编辑推荐

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内容简介

《Office2016办公应用实战从入门到精通（超值版）》通过精选案例引导读者深入学习，系统地介绍了Office2016的相关知识和应用方法。
《Office2016办公应用实战从入门到精通（超值版）》共14章。第1～3章主要介绍Office2016的入门知识、Word2016文档的基本编辑以及长文档的排版与处理等；第4～7章主要介绍Excel电子表格的制作方法，包括工作簿和工作表的基本操作、管理和美化工作表、公式和函数的应用、数据的基本分析，以及数据的高级分析等；第8～10章主要介绍PowerPoint幻灯片的制作方法，包括PowerPoint2016基本幻灯片制作、设计图文并茂的PPT，以及PPT动画和放映的设置等；第11章主要介绍Outlook2016的应用，包括配置Outlook2016和使用Outlook的GTD高效事务管理等；第12～14章主要介绍Office2016的高级应用方法，包括Office2016的行业应用、Office2016的共享与协作，以及Office的跨平台应用等。
在《Office2016办公应用实战从入门到精通（超值版）》附赠的DVD多媒体教学光盘中，包含了11小时与图书内容同步的教学录像及所有案例的配套素材和结果文件。此外，还赠送了大量相关学习内容的教学录像、Office实用办公模板及扩展学习电子书等。
《Office2016办公应用实战从入门到精通（超值版）》不仅适合Office2016的初、中级用户学习使用，也可以作为各类院校相关专业学生和电脑培训班学员的教材或辅导用书。

作者简介

龙马高新教育，专业的计算机研究、教育机构，拥有近20年的图书出版经历，与39所高校、8个行业协会、5家知名网站保持合作关系，屡获全国畅销书大奖，其推出的“从入门到精通”、“完全自学手册”、“编程宝典”、“完全自学手册”、“精通100%”、“非常网络6+1”等均成为业界知名图书，受到百万读者的认可和推荐。

目录

第1章Office2016入门

Office2016是常用办公工具的集合，本章介绍Office2016的安装及选项设置等操作。
1．1Office2016及其组件018
1．2三大组件的安装与卸载019
1．2．1电脑配置要求019
1．2．2安装Office2016019
1．2．3修复Office2016019
1．2．4卸载Office2016020
1．3Office2016账户设置021
1．3．1配置账户021
1．3．2设置账户主题和背景022
1．4Office2016选项设置023
1．5Office2016的基本操作025
1．5．1软件的启动与退出025
1．5．2Office2016的保存和导出026
1．5．3自定义功能区029
1．5．4通用的命令操作030
高手私房菜032
第2章Word2016文档的基本编辑

在文档中插入文本并进行简单的设置，是Word2016最基本的编辑操作。本章主要介绍制作《工作总结》和《工作计划书》等方法。
2．1制作《工作总结》034
2．1．1新建空白文档034
2．1．2输入文本内容035
2．1．3内容的换行—软回车与硬回车的应用035
2．1．4输入日期内容035
2．1．5保存文档037
2．1．6关闭文档038
2．2制作《工作计划书》038
2．2．1使用鼠标和键盘选中文本038
2．2．2复制与移动文本040
2．2．3设置字体和字号041
2．2．4设置对齐方式042
2．2．5设置内容的缩进和间距043
2．2．6添加项目符号和编号045
2．3制作公司宣传彩页047
2．3．1设置页边距047
2．3．2设置纸张大小048
2．3．3设置页面背景050
2．3．4使用艺术字美化宣传彩页051
2．3．5插入图片053
2．3．6设置图片的格式053
2．3．7管理图文混排056
2．4制作个人简历058
2．4．1快速插入表格058
2．4．2手动绘制表格059
2．4．3合并与拆分单元格059
2．4．4调整表格行与列061
2．4．5编辑表格内容格式064
2．5制作工作流程图065
2．5．1绘制流程图065
2．5．2美化流程图067
2．5．3链接所有流程图形068
2．5．4为流程图插入制图信息070
高手私房菜071
第3章长文档的排版与处理

Word具有强大的文字排版功能，可以为长文档设置高级版式，使文档看起来更专业。本章主要介绍制作商务办公模板、排版《毕业论文》和打印文档的方法。
3．1制作商务办公模板074
3．1．1应用内置样式074
3．1．2自定义样式075
3．1．3应用样式078
3．1．4修改和删除样式078
3．1．5添加页眉和页脚080
3．1．6保存模板文档082
3．2排版《毕业论文》083
3．2．1为标题和正文应用样式083
3．2．2使用格式刷086
3．2．3插入分页符086
3．2．4为论文设置页眉和页码087
3．2．5插入并编辑目录088
3．3打印文档089
3．3．1添加打印机089
3．3．2打印文档091
3．3．3选择性打印091
高手私房菜093
第4章Excel2016基本表格操作

Excel2016主要用于电子表格的处理，还可以进行复杂的数据运算。本章主要介绍创建《费用趋势预算表》、修改《员工信息表》和制作《员工基本资料表》的方法。
4．1创建《费用趋势预算表》096
4．1．1创建空白工作簿096
4．1．2使用模板创建工作簿097
4．1．3选择单个或多个工作表098
4．1．4重命名工作表100
4．1．5移动和复制工作表101
4．1．6删除工作表103
4．1．7设置工作表标签颜色104
4．1．8保护工作表105
4．1．9保存工作簿106
4．2修改《员工信息表》107
4．2．1选择单元格或单元格区域107
4．2．2合并与拆分单元格109
4．2．3复制和移动单元格区域110
4．2．4选择行与列113
4．2．5插入或删除行与列113
4．2．6设置行高与列宽114
4．3制作《员工基本资料表》118
4．3．1输入文本内容118
4．3．2输入以“0”开头的员工编号119
4．3．3快速填充输入数据120
4．3．4设置员工入职日期格式121
4．3．5设置单元格的货币格式122
4．3．6修改单元格中的数据123
4．4美化《物资采购登记表》123
4．4．1设置字体124
4．4．2文本的自动换行125
4．4．3设置对齐方式126
4．4．4添加边框126
4．4．5在Excel中插入公司Logo128
4．5美化《员工工资表》129
4．5．1快速设置表格样式129
4．5．2套用单元格样式130
4．6制作《分析产品销售表》131
4．6．1突出显示单元格效果131
4．6．2使用小图标格式显示销售业绩131
4．6．3使用自定义格式132
高手私房菜134
第5章公式和函数的应用

公式和函数是Excel的重要功能，为用户分析和处理工作表中的数据提供了很大的方便。本章主要介绍制作《公司利润表》《员工薪资管理系统》的方法以及其他常用函数的使用。
5．1制作《公司利润表》138
5．1．1认识公式138
5．1．2输入公式138
5．1．3自动求和139
5．1．4使用单元格引用计算公司利润141
5．2制作《员工薪资管理系统》144
5．2．1输入函数144
5．2．2自动更新员工基本信息145
5．2．3计算奖金147
5．2．4计算个人所得税148
5．2．5计算个人实发工资149
5．3其他常用函数的使用150
5．3．1使用IF函数根据绩效判断应发的奖金150
5．3．2使用NOT函数筛选应聘职工信息150
5．3．3使用HOUR函数计算员工当日工资151
5．3．4使用SUMIFS函数统计某日期区域的销售金额151
5．3．5使用PRODUCT函数计算每件商品的金额153
5．3．6使用FIND函数判断商品的类型153
5．3．7使用LOOKUP函数计算多人的销售业绩总和154
5．3．8使用COUNTIF函数查询重复的电话记录154
高手私房菜155
第6章数据的基本分析

数据分析是Excel的重要功能。本章主要介绍制作《员工销售业绩表》《汇总销售记录表》和《销售情况总表》的方法。
6．1制作《员工销售业绩表》158
6．1．1设置数据的有效性158
6．1．2对销售业绩进行排序159
6．1．3对数据进行筛选160
6．1．4筛选高于平均销售额的员工162
6．2制作《汇总销售记录表》163
6．2．1建立分类显示163
6．2．2创建简单分类汇总164
6．2．3创建多重分类汇总165
6．2．4分级显示数据166
6．2．5清除分类汇总167
6．3制作《销售情况总表》167
6．3．1按照位置合并计算168
6．3．2由多个明细表快速生成汇总表169
高手私房菜171
第7章数据的高级分析

数据透视表和数据透视图可以清晰地展示出数据的汇总情况。本章主要介绍制作《年度销售情况统计表》《销售业绩透视表》《公司经营情况明细表》透视图以及打印Excel表格的方法。
7．1制作《年度销售情况统计表》174
7．1．1认识图表的构成元素174
7．1．2创建图表的3种方法175
7．1．3创建图表177
7．1．4编辑图表177
7．1．5美化图表179
7．1．6创建和编辑迷你图179
7．2制作《销售业绩透视表》180
7．2．1认识数据透视表181
7．2．2数据透视表的组成结构181
7．2．3创建数据透视表181
7．2．4修改数据透视表183
7．2．5设置数据透视表选项183
7．2．6改变数据透视表的布局184
7．2．7设置数据透视表的格式184
7．2．8数据透视表中的数据操作186
7．3制作《公司经营情况明细表》透视图187
7．3．1认识数据透视图187
7．3．2数据透视图与标准图表之间的区别187
7．3．3创建数据透视图188
7．4打印Excel表格189
7．4．1打印Excel工作表189
7．4．2在同一页上打印不连续区域190
7．4．3打印行号、列标191
高手私房菜192
第8章PowerPoint2016基本幻灯片制作

在PowerPoint2016中制作幻灯片，可以使演示文稿有声有色、图文并茂，从而使报告达到最佳效果。本章主要介绍制作《销售策划演示文稿》和《会议简报》的方法。
8．1制作《销售策划演示文稿》194
8．1．1使用联机模板创建演示文稿194
8．1．2修改幻灯片的主题195
8．1．3编辑母版196
8．1．4保存演示文稿196
8．2制作《会议简报》197
8．2．1制作幻灯片首页197
8．2．2新建幻灯片198
8．2．3为内容页添加和编辑文本199
8．2．4复制和移动幻灯片201
8．2．5设置字体和段落格式201
8．2．6添加项目符号204
高手私房菜205
第9章设计图文并茂的PPT

美化幻灯片是PowerPoint2016的重要功能，设计图文并茂的PPT，可以使幻灯片的内容更加丰富。本章主要介绍制作公司文化宣传PPT和销售业绩PPT的方法。
9．1制作公司文化宣传PPT208
9．1．1创建表格208
9．1．2在表格中输入文字209
9．1．3调整表格的行与列210
9．1．4设置表格样式211
9．1．5插入图片211
9．1．6编辑图片212
9．2制作销售业绩PPT213
9．2．1插入形状213
9．2．2插入SmartArt图形215
9．2．3使用图表设计业绩综述和地区销售幻灯片217
9．2．4设计未来展望幻灯片218
9．3绘制图示形状220
9．3．1并列列表图示220
9．3．2流程步骤图示222
9．3．3循环重复图示223
9．3．4图文混排图示224
9．3．5数据图表图示226
高手私房菜227
第10章PPT动画及放映的设置

动画及放映方式的设置可以在幻灯片的演示过程中，给观众带来绚丽多彩的视觉享受。本章主要介绍修饰《活动推广计划书》、制作《食品营养报告》PPT、放映公司宣传片以及打印PPT文稿的方法。
10．1修饰《活动推广计划书》230
10．1．1创建动画230
10．1．2设置动画230
10．1．3触发动画232
10．1．4删除动画232
10．2制作《食品营养报告》PPT233
10．2．1设置页面切换效果233
10．2．2添加和编辑超链接234
10．2．3为幻灯片添加多媒体文件236
10．2．4设置按钮的交互效果236
10．3放映公司宣传片237
10．3．1浏览幻灯片237
10．3．2幻灯片的3种放映方式238
10．3．3放映幻灯片239
10．3．4为幻灯片添加注释241
10．4打印PPT文稿242
10．4．1打印当前幻灯片242
10．4．2一张纸打印多张幻灯片243
高手私房菜243
第11章Outlook2016的应用

本章主要介绍配置Outlook2016、Outlook2016的基本操作、管理邮件和联系人、分配任务等内容。
11．1配置Outlook2016246
11．2邮件的收发管理247
11．2．1创建并发送邮件247
11．2．2接收邮件248
11．2．3回复邮件249
11．2．4转发邮件249
11．2．5管理邮件250
11．3使用Outlook的GTD高效事务管理252
11．3．1追踪事件活动252
11．3．2高效安排会议253
11．3．3管理任务和待办事项254
11．3．4分配任务255
11．3．5创建便笺256
高手私房菜257
第12章Office2016的行业应用

Office办公软件在文秘办公方面有着得天独厚的优势，无论是文档制作、数据统计还是会议报告，使用Office都可以轻松完成。本章介绍编排《产品功能说明书》，制作《员工基本资料表》，用数据透视表分析员工销售业绩等方法。
12．1编排《产品功能说明书》260
12．1．1设置页面大小260
12．1．2说明书内容的格式化261
12．1．3设置图文混排265
12．1．4插入页眉和页脚266
12．1．5提取目录268
12．2制作《员工基本资料表》270
12．2．1设计员工资料表表头270
12．2．2录入员工基本信息内容272
12．2．3计算员工年龄信息273
12．2．4计算员工工龄信息273
12．2．5美化员工信息资料表273
12．3用数据透视表分析员工销售业绩275
12．3．1创建销售业绩透视表275
12．3．2美化销售业绩透视表276
12．3．3设置透视表中的数据276
12．4设计沟通技巧培训PPT278
12．4．1设计幻灯片母版278
12．4．2设计幻灯片首页280
12．4．3设计图文幻灯片281
12．4．4设计图形幻灯片283
12．4．5设计幻灯片结束页285
12．5设计产品销售计划PPT286
12．5．1设计幻灯片母版286
12．5．2设计销售计划首页页面289
12．5．3设计计划概述部分页面289
12．5．4设计计划宣传部分页面291
12．5．5设计效果评估目录页面292
12．5．6添加切换和动画效果293
第13章Office2016的共享与协作

Office组件之间可以通过资源共享和相互协作，实现文档的分享及多人调用，以提高工作效率。本章主要介绍Office2016组件共享与协作的相关知识。
13．1Office2016的共享296
13．1．1保存到云端OneDrive296
13．1．2通过电子邮件共享298
13．1．3局域网中的共享298
13．1．4使用云盘同步重要数据299
13．2Word2016与其他组件的协同302
13．2．1在Word中创建Excel工作表302
13．2．2在Word中调用PowerPoint演示文稿303
13．2．3在Word中使用Access数据库304
13．3Excel2016与其他组件的协同306
13．3．1在Excel中调用PowerPoint演示文稿306
13．3．2导入来自文本文件的数据307
13．4PowerPoint2016与其他组件的协同308
13．4．1在PowerPoint中调用Excel工作表308

13．4．2将PowerPoint转换为Word文档309
高手私房菜310
第14章Office的跨平台应用—移动办公

使用移动设备可以随时随地进行办公，轻轻松松甩掉繁重的工作。本章介绍如何将电脑中的文件快速传输至移动设备中，以及使用手机、平板电脑等移动设备办公的方法。
14．1移动办公概述312
14．2将办公文件传输到移动设备313
14．3使用移动设备修改文档314
14．4使用移动设备制作销售报表316
14．5使用移动设备制作PPT317
高手私房菜319

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