《拯救加班族的PPT秘籍》

书海网短评：
　　面对职场PPT，最怕的就是没思路——因为你根本不知道什么时候有思路。而且往往越重要的PPT就越容易没有思路，只好坐在电脑前一直发呆。如果有人能够总结出一套“傻瓜式”的PPT口诀，那么我们就不用花那么多时间去等灵感和思路了

编辑推荐

面对职场PPT，最怕的就是没思路——因为你根本不知道什么时候有思路。而且往往越重要的PPT就越容易没有思路，只好坐在电脑前一直发呆。如果有人能够总结出一套“傻瓜式”的PPT口诀，那么我们就不用花那么多时间去等灵感和思路了，跟着口诀一步步操作，就可以完成一份中上水平的PPT。

而这《拯救加班族的PPT秘籍》将会告诉你一套经过实践检验的PPT制作方法：PART框架。只需要按部就班地贯彻执行，并加以适当练习，就可以高效地完成职场中大部分PPT的制作与展示。这套体系帮助众多职场人士提高了PPT技能和制作效率，它可以帮你解决以下这些常见的PPT问题。

l为什么总找不到合适的PPT模板？

l常见的排版模式有哪些？

l内容抽象空洞，找不到合适的配图该怎么办？

l如何让文档的重点看上去清晰明确？

l对于项目展示、人物介绍、竞品对比，有哪些呈现方法？

内容简介

如果说提高工作效率有什么诀窍的话，那就是把那些创造性的需要灵感的任务，逐步分析、拆解成为可以规范化的劳动去完成。所以，如果在做PPT的时候，我们减少“找灵感”的时间，而是把如果有一套标准的工作流程，让我们在面对PPT的时候，知道第一步，第二步分别该做什么，那我们的工作效率就高多了。而这也是我这本手册的目的。

作者简介

诺壹乔，本名刘一舟。PPT高效能教练，网易云课堂认证讲师，斧子演示官方讲师。设计、点评、诊断职场PPT超过1000例，深谙职场演示痛点。专注于帮助职场人士提升思维、总结套路、提升幻灯片制作效率。曾受邀为中石油、国家电网、奥迪、美的、海尔、EPSON、IBM等企事业单位进行PPT培训。其网络课程曾被优酷、喜马拉雅、得到、今日头条等平台推荐、播放量超过百万人次。

精彩书评

秋叶，秋叶PPT创始人

壹乔是实战派，我相信他的书会很好地启发职场人士做出好的PPT。

武超，马化腾|王小川PPT“背后的男人”

聪明的人，都会“偷懒”。诺壹乔以“懒”闻名，此独门绝学真是羡煞旁人。对职场达人而言，手边收藏此高效制作PPT心法，是缩短加班时间的有效途径。把套路记在心里，让升职变得容易。

邵云蛟，微信公众号“旁门左道PPT”创始人

这是一本真正从具体的工作场景出发而写的书，用故事化的形式，辅之以很多实用的概念，真正教会你职场PPT的制作窍门。这《拯救加班族的PPT秘籍》没有缺乏实用价值的炫技操作，有的只是制作高效、美观、工作型的PPT指南，值得入手。

汤帅，知名幻灯片定制师、演示美学工作室创始人

现在讲PPT的书很多，我从前言开始就喜欢上了这《拯救加班族的PPT秘籍》——“不是PPT发烧友的职场人，怎么处理幻灯片”，这个角度切得妙。

如果将PPT的制作规范成一个SOP（标准操作规程），说不定能让一部分职场人士从加班中解脱出来，并且因为逐渐熟练后获得的赞美和自信，从而喜欢上这种用图形化表达想法的工具。如果可行，这将是一个伟大的创新。仔细地看完了整《拯救加班族的PPT秘籍》，我觉得这《拯救加班族的PPT秘籍》可以做到。

王锴，微信公众号“跟大白学PPT演讲”创始人

花几十元书钱，看壹乔这样的实力派跟你掏心掏肺地分享那么多PPT设计干货，还有比这更划算的事情吗？

李栋，《PPT高手之路》作者

和诺老师认识很久了，那时候他就是十分专业的讲师了，其课程备受学员好评。目前流行的PPT书籍，大多都在讲述技巧，而《拯救加班族的PPT秘籍》则不同，翻阅《拯救加班族的PPT秘籍》的时候令人感到十分震撼，《拯救加班族的PPT秘籍》除传授技巧外，还从思维上教你解决制作工作型PPT时遇到的问题。相信在阅读《拯救加班族的PPT秘籍》的过程中，你也会和我一样感受到诺老师扎实的授课功底和缜密的思维逻辑。不要等了，赶快开始学习吧！

蔡振原，《PPT设计之道（如何高效制作更专业的幻灯片）》作者

诺老师的这《拯救加班族的PPT秘籍》深入浅出，其内容直指PPT初学者的学习要领，从而起到立竿见影的效果，相信这《拯救加班族的PPT秘籍》能帮助读者节约很多学习时间，从而在短时间内做出很不错的PPT。

Simon_阿文，《我懂个P》教程创作者

如何更好地展示工作成果，这几乎成为每位职场人士所要面临的问题。很多时候我们不是要酷炫的形式，而是要更清晰、更容易理解的展示方式。比起颜值，其实我们更应该关注的是效率，而这正是这《拯救加班族的PPT秘籍》的核心内容。如果你还在苦恼天天加班做PPT，那么你需要这《拯救加班族的PPT秘籍》！

第3篇改造，让重点更突出
第7章文字贵在条理95
7.1分析文字是梳理逻辑的第一步96
7.2突出重点文字，哪招最有用97
7.3重点文字，别总用红色了99
7.4文字不能删？不妨这么办101
7.5对齐文字，别再猛敲空格键了103
7.6示意图，让文字变得生动105

第8章图片达人炼成记144
8.1图片使用有哪些常见错误145
8.2为什么你总是找不到好图150
8.3图片“傻瓜式”处理169

第9章清晰明确地呈现数据188
9.1表格优化三部曲189
9.2数据图优化三部曲193

第10章利用多媒体增光添彩200
10.1如何优雅地呈现音频201
10.2如何优雅地呈现视频203

知识点梳理（III）209

第4篇优化，从哪改起
第11章PPT常见错误213
11.1配色过多或过少214
11.2内容缺乏板块216
11.3线条轮廓过多216
11.4圆角矩形倒角不一致217
11.5特殊字体218

第12章PPT流程检查表219
12.1PPT制作流程表220
12.2PPT完工检查表221
知识点梳理（IV）222

附录A关于PPT的12个问题223

精彩书摘

　　1.1为什么找不到合适的模板
　　只要是PPT制作水平还不错的人，几乎都被询问过有没有好的PPT模板。我也一样，几乎每次打开微信公众号的后台，都会看到好几条询问PPT模板的留言。
　　“诺老师，您知道哪里有适用于数码相机销售人员例会的PPT模板吗？”
　　“诺老师，您有关于丽江旅游景点介绍的PPT模板吗？”
　　“诺老师，下周我们有个初二语文组教师说课比赛，您有模板吗？”
　　“诺老师，哪里能下载关于加拿大投资移民介绍的PPT模板？”
　　用户对于PPT模板的渴望之大，通过百度搜索也可见一斑：在与PPT相关关键词的搜索中，PPT模板的搜索指数常年位居榜首。而哪里有需求，哪里就有市场。互联网上各种PPT模板的论坛、网站、公众号层出不穷，无数的PPT高手也都加入其中，制作了大量的PPT模板。
　　虽然网上已经有海量模板资源，但是每次我在做培训时，还是有学员过来问我要模板。为什么呢？其实就是觉得模板还不够好。如果你仔细思考上面那些问题就会发现：大家想要的不是模板，而是和主题完全匹配的模板。
　　可是事实上，这种完全贴合主题的PPT模板非常难找。因为领域越精确，目标用户就越少，下载量就会越低，这对PPT模板作者来说是非常不划算的。所以想要个性化的PPT模板，通常只有两个办法：第一，对模板进行针对性改造，例如更改配色风格、增加图标、替换背景等；第二，专门定制模板，例如很多大公司都会在设计品牌VI的时候，专门设计一套公司专用的PPT模板。
　　但无论是改造还是定制，技术门槛都不低。不过大家也无须担心，我给各位准备了简单实用的工具：诺记标准模板。有了它，大家今后就再也不用担心模板问题了。
　　1.2举一反三，想怎么改就怎么改
　　正如1.1节所说，如果想要相对个性化的PPT模板，那么最快速的方法就是对模板进行改造。因此，我特别设计了五套原创可定制的“诺记模板”。这五套模板可以随意与各种图片搭配组合，改造成几乎无数种主题的PPT模板。
　　以上这些模板，都是由诺记模板修改而成的（见图1-1、图1-2和图1-3）。当然，如果你愿意，这些模板中的标题可以随便改，图片可以随便换！此外，诺记模板还具有以下三大优点。
　　使用方法简单
　　诺记模板风格简洁，适用范围广，制作方法非常简单，一分钟就可以学会。
　　（1）打开“视图”选项卡，单击“幻灯片母板”命令按钮。
　　（2）在第一张母板中插入一张符合主题的图片，铺满整个屏幕。
　　（3）退出母板视图，右击幻灯片，在快捷菜单中选择“版式”命令，即可选择各种母板版式。
　　四种配色可选
　　这五套模板每套都包含四种配色方案（红、绿、蓝、紫），涵盖了主流公司的配色。当然如果你愿意，完全可以把配色改成你公司的专用配色。更改配色的方法可以参见1.3节。
　　自动更新版式
　　诺记模板的封面、封底、目录、章节页都会根据主题图片的替换而自动更新，不必逐张反复更改，方便快捷。
　　在1.1节中提到，学员曾向我索要各种模板。以加拿大投资移民模板为例，以前可能搜遍全网都找不到合适的模板。但是如果你有了诺记模板，那么只需5分钟就可以做出独一无二的PPT模板。下面的模板（见图1-4、图1-5和图1-6），就是我花了5分钟做出来的，用来介绍相关产品再合适不过了。
　　如何获取诺记模板？
　　大家可以关注微信公众号@懒人诺壹乔，回复“诺记模板”四个字，就会收到这套模板的下载链接。
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前言/序言

　　别再为PPT加班
　　我知道，也许你并不喜欢PPT
　　如今，一份美观的PPT逐渐变成商业会议的标配：工作汇报、年终总结、项目投标、产品发布等都需要用到PPT。而有人看，就得有人做，所以制作PPT几乎成为职场人士的必备技能。
　　我周围有很多PPT发烧友，做PPT对于他们来说是一种乐趣。但是对于大部分人来说，PPT只是一项普通的工作任务，谈不上是什么享受或乐趣。在瑞士还出现了一个“反PPT党”，其成员憧憬一个没有PPT的世界。由此可见，并非人人都享受制作PPT的过程。对于普通白领来说，他们既不想因为PPT的质量问题而耽误工作，也不想成为PPT专家，把很多时间花在钻研PPT设计上。把这些需求总结成一句话就是：追求效率，迅速达标。
　　职场PPT的“考试口诀”
　　相信很多人都有这种经历，如果在考试中遇到一道选择题，读完题丝毫没有思路，就会想起著名的考试口诀：三长一短选最短，三短一长选最长；两长两短要选B，参差不齐C无敌。这则口诀显然没有科学依据，但是可以帮你在没有思路的时候加快进度——这就是行动方案的重要性。
　　面对职场PPT，最怕的就是没思路——因为你根本不知道什么时候有思路。而且往往越重要的PPT就越容易没有思路，只好坐在电脑前一直发呆。如果有人能够总结出一套“傻瓜式”的PPT口诀，那么我们就不用花那么多时间去等灵感和思路了，跟着口诀一步步操作，就可以完成一份中上水平的PPT。
　　而这《拯救加班族的PPT秘籍》将会告诉你一套经过实践检验的PPT制作方法：PART框架。只需要按部就班地贯彻执行，并加以适当练习，就可以高效地完成职场中大部分PPT的制作与展示。这套体系帮助众多职场人士提高了PPT技能和制作效率，它可以帮你解决以下这些常见的PPT问题。
　　●为什么总找不到合适的PPT模板？
　　●最常见的排版模式有哪些？
　　●内容抽象空洞，找不到合适的配图该怎么办？
　　●如何让文档的重点看上去清晰明确？
　　●对于项目展示、人物介绍、竞品对比，有哪些呈现方法？
　　管理学中有一个经典概念叫作SOP（StandardOperatingProcedure，标准操作规程），可以帮助企业有效控制品质，提高效率。而PART框架就像是职场PPT的SOP。如果你是一名PPT爱好者，那么PART框架可以帮你快速搞定工作中的PPT，而在业余时间里，你依然可以享受PPT设计的乐趣；如果你是一名PPT菜鸟，那么这《拯救加班族的PPT秘籍》可以帮助你建立合理的知识架构，用最短的时间让你在PPT制作上达到中上水平。
　　PART框架的四个字母，分别代表了制作PPT时的四个步骤。
　　准备（Preparation）：准备素材并确定设计风格；
　　架构（Arrangement）：从三种核心架构中选择合适的排版；
　　改造（Remoulding）：根据排版，对于四类素材进行改造；
　　优化（Tuning）：调整优化，确保文档清晰流畅。
　　《拯救加班族的PPT秘籍》将分别对这四个步骤的具体内容进行分析与讲解。