《Excel图表之道 如何制作专业有效的商务图表（典藏版）》

编辑推荐

　　做图和做人一样，要有自己的态度，作者在图表的理解与应用上就写入了自己的态度。用匠人的专业精神演绎了如何制作具专业精神和商务气质的Excel图表宝典。是值得阅读的职场技能充电图书，深受读者欢迎的经典之作，好评率99%。

　　随书赠送课程劵，先购先得。

　　刘万祥老师在网易云课堂开设了多门在线视频课程，目前课程总销售额已经超过100万。

内容简介

《Excel图表之道 如何制作专业有效的商务图表（典藏版）》介绍作者在实践工作中总结出来的一套“杂志级商务图表沟通方法”，告诉读者如何设计和制作达到杂志级质量的、专业有效的商务图表。作者对诸如《商业周刊》、《经济学人》等全球*商业杂志上的精彩图表案例进行分析，给出其基于Excel的实现方法，包括数据地图、动态图表、仪表板等众多高级图表技巧，适合职场白领特别是数据分析人士阅读。

作者简介

　　刘万祥，国内某通信运营商IT项目经理，长期负责数据仓库和经营分析项目的建设工作，具有丰富的商业数据分析实践经验。曾获中国注册会计师（CPA）、国际注册内部审计师（CIA）、项目管理专业人士（PMP）等多项认证。

　　其个人主题博客专注于探讨专业有效的商务图表沟通方法，将杂志级水准的商务图表引入到职场办公，追求商务精英式的专业风格，深受网友和职场人士的喜爱。

　　博客地址：http://blog.sina.com.cn/ExcelMap

精彩书评

　　本人是中高层销售管理人员，期间在很多家公司也经历过诸多培训，期间包含了商业数据分析等等关于数据统筹及框架分析的培训课程。但读了您的样章和博客，仍有相见恨晚之感。现在我会每天抽出至少2小时非工作时间来学习这方面内容，感觉很好，特别是您提到的，专业的孤独不是一天两天的事情，绚丽的水晶图表诱惑同样很大，感受特别深刻。
　　个人感觉，《Excel图表之道 如何制作专业有效的商务图表（典藏版）》的定位应该在于专业图表艺术范畴。用艺术来形容不为过，色彩、排版、专业标示、个性图例，以及画龙点睛的各种手法，无一不在展示图表的专业艺术领域。我们不是美术师，不是艺术家，但是我们用自己的智慧把图表的艺术魅力呈现在大家面前。
　　如同哈利波特的魔法学院，您自己也在构建这样一个Excel图表的魔法殿堂。我们读了您的样章，感觉受益匪浅，似乎已经有了一些Excel的魔力。之所以讲这些，无非表明自己的观点：图表艺术殿堂，专业图表艺术。
　　——博客读者fgg2003

　　的确不错，读完令人神清气爽，醍醐灌顶!个人有几个不成熟的想法，因为近期在看《设计东京》，突然想到你的《Excel图表之道》，书籍的设计不要太大，要精致一点，出差时可以放在电脑包里，需要或闲时拿出翻翻，将非常惬意。不要像现在的Excel/Word的书籍一样，几乎都是大大一本！另外，建议不要随书赠送光盘，网上购买，极易损坏，而且也非常不环保，建议将范例放在网盘里，让大家直接去下载，当然可以随书赠送密码！
　　——博客读者国产007

　　仔细看完样章，不得不说这是非常精彩的一《Excel图表之道 如何制作专业有效的商务图表（典藏版）》籍，书籍的内容编排、表现形式都是非常简洁而富有表现力的。
　　——博客读者Jerry

　　EP的样章读过了，很喜欢。从目录可以看出，这《Excel图表之道 如何制作专业有效的商务图表（典藏版）》的实用性很强，具有可操作性，除了具备知识性，简直就是一本非常好的操作手册，从开篇的颜色选择上就可窥一斑。另外，读样章与读博客的感觉不一样，通过样章发现EP的文学功底也很深，足以看出丰富的阅读在其内心的积淀。向EP学习！祝你的新书大卖！
　　——博客读者胡胡的家

　　总的来说内容非常好，一直在关注这个博客，出版了我肯定会买的。虽然我也通过微软的Excel认证，但是觉得要用到博主这样才是真正掌握了图表。
　　——博客读者老杨

　　从作者建博之初我就开始关注这个博客，并且将其推荐给自己的同事、朋友和论坛的网友们。通过阅读EP的博客，使我们在惊叹“另类”Excel图表的同时，也对EP这种专心、专业、专注的精神所折服。如果你需要一本专业的Excel图表书籍，我推荐《Excel图表之道》。
　　——知名PPT论坛扑奔网管理员许多

　　常听人说起有些高手将自身多年的武功秘籍藏密于博客之中，遂今日动用世界卓越的搜索引擎google对其进行查找，希望能够得到一些线索。所谓功夫不负有心人，我终于在浩瀚的网络空间为大家寻觅到一位世外高人。ExcelPro不仅精通各项技术，更关注如何展现出更好的效果，其广征博引世界各地著名专业人士的作品，对国际商业杂志的图表进行分析点评，真所谓博古通今啊！使我们有幸能够知晓何为专业。我向大家隆重推荐ExcelPro的图表博客。
　　——财务经理人网管理员Excel版块总版主杨宏宇

　　首先感谢博主在一年中为大家奉献的精彩博文，其中不乏充满真知灼见和令人拍案叫绝的文章。关注这个博客已经有一年了，每一篇文章都仔细研读和实验过，这一年中从博主这里“偷学”了不少知识和技巧，受益匪浅，这里再次感谢。
　　我对博主的评价用2个词语概括：1.实用务实。不追求花哨的图表效果，而探究极有效、直观的表现形式，这使得该博客内容相当实用务实。2.真诚用心。大家都注意到博主是利用不多的休息时间写博客，并抱着万分专业的精神写下每篇解析评论心得，图文并茂，结构工整。支持博主，希望新的一年中，人气更旺，生活事业更顺利。
　　——博客读者EPReader

目录

第1章一套突破常规的作图方法/1
1．1专业图表的特点分析/3
1．2你也能制作出专业的图表/5
1．3突破Excel的默认颜色/6
Excel的颜色机制/7
定义自己的颜色/8
拾取杂志图表的配色/9
自动设置颜色模板/10
保存和复制颜色模板/11
商业图表的经典用色/11
1．4突破Excel的图表布局/15
默认布局的不足/15
商业图表的布局特点/16
商业图表的字体选择/18
1．5突破Excel的作图元素/19
跳出图表的框框/19
商业图表的做法分析/20
1．6图表专业主义/25
细节决定专业/25
你的图表够专业吗/27
第2章成为图表高手的技术准备/29
2．1图表基础知识/30
插入一个图表/30
掌握图表元素/31
随心所欲格式化图表元素/33
制作一个商业周刊风格的图表/38
2．2高效图表操作技巧/41
向图表追加数据系列/41
选择难于选择的数据系列/42
让F4键完成重复的设置任务/43
改变数据系列的图表类型/44
删除辅助系列的图例项/45
快速复制图表格式/45
跨电脑复制自定义图表类型/46
理解时间刻度/47
将图表锚定到单元格/48
照相机的用途/49
2．3Excel图表缺陷及补救/53
反转条形图的分类次序/53
让曲线图从Y轴开始/54
设置图表的互补色/54
解开散点图的困惑/56
2．4作图数据的组织技巧/60
原始数据不等于作图数据/60
作图前先将数据排序/60
将数据分离为多个系列/62
将数据错行和空行组织/63
2．5利用辅助数据的作图技巧/64
自动绘制参考线/64
显示汇总的数据标签/65
突出标识特定的数据/66
占位/66
模拟坐标轴、网格线/67
第3章像专业人士一样处理图表/69
3．1常见图表效果的实现/70
隔行填色的网格线/70
粗边面积图/74
处于最前面的网格线/75
只有刻度线的Y轴/77
切割背景图片的饼图/77
半圆式饼图/79
Web2．0风格的图表/80
3．2单个图表的处理/84
处理图表中的超大值/84
不同数量级的趋势比较/86
不同数量级的分类比较/87
避免凌乱的曲线图/89
避免负数的标签覆盖/90
居于条形之间的分类轴标签/92
手风琴式折叠的条形图/93
3．3系列组图的处理/96
清晰的小而多组图/96
引人入胜的图表故事板/98
渐近明细的图表呈现/100
分解树图表/101
Dashboard式图表/102
第4章高级图表制作/103
4．1瀑布图/104
瀑布图做法/105
横向瀑布图/107
穿越X轴的瀑布图/108
4．2不等宽柱形图/109
分组细分法/110
时间刻度的面积图/111
多度量的不等宽条形图/113
细分市场份额矩阵/114
4．3滑珠图/115
4．4热力型数据地图/117
地图图形的准备/118
地图模型的构建/119
地图工具的使用/122
4．5气泡型数据地图/123
4．6制作动态图表/126
辅助系列法/126
动态名称法/128
选择器的制作/130
动态图表标题和标签/132
预置式动态图表/132
动态图表的演示/134
4．7基于地图选择的动态图表/135
4．8Bullet图表/139
4．9Sparklines图表/143
4．10TreeMap图表/144
4．11Motion图表/146
第5章选择恰当的图表类型/147
5．1一份图表的产生过程/148
5．2图表的基本类型及其选择/150
5．3图表类型选择辨析/154
5．4实绩与预算比较的图表选择/156
5．5百分比数据比较的图表选择/159
5．6图表类型选择的误区/161
频繁改变图表类型/161
过于复杂的图表/162
误导和欺骗的图表/162
错误的图表/164
不必要的图表/166
第6章图表设计与制作原则/167
6．1最大化数据墨水比/168
什么是数据墨水比/168
最大化数据墨水比/169
把握平衡/171
6．2图表中的颜色运用/172
6．3设计原则C．R．A．P/175
6．4图表制作原则/177
6．5形成自己的图表风格/180
第7章数据分析人士的最佳实践/181
7．1把Excel设置到得心应手/182
7．2规划好分析工作体系/184
7．3为分析底稿添加备注说明/186
7．4把Excel图表导入到PPT/187
7．5商务型PPT的一般规范/189
7．6分析报告的发布和归档/192
7．7定期做好备份/193
7．8数字并不是一切/194
附录A/195
A．1Excel2007/Excel2010在图表方面的变化/196
A．2图表伴侣工具/199
A．3图表博客和网站/202
A．4图表相关书籍/204
A．5商业杂志网站/205
A．6设计网站/206
参考文献/207

精彩书摘

你的图表够专业吗

　　通过前面的介绍，我们可以看到，只用我们再熟悉不过的Excel，一样可以制作媲美杂志级水准的专业图表。而且并不需要多么高超复杂的技术，只在于我们是否真想做出专业的图表，是否愿意花一点点的时间去改变一下──这就是专业主义的态度。
　　在日本学者大前研一眼里，专业主义态度是今天职场人士的一种必备素质。他在《专业主义》一书中谈了他对“专家”的理解，其中有三段话，值得仔细阅读并理解其中的深意：
　　·专家要控制感情，并靠理性而行动。他们不仅具备较强的专业知识和技能以及伦理观念，而且无一例外地以顾客为第一位，具有永不厌倦的好奇心和进取心，严格遵守纪律。以上条件全部具备的人才，我才把他们称为专家；
　　·商务专家应该是这样的人：他们绝不认为自己的本领是绝对的，而是准备花费一生的时间去磨砺自己，并且乐此不疲；
　　·职业化的专家讨厌马马虎虎的工作，因此他们对工作一如既往地勤勤恳恳，即使年事已高，也要亲临一线；即使报酬微薄，也会尽心竭力。
　　这正是我所欣赏的专业主义态度，它不只是要你拥有专业的工作技能，更是要你拥有专业的意愿和态度。这种专业精神不关乎职业和工种，只在于专注与敬业，无论所从事的工作多么卑微，我们仍应把它做到极致完美。而把简单的事情做到完美，就是不简单。
　　把这种专业精神落到图表上，就是“图表专业主义”。制作图表虽然是雕虫小技，要做到
　　极致专业却并不容易，我们会遇到多方面的挑战。
　　·你必须不断学习，掌握和锤炼专业的技能。图表虽小，但对沟通有效性的追求却是无止境的，当今数据可视化技术的发展，更是一个广阔的领域；
　　·你必须抵制诱惑，拒绝各种不专业的想法。各种绚丽色彩、3D效果、水晶质感等豪华眩目的装饰，真的很吸引眼球，潮流如此，要拒绝还真是件困难的事情；
　　·你必须忍受孤独，媚俗不是你的性格。你周围的人可能无法理解你的专业，他们只会为惊艳的效果而惊叹，这种职场压力或许会迫使你放弃。你必须坚持自己，相信自己的专业。
　　尽管如此，却并不能阻止你追求专业境界的想法和行动。做一个图表专业主义者，全身都透射出专业精神，拒绝马马虎虎的图表，拒绝粗制滥造的报告，要做就做到最专业！
　　套用书中一句煽情的话：
　　21世纪，你唯一的依恃就是专业。你够专业吗？
　　……

前言/序言

推荐序

　　2009年底，作为博文视点的评审专家，我有幸拜读了这本《Excel图表之道》。虽然那个时候此书还只是初稿，但内容的详实以及分析的透彻，已经足以让我感到汗颜。
　　说来惭愧，作为微软的十佳金牌讲师，一直以来我都认为自己的Excel玩得很不错，熟练游刃于各种表格和图表之间，各种设定也可以说是烂熟于心。但从来没有认真想过，原来一个简单的图表还有这么多门道！作者只用简单实用的方法，居然就可以轻松制作媲美商业杂志的专业图表，一些图表的思路更是精巧绝伦，令人无比佩服。
　　但更打动我的是作者对于商务图表之道的探讨。我很欣赏这《Excel图表之道 如何制作专业有效的商务图表（典藏版）》的名字——《Excel图表之道》，取题简单但是有力，通俗但又透着那么一股子深邃。
　　《道德经》上说：“道生一，一生二，二生三，三生万物”，意思就是说“道”是万物运行，自然变化的规律和法则，是一切的本源，没有规律的一切顶多称得上是个空中楼阁。
　　《Excel图表之道 如何制作专业有效的商务图表（典藏版）》恰恰起到了指明规律和原则的目的――当我读罢此书之后，再打开那些自认为十分得意的报表时，却发现原来很多东西根本没有遵从一些基本的“道”，貌似琳琅满目，或是花里胡哨，但却缺少一种精髓，甚至是背离了图表用来表达数据的本意。
　　这是一个很容易让人疯狂的时代，包括我在内的很多人往往会头脑发烫，做事情的时候来不及或者不愿意花时间去想清楚“我要做什么”、“我要怎么做”。这是一本能够让人从繁杂的事物和浮躁的环境中沉静下来的书，能让你看到一棵棵繁茂的大树下面那些清晰的根茎脉络，从而理解如何让自己的大树枝繁叶茂。
　　孔文达
　　微软（中国）有限公司解决方案技术经理
　　微软十佳金牌讲师
　　前言
　　2008年初，出于一个偶然的决定，我在搜狐开了一个博客。写博的初衷只是为了整理一下自己在商务图表、经营分析方面的知识结构，不想很快受到网友们的关注和喜爱。在网友们的口碑相传之下，这个博客成为中文领域内专注于商务图表的知名主题博客（http://ExcelPro.blog.sohu.com）。不少读者纷纷建议我写一《Excel图表之道 如何制作专业有效的商务图表（典藏版）》，以便更系统地总结和分享经验，但当时我没敢贸然动笔，想先多多积累和沉淀再说。
　　经过一年多的整理和积累，我在2009年五一之后开始着手写这《Excel图表之道 如何制作专业有效的商务图表（典藏版）》。写书和写博客完全不同，虽然各种图表的做法已经稔熟于心，但要形诸简洁、清晰、规范的文字，实在并非易事。6个多月的业余时间写作，个中辛苦滋味不足为外人道也。初稿完成后，历经同行评审、网友试读、专家评审、编辑评审等阶段，以及反反复复的修改，最后才有了大家现在看到的这《Excel图表之道 如何制作专业有效的商务图表（典藏版）》。或许还不够百分之百的完美，但我已倾尽全力地为读者负责，希望做到了无愧于心。