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内容简介

《Office2019办公应用实战从入门到精通》通过精选案例引导读者深入学习，系统地介绍了Office2019的相关知识和应用方法。
《Office2019办公应用实战从入门到精通》共16章。第1~3章主要介绍Word文档的制作方法，包括Word文档的基本编辑、Word文档的美化处理，以及长文档的排版与处理等；第4~8章主要介绍Excel电子表格的制作方法，包括工作簿和工作表的基本操作、管理和美化工作表、数据的基本分析、数据的高级分析，以及Excel公式和函数的应用等；第9~10章主要介绍PowerPoint演示文稿的制作方法，包括PowerPoint2019演示文稿的设计与制作，以及PPT动画及放映的设置方法等；第11章主要介绍Outlook和OneNote的应用方法；第12~14章主要介绍Office2019的行业应用案例，包括文秘办公、人力资源管理以及市场营销等；第15~16章主要介绍Office2019的高级应用方法，包括Office2019的共享与协作以及移动办公等。
《Office2019办公应用实战从入门到精通》提供了14小时与图书内容同步的视频教程及所有案例的配套素材和结果文件。此外，还赠送了大量相关学习内容的视频教程、Office实用办公模板及扩展学习电子书等。
《Office2019办公应用实战从入门到精通》不仅适合Office2019的初、中级用户学习使用，也可以作为各类院校相关专业学生和电脑培训班学员的教材或辅导用书。

作者简介

龙马高新教育，专业的计算机研究、教育机构，拥有近20年的图书出版经历，与39所高校、8个行业协会、5家知名网站保持he作关系，屡获全国畅销书大奖，其推出的“从入门到精通”、“完全自学手册”、“编程宝典”、“完全自学手册”、“精通100%”、“非常网络6+1”等均成为业界知名图书pin牌，受到百万读者的认可和推荐。

目录

第1章Word文档的基本编辑

1．1制作《工作报告》014
1．1．1新建空白文档014
1．1．2输入文本内容015
1．1．3内容的换行——软回车与硬回车的应用015
1．1．4输入日期内容015
1．1．5保存文档016
1．1．6关闭文档017
1．2制作《企业管理规定》018
1．2．1使用鼠标和键盘选中文本018
1．2．2复制与移动文本019
1．2．3设置字体和字号020
1．2．4设置对齐方式022
1．2．5设置段落缩进和间距022
1．2．6添加项目符号和编号024
1．3修改《公司年中工作报告》026
1．3．1像翻书一样“翻页”查看报告026
1．3．2在沉浸模式下阅读报告027
1．3．3删除与修改错误的文本028
1．3．4查找与替换文本029
1．3．5添加批注和修订031
高手私房菜033
技巧1：自动更改大小写字母033
技巧2：使用快捷键插入特殊符号033
第2章Word文档的美化处理

2．1制作公司宣传彩页036
2．1．1设置页边距036
2．1．2设置纸张的方向和大小037
2．1．3设置页面背景038
2．1．4使用艺术字美化宣传彩页039
2．1．5插入图片040
2．1．6设置图片的格式040
2．1．7插入图标042
2．2制作《个人求职简历》043
2．2．1快速插入表格043
2．2．2合并和拆分单元格045
2．2．3调整表格的行与列046
2．2．4编辑表格内容格式048
2．3制作订单处理流程图049
2．3．1绘制流程图049
2．3．2美化流程图051
2．3．3连接所有流程图形052
2．3．4为流程图插入制图信息053
2．4制作企业组织结构图054
2．4．1插入组织结构图054
2．4．2增加组织结构项目055
2．4．3改变组织结构图的版式056
2．4．4设置组织结构图的格式057
2．5制作公司销售季度图表057
2．5．1插入图表058
2．5．2编辑图表中的数据058
2．5．3美化图表059
高手私房菜062
技巧1：为跨页表格自动添加表头062
技巧2：插入3D模型063
第3章长文档的排版与处理

3．1制作《营销策划书》模板066
3．1．1应用内置样式066
3．1．2自定义样式066
3．1．3应用样式068
3．1．4修改和删除样式069
3．1．5添加页眉和页脚071
3．1．6保存模板文档073
3．2排版《毕业论文》074
3．2．1为标题和正文应用样式074
3．2．2使用格式刷076
3．2．3插入分页符077
3．2．4为论文设置页眉和页码078
3．2．5插入并编辑目录078
3．2．6打印论文080
高手私房菜081
技巧1：去除页眉中的横线081
技巧2：合并多个文档082
第4章工作簿和工作表的基本操作

4．1创建《员工出勤跟踪表》084
4．1．1创建空白工作簿084
4．1．2使用模板创建工作簿084
4．1．3选择单个或多个工作表085
4．1．4重命名工作表086
4．1．5新建和删除工作表086
4．1．6移动和复制工作表088
4．1．7设置工作表标签颜色089
4．1．8保存工作簿090
4．2修改《公司采购信息表》090
4．2．1选择单元格或单元格区域090
4．2．2合并与拆分单元格092
4．2．3插入或删除行与列093
4．2．4设置行高与列宽094
4．3制作《员工基本情况统计表》095
4．3．1输入文本内容095
4．3．2输入以“0”开头的员工编号096
4．3．3快速填充输入数据097
4．3．4设置员工入职日期格式097
4．3．5设置单元格的货币格式098
4．3．6修改单元格中的数据099
高手私房菜099
技巧1：删除最近使用过的工作簿记录099
技巧2：保护工作表的安全100
第5章管理和美化工作表

5．1美化《公司销货清单》102
5．1．1设置字体102
5．1．2设置对齐方式103
5．1．3添加边框103
5．1．4在Excel中插入公司Logo104
5．2美化《产品销量情况表》105
5．2．1快速设置表格样式105
5．2．2套用单元格样式106
5．2．3突出显示单元格效果107
5．2．4使用小图标显示销售额情况107
5．2．5使用自定义格式108
5．3查看和打印《现金流量分析表》109
5．3．1使用视图方式查看工作表109
5．3．2对比查看数据112
5．3．3冻结让标题始终可见113
5．3．4将工作表打印到一个页面上113
5．3．5打印行号和列标114
高手私房菜114
技巧1：在Excel中绘制斜线表头114
技巧2：让打印出的每页都有表头标题116
第6章数据的基本分析

6．1分析《公司销售业绩统计表》118
6．1．1设置数据的有效性118
6．1．2对销售额进行排序119
6．1．3对数据进行筛选120
6．1．4筛选销售额高于平均值的员工121
6．2制作《汇总销售记录表》122
6．2．1建立分类显示122
6．2．2创建分类汇总123
6．2．3分级显示数据124
6．2．4清除分类汇总125
6．3合并计算《销售报表》125
6．3．1按照位置合并计算125
6．3．2由多个明细表快速生成汇总表126
高手私房菜127
技巧1：复制数据有效性127
技巧2：复制分类汇总后的结果128
第7章数据的高级分析

7．1制作《年度销售情况统计表》130
7．1．1认识图表的构成元素130
7．1．2创建图表的3种方法131
7．1．3编辑图表132
7．1．4美化图表134
7．1．5添加趋势线135
7．1．6创建和编辑迷你图136
7．2制作《销售业绩透视表》137
7．2．1认识数据透视表137
7．2．2数据透视表的组成结构137
7．2．3创建数据透视表138
7．2．4修改数据透视表139
7．2．5设置数据透视表选项140
7．2．6改变数据透视表的布局140
7．2．7设置数据透视表的格式141
7．2．8数据透视表中的数据操作142
7．3制作《公司经营情况明细表》透视图143
7．3．1认识数据透视图143
7．3．2数据透视图与标准图表之间的区别143
7．3．3创建数据透视图143
高手私房菜145
技巧1：将数据透视表转换为静态图片145
技巧2：更改数据透视表的汇总方式145
第8章Excel公式和函数

8．1制作《家庭开支明细表》148
8．1．1认识公式148
8．1．2输入公式148
8．1．3自动求和150
8．1．4使用单元格引用计算开支151
8．2制作《员工薪资管理系统》154
8．2．1输入公式154
8．2．2自动更新员工基本信息155
8．2．3计算奖金156
8．2．4计算个人所得税157
8．2．5计算个人实发工资159
8．3其他常用函数160
8．3．1使用IF函数根据绩效判断应发的奖金160
8．3．2使用NOT函数筛选应聘职工信息161
8．3．3使用HOUR函数计算员工当日工资161
8．3．4使用SUMIFS函数统计某日期区间的销售金额161
8．3．5使用PRODUCT函数计算每件商品的销售金额163
8．3．6使用FIND函数判断商品的类型163
8．3．7使用LOOKUP函数计算多人的销售业绩总和164
8．3．8使用COUNTIF函数查询重复的电话记录165
高手私房菜165
技巧1：同时计算多个单元格数值165
技巧2：分步查询复杂公式165
第9章制作PowerPoint2019演示文稿

9．1制作《销售策略演示文稿模板》168
9．1．1使用联机模板创建演示文稿168
9．1．2修改幻灯片的主题169
9．1．3编辑母版169
9．1．4保存演示文稿170
9．2制作《岗位竞聘报告PPT》171
9．2．1制作幻灯片首页171
9．2．2新建幻灯片172
9．2．3为内容页添加和编辑文本172
9．2．4复制和移动幻灯片173
9．2．5设置字体和段落格式174
9．2．6添加项目编号175
9．3制作《公司文化宣传PPT》176
9．3．1创建表格176
9．3．2在表格中输入文字177
9．3．3调整表格的行高与列宽177
9．3．4设置表格样式178
9．3．5插入图片178
9．3．6编辑图片179
9．4制作《销售业绩报告PPT》180
9．4．1插入形状180
9．4．2插入SmartArt图形182
9．4．3使用图表设计业绩综述和地区销售幻灯片183
9．4．4设计未来展望幻灯片185
9．4．5巧用墨迹功能书写、绘制和突出显示文本186
高手私房菜188
技巧1：使用取色器为PPT配色188
技巧2：统一替换幻灯片中使用的字体188
第10章PPT动画及放映的设置

10．1修饰《市场季度报告PPT》190
10．1．1创建动画190
10．1．2设置动画190
10．1．3触发动画192
10．1．4删除动画192
10．2制作《食品营养报告》PPT193
10．2．1设置页面切换效果193
10．2．2添加和编辑超链接194
10．2．3设置按钮的交互效果195
10．3放映公司宣传片196
10．3．1浏览幻灯片196
10．3．2幻灯片的3种放映方式197
10．3．3放映幻灯片198
10．3．4为幻灯片添加注释200
10．4打印PPT文稿201
10．4．1打印当前幻灯片201
10．4．2一张纸打印多张幻灯片201
高手私房菜202
技巧1：快速定位幻灯片202
技巧2：放映幻灯片时隐藏鼠标指针202
第11章Outlook和OneNote的应用

11．1邮件的管理与发送204
11．1．1配置Outlook204
11．1．2创建、编辑和发送邮件205
11．1．3接收和回复邮件206
11．1．4转发邮件207
11．2用OneNote处理工作207
11．2．1高效地记录工作笔记207
11．2．2OCR让办公更加快捷209
11．2．3与同事协同完成工作210
高手私房菜211
技巧1：设置签名邮件211
技巧2：为OneNote分区添加密码保护212
第12章Office2019的行业应用—文秘办公

12．1制作《公司内部通知》214
12．1．1通知页面的设置214
12．1．2撰写内容并设计版式215
12．1．3绘制页面图形216
12．2制作《会议议程记录表》217
12．2．1编辑表格的基本内容项217
12．2．2设置内容的字体和对齐方式218
12．3设计《公司会议》PPT219
12．3．1设计幻灯片首页页面220
12．3．2设计幻灯片议程页面220
12．3．3设计幻灯片内容页面222
12．3．4设计幻灯片结束页面224
第13章Office2019的行业应用—人力资源管理

13．1制作《求职信息登记表》226
13．1．1页面设置226
13．1．2绘制整体框架226
13．1．3细化表格227
13．1．4输入文本内容228
13．1．5美化表格229
13．2制作《员工加班记录表》230
13．2．1美化记录表230
13．2．2计算加班时间230
13．2．3计算加班费232
13．3设计《沟通技巧培训》PPT232
13．3．1设计幻灯片母版233
13．3．2设计幻灯片首页234
13．3．3设计图文幻灯片236
13．3．4设计图形幻灯片237
13．3．5设计幻灯片结束页239
第14章Office2019的行业应用—市场营销

14．1编排《产品使用说明书》242
14．1．1设计页面大小242
14．1．2说明书内容的格式化243
14．1．3设置图文混排247
14．1．4插入页眉和页脚247
14．1．5提取目录249
14．2制作产品销售分析图表251
14．2．1插入销售图表251
14．2．2设置图表格式252
14．2．3添加趋势线252
14．2．4预测趋势量253
14．3设计《产品销售计划》PPT254
14．3．1设计幻灯片母版254
14．3．2设计销售计划首页页面256
14．3．3设计计划概述部分页面257
14．3．4设计计划宣传部分页面259
14．3．5设计效果评估目录页面260
14．3．6添加切换和动画效果261
第15章Office2019的共享与协作

15．1Office2019的共享264
15．1．1保存到云端OneDrive264
15．1．2共享Office文档266
15．1．3使用云盘同步重要数据267
15．2Word2019与其他组件的协同269
15．2．1在Word中创建Excel工作表269
15．2．2在Word中调用PowerPoint演示文稿270
15．2．3在Word中使用Access数据库271
15．3Excel2019与其他组件的协同273
15．3．1在Excel中调用PowerPoint演示文稿273
15．3．2导入来自文本文件的数据274
15．4PowerPoint2019与其他组件的协同275
15．4．1在PowerPoint中调用Excel工作表275
15．4．2将PowerPoint转换为Word文档277
高手私房菜277
技巧：用Word和Excel实现表格的行列转置277
第16章Office的跨平台应用—移动办公

16．1移动办公概述280
16．2将办公文件传输到移动设备281
16．3使用移动设备修改文档282
16．4使用移动设备制作销售报表284
16．5使用移动设备制作PPT285
高手私房菜287
技巧：使用手机邮箱发送办公文档287

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