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内容简介

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《Word/Excel/PPT2016三合一办公应用实战从入门到精通（超值版）》共17章。第1～4章主要介绍Word文档的制作方法，包括Word文档的基本编辑、Word文档的图文混排、表格的绘制与应用，以及长文档的排版与处理等；第5～9章主要介绍Excel电子表格的制作方法，包括工作簿和工作表的基本操作、管理和美化工作表、公式和函数的应用、数据的基本分析，以及数据的高级分析等；第10～12章主要介绍PowerPoint幻灯片的制作方法，包括PowerPoint2016基本幻灯片制作、设计图文并茂的PPT，以及PPT动画及放映的设置等；第13～15章主要介绍Office2016的行业应用，包括文秘办公、人力资源管理，以及市场营销等；第16～17章主要介绍Office2016的高级应用方法，包括Office2016的共享与协作，以及Office的跨平台应用等。
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作者简介

龙马高新教育，专业的计算机研究、教育机构，拥有近20年的图书出版经历，与39所高校、8个行业协会、5家知名网站保持合作关系，屡获全国畅销书大奖，其推出的“从入门到精通”、“完全自学手册”、“编程宝典”、“完全自学手册”、“精通100%”、“非常网络6+1”等均成为业界知名图书，受到百万读者的认可和推荐。

目录

第1章Word文档的基本编辑

在文档中插入文本并进行简单的设置，是Word2016最基本的编辑操作。本章主要介绍制作《工作总结》、《工作计划书》和修改《公司年度报告》的方法。
1．1制作《工作总结》020
1．1．1新建空白文档020
1．1．2输入文本内容021
1．1．3内容的换行—软回车与硬回车的应用021
1．1．4输入日期内容021
1．1．5保存文档023
1．1．6关闭文档024
1．2制作《工作计划书》024
1．2．1使用鼠标和键盘选中文本024
1．2．2复制与移动文本026
1．2．3设置字体和字号027
1．2．4设置对齐方式028
1．2．5设置内容的缩进和间距029
1．2．6添加项目符号和编号031
1．3修改《公司年度报告》033
1．3．1使用视图查看报告033
1．3．2删除与修改错误的文本035
1．3．3查找与替换文本035
1．3．4添加批注和修订037
高手私房菜040
第2章Word文档的图文混排

图文并茂的内容，不仅看起来生动形象、充满活力，还可以使文档更加美观。本章主要介绍制作公司宣传彩页、工作流程图、公司组织结构图和公司销售图表的方法。
2．1制作公司宣传彩页042
2．1．1设置页边距042
2．1．2设置纸张的方向和大小043
2．1．3设置页面背景044
2．1．4使用艺术字美化宣传彩页045
2．1．5插入图片047
2．1．6设置图片的格式047
2．1．7管理图文混排050
2．2制作工作流程图051
2．2．1绘制流程图051
2．2．2美化流程图053
2．2．3链接所有流程图形054
2．2．4为流程图插入制图信息056
2．3制作公司组织结构图057
2．3．1插入结构图057
2．3．2增加组织结构项目057
2．3．3改变组织结构图的版式059
2．3．4设置组织结构图的格式059
2．4制作公司销售图表060
2．4．1插入图表060
2．4．2编辑图表中的数据061
2．4．3美化图表062
高手私房菜066
第3章表格的绘制与应用

在Word2016中，使用表格展示数据，可以使文本结构化、数据清晰化。本章将通过制作《个人简历》及《产品销量表》，介绍在Word2016中创建表格以及对表格进行编辑的相关操作。
3．1制作《个人简历》068
3．1．1快速插入表格068
3．1．2手动绘制表格069
3．1．3合并表格单元格070
3．1．4调整表格的行与列071
3．1．5编辑表格内容格式074
3．2制作《产品销量表》075
3．2．1设置表格边框线075
3．2．2填充表格077
3．2．3应用表格样式079
3．2．4绘制斜线表头080
3．2．5排序表格中的数据081
3．2．6表格乘积运算082
3．2．7自动计算总和083
高手私房菜085
第4章长文档的排版与处理

Word具有强大的文字排版功能，可以为长文档设置高级版式，使文档看起来更专业。本章主要介绍制作商务办公模板、排版《毕业论文》和打印文档的方法。
4．1制作商务办公模板088
4．1．1应用内置样式088
4．1．2自定义样式089
4．1．3应用样式092
4．1．4修改和删除样式092
4．1．5添加页眉和页脚094
4．1．6保存模板文档096
4．2排版《毕业论文》097
4．2．1为标题和正文应用样式097
4．2．2使用格式刷100
4．2．3插入分页符100
4．2．4为论文设置页眉和页码101
4．2．5插入并编辑目录102
4．3打印文档103
4．3．1添加打印机103
4．3．2打印文档105
4．3．3选择性打印105
高手私房菜107
第5章工作簿和工作表的基本操作

Excel2016主要用于电子表格的处理，还可以进行复杂的数据运算。本章主要介绍创建《费用趋势预算表》、修改《员工信息表》和制作《员工基本资料表》的方法。
5．1创建《费用趋势预算表》110
5．1．1创建空白工作簿110
5．1．2使用模板创建工作簿110
5．1．3选择单个或多个工作表111
5．1．4重命名工作表112
5．1．5移动和复制工作表113
5．1．6删除工作表114
5．1．7设置工作表标签颜色115
5．1．8保存工作簿116
5．2修改《员工信息表》116
5．2．1选择单元格或单元格区域117
5．2．2合并与拆分单元格118
5．2．3插入或删除行与列119
5．2．4设置行高与列宽120
5．3制作《员工基本资料表》121
5．3．1输入文本内容121
5．3．2输入以“0”开头的员工编号121
5．3．3快速填充输入数据122
5．3．4设置员工入职日期格式123
5．3．5设置单元格的货币格式123
5．3．6修改单元格中的数据124
高手私房菜125
第6章管理和美化工作表

通过工作表的管理和美化操作，可以设置表格文本的样式，使表格层次分明、结构清晰、重点突出。本章就来介绍美化《物资采购登记表》和《员工工资表》及分析《产品销售表》的方法。
6．1美化《物资采购登记表》128
6．1．1设置字体128
6．1．2设置对齐方式129
6．1．3添加边框129
6．1．4在Excel中插入公司Logo130
6．2美化《员工工资表》131
6．2．1快速设置表格样式131
6．2．2套用单元格样式132
6．3分析《产品销售表》132
6．3．1突出显示单元格效果133
6．3．2使用小图标显示销售业绩133
6．3．3使用自定义格式134
高手私房菜135
第7章公式和函数的应用

公式和函数是Excel的重要功能，为用户分析和处理工作表中的数据提供了很大的方便。本章主要介绍制作《公司利润表》、《员工薪资管理系统》的方法以及其他常用函数的使用。
7．1制作《公司利润表》138
7．1．1认识公式138
7．1．2输入公式138
7．1．3自动求和139
7．1．4使用单元格引用计算公司利润141
7．2制作《员工薪资管理系统》144
7．2．1输入函数144
7．2．2自动更新员工基本信息145
7．2．3计算奖金147
7．2．4计算个人所得税148
7．2．5计算个人实发工资149
7．3其他常用函数的使用150
7．3．1使用IF函数根据绩效判断应发的奖金150
7．3．2使用NOT函数筛选应聘职工信息150
7．3．3使用HOUR函数计算员工当日工资151
7．3．4使用SUMIFS函数统计某日期区域的销售金额151
7．3．5使用PRODUCT函数计算每件商品的金额153
7．3．6使用FIND函数判断商品的类型153
7．3．7使用LOOKUP函数计算多人的销售业绩总和154
7．3．8使用COUNTIF函数查询重复的电话记录154
高手私房菜155
第8章数据的基本分析

数据分析是Excel的重要功能。本章主要介绍制作《员工销售业绩表》、《汇总销售记录表》和《销售情况总表》的方法。
8．1制作《员工销售业绩表》158
8．1．1设置数据的有效性158
8．1．2对销售业绩进行排序159
8．1．3对数据进行筛选160
8．1．4筛选高于平均销售额的员工162
8．2制作《汇总销售记录表》163
8．2．1建立分类显示163
8．2．2创建简单分类汇总164
8．2．3创建多重分类汇总165
8．2．4分级显示数据166
8．2．5清除分类汇总167
8．3制作《销售情况总表》167
8．3．1按照位置合并计算168
8．3．2由多个明细表快速生成汇总表169
高手私房菜171
第9章数据的高级分析

数据透视表和数据透视图可以清晰地展示出数据的汇总情况。本章主要介绍制作《年度销售情况统计表》、《销售业绩透视表》、《公司经营情况明细表》透视图以及打印Excel表格的方法。
9．1制作《年度销售情况统计表》174
9．1．1认识图表的构成元素174
9．1．2创建图表的3种方法175
9．1．3创建图表177
9．1．4编辑图表177
9．1．5美化图表179
9．1．6创建和编辑迷你图180
9．2制作《销售业绩透视表》181
9．2．1认识数据透视表181
9．2．2数据透视表的组成结构181
9．2．3创建数据透视表182
9．2．4修改数据透视表183
9．2．5设置数据透视表选项184
9．2．6改变数据透视表的布局184
9．2．7设置数据透视表的格式185
9．2．8数据透视表中的数据操作186
9．3制作《公司经营情况明细表》透视图187
9．3．1认识数据透视图187
9．3．2数据透视图与标准图表之间的区别187
9．3．3创建数据透视图188
9．4打印Excel表格190
9．4．1打印Excel工作表190
9．4．2在同一页上打印不连续区域191
9．4．3打印行号、列标192
高手私房菜193
第10章PowerPoint2016基本幻灯片制作

在PowerPoint2016中制作幻灯片，可以使演示文稿有声有色、图文并茂，从而使报告达到最佳效果。本章主要介绍制作《销售策划演示文稿》和《会议简报》的方法。
10．1制作《销售策划演示文稿》196
10．1．1使用联机模板创建演示文稿196
10．1．2修改幻灯片的主题197
10．1．3编辑母版198
10．1．4保存演示文稿198
10．2制作《会议简报》199
10．2．1制作幻灯片首页199
10．2．2新建幻灯片200
10．2．3为内容页添加和编辑文本201
10．2．4复制和移动幻灯片203
10．2．5设置字体和段落格式203
10．2．6添加项目符号206
高手私房菜207
第11章设计图文并茂的PPT

美化幻灯片是PowerPoint2016的重要功能，设计图文并茂的PPT，可以使幻灯片的内容更加丰富。本章主要介绍制作公司文化宣传PPT和销售业绩PPT的方法。
11．1制作公司文化宣传PPT210
11．1．1创建表格210
11．1．2在表格中输入文字211
11．1．3调整表格的行与列212
11．1．4设置表格样式213
11．1．5插入图片213
11．1．6编辑图片214
11．2制作销售业绩PPT215
11．2．1插入形状215
11．2．2插入SmartArt图形217
11．2．3使用图表设计业绩综述和地区销售幻灯片219
11．2．4设计未来展望幻灯片220
高手私房菜222
第12章PPT动画及放映的设置

动画及放映方式的设置可以在幻灯片的演示过程中，给观众带来绚丽多彩的视觉享受。本章主要介绍修饰《活动推广计划书》、制作《食品营养报告》PPT、放映公司宣传片以及打印PPT文稿的方法。
12．1修饰《活动推广计划书》224
12．1．1创建动画224
12．1．2设置动画224
12．1．3触发动画226
12．1．4删除动画226
12．2制作《食品营养报告》PPT227
12．2．1设置页面切换效果227
12．2．2添加和编辑超链接228
12．2．3为幻灯片添加多媒体文件230
12．2．4设置按钮的交互效果230
12．3放映公司宣传片231
12．3．1浏览幻灯片231
12．3．2幻灯片的3种放映方式232
12．3．3放映幻灯片233
12．3．4为幻灯片添加注释235
12．4打印PPT文稿236
12．4．1打印当前幻灯片236
12．4．2一张纸打印多张幻灯片237
高手私房菜237
第13章Office2016的行业应用—文秘办公

Office办公软件在文秘办公方面有着得天独厚的优势，无论是文档制作、数据统计还是会议报告，使用Office都可以轻松搞定。本章介绍制作《公司简报》、《员工基本资料表》以及设计《公司会议》PPT的方法。
13．1制作《公司简报》240
13．1．1制作报头240
13．1．2制作报核242
13．1．3制作报尾244
13．2制作《员工基本资料表》244
13．2．1设计员工基本资料表表头244
13．2．2录入员工基本信息内容246
13．2．3计算员工年龄信息246
13．2．4计算员工工龄信息247
13．2．5美化员工基本资料表247
13．3设计《公司会议》PPT249
13．3．1设计幻灯片首页页面249
13．3．2设计幻灯片议程页面250
13．3．3设计幻灯片内容页面252
13．3．4设计幻灯片结束页面254
第14章Office2016的行业应用—人力资源管理

人力资源管理是一项复杂、繁琐的工作，使用Office2016可以提高人力资源管理部门员工的工作效率。本章学习制作《求职信息登记表》、《员工年度考核》系统和设计《沟通技巧培训》PPT的方法。
14．1制作《求职信息登记表》256
14．1．1页面设置256
14．1．2绘制整体框架257
14．1．3细化表格258
14．1．4输入文本内容259
14．1．5美化表格260
14．2制作《员工年度考核》系统260
14．2．1设置数据验证260
14．2．2设置条件格式262
14．2．3计算员工年终奖金263
14．3设计《沟通技巧培训》PPT264
14．3．1设计幻灯片母版264
14．3．2设计幻灯片首页266
14．3．3设计图文幻灯片267
14．3．4设计图形幻灯片269
14．3．5设计幻灯片结束页271
第15章Office2016的行业应用—市场营销

在市场营销领域可以使用Word2016编排《产品使用说明书》，使用Excel2016的数据透视表功能分析《员工销售业绩》，使用PowerPoint2016设计《产品销售计划》PPT等。
15．1编排《产品使用说明书》274
15．1．1设计页面大小274
15．1．2说明书内容的格式化275
15．1．3设置图文混排279
15．1．4插入页眉和页脚280
15．1．5提取目录282
15．2用数据透视表分析《员工销售业绩》284
15．2．1创建销售业绩透视表284
15．2．2美化销售业绩透视表285
15．2．3设置透视表中的数据285
15．3设计《产品销售计划》PPT287
15．3．1设计幻灯片母版287
15．3．2设计销售计划首页页面289
15．3．3设计计划概述部分页面290
15．3．4设计计划宣传部分页面291
15．3．5设计效果评估目录页面293
15．3．6添加切换和动画效果294
第16章Office2016的共享与协作

Office组件之间可以通过资源共享和相互协作，实现文档的分享及多人调用，以提高工作效率。本章主要介绍Office2016组件共享与协作的相关操作。
16．1Office2016的共享296
16．1．1保存到云端OneDrive296
16．1．2通过电子邮件共享298
16．1．3局域网中的共享298
16．1．4使用云盘同步重要数据299
16．2Word2016与其他组件的协同302
16．2．1在Word中创建Excel工作表302
16．2．2在Word中调用PowerPoint演示文稿303
16．2．3在Word中使用Access数据库304
16．3Excel2016与其他组件的协同306
16．3．1在Excel中调用PowerPoint演示文稿306
16．3．2导入来自文本文件的数据307
16．4PowerPoint2016与其他组件的协同308
16．4．1在PowerPoint中调用Excel工作表308
16．4．2将PowerPoint转换为Word文档309
高手私房菜310
第17章Office的跨平台应用—移动办公

使用移动设备可以随时随地进行办公，轻轻松松甩掉繁重的工作。本章介绍如何将电脑中的文件快速传输至移动设备中，以及使用手机、平板电脑等移动设备办公的方法。
17．1移动办公概述312
17．2将办公文件传输到移动设备313
17．3使用移动设备修改文档314
17．4使用移动设备制作销售报表316
17．5使用移动设备制作PPT317
高手私房菜319

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