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《五笔打字与电脑办公从入门到精通》内容
根据初学者的学习习惯，《五笔打字与电脑办公从入门到精通》采用由浅入深、由易到难的方式进行讲解，同时配备同步视频教程和大量相关学习资料，供读者学习。《五笔打字与电脑办公从入门到精通》结构清晰，内容丰富，主要包括以下4个方面。
1．电脑办公快速入门
《五笔打字与电脑办公从入门到精通》第1章介绍了电脑办公的基础知识、日常办公设备、个性化办公环境的设置方法等内容。
2．认识与使用五笔打字输入法
《五笔打字与电脑办公从入门到精通》第2章～第3章，介绍了汉字输入法、输入法的状态条、在记事本中输入汉字、汉字的五笔编码基础知识、熟悉五笔字型键盘布局和字根、字根之间的关系、汉字拆分的原则、输入键面汉字、输入键外汉字、用简码输入汉字以及输入固定词组的方法等内容。
3．使用Office2016进行办公
《五笔打字与电脑办公从入门到精通》第4章～第14章，介绍了Word文档的基本编辑、Word文档的图文混排、Word文档中表格与图表的应用、Word文档高级排版、Excel2016表格的基本制作、美化工作表、公式和函数的应用、数据分析与汇总、数据的分析、应用PowerPoint制作演示文稿，以及幻灯片的编辑与放映的方法等内容。
4．局域网、辅助办公软件以及电脑安全与病毒防范
《五笔打字与电脑办公从入门到精通》第15章～第17章，介绍了局域网办公与上网应用、办公设备及辅助办公软件，以及电脑安全与病毒防范的方法等内容。

二维码视频教程学习方法
为了方便读者学习，《五笔打字与电脑办公从入门到精通》以二维码的方式提供了大量视频教程。读者使用手机上的微信、QQ等软件的“扫一扫”功能扫描二维码，即可通过手机观看视频教程。

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内容简介

《五笔打字与电脑办公从入门到精通》以通俗易懂的语言、精挑细选的实用技巧、翔实生动的操作案例，全面介绍了五笔打字与电脑办公的相关知识和操作技巧。
《五笔打字与电脑办公从入门到精通》共17章。第1章主要介绍电脑办公的基础知识，包括电脑办公的优势、常用办公设备，以及个性化办公环境的设置方法等；第2～3章主要介绍五笔打字的相关知识，包括汉字输入法、五笔编码的基础知识、五笔字型键盘分布、字根、汉字拆分原则，以及使用五笔字型输入汉字和词组的具体方法等；第4～14章主要介绍利用Office软件进行电脑办公的具体方法，包括使用Word编辑基本文档、使用Excel制作电子表格、使用PowerPoint设计演示文稿等；第15～17章主要介绍电脑办公的知识，包括局域网的组建、办公设备和辅助办公软件的使用，以及电脑安全与病毒防范的具体方法等。
《五笔打字与电脑办公从入门到精通》不仅适合电脑办公的初、中级用户学习使用，也可以作为各类电脑培训班学员的教材或辅导用书。

作者简介

文杰书院，计算机图书工作室，集图书策划、写作、线上教学于一体，在多家出版机构拥有著作，其作品立意高远、讲解细致、形式多样，在市场上具有一定的影响力。

目录

第1章电脑办公快速入门

1．1认识电脑办公14

1．2日常办公设备14

1．2．1电脑办公设备15

1．2．2常见的外部设备15

1．2．3办公电脑的推荐硬件配置16

1．2．4常用的电脑办公软件17

1．3实战案例——打造个性化的办公环境17

1．3．1添加快捷方式图标18

1．3．2设置桌面背景19

1．3．3使用“开始”菜单选择启动程序20

高手私房菜20

技巧1将程序锁定到任务栏21

技巧2设置文件默认的打开软件21

举一反三22





第2章五笔打字很简单

2．1汉字输入法24

2．1．1常见的汉字输入法24

2．1．2安装五笔字型输入法24

2．1．3认识五笔字型输入法状态条25

2．1．4设置五笔输入法快捷键25

2．2输入法的状态条26

2．2．1全半角的切换26

2．2．2中英文的切换27

2．2．3中英文标点的切换27

2．3实战案例——在记事本中输入汉字28

2．3．1打开记事本输入文章标题28

2．3．2保存打字文件29

2．3．3打开已保存的文件继续输入汉字29

2．4汉字的五笔编码基础30

2．4．1汉字组成的3个层次30

2．4．2汉字的5种笔画30

2．4．3汉字的3种结构形式31

2．5熟悉五笔字型键盘布局和字根32

2．5．1五笔字型的键盘分区32

2．5．2熟记五笔字型字根33

高手私房菜35

技巧1添加与删除输入法35

技巧2把五笔字型输入法设置成默认输入法36

技巧3还原回收站中的内容36

技巧4设置文件和文件夹的显示方式36

举一反三38



第3章五笔字型输入法

3．1字根之间的关系40

3．1．1单结构40

3．1．2散结构40

3．1．3连结构40

3．1．4交结构40

3．2汉字拆分的原则41

3．2．1书写顺序41

3．2．2取大优先41

3．2．3能散不连41

3．2．4能连不交41

3．2．5兼顾直观41

3．3实战案例——输入键面汉字42

3．3．1键名汉字42

3．3．2成字字根42

3．3．3单笔笔画42

3．4实战案例——输入键外汉字43

3．4．1刚好四码的汉字43

3．4．2超出四码的汉字43

3．4．3末笔识别码的使用44

3．4．4不足四码的汉字46

3．5实战案例——用简码输入汉字47

3．5．1一级简码47

3．5．2二级简码48

3．6实战案例——输入固定词组49

3．6．1输入二字词组50

3．6．2输入三字词组50

3．6．3输入四字词组50

高手私房菜51

技巧1独体字的拆分51

技巧2为搜狗五笔输入法添加自定义词组

举一反三55



第3章Word文档的基本编辑——编写公司月度工作计划

4．1文档的基本操作58

4．1．1新建文档58

4．1．2保存文档59

4．1．3打开和关闭文档59

4．2实战案例——输入并移动文本61

4．2．1输入文本61

4．2．2选择文本62

4．2．3复制与移动文本63

4．3实战案例——设置字体格式65

4．3．1设置文本的字体65

4．3．2设置字体字号65

4．3．3设置字体颜色66

4．3．4设置加粗和倾斜效果66

4．4实战案例——调整段落格式67

4．4．1设置段落对齐方式67

4．4．2设置段落间距68

4．4．3设置行距68

4．4．4设置内容的缩进和间距69

4．5实战案例——修改文本内容70

4．5．1使用文档视图查看文档70

4．5．2删除与修改错误的文本71

4．5．3查找与替换文本72

4．5．4添加批注和修订74

高手私房菜75

技巧1给文档更改用户名75

技巧2使用拼音指南76

举一反三76



第5章Word文档的图文混排——设计产品宣传彩页

5．1实战案例——设置产品宣传页版式78

5．1．1设置纸张78

5．1．2设置版式79

5．1．3输入文本83

5．2实战案例——插入与编辑产品图片84

5．2．1插入图片84

5．2．2设计价格标签86

5．3实战案例——使用文本框填写产品说明88

5．3．1插入文本框输入文字88

5．3．2设置文本框大小88

5．3．3设置文本框样式89

5．4实战案例——使用艺术字美化彩页90

5．4．1插入艺术字91

5．4．2修改艺术字样式91

5．4．3设置艺术字环绕方式92

高手私房菜93

技巧1设置图片随文字移动93

技巧2设置图片自动更新93

举一反三94



第6章Word文档中表格与图表的应用

6．1实战案例——制作在职培训费用申请表96

6．1．1快速插入表格96

6．1．2输入文本96

6．1．3插入整行与整列单元格97

6．1．4合并与拆分单元格98

6．1．5设置文本格式100

6．2实战案例——制作产品销量表102

6．2．1设置表格边框线102

6．2．2填充表格102

6．2．3应用表格样式103

6．2．4排序表格中的数据103

6．2．5自动计算总和104

6．3实战案例——制作考勤管理流程图105

6．3．1绘制流程图105

6．3．2美化流程图107

6．3．3连接流程图形109

6．3．4插入制图信息110

6．4实战案例——制作组织结构图112

6．4．1创建结构图112

6．4．2修改组织结构图项目113

6．4．3在组织结构图中输入内容114

6．4．4改变组织结构图的形状114

6．4．5设置组织结构图的外观115

6．5实战案例——制作业绩销售图表116

6．5．1插入图表117

6．5．2美化图表118

高手私房菜121

技巧给文档添加签名行121

举一反三122



第7章Word文档高级排版——制作创业计划书

7．1设置计划书分页124

7．1．1设计封面124

7．1．2巧用格式刷125

7．1．3使用分节符126

7．1．4使用分页符127

7．2为标题和正文应用样式128

7．2．1自定义样式128

7．2．2修改样式129

7．2．3保存模板文档130

7．3设计页眉和页脚132

7．3．1插入页眉和页脚132

7．3．2添加页码134

7．3．3从第N页开始插入页码135

7．4提取目录137

7．4．1设置大纲级别137

7．4．2提取目录139

7．4．3设置目录字体和间距139

高手私房菜141

技巧1设置多级列表编号141

技巧2分栏排版142

技巧3插入脚注143

举一反三144



第8章Excel表格的基本制作——管理员工信息

8．1Excel2016基础知识146

8．1．1认识Excel2016的工作界面146

8．1．2工作簿和工作表之间的关系147

8．1．3Excel2016文档格式147

8．2实战案例——建立员工信息工作簿148

8．2．1新建与保存工作簿148

8．2．2打开与关闭工作簿149

8．3实战案例——制作员工信息工作表151

8．3．1命名员工信息登记表151

8．3．2添加员工基本资料表152

8．3．3选择和切换工作表153

8．3．4移动与复制工作表153

8．3．5删除多余的工作表155

8．4实战案例——编辑员工信息登记表156

8．4．1选择单元格与输入文本156

8．4．2输入以“0”开头的员工编号156

8．4．3设置员工入职日期格式157

8．4．4快速填充数据158

8．5实战案例——修改员工信息登记表格式159

8．5．1选择单元格或单元格区域159

8．5．2添加和设置表格边框160

8．5．3合并与拆分单元格160

8．5．4设置行高与列宽161

8．5．5插入或删除行与列163

高手私房菜165

技巧1给单元格文本设置换行165

技巧2输入货币符号165

举一反三166



第9章美化Excel工作表——办公采购报价表

9．1实战案例——设置数据格式168

9．1．1设置字体和字号168

9．1．2设置数字格式168

9．1．3设置对齐格式170

9．2实战案例——设置表格的边框和背景171

9．2．1设置表格边框171

9．2．2设置表格背景171

9．3实战案例——插入图片172

9．3．1插入图片172

9．3．2插入联机图片173

9．4实战案例——艺术字与文本框174

9．4．1插入艺术字175

9．4．2插入文本框175

9．5实战案例——样式的使用176

9．5．1套用单元格样式176

9．5．2套用表格样式177

9．5．3条件格式的使用177

高手私房菜179

技巧给表格添加签名行179

举一反三180



第10章Excel公式和函数的应用

10．1引用单元格182

10．1．1单元格引用与引用样式182

10．1．2相对引用和绝对引用182

10．1．3混合引用182

10．2实战案例——使用公式制作增值税销项税额182

10．2．1公式的概念与运算符182

10．2．2公式的输入与编辑183

10．2．3公式的审核184

10．2．4自动求和185

10．2．5使用绝对引用计算增值税销项税额185

10．3使用函数计算数据186

10．3．1函数的分类187

10．3．2函数的语法结构187

10．3．3输入函数187

10．3．4输入嵌套函数188

10．4实战案例——使用函数计算员工工资189

10．4．1计算员工加班费189

10．4．2命名单元格区域190

10．4．3计算五险一金缴纳金额192

10．4．4计算个人所得税195

10．4．5制作员工工资表195

10．5实战案例——常见函数应用197

10．5．1使用IF函数计算产品销售年报197

10．5．2使用AVERAGE函数计算培训成绩统计198

10．5．3使用SUMIF函数统计办公用品拟购数量200

高手私房菜202

技巧1使用UPPER函数将文本转换为大写202

技巧2计算员工出生日期203

举一反三204





第11章Excel数据分析与汇总

11．1设置数据的有效性206

11．1．1设置输入错误时的警告信息206

11．1．2设置输入前的提示信息207

11．2实战案例——排序学生成绩表208

11．2．1单条件排序208

11．2．2多条件排序208

11．2．3自定义排序209

11．3实战案例——筛选公司车辆使用情况表211

11．3．1自动筛选211

11．3．2高级筛选212

11．4实战案例——汇总公司车辆使用情况表213

11．4．1建立简单分类汇总213

11．4．2建立多重分类汇总214

11．4．3清除分类汇总215

高手私房菜216

技巧1使用数据有效性功能设置输入的文本长度216

技巧2删除重复项217

举一反三218



第12章Excel数据的高级分析

12．1实战案例——产品销售额统计表220

12．1．1认识图表的构成元素220

12．1．2创建图表220

12．1．3调整图表大小221

12．1．4美化图表221

12．1．5创建和编辑迷你图223

12．2实战案例——产品销售额透视表224

12．2．1创建数据透视表224

12．2．2设置数据透视表样式225

12．2．3更改数据透视表格式226

12．3实战案例——产品销售额透视图227

12．3．1创建数据透视图227

12．3．2编辑数据透视图228

高手私房菜230

技巧1更改图表类型230

技巧2设置折线图的平滑拐点230

技巧3给图表添加趋势线231

举一反三232



第13章PowerPoint演示文稿的基本制作——员工培训计划

13．1认识PowerPoint2016234

13．1．1PowerPoint的工作界面234

13．1．2认识视图模式235

13．2演示文稿的基本操作237

13．2．1创建与保存演示文稿237

13．2．2添加和删除幻灯片239

13．2．3复制和移动幻灯片239

13．3添加文本和项目符号241

13．3．1输入标题241

13．3．2在文本框中输入内容242

13．3．3为文本添加项目符号242

13．4字体及段落格式的设置243

13．4．1设置文本格式243

13．4．2设置段落格式243

13．4．3段落分栏244

13．5幻灯片的图文混排245

13．5．1插入图片245

13．5．2插入自选图形246

13．5．3插入表格247

高手私房菜248

技巧1插入SmartArt图形248

技巧2插入图表249

举一反三249



第14章幻灯片的高级编辑与放映——制作产品销售推广方案

14．1母版的设计与使用252

14．1．1母版的类型252

14．1．2打开和关闭母版视图253

14．1．3设置幻灯片母版背景254

14．2设置幻灯片切换效果255

14．2．1设置页面切换效果255

14．2．2设置幻灯片切换声音效果256

14．2．3设置幻灯片切换速度256

14．2．4添加和编辑超链接257

14．2．5插入动作按钮257

14．3设置幻灯片动画效果259

14．3．1添加动画效果259

14．3．2设置动画效果259

14．3．3使用动作路径260

14．4放映演示文稿261

14．4．1设置幻灯片的放映方式262

14．4．2隐藏不放映的幻灯片262

14．4．3开始放映幻灯片263

14．4．4排练计时263

14．4．5添加墨迹注释264

14．5打包演示文稿265

14．5．1将演示文稿打包到文件夹265

14．5．2创建演示文稿视频266

高手私房菜267

技巧1保护演示文稿267

技巧2设置黑白模式267

举一反三268



第15章网络办公

15．1组建办公室局域网270

15．1．1局域网工作模式270

15．1．2组建局域网270

15．2实战案例——局域网办公资料的共享271

15．2．1在局域网中共享文件272

15．2．2访问局域网上的其他电脑273

15．3实战案例——上网浏览与搜索信息274

15．3．1打开与浏览网页274

15．3．2保存网上的文字和图片信息275

15．4实战案例——使用QQ协助办公276

15．4．1利用QQ互发信息并传递文件276

15．4．2远程演示幻灯片277

15．5实战案例——使用电子邮件传递信息278

15．5．1向客户发送电子邮件278

15．5．2接收并回复电子邮件279

高手私房菜281

技巧1使用QQ的演示白板功能281

技巧2删除垃圾邮件281

举一反三282



第16章办公设备及辅助办公软件

16．1打印机的使用和维护284

16．1．1认识打印机284

16．1．2安装打印机及驱动程序284

16．1．3正确使用打印机打印文件286

16．2传真机的使用和维护286

16．2．1认识传真机287

16．2．2使用传真机287

16．3使用光盘刻录机288

16．3．1认识光盘刻录机288

16．3．2刻录数据文件288

16．4应用常见的辅助办公软件289

16．4．1使用WinRAR软件压缩和解压缩文件289

16．4．2使用金山词霸翻译291

高手私房菜292

技巧Windows7出现“假死”现象292



第17章电脑安全与病毒防范

17．1认识电脑病毒与木马294

17．1．1电脑病毒与木马的介绍294

17．1．2常用的杀毒软件294

17．2实战案例——360杀毒软件应用295

17．2．1全盘扫描295

17．2．2快速扫描296

举一反三296

17．3Windows7系统备份与还原297

17．3．1系统备份297

17．3．2创建系统还原点298

17．4使用Windows7防火墙299

17．4．1启用Windows防火墙299

17．4．2设置Windows防火墙300

17．5硬盘与系统优化300

17．5．1整理磁盘碎片301

17．5．2设置开机启动项301

高手私房菜302

技巧1设置最佳性能302

技巧2调整系统停留启动的时间303

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