《Word 2013实用技巧大全》

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内容简介

　　《Word 2013实用技巧大全》是“疑难千寻千解”丛书之一，为读者展示了在Word2013的各类操作中，解决疑难问题的实战技巧。
　　《Word 2013实用技巧大全》共15章，包含216个疑难案例，每个疑难案例都包含一种或多种解决方案，并融入一个或多个知识点讲解，贴近实际，深入浅出。在解决问题的同时，引导读者学习Word的原理和相关应用技巧。《Word 2013实用技巧大全》适合各个层次的Word用户，既可以作为初学者的入门教材，又可作为中、高级用户的参考手册。书中的案例多数来源于各行业中的实际案例，读者可以直接应用于实际工作中。阅读《Word 2013实用技巧大全》，不但可以帮助读者快速提高文档处理能力和工作效率，还可以让读者通晓其思路和原理。

作者简介

目录

精彩书摘

　　疑难34如何为文档添加水印
　　ET公司在编写自己内部培训教材时，希望将公司LOGO作为水印，以强调版权声明，防止他人损害公司利益，如何在文档中插入公司LOGO自定义水印?
　　解决方案
　　通过“图片水印”功能，将公司LOGO设置为文档水印。
　　操作方法
　　※添加水印※
　　步骤1单击“设计”选项卡→“页面背景”组中的“水印”下拉按钮，选择“自定义水印”，打开“水印”对话框。
　　步骤2在“水印”对话框中，选择“图片水印”命令按钮→单击“选择图片”，打开“插入图片”对话框，找到目标图片→“插入”按钮，返回“水印”对话框，取消勾选“冲蚀”复选框→单击“确定”按钮，即可完成操作。
　　疑难35如何为文档设置跨栏标题
　　某学生在制作简报时，希望对除了第一行标题外其他文字进行分栏，以达到美化效果，如何在文档中现实分栏效果？
　　解决方案
　　先在标题行后插入分节符，再进行分栏。
　　操作方法
　　※设置跨栏标题※
　　步骤1将光标定位到标题行未尾处，单击“页面布局”选项卡→“页面设置”中的“分隔符”下拉按钮，选择“连续”选项。
　　步骤2选中正文（第一行外其他文字），单击“页面布局”选项卡→“页面设置”中的“分栏”下拉按钮，选择“两栏”选项，即可完成操作。
　　疑难36如何在同一文档内有纵横两种页面设置
　　A文档共有2页，全部为文字，页面为纵向设置，B文档只有1页，为一张表格，页面为横向设置，现在需要将B文档插入到A文档第一页后，在不影响A文档页面纸张方向的同时将B文档插入进去且保持页面为横向设置，如何进行操作？
　　解决方案
　　通过在文档中插入分隔符，将文档划分为若干个单元，分别对各个单元进行页面设置。
　　操作方法
　　※同一文档设置两种纸张方向※
　　步骤1将光标定位到A文档第1页未尾，单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的“分隔符”下拉按钮，选择“下一页”分节符。
　　步骤2保持光标所在处不变，单击“插入”选项卡→“文本”组的“对象”下拉按钮，选择“文件中的文字”选项。
　　步骤3保持光标所在处不变，单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组的“分隔符”下拉按钮，选择“下一页”分节符。
　　步骤4将光标定位到刚插入的内容处，双击“垂直标尺”，打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡，在“纸张方向”区域内，选择“横向”，在“应用于”之后下拉列表框中，选择“本节”→单击“确定”按钮，退出“页面设置”对话框，即可完成操作。
　　疑难37如何精确控制页面行数和字符个数
　　某公务员在向上级部门写一份报告文件时，需要按“GB—T9707-1999国家行政机关公文格式”要求去排版，其中要求每页只有能28行，且每行只能有28个汉字，如何精确控制页面行数和字符个数？
　　解决方案
　　通过“文档网格”功能，精确控制页面行数和字符个数。
　　操作方法
　　※设置页面行数和每行字符数※
　　步骤1双击“垂直标尺”，打开“页面设置”对话框。
　　步骤2在“页面设置”对话框中，单击“文档网格”选项卡→“网格”下的方的“指定行和字符网格”单选按钮，此时将激活“字符”和“行”两个设置选项，将设置字符“每行”为28，设置行“每页”为28→单击“确定”按钮，即可完成操作。
　　疑难38如何制作书籍折页效果
　　某公司人力资源部希望将制作好的员工手册以书籍折页效果打印出来，即：在纸页中间进行装订，因此就要求在一张纸上打印的两页内容是文档的第1页和最后一页，例如，员工手册总页数为48页的文档，在打印时需要在第1张纸页上同时打印出文档的第1页和第48页，在第2张纸页上同时打印出文档的第2页和第47页，依此类推，只有这样打印出来的纸页，才能实现在纸页中间进行装订，工员手册的页码仍然是按顺序排列的。如何实现书籍打页效果？
　　解决方案
　　通过“多页”功能，实现书籍折页效果。
　　操作方法
　　※设置书籍折页效果※
　　步骤1双击“垂直标尺”，打开“页面设置”对话框→“纸张“选项卡，设置纸张大小为32开。
　　步骤2单击“页边距”选项卡→“多页”后的下拉列表框，选择“书籍折页”选项。此时，Word将自动调整页面方向为“横向”，并将“页边距”里的“左”改为“内侧”，“右”改为“外侧”，将“页边距”下的各边距数值调整为需要的数值，即可完成操作。
　　本节主要介绍文档中的另一个重要组成部分页眉和页脚，它是一个让文档从头完美到脚的区域，在这个区域内主要介绍在页眉和页脚处插入页码、图片以及其他特殊效果的设置技巧。
　　疑难39如何删除页眉中“自作多情”的横线
　　某大学毕业生在制作毕业论文需要将论文题目插入到页眉处，但当她把论文标题插入到页眉处时发现论文标题下面产生一条页眉横线，想要将这条“自作多情”的横线取掉，如何操作？
　　解决方案1
　　设置无线边框，删除页眉横线。
　　操作方法
　　※通过设置无线边框隐藏页眉横线※
　　步骤1双击页眉区域，进入页眉编辑状态，选中论文标题。
　　步骤2单击“开始”选项卡→“段落”组“边框”下拉按钮，选择“无边线”选项，即可完成操作。
　　注意
　　当文档中使用了分节符“下一页”，且各节间断开了页眉间的链接时，上述方法就只能对当前文档中的当前节有效，如果需要一次性删除所以节中的页眉横线，可以参考解决方案2。
　　解决方案2
　　通过修改“页眉”样式，删除页眉横线。
　　操作方法
　　※通过样式隐藏页眉横线※
　　步骤1单击“开始”选项卡→“样式”组中“样式启动器”按钮，打开“样式”窗格。
　　步骤2在“样式”窗格中，单击“页眉”下拉按钮，选择“修改”选项，打开“修改样式”对话框。
　　步骤3在“修改样式”对话框中，单击“格式”下拉列表框，选择“边框”选项，打开“边框和底纹”对话框。
　　步骤4在“设置”区域内选择“无边框”选项，单击“确定”按钮，分别退出“边框和底纹”对话框和“修改样式”对话框，即可完成操作。
　　知识扩展
　　如果希望在此后新建的所有文档中插入页眉时都不出现此横线，可以先使用解决方案2所述的修改“页眉”样式的方法，在“边框和底纹”对话框中取消边框线，单击“确定”按钮后，返回“修改样式”对话框，在“修改样式”对话框中，选择“基于该模板的新文档”命令按钮，单击“确定”按钮，将修改后的“页眉”样式保存到“Normal.dotx”模板中，这样，以后所有新建的文档在启用页眉后都不会再出现页眉横线了。
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前言/序言

　　感谢你选择“疑难千寻千解”丛书之《Word2013实用技巧大全》！
　　Word2013具有强大的排版与文字处理能力。从Word2007开始，改进的功能区使操作更直观、更快捷，实现了质的飞跃。不过需要进一步提升效率、实现自动化，单靠功能区的菜单功能是远远不够的。《Word 2013实用技巧大全》介绍Word2013新功能区背景下的操作方法、应用技巧、自动化处理等，可助您在日常办公中获得更高的工作效率。
　　丛书介绍
　　“疑难千寻千解”丛书是由Excel技巧网（ExcelTip.Net技术社区）的负责人、微软最有价值专家（MVP）黄朝阳先生策划并组织编写的一套系列书籍。
　　Excel技巧网旨在重点推广Office2010及更高版本的应用，并为广大的Office爱好者提供一个内容充实、分类清晰、经典实用、精彩纷呈、互惠学习、友好交流的平台。社区成立不久便吸引了众多微软MVP和有志于推广Office应用技术的高手驻足，长期为网友免费解答疑难问题，并勤于将精彩的答疑帖子按其所涉及的知识和应用两个维度，整理成为原创技术文章。
　　社区设有“讨论”、“文章”、“资源”等几大技术专区，并按照功能划分为Excel各类功能、Word、PowerPoint、Access等主题分类，《Word 2013实用技巧大全》正是基于Word主题分类作成。
　　本丛书由黄朝阳、王建发、陈国良、荣胜军、陈树青、李懿、陈少迁、宋翔等微软MVP以及罗刚君、李术彬、林盘生、章兰新、任强、彭佳等多位社区资深版主联手打造。得益于多年来在社区答疑中的磨砺，作者们将丰富的实战经验付诸笔端，精心设计了上千个案例，将Office方方面面的知识点融入其中。每个案例都采用一般用户遇到疑难时最可能的提问方式和应用场景对问题进行描述，提供具有针对性的解决方案和详尽的操作步骤，并配合以原理分析和知识扩展环节，既授人以鱼，又授人以渔。丛书采用“疑难”加“知识点”的特色目录索引，方便读者根据需要快速地查找。
　　自2010年年底以来，本丛书已先后出版了《Excel2010操作与技巧》、《Excel2010函数与公式》、《Excel2010VBA编程与实践》、《Excel2010SQL完全应用》、《Excel2010数据透视表大全》、《Excel2010VBA入门与提高》、《Word2010实用技巧大全》、《PowerPoint2010应用大全》等读本，图书上市之初立即得到诸位业界专家的推荐和广大读者的一致好评，在当当、京东、亚马逊等各大网上书店几度脱销待货。截至2015年3月，本丛书销量已超过25万册，@Excel技巧网_官方微博已茁壮成长为粉丝过百万的Office类第一大新浪微博博主，旗下@Excel一分钟动画教程、@Word技巧教程、@PPT技巧教程、@Office学吧等系列新浪微博和腾讯微博、微信公众号“Excel技巧网”分享了大量的学习资料，深得粉丝喜爱和推崇。
　　在与读者的互动交流中，我们看到了他们解决问题的喜悦和对更多知识的殷切期待！为此，我们厉兵秣马，砥砺前行。自Office2013版发布以来，作者们潜心研究，耗时两年多完成新版图书写作。对于渴望学习和掌握新知识的Office用户来说，与其千百次地找寻问题答案，不如静心地读此丛书一卷。
　　读者对象
　　《Word 2013实用技巧大全》的写作基于MicrosoftOfficeWord2013专业版，尽管一些新增特色功能可能在Word97~2010等早期版本中不能直接使用，但依然能够为读者提供思路方面的借鉴。
　　《Word 2013实用技巧大全》共有216个疑难案例，结合工作生活中的实际场景，详尽地讲解了Word2013功能命令的操作方法及应用技巧，适合不同Word应用水平的用户阅读。书中对常见问题有一个或者多个解决方案，并辅以解题思路与原理分析，读者可以通过书中的现有案例进行拓展，解决更多的类似问题。如果您是较少使用Word的用户，可以按图索骥地参考《Word 2013实用技巧大全》案例中的疑难场景，直接将我们的操作步骤按部就班地应用到您的文档中；如果您对Word已经有一定的了解，则可以通过学习《Word 2013实用技巧大全》案例中的解决方案，掌握更多知识点和使用技巧，全方位地提升灵活应用Word解决实际问题的能力。
　　阅读指南
　　《Word 2013实用技巧大全》包括15章，涉及Word的各个方面。其中，第1至第5章为文档的设置与文本的设置，第6至第9章为文档内容的设置与处理，第10至第11章为Word中VBA的应用，第12章为邮件合并，第13章为长文档排版技巧，第14章为文档协作处理，第15章为其他Office组件的协作。各章都根据所涉及的知识点，精心设计了数十个案例，并为读者准备了相应的思考与练习题。
　　各章的内容简介如下：
　　第1章Word2013界面组成本章主要介绍MicrosoftWord2013的界面组成以及在此界面下如何实现快捷操作，为大家学习和掌握Word的灵活应用做好热身。
　　第2章基础知识与常规操作本章主要讲解Word的模板、编辑标记、视图、导航窗格、定位、浏览对象等基础知识并展示其操作方法，引导读者学习、掌握这些实用操作并将其运用到实际工作中。
　　第3章页面布局与打印设置本章主要介绍文档的格式、页眉与页脚设置及打印设置，包括页面大小设置、页面边框设置、页面底纹设置，页眉页脚设置以及打印设置等操作技巧。
　　第4章样式、模板和主题本章主要介绍在编辑文档过程中，样式、模板及主题的应用，为创建、维护并格式化Word文档做好准备。
　　第5章文本基础操作与格式设置本章主要介绍快速输入文字，生僻字、特殊符号等的操作技巧。同时也介绍对文字进行格式化操作。
　　第6章自动化与域本章主要介绍自动更正、图文场、书签以及域等自动化相关操作技巧及方法，有效地利用Word中的自动化工具，大大简化操作，提高工作效率。
　　第7章查找和替换本章主要展示查找和替换功能的实际运用，包括查找和文本替换、格式替换和使用“特殊格式”的高级替换，引导读者轻松驾驭此项技术。
　　第8章表格处理
　　本章主要介绍表编排与应用的方法及技巧，使读者更加灵活地使用表格达到简明、直观地说明问题的目的。
　　第9章图文混排
　　本章主要介绍在文档中使用图片的各种技巧，如插入图片、设置图片格式、图文混排设置、在Word中绘制图形及SmartArt等，让文档图文并茂，更加丰富、直观。
　　第10章控件
　　本章展示选项按钮、复选框、格式文本内容等常用控件在合同、简历、试卷、调查问卷制作等方面的运用，引导读者熟知此项功能以便将其运用到实际工作中。
　　第11章宏与VBA
　　本章通过案例展示，让读者可以深刻体会VBA在文档处理方面的强大和快速功能，并将学会VBA的处理思路和基本写法，为今后在实际工作中运用VBA打下良好的基础。
　　第12章邮件合并
　　本章通过Word实现对数据表的批处理，让读者学会使用“邮件合并”功能，让工作更简单、高效、避免出错。
　　第13章长文档和多文档排版
　　本章通过排版实例的讲解，帮助用户掌握长篇文档及多文档排版的技巧，让排版尽握手中。
　　第14章文档检查、批注和修订
　　本章介绍“文档检查器”、批注功能和“修订”模式在实际工作中的运用，使用户熟练地掌握文档的审批处理。
　　第15章与其他Office组件的协作
　　本章通过讲解Word与Excel、PowerPoint等软件之间的协作，让读者灵活地应用各类软件，取长补短，有效提高文档处理效率。
　　《Word 2013实用技巧大全》约定
　　为了帮助读者熟悉《Word 2013实用技巧大全》对鼠标操作、键盘指令等描述方式，更顺畅地阅读《Word 2013实用技巧大全》，你有必要了解以下内容。
　　菜单
　　《Word 2013实用技巧大全》中表示连续多个菜单指令时，使用右箭头“→”进行连接，例如：单击“文件”选项卡→“选项”，弹出“Word选项”对话框→“公式”，表示依次单击“文件”选项卡的“选项”按钮，在弹出的“Word选项”对话框中单击“公式”选项卡。
　　鼠标
　　《Word 2013实用技巧大全》中表示鼠标操作时，均使用标准的表示方法。其中“指向”表示将鼠标指针移到对象之上，且不单击任何按钮；而“单击”特指利用鼠标左键单击对象；“右键单击”表示利用鼠标右键单击对象；“双击”表示快速按下鼠标左键两次；“拖放”则表示在按下鼠标左键不松开的状态下拖动鼠标，拖到目标区域后再放开鼠标左键。
　　键盘
　　《Word 2013实用技巧大全》中表示按键时使用括号“【】”包含，例如“按【Ctrl+Shift+Enter】组合键”表示同时按下键盘上的Ctrl键、Shift键和Enter键。其他按键的表示方法相同，如果需要特殊操作方法，会在相关内容中详细说明。
　　《Word 2013实用技巧大全》特点
　　《Word 2013实用技巧大全》与市场上其他Word书籍有很大的不同。《Word 2013实用技巧大全》文体结构新颖，案例贴近实际，讲解深入透彻，表现为以下几个方面：
　　场景式提问
　　《Word 2013实用技巧大全》从成千上万网友提问中精心归纳、提炼出各类问题，并还原为贴近真实的求助语言及案例，从读者角度出发提出和描述问题，方便读者搜寻与实际工作相似的问题。
　　增强式目录
　　《Word 2013实用技巧大全》总体章节划分以“基础理论→分类应用→综合实战”为主线，将Word中必知必会的知识点和经典解决方案设计到每个疑难的案例中，并采用“疑难”加“知识点”的特色目录索引，方便读者根据需要翻阅和查找。
　　开创式结构
　　《Word 2013实用技巧大全》案例中的“解决方案”环节是对问题的思路解说，结合“操作方法”环节中的步骤让人更容易理解。“原理分析”环节则主要解释所使用的方法或技巧的工作原理。“知识扩展”环节包括与案例相关的知识点补充，可拓展读者的视野，同时也有利于理解案例本身的解决思路。
　　学习方法
　　《Word 2013实用技巧大全》旨在让读者掌握运用Word的思路、方法和技巧，用以解决实际工作中的疑难问题。书中各章节以知识点划分，章节总体呈现由易至难的形态，但章节之间独立性较强，可以根据自己的需求，从任意章节开始学习，不需要遵照由前而后的阅读顺序。作为初学者，最好看完第1章的内容，了解一下Word的结构，对于其他需求的读者，可以根据自己的问题，查找到问题点，解决问题。
　　《Word 2013实用技巧大全》配套有示例文件，读者可以边看书边操作，只有通过不断实践，才能真正理解和掌握Word的应用技巧。
　　编著者
　　2015年7月14日