编辑推荐
适读人群:Excel初、中、高级用户及IT从业人员
《Excel2016实用技巧自学宝典》主要讲解Excel入门的基础知识,以及若干个基础操作的组合应用。读者既能熟悉Excel制表的常规操作,又能从组合应用中获得高级技巧,掌握与案例相关的理论知识。
《Excel2016实用技巧自学宝典》以问答形式演示各类技巧,在解决疑难的同时逐一讲解基础设置、安全性、准确性、效率、纠错、数据分析、打印设置、美化装饰、图形对象和图表设计等各方面的技巧,同时提供与当前案例相关的扩展知识,让读者可以举一反三,并扩大知识面。
《Excel2016实用技巧自学宝典》步骤详细,标示清晰。在截图中有与操作步骤相对应的箭头和序号,读者可以轻松地跟随书中步骤和箭头去操作练习,不需要过多地思考和摸索。
《Excel2016实用技巧自学宝典》中212个疑难都来自一线工作中的实际问题,从近千个疑难中精选出来,力求每个疑难都有代表性,而且对工作有所助益。
内容简介
《Excel 2016实用技巧自学宝典》以疑难解答、案例分析、知识补充并搭配视频演示的形式全方位介绍Excel2016的基础设置和综合应用,包含Excel的选项设置、安全应用、提升数据准确性、数据纠错、数据分析、数据运算、打印设置、美化报表、图形处理、设计图表等诸多方面的知识。
《Excel 2016实用技巧自学宝典》从近千个一线工作的实际问题中筛选了实用性较强的212个问题,然后通过加工、分析集结成书。212个案例皆按疑难场景、解题步骤和知识扩展的步骤逐一讲解,每个案例都步骤详细、标示清晰、分析全面,同时搭配212个视频教材,手把手指导操作过程。
为了帮助读者更快地掌握《Excel 2016实用技巧自学宝典》的知识,解决工作疑难,《Excel 2016实用技巧自学宝典》搭配了一个售后服务QQ群,读者购书后可以加群并在线提问,与作者实时交流,同时在群中下载《Excel 2016实用技巧自学宝典》的所有案例文件和视频教材。
作者简介
罗刚君,网名andysky,从事Excel研究及二次开发约10年,擅长Excel函数、图表、透视表和VBA,尤其对ExcelVBA有相当丰富的开发经验和实战技能。
作者先后担任过与Office相关的10个论坛的版主,目前仍然任职的论坛包括:
http://www.exceltip.net;
http://club.excelhome.net;
http://www.officefans.net/cdb;
http://www.officestudy.net;
http://itbbs.pconline.com.cn/soft/f251.html。
作者近10年来精研Excel,著有以下14本Excel相关的著作(包含《Excel 2016实用技巧自学宝典》):
1.《ExcelVBA范例大全》;
2.《Excel2007常见技法与行业应用实例精讲》;
3.《Excel2007VBA开发技术大全》;
4.《Excel2007函数案例速查宝典》;
5.《ExcelVBA程序开发自学宝典》;
6.《Excel2010VBA编程与实践》;
7.《Excel2010函数与图表速查手册》;
8.《ExcelVBA程序开发自学宝典(第2版)》;
9.《Excel函数、图表与透视表从入门到精通》;
10.《来吧!带你玩转ExcelVBA》;
11.《ExcelVBA程序开发自学宝典(第3版)》;
12.《Excel2013函数案例自学宝典(实战版)》;
13.《Excel2013VBA编程与实践》;
14.《Excel2016实用技巧自学宝典》。
目录
第1章基础设置篇.1
疑难1如何关闭开始屏幕1
疑难2修改“最近使用的工作簿”数量.3
疑难3如何锁定常用文件到“最近使用的工作簿”.4
疑难4是否能修改工作表默认数量和字体名称5
疑难5是否可修改保存文件的类型为xls,从而提升兼容性7
疑难6如何设置文件的默认路径.9
疑难7如何按需求指定按下Enter键后的光标移动方向10
疑难8单元格无法下拉填充,如何解除限制11
疑难9输入百分比的数值时如何简化输入工作12
疑难10可否在重复输入时弹出下拉列表,从而提升输入速度15
疑难11状态栏、编辑栏、滚动条和工作表标签消失后如何调出来17
疑难12是否可以隐藏工作表中的所有图片18
疑难13如何显示所有批注及标识符.19
疑难14可以关闭受保护的视图吗.21
疑难15如何关闭自动更新链接22
疑难16如何对“快速访问工具栏”添加常用命令24
疑难17是否可以禁止输入网址或邮箱地址时产生超链接.26
疑难18如何修改批注的默认签名.27
第2章安全篇29
疑难19如何加密工作表29
疑难20可以按区域设置密码吗30
疑难21如何加密文件.33
疑难22如何保护工作簿结构,避免被破坏34
疑难23如何指定工作簿的只读属性,避免数据意外被破坏.36
疑难24是否可以批量保护公式37
疑难25如何删除文件的打开权限密码.40
疑难26是否可以定时备份文件夹.41
疑难27如何在每天开机时自动备份所有的Excel文件45
疑难28是否可将工作簿保存为PDF文件48
疑难29怎样才能避免插入工作表的图片被误删除50
疑难30是否可以在取消合并后还原合并前的数据52
疑难31如何将公式转换成值54
第3章准确性篇.56
疑难32如何禁止在某区域输入文本.56
疑难33如何禁止输入不规范的日期.58
疑难34如何禁止输入重复值60
疑难35是否能只允许输入2000年到2015年之间的升序日期.62
疑难36如何输入分数.65
疑难37如何输入以0开头的数字67
疑难38可以标示区域中的重复值吗.68
疑难39可以通过选择列表项目的方式输入数据从而提升准确性吗70
疑难40如何设计带联想的二级下拉菜单.72
疑难41如何实现选中单元格时产生提示信息75
疑难42是否可以隔行着色提升可阅读性
精彩书摘
是否能修改工作表默认数量和字体名称疑难场景Excel2016的新建工作簿总是只有1个工作表,而日常工作中每个工作簿都会使用3个以上的工作簿,用于存放不同类型但有关联的数据或存放不同季度的同类数据。是否可以将所有新建的工作簿的默认工作表都改成3个呢?Excel2016的单元格默认字体是等线字体,但是如果更喜欢“微软雅黑”字体,是否可以让默认字体显示为“微软雅黑”呢?
解题步骤
“Excel选项”对话框中提供了对应的选项,用于控制Excel2016新工作簿的工作表数量和
默认字体,具体操作步骤如下。
1.单击菜单“文件”→“选项”,弹出“Excel选项”对话框。
2.在“常规”选项卡中,在“使用此字体作为默认字体”右方的列表中选择“微软雅黑”。
3.将“包含工作表数”修改为3。
4.单击“确定”按钮保存设置,Excel会弹出一个信息框,通知用户重启Excel后刚才的设置才生效。
5.重启Excel2016,新工作簿“工作簿1”将包含3个工作表,且单元格的默认字体为“微软雅黑”。
知识扩展
1.修改工作簿的默认字体与工作表数量只对新建的工作簿有效,对当前已打开的工作簿或保存在硬盘中的工作簿则无效。
2.理论上可以让工作簿有100个以上的新工作表,不过超过10个就没有意义了。就算工作簿中需要存放100个以上的工作表,实际工作中部分工作表是通过复制产生的,而不是每次都新建空白工作表然后录入数据。例如,做好了1月工作表数据,不再需要在另一个空白工作表中逐一录入2月的数据,而是将1月工作表复制一份并命名为2月,然后删除正文数据,保留标题和格式,从而节约操作时间。
3.工作表的正文字体不宜用微软雅黑、宋体和等线以外的字体,华文彩云、隶书等字体仅适用于标题,正文用微软雅黑、宋体或等线体更利于阅读。
……
前言/序言
Excel2016是微软公司于2015年年底推出的最新版制表软件,为了帮助读者快速掌握Excel2016,《Excel 2016实用技巧自学宝典》通过212个实战案例逐一演示Excel的各项功能,既有简单的常用选项设置讲解、数据安全设置、打印设置和数据输入方式指导,也有公式运算、设计图表、透视表、透视图、模板等复杂的应用。
《Excel 2016实用技巧自学宝典》包含212个案例,每个案例都分为疑难场景、解题步骤和知识扩展3部分,其中疑难场景用于描述问题;解题步骤用于阐述解决问题的方法,按步骤先后详细地罗列出来,同时配有操作过程与操作结果的截图,并在图中提供箭头指示操作对象,从而帮助读者快速掌握解题方法;知识扩展用于补充解题方案中部分代码的相关语法、思路,或者提供其他解题方案,使读者对每个步骤了解得更透彻,并可举一反三。
《Excel 2016实用技巧自学宝典》共11章,具体包含基础设置篇(18个案例)、安全篇(13个案例)、准确性篇(18个案例)、效率篇(58个案例)、纠错篇(11个案例)、数据分析篇(24个案例)、数据运算篇(34个案例)、打印设置篇(14个案例)、美化装饰篇(5个案例)、图形对象篇(10个案例)、图表设计篇(7个案例)。
《Excel 2016实用技巧自学宝典》针对Excel2016编写,但是书中99%的知识点都可以在Excel2010和Excel2013中使用。Excel的常规功能是通用的,在各版本中的操作方式都一致,只有极少部分新功能无法在老版本中使用。例如,WEBSERVICE函数可用于Excel2013和Excel2016,但不能用于Excel2010;再如,快速填充功能可用于Excel2013和Excel2016,但不能用于Excel2010;还有,Excel2010中的“数据有效性”菜单在Excel2013和Excel2016中已被改名为数据验证……
为了帮助读者更快地掌握《Excel 2016实用技巧自学宝典》知识,作者创建了一个QQ群,群号为183549416,在群里提供了《Excel 2016实用技巧自学宝典》的案例文件,以及212个案例的视频教材,读者购书后可以加群下载,并与作者在线交流。不过未购书者不允许加群,在加群时会验证图书订单号或发票,请读者购书时保留发票/收据,从而确保能享受到及时的售后服务。
基于QQ群中可以下载案例文件和视频教材,以及另一个原因——现在多数读者的计算机未配光驱,因此《Excel 2016实用技巧自学宝典》不提供随书光盘,读者入群下载即可。