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　　如果你是表哥或表妹，经常被数据折磨，希望提升数据统计能力；
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内容简介

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　　《别怕，Excel函数其实很简单》用浅显易懂的图文、生动形象的比喻以及大量实际工作中的经典案例，介绍了Excel常用的一部分函数的计算原理和应用技巧，包括逻辑运算、日期与时间运算、文本运算、查找与统计运算等，还介绍了数据的科学管理方法，以避免从数据源头就产生问题。
　　《别怕，Excel函数其实很简单》适合希望提高办公效率的职场人士，特别是经常需要处理分析大量数据并制作统计报表的相关人员，以及相关专业的高校师生阅读。

作者简介

　　ExcelHome，是一个主要从事与推广MicrosoftOffice（特别是MicrosoftExcel）应用技术的非营利性网站。该网站上汇聚中国大陆地区及港台地区众多Office高手，他们身处各行各业，并身怀绝技！
　　在这批高手以及众多会员的帮助下，ExcelHome出版了一系列精彩图书，获得一致好评！比如“Excel应用大全”系列、“Excel实用技巧精粹”系列、“Excel数据透视表应用大全”系列、《别怕，ExcelVBA其实很简单》等。
　　罗国发，网名ggsmart，人称叶枫，ExcelHome官方微博管理员，ExcelHome免费在线培训中心受欢迎的讲师之一。中学教师，拥有丰富的教育培训经验，擅长Excel数据处理与分析，在使用Excel函数方面拥有丰富的学习心得和实践经验。其发表于ExcelHome的技术帖和课件成为大量Excel函数初学者的启蒙教材。
　　周庆麟，网名Kevin，中国的微软全球有价值专家（MVP），ExcelHome创始人、站长，多年来从事于企业财务和信息化管理工作，对MicrosoftOffice在销售、财务、物流和公司管理方面的应用有着深入的研究，曾参与策划和编写了几十本畅销Office技术图书。同时也是一名技术顾问和培训讲师，有丰富的授课经验。

目录

第1章聊聊你不知道的Excel
第1节最牛的Excel用法2
1.1.1我见过最牛的求和方式2
1.1.2我曾经也这样囧过3
1.1.3原来Excel还可以这样算7
第2节你眼中不一样的Excel10
1.2.1Excel不只是一个画表工具10
1.2.2Excel公式的优势是什么12
第3节不会Excel的厨子不是好厨子15

第2章公式到底是什么
第1节什么是Excel公式18
2.1.1公式，就是别样的数学运算式18
2.1.2公式的分类19
第2节怎样在Excel中使用公式19
2.2.1在单元格中输入公式19
2.2.2编辑已有的公式20
2.2.3复制公式到其他单元格21
2.2.4为什么公式不计算了23
2.2.5切换显示公式和公式结果29
第3节公式的组成与结构31
第4节Excel中的数据33
2.4.1数据就是被保存下来的信息33
2.4.2不同的数据类型34
2.4.3公式中的常量和变量37
第5节公式中的运算符38
2.5.1算术运算符39
2.5.2比较运算符39
2.5.3文本运算符41
2.5.4引用运算符41
第6节在公式中引用单元格43
2.6.1引用单元格就是指明数据保存的位置43
2.6.2不同的单元格引用样式45
2.6.3相对引用和绝对引用49
第7节Excel中的函数59
2.7.1一个函数就是一台多功能的榨汁机59
2.7.2函数都由哪几部分组成60
2.7.3Excel中都有哪些函数62
第8节使用函数编写公式65
2.8.1让Excel自动插入函数公式65
2.8.2选择适合的函数编写公式66
2.8.3手动输入函数编写公式68

第3章常用的逻辑函数
第1节Excel中的是与非74
3.1.1Excel处理问题的逻辑74
3.1.2什么时候Excel会对你说TRUE75
第2节IF让你的选择不再困难77
3.2.1有选择的地方就有IF函数77
3.2.2让IF替你选择正确的结果78
3.2.3为多个学生的成绩评定等次80
3.2.4从多个结果中选择符合条件的一个结果82
3.2.5根据数据选择不同的运算85
3.2.6使用IF屏蔽公式返回的错误值86
第3节IF函数的三个小伙伴88
3.3.1不能被Excel识别的数学不等式88
3.3.2用AND函数判断是否同时满足多个条件91
3.3.3使用OR函数判断是否满足多个条件中的某个条件94
3.3.4使用NOT函数求相反的逻辑值95

第4章用函数进行数学运算与数据统计
第1节求和运算，首选SUM函数98
4.1.1为什么需要使用函数求和98
4.1.2使用SUM函数的优势98
第2节使用SUMIF按条件求和102
4.2.1什么时候需要使用SUMIF102
4.2.2为SUMIF设置求和条件103
4.2.3忽略求和区域中的错误值105
4.2.4使用可变的求和条件106
4.2.5使用不可求和的条件区域107
4.2.6SUMIF函数的参数介绍109
4.2.7替SUMIF函数设置尺寸不匹配的第3参数111
4.2.8按模糊条件对数据求和112
4.2.9通配符就是通用的字符115
4.2.10在SUMIF函数中使用通配符116
4.2.11设置多行多列的条件区域117
4.2.12求最后一次借书的总数120
4.2.13让SUMIF替你查询商品的单价121
第3节多条件求和，更方便的SUMIFS函数123
4.3.1SUMIF函数不能解决的条件求和问题123
4.3.2使用SUMIFS函数进行多条件求和124
4.3.3在SUMIFS函数中使用通配符125
第4节求指定数据的平均值126
4.4.1求平均值，最常用的AVERAGE函数126
4.4.2使用AVERAGEIF函数按单条件求平均值128
4.4.3使用AVERAGEIF函数求各科平均成绩129
4.4.4使用AVERAGEIFS函数进行多条件求平均值130
第5节统计符合条件的单元格个数131
4.5.1你在用什么方法统计单元格个数131
4.5.2COUNTIF函数的参数介绍133
4.5.3求等于某个数值的单元格个数133
4.5.4使用比较运算符设置统计条件134
4.5.5借助通配符按模糊条件计数135
4.5.6求区域中包含的单元格个数136
4.5.7统计空单元格的个数137
4.5.8求文本单元格的个数138
4.5.9COUNTIF函数的其他家庭成员139
第6节使用COUNTIFS函数按多条件统计单元格个数140
4.6.1可能会遇到的多条件计数的问题140
4.6.2按多条件统计的专用函数141
第7节使用函数对数值行取舍142
4.7.1什么是数值取舍142
4.7.2笨拙的数值取舍方式142
4.7.3Excel中的取舍函数143
4.7.4使用ROUND函数对数值四舍五入143
4.7.5使用ROUNDUP与ROUNDDOWN对数值强制取舍144
4.7.6使用INT或TRUNC保留整数145
……

精彩书摘

　　——第7节Excel中的函数
　　2.7.1一个函数就是一台多功能的榨汁机
　　无论是橙汁、苹果汁还是西瓜汁，只要你拥有一台小小的榨汁机，就可以自己加工制作。而这个加工的过程也非常简单，你只要为榨汁机提供水果等原材料，按要求放入，接上电源，打开开关，就可以等着它自动为你送上鲜美的果汁了。
　　操作简单，功能齐全，这是我们选择榨汁机的原因之一。
　　待我接触Excel的函数后，我惊奇地发现：原来每一个函数都是一台功能强大的榨汁机。
　　每一个函数都是功能不同的榨汁机，它们需要的原材料不同，输出的“果汁”也不同。如果想求一组数据的平均数，可以使用AVERAGE这个专门用来求平均数的函数，如图2?56所示。
　　当你给函数指定要计算的数据后，你不需要告诉函数怎样计算，它会自动给出对应的计算结果。
　　正如你的榨汁机已经预设了整个加工和制作果汁的方法一样，函数就是一个已经预设好的计算公式，只是你看不到它的计算过程。
　　但能否看到计算过程，并不是最重要的。毕竟榨汁机已经给你榨出了你想喝的果汁，作为普通的使用者，你还有必要再去研究它是怎样榨出果汁的吗？
　　2.7.2函数都由哪几部分组成
　　你的榨汁机一定由多个零部件组成，如进料口、刀网、接汁杯等。
　　同榨汁机一样，Excel中的函数也有它自己的零配件，无论函数执行什么计算，输出什么结果，它都由函数名称和函数参数两部分组成。
　　无论是什么函数，让其工作时，都得像使用榨汁机一样，给它提供计算需要的数据—函数参数。只有收到你提供的函数参数，函数才明白应该对哪些数据进行计算，按什么方式计算。
　　无论函数有几个参数，都应写在函数名称后面的括号中，当有多个参数时，各个参数间用英文逗号（,）隔开，如图2?57所示。
　　就像你的榨汁机不能缺少盛放水果的进料口一样，函数名称后面用于盛放函数参数的括号是必不可少的。就算某个函数不需要参数，在使用时，也必须在函数名称后面写上一对空括号，如图2?58所示。
　　函数是已经设定好的计算公式，能帮助我们解决许多计算问题，让我们设计和编写公式的过程变得更简单。如果你想成为公式达人，那静下心来学习函数的用法是必须经历的过程。
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前言/序言

　　——序：让我们更有效率地烹饪信息大餐——
　　在原始社会，一名好厨子通常只需要做好一件事情，就是确保所有能做成食物的东西都被做成食物。在资源特别匮乏的时代，人类首先关注的是能不能吃饱，而不是好不好吃。所以，你只需要借助树枝和石块，就可以开工了。
　　随着科技的进步，越来越多的专业设备进入寻常百姓家，造福我等懒人。
　　想在家里吃最新鲜的面包？把面粉和配料倒进面包机，然后完全不用管，等着吃就好了。
　　想喝不含任何添加剂的酸奶？把奶和配料倒进酸奶机，然后完全不用管，等着喝就好了。
　　想吃糖醋排骨？把排骨和配料倒进料理机，定好时间，坐等开锅……
　　这一切，和我等“表哥”“表妹”如今的境遇何等相似？
　　在这样一个信息大爆炸的时代，从海量数据中高速有效地提取有价值的信息，提供决策支持，是大到企业小到个人都必须具备的技能，而技能需要借助工具方可施展。如果把Excel看作一个工具套装，那么函数与公式毫无疑问是其中一个非常重要的组成部分。
　　不到长城非好汉—这句话肯定有点夸张了，好汉不一定都会到长城。但是，对于和Excel常打交道的“表哥”“表妹”而言，用不好函数和公式，就肯定谈不上熟练使用Excel—以后千万别在个人简历上想当然地就写自己精通Excel，很容易露馅。
　　很多人觉得Excel函数和公式很难学，说自己怎么努力也学不好，说自己数学不好所以学不好，说自己不会英文所以学不好……是啊，要想学不好，理由总是很多的，可问题是这是个不得不好好学习的东西，怎么办呢？
　　我想问，对于做面包这件事情，是学习揉面、发面、烘烤这一系列流程容易呢，还是学会怎么操作面包机容易？每一个Excel函数，都像一台特定口味的面包机，你只需要了解放什么原料进去，选择哪个挡位，就能确定无疑地得到对应的面包，想要烤焦都很难。所以，你觉得函数难，是因为你还没有看到更难的事情—没有函数。
　　很多食品和菜肴的制作过程远比做面包复杂，需要按照配方和流程，借助多种烹饪设备完成。但是，在使用具体的每个设备时，也大多是“放进去不用管”的原则。原料依次经过多个设备，前一个工序完成的半成品，作为原料进入下一个工序，直到最后成品。这和Excel函数的嵌套使用是相同的道理，单个函数的功能有限，但多个函数按流程组织在一起，就非常强大了。
　　所以，我们应该将Excel的函数视作我们的好帮手，是我们的福星，而不是令人头疼的坏家伙。你只要多花一点心思读读它们的说明书，了解放什么原料、开关在哪里，就可以让它们为我们高效地工作，烹饪信息大餐。
　　【多久才能真正学会Excel函数？】
　　看到这里，也许你会说，好吧，我已经完全明白Excel函数是个啥角色，并且已经做好准备认真学习它了。可是我需要学习多久才能真正学会呢？
　　问得好！
　　但是这个问题要回答清楚可真没那么容易，我觉得有必要讲得细一点。
　　最近有个很火的说法，说只要练习10000个小时，就可以成为任何一个领域的专家。
　　嗯，先别怕，我并不是说你要10000个小时才能学会Excel函数，我只是借着这句话开始我的回答。
　　什么是专家呢？比如厨艺这件事，要达到普通厨师、高级餐厅的大厨、食神这样不同的专家级别，付出的努力肯定是不一样的，甚至还不光是努力就可以达成的。那么，我们的目标是啥呢？怎样才算真正学会Excel函数呢？
　　我个人觉得，只要达到两点，就可以算学会Excel函数了：
　　（1）真正理解Excel函数是做什么的；
　　（2）掌握函数与公式的通用特性并掌握最常用的一些函数。
　　学习新知识，就像探索陌生地域。如果带着地图进入陌生地域，那么迷路的可能性就会大大降低；如果进入之前还能乘飞机鸟瞰一番，那就更有利于之后的探索。那么，我们现在先鸟瞰一下，Excel函数到底是做什么的。
　　Excel函数是用在公式里面的，谈函数必谈公式，两者不宜分割。我曾多次在培训课堂上问学员一个问题，“Excel函数与公式的核心价值是什么？”得到的答案100%都是“计算”。这个答案，对，也不对。
　　函数确实有计算的功能，只要指定参数，它就可以按预定的算法完成计算，输出结果。所以前文我将它比喻成面包机，放进面粉和配料，就可以自动做好面包。但是，这只是函数的初级功能，而不是核心价值。
　　在Excel里面，我们通常需要完成的任务，是对表格的每一列或每一行都按照预定的算法得出结果。
　　在这一列（或行）结果没有诞生之前，其他的数据之间是没有关联起来的，看不到任何有意义的信息。所以，Excel函数和公式的核心价值是确立数据之间的关联关系，并且使用新的数据（结果）描述出来。
　　函数和公式要实现的是一种算法表达，所以与其说它是一台面包机，不如说是一个面包解决方案，或者面包魔法。一台面包机，只能作用于一份面粉和配料。而面包魔法，可以对所有符合配方的面粉和配料进行作用，让它们全部变成某种面包。
　　接下来，我们需要掌握函数与公式的通用特性，包括数据类型、运算符、引用方式的选择、函数的选择和使用方法、函数如何嵌套等，再学习最常用的一部分函数—大约20个。
　　一般说来，如果你深入了解并能熟练使用的函数数量到达50个，就已经相当厉害了。尽管这只占Excel函数总量的1/8左右，但对你而言，剩下的任何函数都不再有难点，只要在需要用到它们的时候，快速学习了解即可。
　　哪些通用特性和常用函数是需要优先掌握的？这正是《别怕，Excel 函数其实很简单》要告诉你的。
　　——ExcelHome创始人、站长：周庆麟

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