《从职场新人到数据分析高手：Excel应该这样学》

编辑推荐

网易云课堂Excel核心金牌讲师倾力之作！

以《从职场新人到数据分析高手：Excel应该这样学》结构为纲的课程被列入高校教学实践改革课程体系！

以生动、有趣的职场故事形式讲述Excel在数据处理和分析领域的应用！

内容简介

《从职场新人到数据分析高手——Excel应该这样学》讲述了主人公汪梓琪从一位初入职场的大学生成长为企业中不可缺少的数据分析高手的过程。在汪梓琪的职场道路上，Excel帮她解决了一个又一个难题。在解决难题的同时，汪梓琪的Excel水平不断提升，数据分析能力不断提高。

大家可以跟随汪梓琪的脚步，与她一起从工作角度出发，学习Excel。此时大家面对的不再是枯燥的教科书，而是一个个生动形象的职场故事。每个故事都来源于工作中真实的数据分析案例，这些发生在汪梓琪身边的故事也许就发生在你我身边，这些案例也许就是那些一直让你倍感头疼的报表。现在大家跟汪梓琪一起学习Excel，找寻解决办法吧！

《从职场新人到数据分析高手——Excel应该这样学》为大家详细讲解了Excel的使用规则及数据整理、数据汇总、数据分析，以及分析结果呈现、动态图制作等内容，最终将教会大家制作动态数据分析模板，让每一位读者都成为像汪梓琪一样的数据分析高手。

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作者简介

孙晨

微软认证Excel办公软件专家；企业数据化管理Excel应用实战专家；网易云课堂Excel核心金牌讲师；南开大学总裁班特聘讲师；山东管理学院特聘双师型导师；《湖北卫视职业指南》栏目签约专家；一汽大众高级培训师。主讲课程《Excel高效办公与数据统计分析》被列入国家高校教学实践改革课程体系；精通企业管理与Excel的融汇对接，企业管理咨询领域屈指可数的Excel应用专家之一，被誉为“企业管理助推手”。

精彩书评

　　——滕元良山东管理学院劳动关系学院院长

　　——李政跃中国科学技术大学管理学博士，历任华为、大唐电信副总裁

　　——王占坡《人力资源营销学》学科创始人、著名管理咨询专家

　　——王庭圣东君乳业集团人力资源总监

　　——Mouse_ear网易云课堂孙晨老师《换个角度学Excel》视频课程学员

　　——周军金智源人力资源总监MBA班学员

目录

第1章引子／1

第2章职场小白入门篇――三类表格VS三种数据VS三种计算／4
2．1　Excel中的“三表”／4
2．1．1　正确区分三类表格／4
2．1．2　基础数据表／6
2．1．3　数据分析表／6
2．1．4　参数表／6
2．2　Excel中的“三数”／7
2．2．1　文本／7
2．2．2　数字／8
2．2．3　日期和时间／8
2．3　Excel中的三种计算／10
2．4　Excel公式中的三种引用／11

第3章数据整理――浩瀚数据，从容应对／16
3．1　基础表格设计技巧／16
3．1．1　基础表格结构设计／16
3．1．2　基础数据录入的加速器――数据有效性／19
3．2　基础表格维护常用函数／29
3．2．1　常用文本函数的使用方法／29
3．2．2　常用的日期函数／33
3．3　基础表格高效整理技巧／44
3．3．1　分列功能――批量修改数据格式／45
3．3．2　定位填充――大量数据的批量处理／48
3．3．3　选择性粘贴――复制功能的好搭档／51
3．4　条件格式――数据管理的小闹钟／52
3．5　如何保护好辛辛苦苦建立的公式／57

第4章数据汇总――多表格高效汇总／61
4．1　合并计算／61
4．2　数据透视表的高效汇总技能／64
4．2．1　数据透视表入门――单表汇总的基本方法／65
4．2．2　数据透视表――多表汇总／70
4．3　函数的高效汇总技能／98
4．3．1　多条件求和函数――高效求和函数／98
4．3．2　多条件计数函数――高效计数函数／105
4．3．3　INDIRECT――神奇的滚动汇总函数／108

第5章数据分析――教你一眼看出数据背后的秘密／121
5．1　数据透视表的数据分析技能／122
5．1．1　数据透视表的格式化／122
5．1．2　数据透视表的深度分析／127
5．2　函数的数据分析技能／150
5．2．1　逻辑函数的日常应用／150
5．2．2　条件表达式――解决多条件判断问题／160
5．2．3　查找函数在工作中的应用／162

第6章数据呈现――教你做出一份有说服力的报告／178
6．1　图与表的搭配――图表选择技巧／179
6．2　图表的制作与美化技巧／179
6．2．1　图表制作技巧／179
6．2．2　图表的美化技巧／187
6．3　实用图表案例――让你的图表与众不同／191
6．3．1　销售量的不同表达方式――组合图／192
6．3．2　预算执行情况分析――两轴图／194
6．3．3　堆积柱形图／203
6．3．4　差异对比分析图／219
6．3．5　资金流动因素分析图／251
6．3．6　价格变动趋势分析图――重点问题，突出显示／263
6．3．7　XY散点图――薪酬水平预算分析／265

第7章动态图制作技巧――让图表动起来／271
7．1　初识动态图表／272
7．2　实用动态图表绘制方法／274
7．2．1　组合框在工作中的应用――各地区全年销售数据动态分析图／274
7．2．2　复选框在工作中的应用――销售数据对比分析／279
7．2．3　数值调节钮在工作中的应用――动态展示预算执行情况／282
7．2．4　选项按钮在工作中的应用／285
7．2．5　列表框在工作中的应用／286

第8章给老板的大礼――用数据说话的综合动态图／287
8．1　员工信息分析模板制作／287
8．1．1　员工基本信息分析／287
8．1．2　人员流动性分析／293
8．2　两年费用同比分析报告――给老板的大礼／297
8．3　尾声／302

精彩书摘

序

在当今复杂的企业内外部环境中，企业战略发展方向的确定需要大量的数据来支撑，企业日常生产经营活动的决策也需要采集大量客观数据进行分析。企业经营管理的各项工作必须实事求是，在数据化管理的基础上，形成严谨、理性、实证的科学决策体系，从文化、制度、技术等方方面面重构企业。没有数据化和信息化，就没有现代化，这是互联网时代企业发展的客观规律。

处于企业竞争日益激烈环境中的职场人士，其工作状态是充满压力的。对于如何提高工作效率，一般人往往被办公软件其中的技术弄得眼花缭乱，学的时候虽然好像启发很大，但真正需要使用的时候却用不出来。同时，专长于Office系列软件操作的人不在少数，而能够借助Office提升自己的职场价值的人却相对较少。这证明，借助办公软件提高效率，绝不是仅靠机械性的技术功能就可以做到的，职场人士的商业思维、逻辑推理、数据意识、应用场景对于职场成败都举足轻重。孙晨老师的这《从职场新人到数据分析高手：Excel应该这样学》，不同于其他Excel培训书籍。她通过各种案例，用生动有趣而又不失严谨的语言，深入浅出的向不同水平和角色的职场人士讲述了如何利用Excel这个工具，去认识、驾驭数据分析。对于企业高管而言阅读《从职场新人到数据分析高手：Excel应该这样学》，能够掌握数据分析如何在企业决策中发挥价值；对于中层管理人员而言阅读《从职场新人到数据分析高手：Excel应该这样学》，能够利用数据分析来规范管理，提升工作效率，进而优化部门人力资源投入产出比。而对于初入职场的小白来说，《从职场新人到数据分析高手：Excel应该这样学》就是一位循循善诱的导师，她会说给你听，做给你看，然后带着你一起干。

孙晨老师是速赢商业讲师孵化器的核心成员之一，经过潜心历练，完成从职场人士到商业讲师、管理咨询专家的华丽转身。记得几年前的转型之初，她在短短的一年时间里就获得了众多企事业单位和院校的认可，课约不断，档期达到了入行五、六年的老师才能做到的水平。很多人只看到了她的课程品质高、生动，认为是她的天赋好，可是很少有人看到她一边带孩子，一边照顾家庭，还要通宵达旦地研究专业的艰辛和努力。

通读《从职场新人到数据分析高手：Excel应该这样学》，我不仅看到了技术操作与功能，还看到了孙晨老师对职场的反思。将传统的功能分类思维巧妙地与职场上一个又一个的任务结合起来，为读者成功营造出一个扣人心弦、欲罢不能的，充满好奇心的学习环境。将速赢商学院倡导的任务导向学习和“简单、快速、有效”的工具理念体现得淋漓尽致，这本兼具可读性和操作性的好作品可以让读者既能把《从职场新人到数据分析高手：Excel应该这样学》作为一本职场成长指南，也能把它作为Excel操作手册。

著书立说是一件艰辛的事情，每一《从职场新人到数据分析高手：Excel应该这样学》都是里程碑，一《从职场新人到数据分析高手：Excel应该这样学》也无法体现出作者的完整思想，甚至书还没有写完就有新的思想出现了，对于一个对自己有高要求的人而言，这也许是最痛苦的事情。这《从职场新人到数据分析高手：Excel应该这样学》是孙晨老师对职场应用研究的一个注脚，相信未来孙晨老师能够把自己更多的经验做总结沉淀，不断为读者提供成长支持，帮助职场人士实现快速成长。

廖衍明

速赢商学院院长

速赢商业讲师孵化器导师

前言/序言