编辑推荐
专业:《Excel2013实战技巧精粹》由多位来自ExcelHome的Excel高手通力打造。
高效:《Excel2013实战技巧精粹》内容是ExcelHome论坛上百万个提问之精华,是网友关注、迫切需要掌握的Excel应用技巧的综合。学习《Excel 2013实战技巧精粹》的内容=学习Excel的精华。内容简介
《Excel2013实战技巧精粹》以Excel2013为蓝本,通过对ExcelHome技术论坛中上百万个提问的分析与提炼,汇集了用户在使用Excel2013过程中常见的需求,通过几百个实例的演示与讲解,将Excel高手的过人技巧手把手地教给读者,并帮助读者发挥创意,灵活有效地使用Excel来处理工作中的问题。书中介绍的Excel应用技巧覆盖了Excel的各个方面,《Excel2013实战技巧精粹》共分为7篇25章,内容涉及Excel基本功能、Excel数据分析、函数与公式应用、图表与图形、VBA应用等内容,附录中还提供了Excel限制和规范、Excel常用快捷键等内容,方便读者随时查看。
《Excel2013实战技巧精粹》内容丰富、图文并茂,可操作性强且便于查阅,能有效帮助读者提高Excel的使用水平,提升工作效率。《Excel 2013实战技巧精粹》主要面向Excel的初、中级用户以及IT技术人员,对于Excel高级用户也具有一定的参考价值。
作者简介
ExcelHome,是一个主要从事与推广MicrosoftOffice(特别是MicrosoftExcel)应用技术的非营利性网站。该网站上汇聚中国大陆地区及港台地区众多Office高手,他们身处各行各业,并身怀绝技!
在这批高手以及众多会员的帮助下,ExcelHome出版了一系列精彩图书,获得一致好评!比如“Excel应用大全”系列、“Excel实用技巧精粹”系列、“Excel数据透视表应用大全”系列、《别怕,ExcelVBA其实很简单》、《菜鸟啃Excel》等。
王鑫,网名wxin0708,新浪微博@水墨派-空空,ExcelHome免费在线培训中心讲师,ExcelHome官方微博管理员。从事多年鞋服业营销管理工作,对使用Excel进行数据处理与分析有丰富的经验,注重利用Excel基础操作简化工作流程。
杨彬,网名bin_yang168,新浪微博@bin_yang168,微软全球有价值专家(MVP),ExcelHome免费在线培训中心院长,技术论坛版主,会计师,20年制造业财务管理与分析经验,精通Excel数据分析,擅长Excel在日常会计工作中的应用与分析,致力于提高财务人员的工作效率。畅销图书“Excel应用大全”系列、“Excel实战技巧精粹”系列和“Excel数据透视表应用大全”系列的作者之一。
胡建学,网名胡剑0227,新浪微博@胡剑0227,ExcelHome技术论坛版主,ExcelHome免费在线培训论坛讲师,微软全球有价值专家(MVP),精通Excel函数公式。心愿是每一位使用Excel的朋友都会一点函数公式,让函数公式这个“小精灵”能给他们带来效率,带来快乐。
方骥,网名chrisfang,新浪微博@Excel大全。微软全球有价值专家(MVP),ExcelHome技术论坛版主,移动通信高级工程师。精通Excel应用技巧和函数公式,对Excel的综合应用具有广泛的研究和丰富的实战经验。《Excel应用大全》和《Excel2007实战技巧精粹》等多部畅销图书的主创人员之一。
朱明,网名jssy,微软全球有价值专家(MVP),ExcelHome技术论坛版主,国际注册内部审计师(CIA)、会计师,长期从事财务、审计管理工作,擅长Excel以及用友、浪潮、SAP等多种ERP软件,对Excel在大型集团公司管理中的运用有着丰富的经验。《Excel数据透视表应用大全》等多本ExcelHome畅销图书的作者之一。
盛杰,网名snood,微软全球有价值专家(MVP),ExcelHome技术论坛版主,质量工程师。长期在外资企业从事质量管理和ISO质量管理体系相关工作,精通Office技术在质量统计分析中的应用。畅销图书《Excel实战技巧精粹》、《Excel应用大全》和《Excel图表实战技巧精粹》的作者之一。
郗金甲,网名taller,微软全球有价值专家(MVP),ExcelHome技术论坛版主,商业智能(BI)顾问和通信行业专家,擅长多种企业级大型数据库,对于Excel在BI中的应用具有丰富的经验。《Excel应用大全》等多本ExcelHome畅销图书的作者之一。
周庆麟,网名Kevin,新浪微博@周庆麟,微软全球有价值专家(MVP)之一,ExcelHome创始人、站长,多年来从事于企业财务和信息化管理工作,对MicrosoftOffice在销售、财务、物流和公司管理方面的应用有着深入的研究,曾参与策划和编写了几十本畅销Office技术图书。同时也是一名技术顾问和培训讲师,有丰富的授课经验。
精彩书评
★阅读《Excel 2013实战技巧精粹》时,您可以轻易地捕捉与梳理脑子里零碎的Excel技巧,因为《Excel 2013实战技巧精粹》完全抛开枯燥的理论学习,而是通过工作中常见的实际案例,用深入浅出、循序渐进的方式教你如何学好应用好Excel。边看边练习,定让你融会贯通、茅塞顿开。这种务实的写作风格贯穿《Excel 2013实战技巧精粹》。
——微软全球有价值专家(MVP)刘晓月
★《Excel 2013实战技巧精粹》汇集了Excel的绝大部分关键知识点和精华,是你快速了解和使用Excel2013的得力助手。Excel2013集成了PowerView、PowerPivot等BI工具,“大数据”和“云”的结合成为与时俱进的象征。好好享受Excel2013带给你的惊喜吧。
——上海某研究所高级工程师王建国
★我周围的朋友,凡擅长Excel者无不知晓ExcelHome。从技术论坛到各种图书,ExcelHome就是学习Excel的标杆。就《Excel 2013实战技巧精粹》而言,汇聚了多位Excel领域的微软全球有价值专家——诸多“大厨”烹饪出的营养丰富的“Excel鸡汤”,没有理由错过。
——微软全球有价值专家(MVP)邓军琦
★随手一翻样书,被目录勾起的好奇心就自然吸引着我往下走了。能将高手的技术及经验化为己有,莫过于有本具备言传身教特质的好书了。如果不与Excel打交道多年,就无法体验与《Excel 2013实战技巧精粹》那种“心有灵犀一点通”的畅快。非常赞赏《Excel 2013实战技巧精粹》作者们的写作功力与水平,读者得此书,工作事半功倍不在话下。
——微软全球有价值专家(MVP)祝洪忠
★很多人和我一样,难得有富余的时间来系统地钻研学习Excel,也不知道从哪儿上手,但对Excel技能的提升又有迫切的需要。权衡之后,我选择了这本出自ExcelHome的升级版经典好书。同其他图书相比,其更专业和更系统,完全可以作为案头工具书,即学即用,很符合我当下高效学习的需要。
——江西财会人员郭彩丽
★《Excel 2013实战技巧精粹》系统介绍了Excel2013的各知识点——基础技巧、函数与公式、数据透视表、图表以及VBA等。作者们很用心,从篇章结构到技巧的组织,从凝练的技术讲解到“动画式”的图解操作,都独具匠心,让人阅读起来毫不费力。读者通过随书提供的示例练习进行操作,记得牢,掌握得快。学习就是这么简单!
——微软全球有价值专家(MVP)翟振福目录
绪论最佳Excel学习方法
1数据分析报告是如何炼成的
2成为Excel高手的捷径
3通过互联网获取学习资源和解题方法
第一篇基础应用
第1章优化Excel环境
技巧1借助兼容包在Excel2003及更早期版本中打开2013工作簿文件
技巧2与早期版本的Excel在文件格式上的差异
技巧3转换早期版本工作簿为2013文件格式
技巧4设置最近使用文档的显示与位置
技巧5设置默认的文件保存类型
技巧6快速定位文件夹
技巧7使用键盘执行Excel命令
技巧8调整功能区的显示方式
技巧9自定义快速访问工具栏
技巧10移植自定义快速访问工具栏
技巧11查看工作簿路径
技巧12自定义默认工作簿
技巧13自定义默认工作表
技巧14快速关闭多个工作簿并退出程序
技巧15繁简转换不求人
技巧16外语翻译助手
技巧17保护工作簿文件
技巧18为工作簿"减肥"
技巧19修复受损的Excel文件
技巧20另存为PDF文档
技巧21快速合并和拆分多个工作簿数据
技巧22使用OneDrive保存并编辑工作簿
技巧23快速创建在线调查表
技巧24检查工作簿中的私密信息
第2章数据录入与导入
技巧25控制单元格指针
技巧26在单元格区域中遍历单元格
技巧27查看大表格的技巧
技巧28多窗口协同工作
技巧29定义自己的序列
技巧30自动填充的威力
技巧31巧用右键和双击填充
技巧32输入分数的方法
技巧33控制自动超链接
技巧34删除现有的超链接
技巧35提取超链接信息
技巧36快速输入特殊字符
技巧37快速输入身份证号码
技巧38自动更正的妙用
技巧39快速导入Web数据
技巧40快速导入文本数据
技巧41快速导入Access数据表
技巧42快速对比两份报表的差异
第3章数据处理与编辑
技巧43控制单元格指针的技巧
技巧44选取单元格区域的高招
技巧45省心省力的重复操作
技巧46快速插入矩形单元格区域
技巧47快速插入多个行或列
技巧48快速调整至最合适的列宽
技巧49间隔插入空行的技巧
技巧50以空行间隔非空行
技巧51快速删除所有空行和空列
技巧52快速改变行列次序
技巧53快速定位目标工作表
技巧54控制工作表的可编辑区域
技巧55锁定与隐藏单元格中的公式
技巧56单元格区域权限分配
技巧57隐藏工作表内的数据
技巧58隐藏与绝对隐藏工作表
技巧59神奇的选择性粘贴
技巧60Excel的摄影功能
技巧61快速删除重复记录
技巧62快速填充区域内的空白单元格
技巧63批量删除换行符
技巧64模糊匹配查找数据
技巧65按单元格格式进行查找
技巧66雕琢式替换单元格格式
技巧67神奇有效的F5定位功能
技巧68出神入化的"分列"功能
技巧69完胜"分列"功能的智能快速填充
技巧70用"快速填充"合并多列数据
技巧71用"快速填充"识别文本中的数字
技巧72用"快速填充"分离中英文字符
技巧73对大表格进行多层次的浏览
技巧74在受保护的工作表中调整分级显示视图
技巧75由多张明细表快速生成汇总表
技巧76快速核对多表之间的数值
技巧77快速理清多组清单的共有私有项
第4章表格数据格式化
技巧78快速套用单元格样式
技巧79单元格样式的自定义与合并
技巧80轻轻松松设置数字格式
技巧81奇妙的自定义数字格式
技巧82自定义数字格式的经典应用
技巧83随心所欲设置日期格式
技巧84保留自定义格式的显示值
技巧85单元格内的文字换行
技巧86巧妙制作斜线表头
技巧87合并单元格后保留所有内容
技巧88使用工作表背景
第5章数据验证
技巧89限制输入空格
技巧90限定输入指定范围内的日期
技巧91限制重复数据的录入
技巧92创建下拉列表,提高输入效率
技巧93自动剔除已输入项的验证序列
技巧94创建二级联动下拉列表
技巧95创建多级联动下拉列表
技巧96带提示功能的下拉列表实现多列快速录入
技巧97规范电话号码的输入
技巧98限定输入身份证号码
技巧99圈释无效数据
第二篇数据分析
第6章排序与筛选
技巧100创建智能的"表格"
技巧101按多个关键字进行排序
技巧102按照特定的顺序排序
技巧103按笔划排序
技巧104按行来排序
技巧105按颜色排序
技巧106按字符数量排序
技巧107随机排序
技巧108排序字母与数字的混合内容
技巧109返回排序前的表格
技巧110灵活筛选出符合条件的数据
技巧111取消筛选菜单中的日期分组状态
技巧112根据目标单元格的值或特征进行超快速筛选
技巧113筛选利润最高的20%的产品
技巧114在受保护的工作表中使用筛选
技巧115根据复杂的条件来筛选
技巧116根据多个条件进行筛选
技巧117筛选表格中的不重复值
技巧118筛选两个表格中的重复值
技巧119模糊筛选
技巧120将筛选结果输出到其他位置
第7章数据透视表
技巧121销售回款率分析
技巧122利用数据透视表制作教师任课时间表
技巧123制作现金流水账簿
技巧124预算差额分析
技巧125共享切片器实现多个数据透视表联动
技巧126利用日程表分析各门店不同时期商品的销量
技巧127利用数据透视表进行销售综合分析
技巧128汇总不同工作簿下的多张数据列表
技巧129利用SQL语句编制考勤刷卡汇总表
技巧130利用方案生成数据透视表盈亏平衡分析报告
技巧131制作带有本页小计和累计的数据表
第8章高级数据查询与分析
技巧132使用MicrosoftQuery制作收发存汇总表
技巧133使用模拟运算表制作贷款还款模型
技巧134使用单变量求解状态求解关键数据
技巧135利用规划求解测算营运总收入
技巧136利用PowerPivotforExcel综合分析数据
技巧137PowerView让你的数据会说话
技巧138利用PowerQuery快速管理商品目录
技巧139利用PowerMap创建3D地图可视化数据
技巧140为报表工作簿创建导航
第三篇函数公式导读
第9章函数与公式基础介绍
技巧141什么是公式
技巧142公式中的运算符
技巧143引用单元格中的数据
技巧144引用不同工作表中的数据
技巧145公式的快速批量复制
技巧146公式的自动扩展
技巧147自动完成公式
技巧148公式中的结构化引用
技巧149慧眼识函数
技巧150妙用函数提示
技巧151函数参数的省略与简写
技巧152理解公式中的数据
技巧153计算规范与限制
技巧154以显示的精度进行计算
技巧155将文本型数字转换为数值
技巧156逻辑值与数值的互换
技巧157正确区分空文本与空单元格
第10章数组公式入门
技巧158什么是数组
技巧159多项计算和数组公式
技巧160多单元格数组公式
技巧161数组的直接运算
技巧162数组公式中的逻辑运算
第四篇常用函数介绍
第11章逻辑判断与信息获取
技巧163用IF函数做选择题
技巧164逻辑关系的组合判断
技巧165屏蔽公式返回的错误值
技巧166数据类型的检验
技巧167获取当前工作表的名称和编号
技巧168从互联网上获取数据
第12章文本处理
技巧169字符定位技巧
技巧170字符串的提取和分离
技巧171字符串的合并
技巧172在文本中替换字符
技巧173计算字符出现的次数
技巧174字符串比较
技巧175清理多余字符
技巧176字符转换技巧
技巧177数值的强力转换工具
技巧178神奇的TEXT函数
第13章日期与时间计算
技巧179认识日期和时间数据
技巧180日期与数字格式的互换
技巧181自动更新的当前日期和时间
技巧182隐秘函数DATEDIF
技巧183与星期相关的计算
技巧184与月份相关的运算
技巧185与季度相关的函数运算
技巧186与闰年有关的运算
技巧187工作日和假期计算
技巧188节日计算
技巧189时间值的换算
第14章数学与三角计算
技巧190常见的数学运算公式
技巧191舍入和取整技巧
技巧192四舍六入五单双
技巧193余数计算的妙用
技巧194生成随机数的多种方法
技巧195角度格式显示及转换计算
技巧196使用公式进行线性预测
技巧197排列与组合的函数运算
技巧198利用MMULT函数实现数据累加
技巧199矩阵法求解多元一次方程组
第15章查找与引用函数
技巧200认识INDIRECT函数
技巧201深入了解OFFSET函数
技巧202MATCH函数应用技巧4则
技巧203根据首行或首列查找记录
技巧204为股票名称编制拼音简码
技巧205根据部分信息模糊查找数据
技巧206妙用LOOKUP函数升序与乱序查找
技巧207多条件筛选
技巧208根据查找结果建立超链接
技巧209使用FORMULATEXT函数
第16章统计分析函数
技巧210统计总分前N名的平均成绩
技巧211按指定条件计算平均值
技巧212按指定条件计数
技巧213认识COUNTA与COUNTBLANK函数
技巧214应用SUMPRODUCT函数计算
技巧215按指定条件求和
技巧216FREQUENCY函数技巧二则
技巧217RANK函数排名技巧
技巧218计算百分位排名
技巧219剔除极值,计算平均得分
技巧220筛选和隐藏状态下的统计
技巧221众数的妙用
技巧222用内插法计算油品实际体积
第17章财务金融函数
技巧223固定利率下混合现金流的终值计算
技巧224变动利率下混合现金流的终值计算
技巧225固定资产投资的动态回收期计算
技巧226现金流不定期条件下的决策分析
技巧227银行承兑汇票贴现利息的计算
技巧228债券发行价格的计算
技巧229每年付息债券的持有收益率计算
技巧230折旧计算函数
以下略
精彩书摘
【绪论最佳Excel学习方法】摘要
本部分内容并不涉及具体的Excel应用技巧,但如果读者阅读《Excel 2013实战技巧精粹》的真正目的是为了提高自己的Excel水平,那么本部分则是技巧中的技巧,是《Excel 2013实战技巧精粹》的精华。我们强烈建议您认真阅读并理解本章中所提到的内容,它们都是根据我们的亲身体会和无数Excel高手的学习心得总结而来的。
在多年的在线答疑和培训活动中,我们一直强调不但要“授人以鱼”,更要“授人以渔”,我们希望通过展示一些例子,教给读者正确的学习方法和思路,从而能让读者举一反三,通过自己的实践来获取更大的进步。
基于以上这些原因,我们决定把这部分内容作为《Excel 2013实战技巧精粹》的首篇,希望能在读者今后的Excel学习之路上成为一盏指路灯。
——1数据分析报告是如何炼成的——
在这个信息爆炸的时代,人们每天都面对着巨量的并且不断快速增长的数据,各行各业中都有越来越多的人从事与数据处理和分析相关的工作。大到商业组织的市场分析、生产企业的质量管理、金融机构的趋势预测,小到普通办公文员的部门考勤报表,几乎所有的工作都依赖对大量的数据进行处理分析以后形成的数据报告。
数据分析工作到底在做些什么?数据报告究竟是如何炼成的呢?
从专业角度来讲,数据分析是指用适当的统计分析方法对收集来的数据进行分析,以求理解数据并发挥数据的作用。数据分析工作通常包含5大步骤:需求分析、数据收集、数据处理、数据分析和数据展现。
不要把数据分析想象得太复杂和神秘。其实做数据报告和裁缝做衣服是一样的,都是根据客户的需求和指定的材料,制作出对客户有价值的产品。
1.1需求分析
裁缝做衣服之前最重要的事情,就是了解客户的想法和需求并测量客户的身形,如在什么场合和季节穿、需要什么样的款式风格、有没有特别的要求等。这个过程必须非常认真仔细,如果不能真正了解客户想要什么,就难以做出客户满意的衣服;如果把客人的身材量错了,那做出来的衣服一定是一个“杯具”。
同样,需求分析是制作数据报告的必要和首要环节。首先我们必须了解报告阅读者的需求,才能确定数据分析的目标、方式和方法。
在实际工作中,如果有新的数据报告任务,最好先了解这个报告的用途、形式、重点目标和完成时限。即使给您提供了草样,也不要立即按框填数,而是要通过了解报告需求来确定报告的制作方式。原因很简单,首先,您才是为这份报告内容的负责人,只有您最清楚如何让报告满足需求;其次,也许那份草样并没有考虑到所有细节,与其事后修补不如一开始就按您的思维走。
不要抱着“多一事不如少一事”的态度,省掉这个环节。要知道,报告不合格,最后无论是挨批还是返工,倒霉的人还是您。
1.2数据采集
在确定好目标和设计方案之后,裁缝接下来就要开始去安排布料和辅料,并且保证这些材料的数量和质量都能够满足制衣的需求。
与此类似,在完成前期的需求分析过程之后,就要开始收集原始数据材料。数据采集就是收集相关原始数据的过程,为数据报告提供了最基本的素材来源。在现实中,数据的来源方式可能有很多,比如网站运营时在服务器数据库中所产生的大量运营数据、企业进行市场调查活动所收集的客户反馈表、公司历年经营产生的财务报表等。这些生产经营活动都会产生大量的数据信息,数据采集工作所要做的就是获取和收集这些数据,并且集中统一地保存到合适的文档中,用于后期的处理。
采集数据的数量要足够多,否则可能不足以发现有价值的数据规律;此外,采集的数据也要符合其自身的科学规律,虚假或错误的数据都无法最终生成可信且可行的数据报告。这就要求在数据收集的过程中不仅需要科学而严谨的方法,而且对异常数据也要具备一定的甄别能力。例如通过市场调研活动收集数据,就必须事先对调研对象进行合理的分类和取样。
1.3数据处理
方案和布料都已准备妥当,接下来裁缝就要根据设计图纸来剪裁布料了,将整幅布料裁剪成前片、后片、袖子、领子等一块块用于后期缝制拼接的各个部件。布料只有经过一道道加工处理才能被用来缝制衣服,制作数据报告也是如此。
采集到的数据要继续进行加工整理,才能形成合理的规范样式,用于后续的数据分析运算,因此数据处理是整个过程中一个必不可少的中间步骤,也是数据分析的前提和基础。数据经过加工处理,可以提高可读性,更方便运算;反之,如果跳过这个环节,不仅会影响到后期的运算分析效率,更有可能造成错误的分析结果。
例如在收集到客户的市场调查反馈数据以后,所得到的数据都是对问卷调查的答案选项,这些ABCD的选项数据并不能直接用于统计分析,而是需要进行一些加工处理,比如将选项文字转换成对应的数字,这样才能更好地进行后续的数据运算和统计。
1.4数据分析
剪裁完成后的工作主要是缝制和拼接等成衣工序,在前期方案和材料都已经准备妥当的情况下,这个阶段的工作就会比较顺利,按部就班依照既定的方法就可以实现预定目标。
同样,经过加工处理之后的数据可用于进行运算统计分析,通过一些专门的统计分析工具以及数据挖掘技术,可以对这些数据进行分析和研究,从中发现数据的内在关系和规律,获取有价值有意义的信息。例如通过市场调查分析,可以获知产品的主要顾客及其消费习惯、潜在竞争对手等一系列有利于进行产品市场定位决策的信息。
数据分析过程需要进行大量的统计和计算,因此通常都需要借助科学的统计方法和专门的软件来实现,例如Excel就包含了大量的函数公式以及专门的统计分析模块来处理这些需求。
1.5数据展现
衣服缝制完成后要向客户进行成果展现,或是让客户直接试穿,或是使用模特进行展示。衣服的整体穿着效果、鲜明的设计特点以及为客户量身定做的价值所在是这个展示的主要目标。
同样,数据分析的结果最终要形成结论,这个结论要通过数据报告的形式展现给决策者和客户。数据报告中的结论要简洁鲜明,一目了然,同时还要有足够的论据支持,这些论据就包括分析的数据以及分析的方法。
因此,在最终形成的数据报告中,表格和图形是两种常见的数据展现方式。通常情况下,图形图表的效果优于普通的数据表格。因为,对于数据来说,使用图形图表的展现方式是最具说服力的,图表具有直观而形象的特点,可以化冗长为简洁,化抽象为具体,使数据和数据关系得到最直接有效地表达。例如要表现一个公司经营状况的趋势性结论,使用一串枯燥的数字远不如一个柱形图的排列更能说明问题。
经过上面这几个步骤的操作,一份完整的数据报告就可以形成,其中的价值将会在决策和实践中得到体现。
……
前言/序言
摘要
——写作背景——
作为知名的华语Office技术社区,在最近的几年中,我们致力于打造适合于中国用户阅读和学习的“宝典”,先后出版了“应用大全”系列、“实战技巧精粹”系列、“高效办公”系列和“别怕”系列等经典学习教程。
这些图书的成功不仅来源于ExcelHome论坛近300万会员和广大Office爱好者的支持,更重要的原因在于我们的作者专家们拥有多年实战所积累的丰富经验,他们比其他任何人都更了解中国用户的困难和需求,也更了解如何以适合中国用户的理解方式来展现Office的丰富技巧。
Excel2013是Excel发展历程中又一个里程碑级的作品,相较于Excel2010,它提供了数项令人眼前一亮的新功能,同时也更适应于当下“大数据”和“云”特点下的数据处理工作。
为了让广大用户尽快了解和掌握Excel2013,我们组织了多位来自ExcelHome的中国资深Excel专家,从数百万技术交流帖中挖掘出网友们最关注或最迫切需要掌握的Excel应用技巧,重新演绎、汇编,打造出这部全新的《Excel2013实战技巧精粹》。
《Excel2013实战技巧精粹》秉承了ExcelHome“实战技巧精粹”系列图书简明、实用和高效的特点,以及“授人以渔”式的分享风格。同时,通过提供大量的实例,并在内容编排上尽量细致和人性化,在配图上采用ExcelHome图书特色的“动画式演绎”,让读者能方便而又愉快地学习。
——《Excel 2013实战技巧精粹》内容概要——
《Excel2013实战技巧精粹》着重以Excel2013为软件平台,同时面向由Excel2003、Excel2007和Excel2010升级而来的老用户以及初次接触Excel的新用户。在介绍Excel2013的各项应用与特性的同时,兼顾早期版本的使用差异和兼容性问题,使新老用户都能够快速地掌握Excel应用技巧,分享专家们所总结的经验。
《Excel2013实战技巧精粹》共包括7篇25章,绪论以及3则附录,从Excel的工作环境和基本操作开始介绍,逐步深入地揭示了数据处理和分析、函数与公式应用、图表和图形的使用以及VBA和宏的应用等各个部分的实战经验技巧。《Excel 2013实战技巧精粹》共为读者提供了360多个具体实例,囊括了数据导入、数据区域转换、排序、筛选、分类汇总、合并计算、数据验证、条件格式和数据透视表等常用的Excel功能板块,还包括了函数公式、图表图形、VBA和PowerBI等高级功能板块的使用介绍和具体案例分析。
绪论向读者揭示了最佳的Excel学习方法和经验,是读者在Excel学习之路上的一盏指路明灯。
第一篇基础应用
本篇主要向读者介绍有关Excel的一些基础应用,包括Excel的工作环境、对工作表和工作簿的操作技巧以及数据的录入与表格的格式化处理方面的内容。了解和掌握相关的基本功能与操作,不仅可以提高工作效率,也为读者在后续的Excel高级功能、函数、图表及VBA编程的学习打下坚实的基础。
第二篇数据分析
本篇主要介绍在Excel中进行数据分析的多种技巧,重点介绍了排序、筛选、数据透视表、方案、敏感分析、规划求解等功能的运用技巧,对Excel2013新增的PowerBI的应用也做了介绍。通过对本篇知识点的学习,期望读者能够运用Excel的分析功能满足不同的数据处理与分析需求,并且能够更加得心应手。
第三篇函数公式导读
本篇主要讲解函数的结构组成、分类和公式的基本使用方法,以及引用、数据类型、运算符、数组、数组公式等一些基本概念。理解并掌握这些概念对进一步学习和使用函数与公式解决实际问题会有很大的帮助。
第四篇常用函数介绍
本篇使用大量应用实例向读者介绍不同类别的Excel常用函数的使用技巧,主要包括信息与逻辑、文本处理、日期与时间计算、数学与三角计算、查找与引用、统计分析以及财务函数。通过对本篇的学习,读者能够逐步熟悉Excel常用函数的使用方法和应用场景,并有机会深入了解这些函数不为人知的一些特性。
第五篇高级公式技巧应用
本篇探讨了Excel函数和公式的许多种高级应用技巧,并且对如何通过学习提高函数与公式的综合运用能力进行了探讨。通过学习这些技巧,可以帮助用户创建能够解决复杂问题的公式,并让读者对Excel函数与公式的理解与应用到达一个新的高度。
第六篇数据可视化技术
数据时代来临,如何将纷杂、枯燥的数据以图形的形式表现出来,并从不同的维度观察和分析显得尤为重要。本篇将重点介绍数据可视化技术:Excel的条件格式功能和强大的Excel图表功能。
第七篇VBA实例与技巧
即使不是一个专业的程序开发员,掌握一些简单的VBA技巧仍将受用无穷。越来越多的实践证明,支持二次开发的软件能够拥有更强大的生命力。掌握一些VBA的技巧,可以使用户完成一些常规方法下无法做到的事情。本篇简单介绍了Excel中有关宏和VBA的使用技巧。
附录
附录主要包括Excel2013规范与限制、Excel2013常用快捷键和Excel2013简繁英文词汇对照表。
当然,要想在一《Excel 2013实战技巧精粹》里罗列出Excel的所有技巧是不可能的事情。所以我们只能尽可能多地把最通用和实用的一部分挑选出来,展现给读者,尽管这些仍只是冰山一角。