编辑推荐
适读人群：Excel初中级用户，办公室职员。
为什么用了Excel很久，一直没什么长进？
为什么总是遇到问题，冥思苦想没有答案？
不断求助朋友、上网搜索，遇到新问题还是束手无策……
学习Excel有没有高效的好方法？
有，就是套路！
学习Excel，不光要学习函数和操作步骤，更要了解问题的解决思路和应用规律。掌握了应用规律后，相关的问题才能自如应对。
只有掌握了这些套路，才能从容应对各类Excel问题。
来吧，不论你是经常需要与数据打交道的职场人士，还是对Excel应用感兴趣的爱好者，这里都有你需要的内容。
全是套路！
内容简介
Excel是几乎所有职场办公人士都会用到的工具软件，其特点是上手容易、精通难。很多人感觉用了很久之后，一直没什么长进，经常遇到问题，而且只能求助朋友或互联网。是什么导致大家在学习和应用Excel时存在瓶颈呢？是套路。这里说的套路其实就是应用理念和规律。掌握了解决问题的思路后，才能用好、用活Excel，让它真正成为职场办公利器！Excel的应用非常广泛，套路很深。若不掌握这些套路，直接依据他人的指引进行操作，往往会导致一个问题能解决，出现新问题还是束手无策的尴尬。《练好套路成高手：Excel商务应用实战精粹》从解决实际问题的角度出发，通过剖析大量实际案例，解读各类问题的解决思路，教会大家应用Excel的套路，从而踏上通往高手之路。来吧，不论你是经常需要与数据打交道的职场人士，还是对Excel应用感兴趣的爱好者，这里都有你需要的内容。全是套路！
作者简介
张剑悦一线优秀培训师，从事Office培训近20年，曾服务于中国移动、中信证券、联想集团、北京电视台、中国科学院等数十家企业，深受好评。目前和国内20多家培训机构长期合作，在全国开展公开课及企业内训，授课风格激情、严谨、亲和、专业、通俗易懂，曾被多家媒体评为“全国优秀职场培训师”等称号。
目录
第1部分Excel数据管理
第1章基础数据表管理问题2
1．1合并是基础数据表的“死敌”2
1．2合并的数据表该如何调整成字段表4
1．3功能拓展：在数据信息表中把空单元格填写为数字“0”6
1．4如何将字段信息合并在一个单元格内6
1．5功能拓展：借助提取函数快速提取无分隔符数据8
1．6二维表如何调整为字段表10
第2章格式转换问题14
2．1为文本添加固定的前缀或后缀的方法14
2．2功能拓展：用于自定义格式的神奇符号16
2．3把金额转换成对应的中文大写并加“元整”18
2．4功能拓展：把数据金额转化成带有“元角分”的中文大写19
2．5把金额数值更改为以万元为单位20
2．6功能拓展：以“万元”为单位的数值转换进阶操作21
2．7调整日期类型的显示方式23
2．8功能拓展：利用格式获知某日期对应星期几24
2．9将文本快速转换成数值的方法25
2．10把数值转换成指定文本格式28
2．11功能拓展：用TEXT函数计算某日期对应星期几29
2．12假日期快速调整为真日期的方法30
第3章数据有效性验证问题33
3．1制作带有下拉列表的分类文本34
3．2限制填写时序日期37
3．3功能拓展：限制只能填写工作日日期38
3．4限制数据信息的填写位数39
3．5限制填写重复信息40
3．6限制不能填写多余空格40
3．7限制填写的某位信息为固定值41
3．8功能拓展：限制填写数值信息，同时指定字符内容42
3．9如何做出多级分类的效果43
第2部分Excel数据运算
第4章日期的相关计算48
4．1计算指定间隔后的到期日49
4．2计算间隔工作日50
4．3功能拓展：计算两个日期间包含多少个星期几51
4．4计算相隔多个工作日后的日期52
4．5计算年龄和工龄52
4．6计算一个人的属相54
第5章身份证信息的相关计算55
5．1身份证号码的组成和意义55
5．2快速提取出生日期并计算年龄56
5．3快速计算“性别”信息58
5．4快速查询户籍所在地58
5．5如何判断输入的身份证号码是否正确59
第6章文本相关的计算64
6．1统计文本长度64
6．2清除文本中多余的空格和非打印字符65
6．3用SUBSTITUTE函数删除所有的空格66
6．4用SUBSTITUTE函数替换指定字符67
6．5用REPLACE函数替换文本68
6．6提取文本中的数字信息69
6．7把中文和英文、数字分离70
6．8将多个区域的文本合并71
6．9文本中包含信息的频率统计74
第7章重复信息相关应用76
7．1怎样快速填写一列中的重复信息76
7．2功能拓展：把单元格中的空值变0值78
7．3相同的批注信息快速重复添加79
7．4标记数据中的重复值80
7．5快速清除一组数中的重复数据81
7．6计算重复信息出现次数和频率82
7．7功能拓展：为重复信息添加编号83
7．8用工作组制作相同结构的工作表84
第8章根据条件判断和计算87
8．1数据信息一致性对比88
8．2用逻辑表达式直接判断89
8．3IF单条件二分支判断90
8．4功能拓展：IF函数的妙用90
8．5IF多分支条件判断94
8．6IFS多分支条件判断95
8．7SWITCH多分支匹配96
第9章数据汇总分析98
9．1结构相同的分表数据快速汇总98
9．2结构不同的分表数据快速汇总100
9．3用SUMPRODUCT函数计算总价102
9．4功能拓展：用数组公式计算总价103
9．5单分类字段快速汇总数据104
9．6多级分类字段快速汇总数据106
9．7SUMIF单条件数据汇总108
9．8功能拓展：SUMPRODUCT条件求和109
9．9SUMIFS多条件数据汇总110
9．10SUMPRODUCT多条件数据汇总111
9．11通过DSUM完成复杂“与”“或”条件的数据汇总112
第10章信息调取和区域引用115
10．1CELL信息提取115
10．2调取行号和列标120
10．3功能拓展：利用ROW函数获得自动编号120
10．4用ADDRESS和INDIRECT配合提取指定信息121
10．5名称126
10．6了解OFFSET偏移选区函数132
10．7OFFSET函数动态选区求和133
10．8功能拓展：OFFSET动态设置“数据验证”序列来源134
10．9OFFSET函数动态汇总最后5天数据136
10．10OFFSET函数动态选区生成动态图表137
第11章数据匹配查询142
11．1VLOOKUP按列匹配提取信息142
11．2HLOOKUP按行匹配提取信息144
11．3VLOOKUP批量匹配提取信息146
11．4功能拓展：数组匹配提取148
11．5VLOOKUP区间模糊匹配提取信息148
11．6VLOOKUP两条件匹配提取信息151
11．7MATCH匹配153
11．8INDEX索引匹配提取数据155
11．9LOOKUP数组条件匹配156
第12章数据统计分析161
12．1统计数值和文本单元格个数161
12．2功能拓展：COUNTBLANK统计空白单元格的个数163
12．3COUNTIF单条件计数统计163
12．4COUNTIFS多条件计数统计166
12．5SUMPRODUCT多条件计数167
12．6FREQUENCY数值区间统计分析168
12．7RANK计算排名170
12．8功能拓展：名次连续的排名171
第3部分Excel数据分析
第13章信息排序和筛选174
13．1快速解决数据排序后表单混乱174
13．2自定义文本顺序进行排序176
13．3多字段多关键字排序178
13．4简单筛选中的“与”、“或”条件180
13．5用高级筛选查询多个字段的“与”、“或”关系182
13．6用高级筛选实现模糊查询183
第14章条件格式应用185
14．1利用数据大小判断更改格式185
14．2利用数据大小添加不同的图形标记187
14．3标记第2次以上出现的重复值189
14．4判断输入的数据类型是否准确191
14．5日期到期自动提醒193
14．6标记一组数据中的最大值或最小值195
14．7自动标记日期中的工作日或休息日196
14．8自动制作隔行底纹197
14．9功能拓展：间隔棋盘底纹的制作199
第15章数据图表分析201
15．1制作迷你图表分析201
15．2用矩形制作模拟图表204
15．3用瀑布图效果表达增幅206
15．4巧用双轴图表来前后对比数据210
15．5制作簇状堆积柱图效果214
15．6制作横排背景区间的图表218
15．7制作大小复合饼图223
15．8制作安全通道图表226
15．9利用OFFSET函数和图表制作动态图表230
15．10自动生成最后5天数据的动态图表233
第16章数据透视表分析236
16．1用数据透视表做一个维度分类汇总分析236
16．2利用数据透视表做二维表汇总分析240
16．3利用数据透视表制作二级汇总分析241
16．4利用切片器进行汇总后的筛选242
16．5对日期分组进行环比或同比汇总分析244
16．6插入日期日程表245
16．7设置数据透视表计算字段247
16．8生成数据透视图表249
前言/序言
自序
大家在工作中碰到了Excel问题怎么解决？
什么？百度？
那你呢？你也是百度？
……
这是笔者在从事培训之初碰到的最多回答。没错，大家的习惯就是有什么不知道的就去搜索。但是问题来了，百度上能搜到函数说明或是某个功能解释，可怎么搜索都很难找到解决实际问题的思路。没有这些思路，下次碰到类似的其他问题时，照样还是解决不了。
怎么破？
当然是不仅要学习函数和操作步骤，更要了解问题的解决思路和应用规律。当我们掌握了应用规律后，相关的问题才能自如应对。
说到这里，让笔者想到了在美好的少年时代做过的那些数学应用题，例如：一列火车以某速度从甲地开往乙地，另一列火车又以某速度从乙地开往甲地，已知甲乙两地之间的距离，请问何时相遇。这类问题是不是到后来只需要看一眼，都不用等看完题，就已经开始在答题位置写“解”和“答”了？而且，是不是一边写答案，一边在心里说：套路，都是套路……
没错，套路！只有掌握了这些套路，才能快速应对这类常见问题。
同样，Excel操作也有它自己的套路。当我们拿着Excel问题向那些“大神”咨询时，“大神”无须多看，只需余光一瞥，便给出一堆函数或代码。在我们惊诧“大神”高超的Excel水平的同时，是不是也应该明白，我们和“大神”之间的差距到底是什么了吧。
套路，当然就是这些套路。
