编辑推荐

适读人群：职场白领，初入职场的大学毕业生，渴望在PPT上有所突破的精英人士等。

　　为了把成为PPT高手的真相公诸于众，让大家真的能够受用，从内容安排上，《没人会告诉你的PPT真相：学幻灯片制作看这本就够了》打破常规软件教学以功能为本位的模式，而是以职场真实的PPT新手成长阶段为线索，将内容分为三大部分，帮助职场新人一步步从成为好帮手做起，逐渐成为PPT小能手，最终成为职场幻灯片“一哥”（一姐）！
　　为了让大家能够真正掌握精髓知识，《没人会告诉你的PPT真相：学幻灯片制作看这本就够了》还专门提供了一些“特别服务”，为你成为PPT高“保驾护航”。
　　★闯关游戏：每学完一部分内容，就可以使用微信扫描书上的二维码，进行在线答题，检测学习效果；或者获取一份“秘籍”，方便记忆相应的知识点。
　　★拓展内容：书籍的篇幅是有限的，《没人会告诉你的PPT真相：学幻灯片制作看这本就够了》还提供了非常丰富的扩展内容。要用微信扫一扫书上的二维码，就能习得更多绝招！
　　★便捷工具：PPT传送门，专门为《没人会告诉你的PPT真相：学幻灯片制作看这本就够了》开发的配套便捷工具，通过这扇大门，你将便捷地获得更多PPT资源！

内容简介

　　《没人会告诉你的PPT真相：学幻灯片制作看这本就够了》不是一本只讲如何制作PPT的书，《没人会告诉你的PPT真相：学幻灯片制作看这本就够了》的目标是揭示成为PPT高手的真相，让PPT成为你手中的倚天剑、屠龙刀！
　　《没人会告诉你的PPT真相：学幻灯片制作看这本就够了》针对初出茅庐的职场新人、渴望在PPT上有所突破的白领精英、PPT爱好者等人群的迫切需求与学习习惯，按照职场PPT新手的成长阶段将内容分为三大部分：好帮手、小能手、一哥姐。“好帮手”阶段讲解会议、培训资料制作（PPT打印）、配合领导演讲（PPT放映）、各种变数下确保PPT效果的准备工作（PPT保存），通过对各种场景和需求的应对方法描述，让读者习得PPT应用技法；“小能手”阶段介绍从下载模板、修改模板到补充模板不足之处的技法，并拓展介绍PPT软件各常用功能，让读者习得PPT制作方法；“一哥/姐”阶段介绍“商务范儿”PPT区别于普通PPT的特征、如何将这些特征细化到制作中，以及经典页面的处理方法，让读者习得PPT设计心法。
　　不必再羡慕那些“高大上”PPT，跟随《没人会告诉你的PPT真相：学幻灯片制作看这本就够了》的主人公一步步成长，你就是PPT高手！

作者简介

天骄老师
MOS2010/13/16认证大师
微软办公软件国际认证（MOS）考试中心名师
90后，有梦想，爱奋斗，技术宅，爱钻研理论，也爱动手实践
药科生，十个月内从小白连续破格晋升为产品经理。
口号：我要助你提升职场硬实力、告别加班，升职加薪！

答得喵，由“708090”组成的团队，团队愿景：精忠报国，团队使命：帮助白领学好技能告别加班升职加薪，是重庆睿一网络科技有限公司的品牌，是微软全球认可的办公软件国际认证（MOS认证）的考试中心，是MOS认证战略合作伙伴，是Office在线教育/测评领域率先CSTC上市挂牌企业，股权代码：610070。

目录

第一张地图见龙在田
第一关完美输出——超出领导预期的打印宝典/2
任务1PPT培训资料制作/2
1.1每页纸打印几张PPT你来定——打印版式设置/3
1.2公司Logo、宣传语、页码随意加——纸张页眉/页脚设置/6
1.3一口气打印20份文件不费事儿——打印份数设置/7
1.4拓展内容：打印出PPT最美的一面——打印颜色模式设置/8
任务2PPT培训更新资料制作/9
2.1想打哪里打哪里——打印范围设置/9
2.2让PPT打印纸张页码不从1开始的三种方法/11
2.3答疑解惑：幻灯片页码不从1开始——幻灯片编号VS讲义页码/17
任务3解决PPT打印的疑难杂症/20
3.1取消勾选时间和日期却仍显示/20
3.2勾选了页码却不显示/21
3.3将页码放在底边中心/22
3.4将页码设置为“第几页，共几页”/23
3.5在一页纸上打印8张PPT/24
3.6在一页纸上打印多张带有备注的PPT/27
3.7将备注打印为文字演讲稿/29
3.8双面打印/32
任务4通关得秘籍之扫码答题通关后得到打印技法秘籍/34
第二关完美展示——放映不是点鼠标那么简单/35
任务1亲近的机会——配合领导演讲/35
1.1完美配合领导的秘诀——演讲者视图/36
1.2使用演讲者视图的前提——准备与进入方法/36
1.3拓展内容：演讲者视图功能全解析/37
1.4拓展内容：电脑四种双屏模式在何种场景使用/37
任务2临危不乱——处理放映机密PPT时他人突然闯入的情况/38
2.1策略1：一键黑屏/38
2.2策略2：一键白屏/38
2.3策略3：屏幕拓展模式下退出放映/39
2.4拓展内容：两键跳转到任意页/39
2.5拓展内容：放映幻灯片和放映当前幻灯片/39
任务3见风使舵——面向不同观众放映PPT中的不同页/40
3.1设置自定义放映/40
3.2放映自定义放映/44
3.3将自定义放映设置为默认放映/44
任务4解决PPT放映的疑难杂症/45
4.1PPT放映到最后一页不黑屏、不结束/46
4.2放映到最后一页不黑屏、直接结束/46
4.3PPT放映结束直接关闭文件/47
4.4放映时乱序跳转/48
4.5PPT放映到某页自动结束放映/48
4.6PPT放映时未单击鼠标就自动跳转/48
4.7PPT放映时单击鼠标右键不出现菜单/49
4.8让PPT自动循环播放/50
4.9让PPT切换到下一页时背景音乐不暂停/52
4.10在PPT放映中嵌入可单击播放的视频/52
任务5通关得秘籍之扫码答题通关后得到放映技法秘籍/54
第三关完美保存——不怕换电脑放映的保存技法/55
任务1应对PPT超链接失效问题/55
1.1失效原因解析——基于引用的超链接/56
1.2超链接的正确设置步骤/58
1.3超链接错误设置后的补救办法/58
1.4拓展内容：超链接还能做哪些事儿/60
1.5拓展内容：删除超链接/60
任务2有备无患——PPT万全保存大法/61
2.1防止文字变形错位的4种方法/61
2.2防止图表失踪的方法/65
2.3PPT嵌入视频最可靠的操作指南/67
2.4预防未知问题的万全保存大法/68
任务3解决PPT保存的疑难杂症/72
3.1超链接文字变色有下画线且不可修改/72
3.2PPT未保存就自动关闭如何恢复/73
3.3让PPT只能观看不能修改/74
任务4通关得秘籍之扫码答题通关后得到保存技法秘籍/76
第二张地图龙战于野
第四关下载，好的模板是成功的一半/78
任务1有的放矢——快速找到好模板/78
1.1高质量模板聚集地大搜罗/78
1.2判断高质量模板的五大特征/84
任务2一键变色——快速改出好模板/87
2.1一键变色的基石——PPT主题颜色/87
2.2一键切换主题颜色方案/88
2.3批量修改PPT某个特定颜色/90
任务3解决下载模板的疑难杂症/92
3.1无论怎么修改主题颜色，幻灯片上的颜色就是不发生变化/93
3.2事情紧急，没空下载模板/93
3.3下载了太多模板，关键时刻找不到需要的/97
任务4通关得秘籍之扫码答题通关后得到模板下载秘籍/98
第五关修改，让PPT模板如私人定制/99
任务1痕迹清扫——用模板不被发现/99
1.1模板信息的大本营——幻灯片母版/100
1.2将公司Logo毫无违和感地融入模板/102
1.3替换模板的作者信息/106
任务2门面装扮——封面页和目录页/107
2.1封面页：模板标题、副标题字数与实际不匹配的处理办法/108
2.2目录页：模板目录项个数与实际不匹配的处理办法/110
任务3图片处理——将模板图片完美替换/116
3.1模板图片与实际图片大小不匹配的处理办法/116
3.2拓展内容：图片选择三原则/123
3.3拓展内容：免费美图网站大搜罗/123
3.4拓展内容：以图搜图，找到质量最好的图片/123
3.5拓展内容：增加时髦度，制作不规则形状图片/123
3.6拓展内容：视线焦点，快速打造拟物化图片/123
3.7拓展内容：修掉不和谐的图片背景/123
3.8拓展内容：让同一页幻灯片上的多张图片和谐共处/123
任务4图表处理——用图表优雅地展示数据/124
4.1修改模板图表数据以匹配实际情况/124
4.2拓展内容：图表选择二原则/126
4.3拓展内容：图表创建二法/126
4.4拓展内容：图表快速美化大法/126
4.5拓展内容：图表美化根本原则/126
4.6拓展内容：复制/粘贴大法制作个性图表/126
任务5图标处理——图标，最容易被忽略的违和感创造者/127
5.1模板的图标也是需要修改的/128
5.2拓展内容：用PPT内置特殊字体做图标/130
5.3拓展内容：免费图标资源大搜罗/130
5.4拓展内容：使用PPT绘制图标/130
任务6文字处理——模板字数与实际不一致的处理方法/131
6.1调整文字使其尽量与模板一致的四种方法/132
6.2拓展内容：文字的容器——文本框/135
6.3拓展内容：低配版图标——项目符号和编号/135
6.4拓展内容：文字的水平对齐和垂直对齐/135
6.5拓展内容：快速制作艺术字/135
任务7解决修改模板的疑难杂症/136
7.1模板的内容全是图片无法修改怎么办/136
7.2模板的图表是用形状画的无法改数据怎么办/140
7.3修改了幻灯片母版/版式，幻灯片却没有变怎么办/141
任务8通关得秘籍之扫码答题通关后得到模板修改秘籍/143
第六关补充，根据内容增加个性化页面/144
任务1从别的模板搬运来适合的页面/144
1.1复制粘贴的秘密——使用目标主题VS保留源格式/144
1.2让复制来的幻灯片与当前模板风格完美统一的方法/147
任务2SmartArt快速制作个性化页面/149
2.1聪明又漂亮的SmartArt/149
2.2SmartArt的两种创建方式/150
2.3SmartArt的外观修饰与内容调整/152
2.4组织架构图与SmartArt的进阶内容修改/154
2.5SmartArt与快速排版/157
任务3表格排版轻松制作个性化页面/159
3.1工作进度汇报、照片墙及其他——表格排版的妙用/159
3.2表格的五种创建方法/161
3.3调整表格大小与结构/163
3.4赋予表格漂亮外观/164
任务4解决补充模板的疑难杂症/167
4.1从别的模板复制来的幻灯片变成白色背景宋体字怎么办/167
4.2幻灯片上对象过多，不方便选择怎么办/169
任务5通关得秘籍之扫码答题通关后得到模板补充秘籍/170
第三张地图双龙出海
第七关准确把握商务范儿PPT特征/172
任务1工作场合认准商务范儿PPT/172
1.1你知道吗？演讲用PPT有两种类型/173
1.2扁平风、欧美风、微立体……都是指什么/176
1.3商务范儿PPT所属类型&风格/180
任务2通关得秘籍之扫码答题通关后得到商务范儿PPT识别秘籍/180
第八关四大基本设计原则CRAP在商务范儿PPT中的具体体现/181
任务1R：重复！打造PPT的鲜明风格/181
1.1巧妙重复背景与对象，统一PPT整体风格/181
1.2非设计专业也能看懂的PPT配色大法/184
1.3选对字体，是让PPT变美最简单的方法/189
任务2A：对齐！如出版物般专业的PPT/191
2.1最易懂的对齐操作指南/192
2.2对不齐？创造条件也要对齐/194
2.3最容易被忽略的跨页对齐/195
任务3CP：对比亲密！明确逻辑&突出重点/196
3.1重复与对齐构建常规，对比与亲密打破常规/197
3.2打破常规的两个目的和四种方法/197
任务4通关得秘籍之扫码答题通关后得到商务范儿PPT设计原则秘籍/200
第九关商务范儿PPT的经典页面设计/201
任务1封面页和结尾页——以震撼开始，用赞叹结束/201
1.1大气震撼的全图型封面/201
1.2优雅专业的半图型封面/205
1.3灵巧机动的小图型封面/207
1.4简洁大方的无图型封面/208
1.5遥相呼应的结尾页/211
任务2目录页和过渡页——让PPT的结构清晰明了/212
2.190%的目录页采取这两种排版方式/213
2.2导航栏目录和其他特殊目录页/217
2.3过渡页的两种制作方法/219
任务3内容页——以精确直观传递信息为第一要务/220
3.1层级分明：大量文字排版法/221
3.2图文并茂：少量文字排版法/222
3.3直观生动：信息可视化排版法/224
任务4通关得秘籍之扫码答题通关后得到商务范儿PPT页面处理秘籍/229
第四张地图飞龙在天
PPT设计制作标准流程/231
进阶视频课程一览/233

前言/序言

　　【序】
　　为什么写这《没人会告诉你的PPT真相：学幻灯片制作看这本就够了》？
　　PPT无疑是当下非常热门的办公软件，有关PPT的各种学习资料铺天盖地，让我曾经怀疑现在还有没有写PPT书的必要。
　　但是，通过在大型企业策划执行产品发布会，通过在答得喵在线教育平台与数万学员进行教学与交流，通过参加各种“高大上”的路演并获奖，通过制作用于电视台节目录制的PPT……我见到了太多太多的失败案例。
　　这些历练让我领悟到，PPT做得难看是万万不行的，但也不是做得好看就够了！要想在PPT上获得成功，是对PPT综合能力的考查。PPT的表现力没有逃离木桶法则，是由你的PPT综合能力的最短板来决定的！
　　所以我按捺不住激动的心情，希望把这个真相与你分享。
　　那么，究竟我见过的PPT失败案例会有哪些典型状况呢？我总结了以下三类。
　　1.不合时宜：表现为制作PPT时，过分专注于炫技，而忽略了应用的场景。比如，向领导汇报的场合，制作如苹果产品发布会一样的酷炫PPT，领导看到你的PPT，对着页面上唯一的图片一脸茫然，完全不知道你这段时间做了什么；又如，召开网络会议前，一步一步地制作拥有大量酷炫动画的PPT，结果网络会议不支持PPT动画的播放，你看着如一潭死水的PPT一直向大家解释，其实你很用心……
　　2.入不敷出：表现为制作PPT时，不考虑投入产出比，盲目追求更精美的画面、更酷炫的动画。在发布会、路演中，PPT是越美越炫越好。那么其他工作呢？比如，每周的工作汇报有着严格的上交期限，老板绝对不会允许你做PPT的时间超过1~2小时，所以花了超量的时间，制作得非常精美，可能导致有些领导认为你偏离了重点，工作量不饱和。要知道，在有些大型公司，有的岗位就是负责发布会、制作PPT，比如我曾经的岗位。我可以把全部工作时间都放在制作上，但我发现，很多学员做不到这一点，因为他们除了做PPT，还有太多的事要做。
　　3.望洋兴叹：表现为对于PPT的掌握，只关注“高大上”的制作技能，忽略了输出等基础技能。路演场上、电视台里，无数PPT高手们制作了精美的PPT，插入了各种精心准备的影音动画，一上场，发现根本播不出来，在台上状况频发，导致路演失败。就算说，你进入的是普通的职场，老老实实地从实习生做起，制作PPT的任务一开始也轮不上你，领导会考查看你是否可以“扫一屋从而扫天下”。所以，第一份工作任务往往是帮领导打印、播放PPT之类的小事。能否又快又好地完成，是你能否被信任、被指派更高级任务的关键所在！遗憾的是，这些重要的内容在市面上的图书中竟然少有提及。
　　书里面有什么？
　　为了把成为PPT高手的真相公诸于众，让大家真的能够受用，从内容安排上，《没人会告诉你的PPT真相：学幻灯片制作看这本就够了》打破常规软件教学以功能为本位的模式，而是以职场真实的PPT新手成长阶段为线索，将内容分为三大部分：好帮手、小能手、一哥/姐。
　　第一阶段，好帮手。
　　刚入职场，一般来说，主要的工作任务是充当领导的助手，制作会议资料、配合领导演讲等。因此，在这一部分我们主要讲解会议培训资料的制作（PPT打印），配合领导演讲（PPT放映），各种变数下确保PPT效果的准备工作（PPT保存），通过对各种场景和需求的应对方法描述，让读者习得PPT应用技法，成为得力助手，获得领导的认可。
　　第二阶段，小能手。
　　通过了第一阶段，应该开始进行一些汇报了，这些汇报的准备时间往往是有限的，如何又快又好地做出PPT，是这一阶段工作任务的重点。很多人的PPT水平停留在这里，碰到任务的第一直觉反应就是找个模板。因此，在这一部分，我们介绍从下载模板、修改模板到修改模板不足之处的技法，并拓展介绍PPT软件各常用功能，让读者习得PPT制作方法，让你逐步凸显专业，获得领导的信任。
　　第三阶段，PPT“一哥/姐”阶段。
　　这一阶段的员工已经在部门内打响了知名度，开始接到代表部门参加公司比赛或制作公司用的路演PPT、宣讲PPT等重要的工作任务。此时，不仅需要具备PPT制作技能，还需要一些设计方面的知识。因此，在这一部分，我们介绍“商务范儿”PPT区别于普通PPT的特征、如何将这些特征细化到制作中，以及经典页面的处理方法，让读者习得PPT设计心法，成为领导离不开的心腹。
　　此时，升职加薪，出任总经理，成为CEO，走向人生巅峰舍你取谁？
　　这《没人会告诉你的PPT真相：学幻灯片制作看这本就够了》有何不同？
　　为了让大家能够真正掌握这些知识，我们还特地利用答得喵拥有互联网产品开发能力的优势，做了如下三件事，为你成为PPT高“保驾护航”。
　　闯关游戏
　　很多读者会有这样一个疑惑——事先一口气学了很多软件技能，真到用的时候大脑里却一片模糊。我告诉你，这很正常。软件技能作为工具类的知识，不反复强化记忆或者应用是很难真正掌握的！
　　为了解决这个问题，答得喵为《没人会告诉你的PPT真相：学幻灯片制作看这本就够了》开发了配套测试题，每学完一关内容，就可以使用微信扫描书上的二维码或者输入短网址，进行在线答题。通过关卡，则证明你已经掌握了相应内容，可以向下一关挺进；若闯关失败，则建议重新阅读《没人会告诉你的PPT真相：学幻灯片制作看这本就够了》相应关卡的内容，在书中寻找正确答案。此外，每通过一关，你还能获得该关的“秘籍”，方便你记忆相应的知识点。
　　答得喵推荐你按照第一关、第二关……第九关的顺序阅读《没人会告诉你的PPT真相：学幻灯片制作看这本就够了》，进行闯关。但事实上，除第七关、第八关、第九关内容具有先后顺序之外，其他各关相对独立。因此，你若对哪一部分特别感兴趣，打乱顺序阅读也未尝不可。
　　扩展内容
　　书籍的篇幅毕竟是有限的，我们还提供了不少于书籍内容40%的扩展内容。感谢移动互联网，只要用微信扫一扫书上的二维码或者输入对应的短网址，你就能习得更多秘技！还有更多独家绝招。
　　便捷工具
　　PPT传送门，也是我们专门为《没人会告诉你的PPT真相：学幻灯片制作看这本就够了》开发的配套便捷工具，通过这扇大门，你将便捷地获得更多答得喵为大家收集的PPT资源。资源将在书中与你相遇。
　　联系我们
　　如果大侠你觉得看了《没人会告诉你的PPT真相：学幻灯片制作看这本就够了》后感觉不过瘾，还可以联系我们，对《没人会告诉你的PPT真相：学幻灯片制作看这本就够了》提出宝贵意见，我们会不断迭代更新。如果你想来一次“华山论剑”，奠定自己在PPT界的江湖地位，也欢迎联系我们在线考一个微软办公软件国际认证（MicrosoftOfficeSpecialist，简称MOS，微软推行的为全球所认可的Office软件国际性专业认证），作为行走江湖的“令牌”。

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