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内容简介

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作者简介

龙马高新教育，专业的计算机研究、教育机构，拥有近20年的图书出版经历，与39所高校、8个行业协会、5家知名网站保持合作关系，屡获全国杰出畅销书大奖，其推出的“从入门到精通”、“完全自学手册”、“编程宝典”、“完全自学手册”、“精通100%”、“非常网络6+1”等均成为业界知名图书，受到百万读者的认可和推荐。

目录

目录

第1篇基础知识篇
第1章认识Excel20162

1．1Excel的行业应用3
1．2Excel2016的新特性4
1．2．1Office助手—Tellme4
1．2．2大数据时代—数据分析功能的强化4
1．2．3跨平台应用5
1．3Excel2016的安装与卸载6
1．3．1电脑配置要求6
1．3．2安装Excel20166
1．3．3卸载Excel20167
1．4Excel的启动与退出8
1．4．1启动Excel20168
1．4．2退出Excel20168
1．5Excel2016的操作界面9
1．5．1标题栏9
1．5．2功能区10
1．5．3编辑栏12
1．5．4工作区12
1．5．5状态栏13
1．6使用Microsoft账户登录Excel13
1．7Excel2016的基本元素15
1．7．1工作簿15
1．7．2工作表15
1．7．3单元格16
1．8自定义操作界面17
1．8．1自定义快速访问工具栏17
1．8．2最小化功能区17
1．8．3自定义功能区18
1．8．4自定义状态栏20
1．8．5自定义软件主题和背景20
1．9综合实战—Office2016自定义组件安装21
双击．xlsx格式文件无法打开的解决方法23
将自定义的操作界面快速转移到其他计算机中24
第2章工作簿和工作表25

2．1工作簿的文件类型26
2．1．1Excel的文件格式26
2．1．2查看Excel的文件类型27
2．2新建工作簿28
2．2．1创建空白工作簿28
2．2．2基于现有工作簿创建工作簿29
2．2．3使用模板创建工作簿29
2．2．4设置工作簿的属性信息30
2．3保存工作簿31
2．3．1保存新建工作簿31
2．3．2另存工作簿31
2．3．3Excel默认保存格式的设置32
2．3．4自动保存的设置32
2．3．5恢复未保存的工作簿33
2．3．6另存为其他兼容格式34
2．4工作簿的基本操作35
2．4．1打开工作簿35
2．4．2关闭工作簿36
2．4．3工作簿的复制和移动36
2．4．4工作簿版本和格式的转换37
2．5工作表的基本操作38
2．5．1新建工作表38
2．5．2删除工作表38
2．5．3选择单个或多个工作表39
2．5．4重命名工作表40
2．5．5移动或复制工作表41
2．5．6显示和隐藏工作表42
2．5．7设置工作表标签颜色43
2．5．8保护工作表44
2．6综合实战—创建费用趋势预算表44
删除最近使用过的工作簿记录46
解决无法保存为Excel97-2003格式问题46
第3章单元格、行与列的操作47

3．1行和列的基本操作48
3．1．1选择行与列48
3．1．2插入或删除行与列48
3．1．3移动或复制行与列49
3．1．4隐藏行与列50
3．1．5显示隐藏的行与列51
3．2设置行高与列宽51
3．2．1手动调整行高与列宽51
3．2．2自动调整行高与列宽52
3．2．3将行高与列宽设置为固定数值53
3．3单元格和单元格区域53
3．3．1选择单元格53
3．3．2选择单元格区域54
3．3．3插入与删除单元格55
3．3．4合并与拆分单元格56
3．1．5清除单元格56
3．4复制和移动单元格区域57
3．4．1利用鼠标复制与移动单元格区域57
3．4．2利用剪贴板复制与移动单元格区域58
3．4．3用插入方式复制单元格区域58
3．5综合实战—修改员工信息表59
使用复制格式法调整行高或列宽60
隐藏内容单元格区域外的所有行和列61
第4章查看与打印工作表63

4．1视图查看方式64
4．1．1普通查看64
4．1．2分页预览64
4．1．3页面布局65
4．1．4自定义视图65
4．2设置工作表的显示比例66
4．3窗口的基本操作67
4．3．1切换窗口67
4．3．2新建和重排窗口67
4．3．3冻结窗口68
4．3．4拆分窗口69
4．3．5隐藏窗口70
4．4设置打印页面70
4．4．1页面设置70
4．4．2设置页边距71
4．4．3设置页眉页脚72
4．4．4设置打印区域74
4．5打印工作表75
4．5．1打印预览75
4．5．2打印当前工作表76
4．5．3仅打印指定区域77
4．6综合实战1—在同一页上打印不连续的区域78
4．7综合实战2—打印公司销售报表78
打印网格线80
打印行号、列标80
第5章输入和编辑数据81

5．1认识单元格的数据类型82
5．1．1文本82
5．1．2数值82
5．1．3公式83
5．1．4日期和时间83
5．1．5逻辑值84
5．1．6出错值84
5．2快速填充85
5．2．1填充相同的数据85
5．2．2填充有序的数据85
5．2．3多个单元格的数据填充86
5．2．4自定义序列填充86
5．2．5同时填充多个工作表87
5．3编辑数据88
5．3．1修改数据88
5．3．2移动复制单元格数据88
5．3．3粘贴单元格数据89
5．3．4查找与替换数据89
5．3．5撤销与恢复数据91
5．3．6清除数据91
5．4设置单元格的数字格式92
5．4．1常规格式92
5．4．2数值格式93
5．4．3货币格式93
5．4．4会计专用格式94
5．4．5日期和时间格式95
5．4．6百分比格式96
5．4．7分数格式96
5．4．8文本格式97
5．4．9特殊格式97
5．4．10自定义格式98
5．5综合实战—制作员工考勤表99
输入带有货币符号的金额100
输入以“0”开头的数字100
第2篇美化装饰篇
第6章工作表的美化102

6．1设置字体103
6．1．1设置字体和字号103
6．1．2设置字体颜色103
6．2设置对齐方式104
6．2．1对齐方式104
6．2．2自动换行106
6．2．3设置文本方向106
6．3设置背景颜色和图案107
6．3．1设置单元格背景颜色107
6．3．2设置工作表的背景图案109
6．4使用艺术字109
6．4．1添加艺术字109
6．4．2设置艺术字格式110
6．5设置边框111
6．5．1使用功能区设置边框111
6．5．2使用对话框设置边框112
6．5．3设置边框线型112
6．5．4删除边框113
6．6快速设置表格样式113
6．6．1套用浅色样式美化表格113
6．6．2套用中等深浅样式美化表格114
6．6．3套用深色样式美化表格115
6．6．4新建表格样式115
6．7套用单元格样式117
6．7．1套用单元格文本样式117
6．7．2套用单元格背景样式117
6．7．3套用单元格标题样式118
6．7．4套用单元格数字样式118
6．7．5新建单元格样式118
6．7．6合并样式120
6．8使用主题120
6．8．1选择工作表主题120
6．8．2自定义主题颜色121
6．8．3自定义主题字体122
6．8．4自定义主题效果122
6．9综合实战—美化员工工资表123
在Excel中绘制斜线表头124
安装更多字体125
第7章使用图形对象127

7．1插入图片128
7．1．1插入本地图片128
7．1．2插入联机图片128
7．1．3插入屏幕截图129
7．2设置图片的格式130
7．2．1删除背景130
7．2．2颜色调整130
7．2．3艺术效果131
7．2．4压缩图片131
7．2．5图片样式131
7．2．6图片边框132
7．2．7裁剪图片132
7．2．8旋转图片134
7．3自选图形134
7．3．1形状类型134
7．3．2插入形状135
7．3．3在形状中添加文字135
7．3．4选择多个形状对象136
7．3．5移动和复制对象136
7．3．6旋转和翻转形状137
7．3．7改变对象的堆叠顺序138
7．3．8组合对象139
7．3．9对齐图形139
7．3．10设置图形样式140
7．3．11添加阴影和三维效果140
7．4使用SmartArt图形141
7．4．1创建SmartArt图形141
7．4．2改变SmartArt图形布局142
7．4．3应用颜色和主题143
7．4．4调整SmartArt图形的大小144
7．5使用超链接144
7．5．1链接至现有文件或网页144
7．5．2链接至本文档中的位置145
7．5．3链接至新建文档146
7．5．4链接至电子邮件地址146
7．6使用文本框147
7．6．1插入文本框147
7．6．2设置文本框格式148
7．7综合实战—绘制网上零售订单处理流程图149
用Shift键绘制标准图形151
在Excel工作表中插入Flash动画151
第8章图表的应用153

8．1图表及其特点154
8．1．1直观形象154
8．1．2种类丰富154
8．1．3双向联动154
8．1．4二维坐标155
8．2图表的构成元素155
8．3创建图表的方法156
8．3．1使用快捷键创建图表156
8．3．2使用功能区创建图表157
8．3．3使用图表向导创建图表157
8．4创建图表157
8．4．1柱形图—强调特定时间段内的差异变化157
8．4．2折线图—描绘连续的数据158
8．4．3饼图—善于表现数据构成159
8．4．4条形图—强调各个数据项之间的差别情况159
8．4．5面积图—说明部分和整体的关系160
8．4．6XY散点图（气泡图）—显示两个变量之间的关系160
8．4．7股价图—描绘股票价格的走势161
8．4．8曲面图—在曲面上显示两个或更多个数据系列162
8．4．9雷达图—用于多指标体系的比较
分析162
8．4．10树状图—表示相互结构关系163
8．4．11旭日图—分析数据的层次占比163
8．4．12直方图—显示数据的分布频率164
8．4．13箱形图—突出显示平均值和离群值165
8．4．14瀑布图—反应各部分的差异165
8．5编辑图表166
8．5．1在图表中插入对象166
8．5．2更改图表的类型166
8．5．3创建组合图表167
8．5．4在图表中添加数据168
8．5．5调整图表的大小168
8．5．6移动和复制图表169
8．5．7设置和隐藏网格线169
8．5．8显示与隐藏图表170
8．5．9更改坐标刻度171
8．5．10隐藏坐标轴171
8．6美化图表172
8．6．1使用图表样式172
8．6．2设置填充效果173
8．6．3设置边框效果173
8．6．4使用图片填充图表173
8．6．5修改图例174
8．6．6添加趋势线175
8．7迷你图的基本操作175
8．7．1创建迷你图175
8．7．2编辑迷你图176
8．7．3清除迷你图177
8．8综合实战—制作销售情况统计表177
打印工作表时，不打印图表179
如何在Excel中制作动态图表179
第3篇公式与函数篇
第9章公式应用基础182

9．1认识公式183
9．1．1基本概念183
9．1．2运算符183
9．1．3运算符优先级184
9．1．4公式中括号的优先级185
9．2快速计算的方法185
9．2．1自动显示计算结果185
9．2．2自动求和186
9．3公式的输入与编辑187
9．3．1输入公式187
9．3．2编辑公式188
9．3．3审核公式188
9．3．4使用公式计算符189
9．3．5移动复制公式189
9．4单元格引用190
9．4．1单元格引用与引用样式190
9．4．2相对引用192
9．4．3绝对引用192
9．4．4混合引用193
9．4．5三维引用193
9．4．6循环引用194
9．5使用引用196
9．5．1输入引用地址196
9．5．2引用当前工作表中的单元格198
9．5．3引用当前工作簿其他工作表中的单元格199
9．5．4引用其他工作簿中的单元格200
9．5．5引用交叉区域200
9．6单元格命名201
9．6．1为单元格命名201
9．6．2为单元格区域命名202
9．6．3单元格命名的应用204
9．7综合实战—制作员工工资表204
公式显示的错误原因分析206
查看部分公式的运行结果206
第10章函数207

10．1认识函数208
10．1．1基本概念208
10．1．2函数的组成208
10．1．3函数的分类209
10．2函数的输入与编辑209
10．2．1在工作表中输入函数210
10．2．2复制函数210
10．2．3修改函数211
10．3逻辑函数211
10．3．1IF211
10．3．2AND213
10．3．3OR214
10．3．4NOT215
10．4日期与时间函数216
10．4．1TODAY216
10．4．2NOW217
10．4．3DATE218
10．4．4YEAR218
10．4．5MONTH219
10．4．6DAY220
10．4．7HOUR221
10．4．8WEEKDAY221
10．5数学与三角函数222
10．5．1SUM222
10．5．2SUMIF223
10．5．3SUMIFS223
10．5．4PRODUCT224
10．5．5SUMPRODUCT225
10．5．6ROUNDUP226
10．6文本函数226
10．6．1LEN226
10．6．2FIND227
10．6．3SEARCH228
10．6．4LEFT229
10．6．5MID230
10．6．6REPLACE231
10．7查找与引用函数231
10．7．1VLOOKUP231
10．7．2LOOKUP233
10．7．3INDEX234
10．7．4CHOOSE235
10．7．5ADDRESS236
10．7．6MATCH237
10．8财务函数238
10．8．1PMT238
10．8．2NPER239
10．8．3RATE240
10．8．4FV240
10．8．5PV241
10．8．6DB241
10．8．7DDB242
10．9统计函数243
10．9．1COUNT243
10．9．2COUNTA244
10．9．3COUNTIF244
10．9．4AVERAGE245
10．9．5MAX246
10．9．6MIN246
10．9．7RANK247
10．10其他函数247
10．10．1工程函数247
10．10．2多维数据集函数248
10．10．3信息函数249
10．10．4兼容性函数250
10．10．5WEB函数250
10．11综合实战—制作销售奖金计算表251
大小写字母转换技巧254
逻辑函数间的混合运用254
第11章数组公式255

11．1认识数组256
11．2数组公式257
11．2．1输入数组公式257
11．2．2选择数组所在的区域257
11．2．3修改数组公式258
11．2．4扩展和缩小数组公式259
11．3数组运算260
11．3．1相同维度数组运算260
11．3．2不同维度数组运算260
11．3．3数组的矩阵计算261
11．4综合实战—排序成绩表262
多单元格数组公式的输入与特性263
使用【插入函数】对话框输入数组公式264
第12章公式审核265

12．1公式审核266
12．1．1什么情况下需要调试266
12．1．2公式审核的方法266
12．2追踪错误267
12．2．1追踪引用单元格267
12．2．2追踪从属单元格268
12．2．3移去追踪箭头268
12．2．4追踪错误269
12．3监视窗口269
12．4综合实战—检查员工加班统计表270
显示公式272
第4篇数据分析篇
第13章排序和筛选274

13．1数据的排序275
13．1．1单条件排序275
13．1．2多条件排序275
13．1．3按行排序276
13．1．4按列排序277
13．1．5自定义排序277
13．2数据的筛选278
13．2．1自动筛选278
13．2．2按颜色筛选280
13．2．3按文本筛选280
13．2．4按日期筛选281
13．2．5模糊筛选282
13．2．6取消筛选283
13．2．7高级筛选283
13．3综合实战1—筛选高于平均销售额的员工284
13．4综合实战2—筛选表格中的重复项285
对数据随机排序285
对同时包含字母和数字的文本进行排序286
第14章数据的条件格式和有效性验证287

14．1使用条件格式288
14．1．1条件格式综述288
14．1．2设置条件格式288
14．1．3管理和清除条件格式289
14．2突出显示单元格效果289
14．2．1突出显示成绩优秀的学生289
14．2．2突出显示本月销售额290
14．2．3突出显示某位学生的记录290
14．2．4突出显示10个高分的学生291
14．2．5突出显示高于平均分的学生291
14．3套用数据条格式292
14．3．1用蓝色数据条显示成绩292
14．3．2用红色数据条显示工资292
14．3．3用橙色数据条显示销售总额293
14．4套用颜色格式293
14．4．1用绿－黄－红颜色显示成绩293
14．4．2用红－白－蓝颜色显示工资294
14．4．3用绿－黄颜色显示销售额294
14．5套用小图标格式294
14．5．1用五向箭头显示成绩294
14．5．2用三色交通灯显示销售业绩295
14．5．3用五象限图显示采购表295
14．6数据验证的设置295
14．6．1设置数据有效性的条件295
14．6．2设置输入前的提示信息296
14．6．3设置输入错误时的警告信息296
14．6．4清除数据有效性设置297
14．7检测无效的数据297
14．7．1圈定无效数据297
14．7．2清除圈定数据298
14．8综合实战—挑出不及格学生的成绩298
限制只能输入汉字299
限制只能输入数字300
使用公式创建条件格式规则300
第15章分类汇总和合并运算301

15．1分类显示和分类汇总302
15．1．1建立分类显示302
15．1．2清除分类显示303
15．1．3简单分类汇总303
15．1．4多重分类汇总304
15．1．5分级显示数据305
15．1．6清除分类汇总306
15．2合并运算306
15．2．1按位置合并运算306
15．2．2由多个明细表快速生成汇总表307
15．3综合实战—创建材料采购表308
复制分类汇总后的结果310
用合并计算核对多表中的数据310
第16章数据透视表和数据透视图311

16．1数据透视表和数据透视图312
16．1．1认识数据透视表312
16．1．2数据透视表的用途312
16．1．3数据透视表的组成结构312
16．1．4认识数据透视图313
16．1．5数据透视图与标准图表之间的区别313
16．2数据透视表的有效数据源314
16．3创建和编辑数据透视表315
16．3．1创建数据透视表315
16．3．2修改数据透视表316
16．3．3添加或者删除记录316
16．3．4复制和移动数据透视表316
16．3．5设置数据透视表选项317
16．3．6改变数据透视表的布局318
16．3．7整理数据透视表的字段318
16．3．8隐藏和显示字段标题319
16．4设置数据透视表的格式320
16．4．1数据透视表自动套用样式320
16．4．2自定义数据透视表样式320
16．5数据透视表中数据的操作321
16．5．1刷新数据透视表321
16．5．2在透视表中排序322
16．5．3改变数据透视表的汇总方式322
16．6创建数据透视图323
16．6．1通过数据区域创建数据透视图323
16．6．2通过数据透视表创建数据透视图324
16．7切片器324
16．7．1创建切片器324
16．7．2删除切片器325
16．7．3隐藏切片器325
16．7．4设置切片器的样式326
16．7．5筛选多个项目326
16．7．6切片器同步筛选多个数据透视表327
16．8综合实战—制作销售业绩透视表/图327
将数据透视表转换为静态图片331
自定义排序切片器项目332
第5篇宏与VBA篇
第17章宏与VBA入门334

17．1宏与VBA335
17．1．1宏的定义335
17．1．2什么是VBA335
17．1．3VBA与宏的关系335
17．1．4VBA与宏的用途及注意事项336
17．2创建宏336
17．2．1录制宏336
17．2．2查看宏337
17．2．3测试宏338
17．2．4单步运行宏339
17．3管理宏339
17．3．1编辑宏339
17．3．2删除宏340
17．3．3加载宏340
17．4VBA编程环境341
17．4．1打开VBA编辑器341
17．4．2认识VBA窗口341
17．5VBA编程基础342
17．5．1输入和编辑代码342
17．5．2常量和变量343
17．5．3运算符345
17．5．4对象和集347
17．5．5属性347
17．5．6方法348
17．5．7过程348
17．5．8基本语句结构348
17．6VBA函数351
17．6．1VBA函数的使用351
17．6．2函数程序352
17．6．3执行函数程序352
17．6．4函数程序中的参数353
17．6．5函数的应用实例353
17．8综合实战—数据排序355
宏的安全性设置356
使用变量类型声明符356
第18章VBA的应用357

18．1窗体358
18．1．1插入窗体358
18．1．2移除窗体358
18．1．3显示窗体359
18．1．4设置窗体360
18．1．5窗体事件360
18．1．6关闭窗体361
18．2控件的使用361
18．2．1工作表控件361
18．2．2用户窗体控件364
18．3用户窗体控件的使用365
18．3．1在用户窗体中添加控件365
18．3．2调整窗体控件位置与大小366
18．3．3设置控件的顺序366
18．3．4编写窗体和控件的事件代码367
18．4综合实战—设计一张调查问卷370
将光标重新定位在文本框中371
禁用用户窗体中的【关闭】按钮372
第6篇办公实战篇
第19章Excel在会计工作中的应用374

19．1建立会计科目表375
19．1．1案例描述375
19．1．2知识点结构分析375
19．1．3案例制作376
19．2建立会计凭证表379
19．2．1案例描述379
19．2．2知识点结构分析379
19．2．3案例制作379
19．3建立日记账簿382
19．3．1案例描述382
19．3．2知识点结构分析382
19．3．3案例制作382
19．4建立分类账簿384
19．4．1案例描述384
19．4．2知识点结构分析385
19．4．3案例制作385
第20章Excel在财务管理中的应用387

20．1建立明细账表388
20．1．1案例描述388
20．1．2知识点结构分析388
20．1．3案例制作388
20．2制作项目成本预算分析表389
20．2．1案例描述390
20．2．2知识点结构分析390
20．2．3案例制作390
20．3制作住房贷款速查表392
20．3．1案例描述393
20．3．2知识点结构分析393
20．3．3案例制作393
20．4处理总账396
20．4．1案例描述396
20．4．2知识点结构分析397
20．4．3案例制作397
第21章Excel在人力资源管理中的应用401

21．1设计应聘人员基本情况登记表402
21．1．1案例描述402
21．1．2知识点结构分析402
21．1．3案例制作403
21．2美化人事变更统计表405
21．2．1案例描述405
21．2．2知识点结构分析405
21．2．3案例制作406
21．3设计员工加班记录表407
21．3．1案例描述408
21．3．2知识点结构分析408
21．3．3案例制作408
21．4设计员工年度考核表410
21．4．1案例描述410
21．4．2知识点结构分析410
21．4．3案例制作410
第22章Excel在行政管理中的应用413

22．1设计会议议程记录表414
22．1．1案例描述414
22．1．2知识点结构分析414
22．1．3案例制作414
22．2制作工作日程安排表417
22．2．1案例描述417
22．2．2知识点结构分析417
22．2．3案例制作417
22．3制作客户访问接洽表420
22．3．1案例描述420
22．3．2知识点结构分析421
22．3．3案例制作421
22．4制作员工差旅报销单422
22．4．1案例描述423
22．4．2知识点结构分析423
22．4．3案例制作423
第23章Excel在市场营销中的应用425

23．1汇总与统计销售额426
23．1．1案例描述426
23．1．2知识点结构分析426
23．1．3案例制作426
23．2设计产品销售分析图428
23．2．1案例描述428
23．2．2知识点结构分析428
23．2．3案例制作428
23．3市场渠道选择分析431
23．3．1案例描述431
23．3．2知识点结构分析431
23．3．3案例制作431
23．4用数据透视表分析员工销售业绩433
23．4．1案例描述434
23．4．2知识点结构分析434
23．4．3案例制作434
第7篇高手秘技篇
第24章Excel2016的共享与保护438

24．1使用OneDrive协同处理Excel439
24．1．1将工作簿保存到云439
24．1．2与人共享439
24．1．3获取共享链接440
24．2通过电子邮件共享440
24．3在局域网中共享工作簿进行协作441
24．3．1启用局域网共享441
24．3．2设置共享文件夹441
24．3．3编辑和管理共享工作簿442
24．3．4停止共享工作簿444
24．3．5共享工作簿的编辑限制444
24．4向存储设备中传输445
24．5标记为最终状态445
24．6用密码加密工作簿446
24．7保护当前工作表447
第25章Excel与其他Office组件协同办公449

25．1在Excel中调用Word文档450
25．2在Word中插入Excel工作表450
25．3在Excel中调用PowerPoint演示文稿452
25．4在PowerPoint中插入Excel工作表453
第26章在手机、平板电脑中移动办公455

26．1哪些设备可以实现移动办公456
26．2认识常用的移动版Office软件457
26．3使用手机玩转Excel458
26．3．1配置微软OfficeExcel458
26．3．2将电脑中的Excel文档发送到手机中459
26．3．3在手机中打开Excel文档459
26．3．4新建Excel工作簿461
26．3．5制作业绩管理及业绩评估分析表462
26．3．6将工作簿以邮件附件发送给他人464

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