对话框/48
Ctrl+2/3/4/5设置文字为加粗/斜体/下画线/中画线/49
Ctrl+6隐藏/显示工作表上的“对象”/49
Ctrl+8显示/隐藏工作表的分组符号/50
Ctrl+9隐藏选中的行/51
Ctrl+0隐藏选中的列/52

第7章Ctrl+功能键/53
Ctrl+F1菜单功能区最小化/最大化/54
Ctrl+F2显示“打印”窗口/55
Ctrl+F3显示“名称管理器”对话框/56
Ctrl+Shift+F3显示“以选定区域创建名称”对话框/57
Ctrl+F4关闭选中的工作簿/58
Ctrl+F5恢复工作簿窗口到原来的尺寸/59
Ctrl+F6在不同的工作簿窗口间按顺序切换/59

Ctrl+F7移动Excel工作簿窗口/59
Ctrl+F8调整Excel工作簿窗口尺寸/60
Ctrl+F9工作簿窗口尺寸最小化/60
Ctrl+F10工作簿窗口尺寸最大化/60
Ctrl+F11插入Excel4.0宏工作表/61
Ctrl+F12显示“打开”对话框/61

第8章Shift+功能键/62
Shift+F2插入/编辑单元格批注/63
Shift+F3显示“插入函数”对话框/64
Shift+F4重复最后一次查找/65
Shift+F5显示“查找和替换”对话框/66
Shift+F6显示菜单快捷键提示/67
Shift+F7显示“同义词库”窗口/68
Shift+F8增加新的单元格区域到当前区域/68
Shift+F9重新计算当前工作表/69
Shift+F10显示鼠标右键快捷菜单/70
Shift+F11插入一个新的工作表/71
Shift+F12显示“另存为”对话框/72

第9章Ctrl+字母键/73
Ctrl+A选中当前区域/76
Ctrl+A显示“函数参数”对话框/76

Ctrl+B设置/取消文字加粗/78
Ctrl+C复制单元格或单元格区域/79
Ctrl+D向下粘贴/复制粘贴/79
Ctrl+D复制/粘贴对象/80
Ctrl+E快速拆分数据，智能填充/81
Ctrl+F显示“查找和替换”对话框/82
Ctrl+G显示“定位”对话框/84
Ctrl+H显示“查找和替换”对话框/86
Ctrl+I设置/取消文字斜体/87
Ctrl+J清除单元格中的换行符/88
Ctrl+K显示“插入/编辑超链接”对话框/90
Ctrl+L显示“创建表”对话框/93
Ctrl+N创建一个空白工作簿文件/94
Ctrl+O显示“打开”窗口/95
Ctrl+P显示“打印”窗口/95
Ctrl+R向右填充或粘贴/96
Ctrl+S保存当前的工作簿/96
Ctrl+T创建表/97
Ctrl+U设置/取消文字下画线（U=Underline）/97
Ctrl+Shift+U扩大/缩小编辑栏/98
Ctrl+V粘贴剪贴板的内容到插入点位置/98
Ctrl+Alt+V选择性粘贴/99
Ctrl+W关闭选中的工作簿/100
Ctrl+X剪切选中的单元格或者单元格区域/100

Ctrl+Y重复执行最后一个Excel命令或动作/101
Ctrl+Z撤销命令/101

第10章Ctrl+符号键/102
Ctrl+Shift+(取消隐藏选中区域中隐藏的行/105
Ctrl+Shift+)取消隐藏选中区域中隐藏的列/105
Ctrl+Shift+&给选中区域加上外边框/106
Ctrl+Shift+_取消选中区域的所有边框/106
Ctrl+Shift+~应用常规数字格式/107
Ctrl+Shift+$应用货币格式/108
Ctrl+Shift+%应用百分比格式/108
Ctrl+Shift+^应用指数格式/108
Ctrl+Shift+#应用日期格式/109
Ctrl+Shift+@应用时间格式/109
Ctrl+Shift+!应用数字格式/109
Ctrl+-显示“删除”对话框/110
Ctrl+Shift+*选中当前整个数据区域/110
Ctrl+Shift+;快速输入当前时间/111
Ctrl+;快速输入当前日期/111
Ctrl+`显示公式本身/公式的计算结果/112
Ctrl+’复制上方单元格中的“内容”到当前单元格/112
Ctrl+Shift+”复制上方单元格中的“值”到当前单元格/113

Ctrl+Shift++显示“插入”对话框/113
Ctrl+[选中当前公式中所直接引用的单元格/114
Ctrl+]选中直接引用了当前单元格的公式所在的单元格/115
Ctrl+Shift+{选中公式中直接引用和间接引用的所有单元格/116
Ctrl+Shift+}选中引用了当前单元格中的公式所在的所有单元格/117
Ctrl+\选中行中与该行内活动单元格中数值不同的单元格/118
Ctrl+Shift+\选中列中与该列内活动单元格中数值不同的单元格/119
Ctrl+Shift+>向右粘贴/121
Ctrl+Shift+<向下粘贴/121
Ctrl+.把活动单元格依次切换到选中区域的四个角上/121
Ctrl+/选中活动单元格所在的当前数组区域/122

第11章其他快捷键/124
Esc取消当前的操作/126
Tab移动到后一个单元格/126
Tab在Excel函数中输入括号/126
Shift+Tab移动到前一个单元格/127

Ctrl+Tab在对话框中移动到下一个页标签/128
Ctrl+Shift+Tab在对话框中移动到上一个页标签/129
空格键在对话框中，相当于“选择”按钮/129
Ctrl+空格键选择活动单元格所在的整列/130
Shift+空格键选择活动单元格所在的整行/131
Ctrl+Shift+空格键选择整个工作表或选择当前区域/131
Alt+Enter在单元格内换行/132
Ctrl+Enter将活动单元格中的内容填充整个选中区域/133
Shift+Enter将光标移动到上一个单元格/134
方向键沿着箭头方向移动一个单元格/135
Ctrl+方向键沿箭头方向将活动单元格移至数据区域的边缘/135
Shift+方向键以一行或一列为单位扩展所选区域/136
Ctrl+Shift+方向键按照箭头方向将所选区域扩展到数据区域的边缘/136
Alt+↓展开下拉列表/137
Home当ScrollLock键开启时，移动活动单元格到窗口左上角/137
Ctrl+Home把活动单元格移动到工作表的开始处/138

Ctrl+Shift+Home扩展所选区域到工作表的开始处/138
End当ScrollLock键开启时，移动活动单元格到窗口的右下角/138
Ctrl+End移动活动单元格至工作表中使用过的区域的右下角/139
Ctrl+Shift+End扩展所选区域到工作表中使用过的区域的右下角/139
PageUp向上移动一个屏幕的内容/139
PageDown向下移动一个屏幕的内容/140
Alt+PageUp向左移动一个屏幕的内容/140
Alt+PageDown向右移动一个屏幕的内容/140
Ctrl+PageUp选中前一个工作表/140
Ctrl+PageDown选中后一个工作表/141
Ctrl+Shift+PageUp连续选中当前工作表和前一个工作表/141
Ctrl+Shift+PageDown连续选中当前工作表和后一个工作表/141
Shift+Alt+→分组/141
Shift+Alt+←解除分组/142

第12章Windows键（WIN键）/143
WIN+D返回电脑桌面/145

WIN+F显示“搜索”窗口/145
WIN+R显示“运行”对话框/145
WIN+L计算机锁屏/146
WIN+E显示“资源管理器”窗口/146

第13章制作自己的快捷键/147
鼠标右键快捷键/148
制作自己的Excel快捷键/148
Alt键盘序列/156
没有鼠标也疯狂/159

第14章Excel鼠标快捷操作/162
Ctrl+鼠标滚轮放大或者缩小显示比例/163
双击单元格边框快速跳至数据区域的边缘/164
双击十字光标自动填充/164
Shift+四向光标调整列的顺序/165
Ctrl/Shift+单击点选或者连选/165
单击鼠标右键弹出鼠标右键快捷菜单/166
双击数据透视表汇总区单元格显示详细数据/167
双击格式刷在多个位置处应用格式刷/168
双击Excel程序左上角关闭工作簿文件/169
双击双向箭头调整至最适宜的列宽/170

附录AExcel快捷键按功能分类/172
附录BExcel快捷键记忆小窍门/185
附录C常用的Excel快捷键/189
附录DVBA开发环境快捷键/19

精彩书摘

最常用的Excel快捷键

【Ctrl+S】随时保存文件，是最重要的快捷键！

【Ctrl+C】/【Ctrl+X】/【Ctrl+V】这个应该没人怀疑吧？

【Ctrl+Alt+V】打开“选择性粘贴”对话框

【Ctrl+F】打开“查找”对话框

【Ctrl+A】选择全部数据区域

【Ctrl+箭头】跳到数据末尾

【Alt+Enter】在单元格内换行

【Ctrl+Shift+箭头】选择数据区域

【F4】切换单元格的引用形式，从A1→$A$1→A$1→$A1

【Ctrl+1】设置单元格格式

【Ctrl+PageUp】/【Ctrl+PageDown】在不同的工作表之间切换

【F5】显示“定位”对话框

【F9】重新计算工作表

【Ctrl+Z】撤销最后一步操作

【Ctrl+Enter】用活动单元格中的内容填充选中区域

【Ctrl+PageUp】/【Ctrl+PageDown】跳到上一个/下一个工作表

前言/序言

《指尖上的效率，Excel快捷键手册》上一版《Excel快捷键手册（双色）》上市后很快售罄，其后由于作者忙于各种琐事，一直没腾出时间对其进行修正和补充，现在终于完成了这个任务。
作者在《指尖上的效率，Excel快捷键手册》中除将内文图片全部换成了最新版本的Excel操作界面外，还对内容进行了全面的修订和补充，增加了“Excel鼠标快捷操作”这一章，让《指尖上的效率，Excel快捷键手册》变得更加全面和充实。
记得作者初入职场时，知道的第一个和Excel相关的快捷键是Ctrl+F，在此前的短暂时间里，作为职场菜鸟，我在Excel中查找数据时还靠肉眼搜索，效率之低，可想而知。作者由此得到启发，对Excel快捷键进行了深入的研究后发现，在Excel环境下，计算机键盘上的每一个按键都充满了秘密！《指尖上的效率，Excel快捷键手册》将为您一一解密！
这《指尖上的效率，Excel快捷键手册》不是简单的Excel快捷键罗列清单，它是一本生动的Excel进阶技能学习资料。对一《指尖上的效率，Excel快捷键手册》来说，如果只有单纯的快捷键列表是不会让你有太多的收获的（记住，很多Excel快捷键的使用都是有上下文要求的），带有鲜活的案例讲解才能让你获得知识和技能的双丰收！
大概没有人会否认，熟练使用一些Excel的常用快捷键将会显著地提升个人工作效率，有些操作甚至可以说是一骑绝尘！职场就是江湖，要想在职场中迅速站稳脚跟，真的没有理由不掌握这门“E林绝技”！练就Excel操作“无影手”，想想都令人觉得兴奋。这本小小的手册就是“表亲”的案头必备！
《指尖上的效率，Excel快捷键手册》是基于Windows电脑下的Excel来编写的（台式机和笔记本电脑），不适用于苹果电脑MacOS操作系统下的Excel（但仍具有参考价值）。

祝大家学习愉快！