《PPT思维：如何高效制作商务幻灯片》

书海网短评：
适读人群：主要群体：工作汇报商务人士及培训师（内训师/职业培训师）其他受众：在职场/商务场合需要经常使用PowerPoint的人士，从事商业营销、项目管理、管理咨询、企业内训、领导助理/秘书等职业的国家机关、企事业单位的职场人士。

编辑推荐

适读人群：主要群体：工作汇报商务人士及培训师（内训师/职业培训师）其他受众：在职场/商务场合需要经常使用PowerPoint的人士，从事商业营销、项目管理、管理咨询、企业内训、领导助理/秘书等职业的国家机关、企事业单位的职场人士。创业、招标、产品或项目展示等不同场合下对PPT制作有要求的人士。

写《PPT思维：如何高效制作商务幻灯片》的初衷是颠覆，颠覆职场人士对PPT的认知。内容设计思维、制作、操作三个部分。操作部分占比少，更多的是思维和制作，并配以大量的案例帮助读者理解和强化，希望通过《PPT思维：如何高效制作商务幻灯片》能完成这次颠覆之旅。
《PPT思维：如何高效制作商务幻灯片》以PPT页面加文字注解的方式完成，能帮助有志成为PPT讲师及读者有效的学习和复习，并能实现简单快速的转训，所以希望《PPT思维：如何高效制作商务幻灯片》能成为你手边一本有效实用的教材。

内容简介

《PPT思维：如何高效制作商务幻灯片》分为6篇10章，第1篇即第1章，讲解了PPT的五大基础思维，从根本上颠覆了大家对PPT的认知；第2篇即第2章，如何做好工作汇报的目标分析；第3篇包括第3章和第4章，主要讲解幻灯片的内容逻辑及故事构建；第4篇从第5章到第8章，分别从文字、图片、图示、图表讲解PPT制作；第5篇即第9章，讲解培训师课件中常见的20个页面，从页面思维入手，将思考的过程做成思维选择卡方便思维可视化，且介绍了相应的页面案例及操作路径。第6篇即第10章，补充了书中案例、工具、操作表的索引，方便读者查阅。

《PPT思维：如何高效制作商务幻灯片》可作为PPT教学或培训教材，页面以PPT页面加内容文字备注的方式完成及呈现。

作者简介

应芳萍，商务简报教练，PPT培训师，MBTI认证讲师，结构性思维认证讲师。一个坚持PPT思维重于制作，实用重于理论的PPT研究者及讲师。在近20年的职场生涯中，形成了一套独特实用的PPT思维及制作方法，并独创思维选择卡，将复杂的思维过程转化成可落地实施的表单，帮助大家实现PPT思维视觉化。通过授课及网络与他人分享知识，认为坚持自我成长与分享是对知识的保护。热衷于探索研究人与思维、技能的关系，坚信思维及技能可以通过自己后天的努力弥补先天的不足。

第7章图解力之图示：文字关系做到一目了然97
7.1文字的四大图示类型99
7.2案例说明：同一案例的多种方式的修改111
7.3与图示有关的两张对应表112
7.4案例说明：三大排序方式重新组织内容113
7.5高效制作图示的操作114
7.6本章内容小结115

第8章图解力之图表：让PPT更有说服力116
8.1图表中两种特殊的呈现方式118
8.2数据关系与常见图表的对应关系121
8.3常见的六大图表123

Part05制作篇
第9章制作培训课件的思维方式161
9.1操作路径相关内容说明1
9.2制作选择卡的使用164
9.3高效设置165
9.4前导部分172
9.5内页部分209
9.6结尾部分234

Part06索引篇
第10章内容相关的索引237
10.1工具表索引238
10.2操作索引（文字版操作路径）239
10.3完整案例索引240

精彩书摘

在内容的传达过程中，结构是左脑对内容的理性需求，而故事是右脑对内容的感性渴望。同时结构梳理是故事转化的前提与基础。
故事是为了给大脑创造出更多的记忆点，或者说故事是给结构化的内容安装感性的记忆挂钩。所以故事的加工依然与大脑的记忆密切相关，运用故事的外衣将理性的结构给大脑留下深刻的印象与记忆。
让一串品质上乘的珍珠项链无价，有三个要素：1.选择一颗颗圆润、大小品相皆优的珍珠；2.用引线将珍珠串成项链；3.给珍珠项链命名，注入文化的力量和内涵，才能实现无价。
【好故事如这串品质非凡的珍珠项链，也有三大要素】
（1）素材有如珍珠，选择合适，与目标密切相关的故事素材是第一要素。
（2）珍珠的引线就是故事素材的组织方式，只有将素材加工，故事才能提升价值。
（3）最后给故事命名，赋予文化主题。
那么故事是不是都得必须凭空想象，无迹可寻呢？答案显然不是。我是一个缺乏想象力的人，但我善于观察。通过观察、发现、思考，创造出了属于自己的故事路径，让故事的创造变得有迹可循。我的故事创造的主张是：发现→拆解→模仿运用→新的创造。第一步是留心生活中给自己留下深刻印象的创意或故事，反复推敲分析，找出印象深刻的原因进行拆解，并进一步给出与我相关的适用情境，进行故事或创意的模仿运用。最后一步是新的创造，它需要足够多的练习才能衍生，所以不是这里探讨的重点。
本章向大家介绍自我故事创造训练的六种方法，即帮助故事创造有迹可循的“迹”。希望借着我的案例，通过发现、拆解与模仿运用三大环节的讲解，能给那些对“故事力无”从下手的人带来一些新的运用思路。
故事创造流程：发现→拆解→模仿运用→创造
一、扩散关联法：一个关联环串联整体内容
二、文字拆解法：运用博大精深的中国文字
三、数字题词器：给无意义的数字加个外衣
四、借用引申法：给熟悉的内容一个新意境
五、以小见大法：用小的物品说明大的变化
六、物品隐喻法：将实际物品与内容做关联
……

前言/序言

视觉化表达的形式多样，可以使用的软件有PowerPoint、Keynote、WPS、Prezi等，也可以通过白板进行说明，甚至可以选择用一页纸来完成。PowerPoint是幻灯片中最常用的一种演示工具。
《PPT思维：如何高效制作商务幻灯片》内容中思维的部分适用于所有幻灯片，制作则主要侧重PPT操作为主。
为什么在职场中，我认为应该人人都要会用PPT
无论对外的发布会、洽谈会，还是对内的上传下达信息都离不开PPT。既然离不开，那我们就不能绕过它，而是应该掌握和有效地运用它。
幻灯片是职场沟通的桥梁，关联着各方的利益和需要。从企业的角度运用PPT是为了提高沟通效率、推动进程；从听众的角度希望通过PPT能快速高效地接收信息；从制
作者的角度希望能通过PPT有效地呈现自己的想法。职场中人人都是听众，人人也是制作者，唯有人人掌握PPT思维，才能保持沟通的有效与畅通。
需要掌握的不仅仅是制作PPT，更重要的是PPT思维，学会PPT的思维基础比什么都重要。身为职场中的工作者，我也希望通过《PPT思维：如何高效制作商务幻灯片》让大家成为“擅长PPT的人”。
既然是技能，那就说明无论谁都能变成“擅长PPT的人”
是技能就能通过练习来提高，但首先必须明确提升的目标，不然容易掉入行动陷阱，费力而无用。那么到底该如何设定目标呢？PPT一般会有三种目标，不同的目标引发的行为完全不同。
当PPT的目标是完成任务时，最常见的行为是对内容的复制粘贴和范本（如PPT模板）的填空。
当PPT的目标是自我满足时，行为会在对外的表现形式上有所提升，针对自己感兴趣的部分进行练习。就PPT而言，如绚丽的色彩搭配、高难度的技术组合、眼花缭乱的动画等，侧重操作的部分。
当PPT的目标是提升沟通效率时，行为会在内容的部分进行思考和练习，如对受众和目标的分析、内容结构化的加工、视觉化的呈现输出等。
从企业的角度而言，对PPT的目标一般是提升沟通效率，但从现实的情况来看个人的PPT制作更多的是在完成任务和自我满足的层面上，不同目标引发的行动会产生明显的落差，称为PPT的行动陷阱，即学习陷阱。
写书初衷
我的职业是PPT培训师，很多人一想到PPT，就会联想到计算机机房的场景：一人一台计算机，讲师操作一步学员跟着操作一步。我想问是不是只要学会了操作就真的掌握了PPT呢？在我的理念中，PPT是不存在初级、中级、高级之分的，不掌握基础的PPT思维和理念，再精美的PPT也只能是精美的废品而已。上我的课有特殊要求，学员可以不带计算机，但一定要带笔，因为操作是我课程占比最少的部分，我都用录屏和操作路径的表格发放来完成操作部分，而现场我要求的是能用笔画出表达自己想法的页面草稿。
如果你无法梳理出PPT的内容框架，需重点强化内容产出的思考，即对受众和目标的分析。检验的方式是看内容是否能实现目标。
如果你无法画出PPT的页面草稿，需要强化的是重点思维和视觉化思维。检验的方式是看能否一眼就能找出页面的重点。
如果你仅仅是无法完成页面草稿到计算机版的转化，那才真正是操作的问题。
《PPT思维：如何高效制作商务幻灯片》特点
①书籍排版。《PPT思维：如何高效制作商务幻灯片》的排版有别于一般的书籍，页面较满，但页页精彩，如此排版的原因在于我坚持将不应被分页的内容放在一页中。
②书籍构成。以PPT页面+文字备注的方式呈现。既是PPT的样本，同时也能成为PPT教材，方便学习及转训，实现起来简单有效。
③案例详实。《PPT思维：如何高效制作商务幻灯片》中拥有大量的PPT案例，效果比对修改讲件。将案例与知识点合理对应。
④对象明确。《PPT思维：如何高效制作商务幻灯片》主要针对职场中的商务人士，根据运用情境分为工作汇报及培训课件两种情境，并设计相应的内容。